企業會計電算化運行存在問題及解決對策

齊軍

摘要：隨著電子計算機的普及應用，電子技術和信息技術被逐漸應用到企業會計實務中，并不斷催生出了會計電算化，可以說會計電算化電子技術和信息技術與企業會計實務有機結合的體現，它既擴展了計算機應用的范圍和領域，也給企業會計實務帶來了發展空間。然而，企業會計電算化在運行過程中逐漸出現了一些問題，這些問題的合理解決有助于會計電算化的發展。

關鍵詞：會計電算化；存在問題；解決途徑

中圖分類號：F232文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2012）18-0087-02

一、企業會計電算化的概念特征

會計電算化是信息技術在會計工作中應用的集中體現，是電子計算機廣泛普及和應用的能動反映。從工作過程上看，會計電算化就是通過利用會計軟件來代替傳統手工完成或者難以用手工有效完成的會計工作的動態過程。具體而言，就是利用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬等工作，或者完成會計信息的分析、預測和決策等工作。作為電子計算機和現代數據處理技術在會計工作中的應用體現，會計電算化有著明顯的優勢，首先表現為能夠縮短處理會計工作的時間，提高會計工作的效率和水平；其次表現為能夠提高會計工作的準確性和科學性，使得人們能夠合理處理難以用手工完成的會計工作，提高企業財務管理的科學性，進而為企業經營管理提供有益的決策參考；最后表現為能夠實現會計工作的現代化，使得會計工作能夠緊跟企業管理現代化的步伐，成為推動企業管理現代化的有效工具。

會計電算化是一個綜合概念體，它不僅是指電子計算機和現代數據處理技術在會計工作中的應用，更包括與會計電算化相關的所有內容，例如會計電算化軟件的研發和應用、會計電算化人員的職業素質培養和繼續教育、會計電算化工作計劃的制定與落實、會計電算化制度的建設與完善、會計電算化軟件市場的開辟與拓展。從內容構成上看，會計電算化包括會計工作人員、計算機、會計電算化軟件、會計信息等方面，這些內容相互聯系、相互影響，共同組成一個人機結合的有機系統。隨著會計電算化的日漸普及，對于會計電算化的研究成果日漸豐富，并逐漸成為一門獨立的學科，成為經濟管理領域的新學科，并帶動經濟管理領域其他學科的快速發展。從概念中可以看出，會計電算化由于利用電子計算機和現代數據處理技術，因而降低了會計人員的工作強度，節約了會計工作時間，提高了會計工作效率，增強了會計工作競爭力和優勢，優化了會計職能體系。可見，會計電算化將成為企業經營管理的有效手段，并且隨著信息技術的快速發展和企業經營管理要求的不斷提高而獲得廣泛應用。

二、企業會計電算化運行過程中存在的主要問題

盡管會計電算化在企業經營管理實踐中得到了普及與應用，但是由于企業對會計電算化認識不到位，加上會計電算化專業人才的匱乏，使得企業會計電算化在運行過程中逐漸產生了一些問題，這些問題不僅制約和影響企業會計電算化的正常有序運行，也給企業正常的經營管理帶來了麻煩。概括而言，企業會計電算化運行過程存在的主要問題表現為如下四個方面：

1.相關專業人員配置不合理。企業會計電算化本身就是一項復雜的系統工程，不僅要合理配置合適的設備，也需要合理制定企業實施會計電算化的總體規劃、方案和制度，還需要經過長時間的調適，才能夠最終實現計算機代替手工會計。任何層面和方面的缺失、不足都會影響到其優勢的充分發揮。一旦企業實施了會計電算化以后，企業會計工作的處理在多數情況下應該由電算化的電腦系統來完成。如果會計工作人員缺少電算化方面的知識和技能，肯定不能夠有效完成業務處理。實施上，會計電算化的實施不僅是會計業務處理方式和手段的變化，更表現為會計工作人員職責的變化。傳統的會計工作業務可能由多個會計工作人員協作完成，但是實施會計電算化以后，一些工作業務則只需要一個會計工作人員完成，這樣會計工作人員的職責就由原先的分散轉變為集中，提高了對會計工作人員的素質要求。然而，現實中，一些企業不注重會計電算化專業人才的招聘與培養，使得企業會計電算化的工作水平處于一個較低狀態。

2.電算化資料管理風險較為突出。客觀而言，中國企業實施會計電算化的時間短、經驗不足，還沒有形成一個完整的會計電算化管理制度，尤其是電算化資料管理方面存在較大的風險，甚至一些企業的會計電算化資料管理處于混亂狀態，亟待進行有效管理。由于受到傳統會計工作理念和思路的禁錮，一些實施會計電算化企業的會計人員在工作中偏重于紙質資料的收集整理，而忽視對電子資料的歸檔整理。即便是歸檔整理，也只是簡單的備份和拷貝，甚至只在電腦里的保存。既沒有充分考慮病毒和故障對會計電算化系統的攻擊，也沒有系統考慮對電算化資料安全性、真實性和可靠性的威脅，這樣就會造成電算化資料的安全隱患。現實中，一些企業在安裝電算化軟件的時候，沒有設置防火墻，黑客、外部人員很容易獲得企業的電算化資料，進而獲取企業商業機密，給企業造成重要的經濟損失。因此，在安裝電算化軟件的時候，不僅要設置防火墻，還需要合理安裝信息網關和安全路由器、科學設計授權和身份認證系統，也可以進行信息加密、全方位加強安全檢測與控制。

3.電算化管理系統不健全。會計工作是對已經發生的會計業務進行核算，并提供相關的賬單和報表，但是會計業務處理的過程較為復雜，對會計信息的分析也主要集中在已經發生的會計業務方面，難以實現事前的分析和事中的有效控制，這無疑會影響到會計預測和決策職能的充分發揮。實施會計電算化以后，原有繁重的會計業務轉變由電子計算機和數據信息處理系統來完成，這樣就大大節約了會計人員的工作時間，提高了會計人員的工作效率和水平。會計工作人員就可以將工作時間和精力放在財務管理和信息分析方面，進而為企業經營管理提供準確可信的會計信息和數據，提高企業經濟效益。現實中，一些企業盡管實施會計電算化，但是仍然禁錮于傳統的工作模式和思路中，偏重于會計電算化的報賬功能，忽視了會計電算化的預測、分析和管理功能，制約了會計電算化應有功能的有效發揮。也有一些企業不注重各部門之間的協同配合，使得會計信息出現滯后、失真的問題，影響企業財務管理的正常進行。

4.電算化專業人才缺失。多數企業已經認識到會計電算化的重要性，并采取有效措施實施會計電算化。雖然會計電算化軟件供應商免費為企業進行專門的培訓，但是受培訓人員只能夠接受到短期培訓，在內容方面也僅僅局限在軟件使用技能的操作方面。也就是說，培訓以后的企業人員只會利用電算化軟件進行簡單的業務處理，而不能夠進行信息的處理和分析，甚至有的企業會計人員不能夠有效處理簡單的計算機故障，使得大量的會計信息被丟失，或者被外部人員非法盜取，很可能會給企業帶來不必要的經濟損失。可見，電算化專業人才較為缺失，這就要求企業在進行培訓時必須要注重計算機專業知識、會計電算化專業知識、計算機操作技能、會計電算化軟件利用技能的培訓，尤其要加強突發性、應急性問題處理能力的培養。

三、解決企業會計電算化運行過程存在問題的基本策略

會計電算化是企業經營管理水平提高的集中表現，也是企業經營管理現代化發展的必由趨勢。未來企業財會競爭也將表現為會計電算化的競爭。任何一家優秀的企業必須要有與企業經營管理實踐相適應的電算化系統。面對上述問題，必須要加強會計電算化管理，采取有效措施解決會計電算化運行過程出現的各種問題，切實保證企業會計電算化的健康發展。

1.加強會計電算化人員的管理。企業要根據自身實際，結合會計電算化運行要求，加強相應的組織和管理，配置專門的會計人員，合理劃分職責權限，保持分工明確、合作有序；加強會計電算化系統的安全管理，采取技防加人防的措施，切實保證會計電算化系統的安全運行，堅決防止未授權的人擅自打開和使用會計電算化系統，更不能夠隨意查看、瀏覽和獲取系統內部儲存的信息；加強會計電算化人員的技能培訓，著重培養會計電算化操作人員的技能水平，切實保證會計信息的真實、準確、安全和可靠，同時也要加強會計人員職業道德的養成，杜絕會計人員玩忽職守，利用操作會計電算化系統之便，謀取不正當利益。

2.加強會計電算化信息的管理。會計電算化改變了傳統會計工作的模式和流程，大大縮短了會計工作業務處理的時間，提高了企業會計工作的效率和水平，為企業經營管理和決策提供有價值的依據。會計電算化是一個人機組合的系統，其構成要素的復雜性決定了其運作的復雜性。要保證會計電算化系統的有序運作，就需要加強會計電算化信息的有效管理，并將其作為一項重要的基礎性工作來抓。要進行會計電算化信息的管理，就需要建立相關的管理制度，通過制度來規范和約束會計從業人員的思想和行為，進而形成一種穩定的會計電算化文化。現實中，會計電算化人員要按照業務發生的時間順序對資料進行管理，定期對資料進行檢查、拷貝和規整，保證會計電算化信息資料的真實、可靠、安全和有效。需要建立完善的安全保證機制，嚴防病毒、黑客的威脅和攻擊，防止會計信息的丟失、惡意變更。

3.加強會計電算化系統功能的優化。會計電算化除了完成日常的會計業務之外，還應該發揮其信息統計、分析和決策的功能。對于系統內部的一些模塊要根據企業財務管理的實際要求進行合理調整和優化，甚至還需要定制適合自身的模塊，從根本上保證會計電算化系統功能的合理優化與充分發揮。要實現這一目標，企業可以調動內部人員的積極性開展相關的研究，進而節約企業經營管理成本，也可以與會計電算化軟件供應商聯合攻關，共同研發切合企業實際需要的模塊，真正提高企業會計電算化的水平。

4.加強會計電算化專業人才的培養。面對會計電算化趨勢的日漸明顯，企業可以與高職高專院校聯合培養專業人才。會計電算化專業人才首先要具備扎實的專業理論知識和專業素養，樹立正確的從業理念，養成必要的職業道德；其次要掌握從事會計電算化工作的技能，能夠有效處理會計電算化工作中的各項任務，最后要具備處理各種應急問題的心理和能力，定期參加相應的知識技能培訓，不斷提高自身的業務能力。

[責任編輯 陳丹丹]