校長迎接上級檢查“八注意”

學(xué)校迎接各級督導(dǎo)檢查已是老生常談的話題，盡管近些年來上級部門正逐步規(guī)范檢查工作，基層負(fù)擔(dān)有所減輕，但無論什么時候，檢查不可能完全取消，檢查督導(dǎo)仍然是上級部門發(fā)現(xiàn)和解決問題、掌握學(xué)校基層工作真實情況、督促學(xué)校工作的重要手段，校長如何迎接各級督導(dǎo)檢查？這是一個擺在面前的實際問題，不可回避。為了保證迎檢的效果，筆者認(rèn)為以下八點必須注意。

一、要全體精研“評估細(xì)則”，忌“孤軍奮戰(zhàn)”

學(xué)校時常迎接各種驗收，有階段性檢查、年終檢查、綜合性檢查、單項檢查等，針對不同類型的檢查，校長要有目的、有計劃地帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層干部一起仔細(xì)研究檢查督導(dǎo)評估要求，對于涉及面廣的綜合性檢查，還必須在檢查之前召開全體教職工大會，進行一次迎檢大動員，組織全體教師系統(tǒng)學(xué)習(xí)評估細(xì)則，全面領(lǐng)會檢查工作要求，切忌“孤軍奮戰(zhàn)”。這樣做既有利于調(diào)動大家的積極性，也可以避免少數(shù)教師認(rèn)為檢查是領(lǐng)導(dǎo)的事，事不關(guān)己高高掛起，不配合檢查工作，甚至出現(xiàn)“唱反調(diào)”的情況，同時可以減輕自身的壓力。

二、要全面找準(zhǔn)“檢查重點”，忌“隨心所欲”

上級的每次檢查都有一定的重點，包括年終的目標(biāo)管理考核檢查，因此，迎檢準(zhǔn)備工作要分清輕重和主次，在普遍準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上要找準(zhǔn)重點、突出重點。找準(zhǔn)檢查工作重點后，校長要做好兩件事：一是制定一個迎檢分工方案，將各項工作，特別是重點工作分配到人，并明確必須完成的時間，使工作有條不紊地進行。不能隨心所欲，毫無章法；二是制定一個接待工作方案，列出檢查的時間、地點、內(nèi)容和方式，讓迎接人員做到心中有數(shù)，忙而不亂。

三、要全盤規(guī)劃“檔案資料”，忌“雜亂無章”

查閱檔案資料是檢查組工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，完整規(guī)范的檔案材料是學(xué)校科學(xué)管理、特色管理的展示，也是能否順利通過檢查的關(guān)鍵之一。校長針對不同的檢查級別對檔案資料的準(zhǔn)備要有一個全盤的規(guī)劃。對于檢查級別、要求較高的督導(dǎo)檢查，除了按照“評估細(xì)則”分類整理的材料外，校長還要考慮是否需要準(zhǔn)備制作宣傳片、專題畫冊、特色材料等。檔案資料的準(zhǔn)備形式要豐富，應(yīng)該有文字、圖片、影像等，資料的整理一定要評估指標(biāo)體系分類整理，便于檢查組查閱、打分。雜亂的擺放會導(dǎo)致檢查組的“印象分”大打折扣。

四、要全心撰寫“匯報材料”，忌“弄虛作假”

一份中心突出、反映全面、亮點鮮明的匯報材料是順利通過檢查的關(guān)鍵。無論什么檢查、無論檢查團的成員是誰，總不可能在短短的數(shù)天內(nèi)對一所學(xué)校了如指掌，所以要根據(jù)具體情況，決定匯報內(nèi)容的結(jié)構(gòu)，撰寫具體材料時，要針對檢查的內(nèi)容，要有目標(biāo)、有重點地介紹某一項或幾項工作，書寫內(nèi)容要少蓋帽，少講理，多講做法，多講事例，把學(xué)校的特色工作和特色做法充分、合理地展現(xiàn)、展示出來，加深領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的印象，切忌面面俱到，失去重點，該匯報的不匯報，而無用的說上一大堆，給人以堆砌、拼湊的感覺。匯報材料切忌“弄虛作假”，行文要短小精悍，數(shù)據(jù)真實，條理清晰，字?jǐn)?shù)控制在3000字以內(nèi)，時間控制在10～12分鐘左右，匯報時可以運用多媒體技術(shù)，這也是校長自身素質(zhì)的一種展示。

五、要全天注重“迎接細(xì)節(jié)”，忌“馬虎大意”

細(xì)節(jié)決定成敗，要圓滿完成迎接任務(wù)，校長必須在細(xì)節(jié)上想周全，下狠功，使巧勁。一是要積極展示教師的精神面貌。很多檢查組都非常認(rèn)可，精神飽滿的教職員工必定會給學(xué)校帶來活力和朝氣，同時要注意強調(diào)學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生、師生的著裝及待人接物的方式等，同時在檢查組就餐、住宿的地點和規(guī)格上也要視情況而定。二是要主動引導(dǎo)。向上級檢查組匯報工作，沒有必要局限于一問一答，要主動介紹有關(guān)情況，特別是學(xué)校的亮點工作或者是領(lǐng)導(dǎo)感興趣的內(nèi)容，對于領(lǐng)導(dǎo)指出的問題與不足，要及時記錄，并虛心向?qū)＜艺埥讨笇?dǎo)。檢查組實地查看或查閱檔案資料必須安排專人陪同，必要時還可以安排解說員介紹解說，這是對專家的一種尊重，切忌“馬虎大意”。

六、要全力展示“工作特色”，忌“千篇一律”

上級部門到學(xué)校檢查工作，除了督促指導(dǎo)外，有一個重要的目的就是發(fā)現(xiàn)典型、培育典型、宣傳典型，千篇一律的東西檢查組是不會感興趣的。因此，如何通過檢查彰顯學(xué)校辦學(xué)特色，提高學(xué)校的社會知名度，這是每一位校長必須思考的一個問題。在上級檢查的過程中，校長必須牢牢把握好特色匯報和特色展示這兩個重要的環(huán)節(jié)。一是特色匯報要體現(xiàn)出人無我有，人有我優(yōu)的方面，學(xué)校與眾不同、最具校本特色的地方一定介紹詳細(xì)清楚，不要過大、過空；二是特色展示。學(xué)校可以舉辦以特色項目為主題的成果展示活動，如，有的學(xué)校把籃球打造成為學(xué)校的一大特色，就可以在檢查組檢查期間舉行班級籃球比賽。有的學(xué)校突出校本教研，可以通過宣傳展板、櫥窗、廣播等展示教研成果，并有意識地邀請檢查組參觀指導(dǎo)。

七、要全員進行“事后反思”，忌“拋之腦后”

迎接上級的督導(dǎo)檢查不是最終的目的，對于校長來說，迎檢不應(yīng)該是臨時作業(yè)，短期行為。不是評功擺好、沽名釣譽的機會，應(yīng)該是引導(dǎo)教職工針對檢查中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)反思讓學(xué)校工作再上新的水平的機會，校長要以身作則，利用辦公會、座談會、研討會等形式帶領(lǐng)學(xué)校校級干部、中層干部、教職員工剖析問題，解決問題。當(dāng)然，如果是通過了非常重要的督導(dǎo)檢查，學(xué)校搞個慶祝或表彰，也是調(diào)動教師工作積極性的好機會，千萬不要以為檢查過后就萬事大吉，高枕無憂了。

八、要全程做好“日積月累”，忌“臨陣磨槍”

學(xué)校的工作貴在日常的扎實，注重積累好平時的工作材料，這樣迎接檢查時既不用忙碌也不用造假。校長要努力使學(xué)校的各項工作做到科學(xué)化、規(guī)范化和常態(tài)化，不管有沒有領(lǐng)導(dǎo)來檢查，都要把各項工作做好，這樣，教師就不會因檢查組的“蜻蜓點水”而失落，迎檢工作小組也不加班加點，學(xué)生身心也不會受到負(fù)面影響，這需要校長不斷加強學(xué)習(xí)，提高自身的管理水平和教育藝術(shù)。

（作者單位：湖北黃石市黃石港區(qū)教育局）