企業(yè)會計電算化運行存在問題及解決對策

齊軍

摘要：隨著電子計算機的普及應(yīng)用，電子技術(shù)和信息技術(shù)被逐漸應(yīng)用到企業(yè)會計實務(wù)中，并不斷催生出了會計電算化，可以說會計電算化電子技術(shù)和信息技術(shù)與企業(yè)會計實務(wù)有機結(jié)合的體現(xiàn)，它既擴展了計算機應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域，也給企業(yè)會計實務(wù)帶來了發(fā)展空間。然而，企業(yè)會計電算化在運行過程中逐漸出現(xiàn)了一些問題，這些問題的合理解決有助于會計電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；存在問題；解決途徑

中圖分類號：F232文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2012）18-0087-02

一、企業(yè)會計電算化的概念特征

會計電算化是信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的集中體現(xiàn)，是電子計算機廣泛普及和應(yīng)用的能動反映。從工作過程上看，會計電算化就是通過利用會計軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工完成或者難以用手工有效完成的會計工作的動態(tài)過程。具體而言，就是利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬等工作，或者完成會計信息的分析、預測和決策等工作。作為電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用體現(xiàn)，會計電算化有著明顯的優(yōu)勢，首先表現(xiàn)為能夠縮短處理會計工作的時間，提高會計工作的效率和水平；其次表現(xiàn)為能夠提高會計工作的準確性和科學性，使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會計工作，提高企業(yè)財務(wù)管理的科學性，進而為企業(yè)經(jīng)營管理提供有益的決策參考；最后表現(xiàn)為能夠?qū)崿F(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，使得會計工作能夠緊跟企業(yè)管理現(xiàn)代化的步伐，成為推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的有效工具。

會計電算化是一個綜合概念體，它不僅是指電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，更包括與會計電算化相關(guān)的所有內(nèi)容，例如會計電算化軟件的研發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和繼續(xù)教育、會計電算化工作計劃的制定與落實、會計電算化制度的建設(shè)與完善、會計電算化軟件市場的開辟與拓展。從內(nèi)容構(gòu)成上看，會計電算化包括會計工作人員、計算機、會計電算化軟件、會計信息等方面，這些內(nèi)容相互聯(lián)系、相互影響，共同組成一個人機結(jié)合的有機系統(tǒng)。隨著會計電算化的日漸普及，對于會計電算化的研究成果日漸豐富，并逐漸成為一門獨立的學科，成為經(jīng)濟管理領(lǐng)域的新學科，并帶動經(jīng)濟管理領(lǐng)域其他學科的快速發(fā)展。從概念中可以看出，會計電算化由于利用電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)，因而降低了會計人員的工作強度，節(jié)約了會計工作時間，提高了會計工作效率，增強了會計工作競爭力和優(yōu)勢，優(yōu)化了會計職能體系。可見，會計電算化將成為企業(yè)經(jīng)營管理的有效手段，并且隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營管理要求的不斷提高而獲得廣泛應(yīng)用。

二、企業(yè)會計電算化運行過程中存在的主要問題

盡管會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中得到了普及與應(yīng)用，但是由于企業(yè)對會計電算化認識不到位，加上會計電算化專業(yè)人才的匱乏，使得企業(yè)會計電算化在運行過程中逐漸產(chǎn)生了一些問題，這些問題不僅制約和影響企業(yè)會計電算化的正常有序運行，也給企業(yè)正常的經(jīng)營管理帶來了麻煩。概括而言，企業(yè)會計電算化運行過程存在的主要問題表現(xiàn)為如下四個方面：

1.相關(guān)專業(yè)人員配置不合理。企業(yè)會計電算化本身就是一項復雜的系統(tǒng)工程，不僅要合理配置合適的設(shè)備，也需要合理制定企業(yè)實施會計電算化的總體規(guī)劃、方案和制度，還需要經(jīng)過長時間的調(diào)適，才能夠最終實現(xiàn)計算機代替手工會計。任何層面和方面的缺失、不足都會影響到其優(yōu)勢的充分發(fā)揮。一旦企業(yè)實施了會計電算化以后，企業(yè)會計工作的處理在多數(shù)情況下應(yīng)該由電算化的電腦系統(tǒng)來完成。如果會計工作人員缺少電算化方面的知識和技能，肯定不能夠有效完成業(yè)務(wù)處理。實施上，會計電算化的實施不僅是會計業(yè)務(wù)處理方式和手段的變化，更表現(xiàn)為會計工作人員職責的變化。傳統(tǒng)的會計工作業(yè)務(wù)可能由多個會計工作人員協(xié)作完成，但是實施會計電算化以后，一些工作業(yè)務(wù)則只需要一個會計工作人員完成，這樣會計工作人員的職責就由原先的分散轉(zhuǎn)變?yōu)榧校岣吡藢嫻ぷ魅藛T的素質(zhì)要求。然而，現(xiàn)實中，一些企業(yè)不注重會計電算化專業(yè)人才的招聘與培養(yǎng)，使得企業(yè)會計電算化的工作水平處于一個較低狀態(tài)。

2.電算化資料管理風險較為突出。客觀而言，中國企業(yè)實施會計電算化的時間短、經(jīng)驗不足，還沒有形成一個完整的會計電算化管理制度，尤其是電算化資料管理方面存在較大的風險，甚至一些企業(yè)的會計電算化資料管理處于混亂狀態(tài)，亟待進行有效管理。由于受到傳統(tǒng)會計工作理念和思路的禁錮，一些實施會計電算化企業(yè)的會計人員在工作中偏重于紙質(zhì)資料的收集整理，而忽視對電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理，也只是簡單的備份和拷貝，甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對會計電算化系統(tǒng)的攻擊，也沒有系統(tǒng)考慮對電算化資料安全性、真實性和可靠性的威脅，這樣就會造成電算化資料的安全隱患。現(xiàn)實中，一些企業(yè)在安裝電算化軟件的時候，沒有設(shè)置防火墻，黑客、外部人員很容易獲得企業(yè)的電算化資料，進而獲取企業(yè)商業(yè)機密，給企業(yè)造成重要的經(jīng)濟損失。因此，在安裝電算化軟件的時候，不僅要設(shè)置防火墻，還需要合理安裝信息網(wǎng)關(guān)和安全路由器、科學設(shè)計授權(quán)和身份認證系統(tǒng)，也可以進行信息加密、全方位加強安全檢測與控制。

3.電算化管理系統(tǒng)不健全。會計工作是對已經(jīng)發(fā)生的會計業(yè)務(wù)進行核算，并提供相關(guān)的賬單和報表，但是會計業(yè)務(wù)處理的過程較為復雜，對會計信息的分析也主要集中在已經(jīng)發(fā)生的會計業(yè)務(wù)方面，難以實現(xiàn)事前的分析和事中的有效控制，這無疑會影響到會計預測和決策職能的充分發(fā)揮。實施會計電算化以后，原有繁重的會計業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變由電子計算機和數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來完成，這樣就大大節(jié)約了會計人員的工作時間，提高了會計人員的工作效率和水平。會計工作人員就可以將工作時間和精力放在財務(wù)管理和信息分析方面，進而為企業(yè)經(jīng)營管理提供準確可信的會計信息和數(shù)據(jù)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。現(xiàn)實中，一些企業(yè)盡管實施會計電算化，但是仍然禁錮于傳統(tǒng)的工作模式和思路中，偏重于會計電算化的報賬功能，忽視了會計電算化的預測、分析和管理功能，制約了會計電算化應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。也有一些企業(yè)不注重各部門之間的協(xié)同配合，使得會計信息出現(xiàn)滯后、失真的問題，影響企業(yè)財務(wù)管理的正常進行。

4.電算化專業(yè)人才缺失。多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性，并采取有效措施實施會計電算化。雖然會計電算化軟件供應(yīng)商免費為企業(yè)進行專門的培訓，但是受培訓人員只能夠接受到短期培訓，在內(nèi)容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說，培訓以后的企業(yè)人員只會利用電算化軟件進行簡單的業(yè)務(wù)處理，而不能夠進行信息的處理和分析，甚至有的企業(yè)會計人員不能夠有效處理簡單的計算機故障，使得大量的會計信息被丟失，或者被外部人員非法盜取，很可能會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。可見，電算化專業(yè)人才較為缺失，這就要求企業(yè)在進行培訓時必須要注重計算機專業(yè)知識、會計電算化專業(yè)知識、計算機操作技能、會計電算化軟件利用技能的培訓，尤其要加強突發(fā)性、應(yīng)急性問題處理能力的培養(yǎng)。

三、解決企業(yè)會計電算化運行過程存在問題的基本策略

會計電算化是企業(yè)經(jīng)營管理水平提高的集中表現(xiàn)，也是企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化發(fā)展的必由趨勢。未來企業(yè)財會競爭也將表現(xiàn)為會計電算化的競爭。任何一家優(yōu)秀的企業(yè)必須要有與企業(yè)經(jīng)營管理實踐相適應(yīng)的電算化系統(tǒng)。面對上述問題，必須要加強會計電算化管理，采取有效措施解決會計電算化運行過程出現(xiàn)的各種問題，切實保證企業(yè)會計電算化的健康發(fā)展。

1.加強會計電算化人員的管理。企業(yè)要根據(jù)自身實際，結(jié)合會計電算化運行要求，加強相應(yīng)的組織和管理，配置專門的會計人員，合理劃分職責權(quán)限，保持分工明確、合作有序；加強會計電算化系統(tǒng)的安全管理，采取技防加人防的措施，切實保證會計電算化系統(tǒng)的安全運行，堅決防止未授權(quán)的人擅自打開和使用會計電算化系統(tǒng)，更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統(tǒng)內(nèi)部儲存的信息；加強會計電算化人員的技能培訓，著重培養(yǎng)會計電算化操作人員的技能水平，切實保證會計信息的真實、準確、安全和可靠，同時也要加強會計人員職業(yè)道德的養(yǎng)成，杜絕會計人員玩忽職守，利用操作會計電算化系統(tǒng)之便，謀取不正當利益。

2.加強會計電算化信息的管理。會計電算化改變了傳統(tǒng)會計工作的模式和流程，大大縮短了會計工作業(yè)務(wù)處理的時間，提高了企業(yè)會計工作的效率和水平，為企業(yè)經(jīng)營管理和決策提供有價值的依據(jù)。會計電算化是一個人機組合的系統(tǒng)，其構(gòu)成要素的復雜性決定了其運作的復雜性。要保證會計電算化系統(tǒng)的有序運作，就需要加強會計電算化信息的有效管理，并將其作為一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓。要進行會計電算化信息的管理，就需要建立相關(guān)的管理制度，通過制度來規(guī)范和約束會計從業(yè)人員的思想和行為，進而形成一種穩(wěn)定的會計電算化文化。現(xiàn)實中，會計電算化人員要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序?qū)Y料進行管理，定期對資料進行檢查、拷貝和規(guī)整，保證會計電算化信息資料的真實、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機制，嚴防病毒、黑客的威脅和攻擊，防止會計信息的丟失、惡意變更。

3.加強會計電算化系統(tǒng)功能的優(yōu)化。會計電算化除了完成日常的會計業(yè)務(wù)之外，還應(yīng)該發(fā)揮其信息統(tǒng)計、分析和決策的功能。對于系統(tǒng)內(nèi)部的一些模塊要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際要求進行合理調(diào)整和優(yōu)化，甚至還需要定制適合自身的模塊，從根本上保證會計電算化系統(tǒng)功能的合理優(yōu)化與充分發(fā)揮。要實現(xiàn)這一目標，企業(yè)可以調(diào)動內(nèi)部人員的積極性開展相關(guān)的研究，進而節(jié)約企業(yè)經(jīng)營管理成本，也可以與會計電算化軟件供應(yīng)商聯(lián)合攻關(guān)，共同研發(fā)切合企業(yè)實際需要的模塊，真正提高企業(yè)會計電算化的水平。

4.加強會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。面對會計電算化趨勢的日漸明顯，企業(yè)可以與高職高專院校聯(lián)合培養(yǎng)專業(yè)人才。會計電算化專業(yè)人才首先要具備扎實的專業(yè)理論知識和專業(yè)素養(yǎng)，樹立正確的從業(yè)理念，養(yǎng)成必要的職業(yè)道德；其次要掌握從事會計電算化工作的技能，能夠有效處理會計電算化工作中的各項任務(wù)，最后要具備處理各種應(yīng)急問題的心理和能力，定期參加相應(yīng)的知識技能培訓，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

[責任編輯 陳丹丹]