試論做好職業信息采集對促進大學生就業工作的重要性

摘要：在高等教育的改革和發展的背景下，高校畢業生就業困難的環境中，隨著高校畢業生就業服務信息規模的增大，高校畢業生職業信息的采集與利用至關重要。因此，如何充分認識職業信息采集，如何運用現代通訊和互聯網絡的優勢，提高大學畢業生就業服務信息的利用效率成為迫切需要解決的課題

關鍵詞：職業信息采集；高校畢業生

[中圖分類號]：G640 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-27--02

隨著高等教育的改革和發展，近年來高校畢業生數量明顯增加。2012年，全國普通高校畢業生規模達到680萬人，普通高等教育已由精英教育轉向大眾教育。而高等教育的改革就像一把雙刃劍，在越來越多的人得到教育機會的同時，他們也感受到了越來越強烈的就業壓力。因此，畢業生對就業信息和就業指導的需求日趨強烈。然而，由于觀念、經費等限制，高校畢業生就業服務信息采集利用存在來源渠道單一、適用性不強、利用低效等一系列問題。因此，如何在現有的形勢下，做好職業信息采集工作，對促進就業服務質量的提高具有重要的現實意義。

一．職業信息的內涵

職業信息是與個人職業生活相關的知識或資料，不僅僅指我們日常理解的崗位信息，還包括社會職業狀況方面的信息，同時也包括與職業資格有關的教育培訓繼、續深造等方面的信息，如醫療保險、戶口、檔案等方面的政策法規及大學生就業創業的優惠政策。

二．職業信息采集對促進大學生就業工作的重要性

（一）幫助畢業生及時獲取有效就業信息，為畢業生構建通向社會的橋梁。

職業信息是大學生做好職業生涯規劃的重要依據與參考。職業信息在大學生職業選擇、職業準備、職業獲取以及職業發展等方面發揮著重要作用。豐富的職業需求信息可以為大學生確立職業目標提供信息參考，同時職業需求信息中用人單位的崗位要求可以促使大學生在學習期間做好求職準備，以用人單位員工的標準提升素質能力、學習技能等。

在就業競爭形勢較為嚴峻的今天，用人單位在選拔員工的過程中需要對面試者的綜合素質、能力素質以及個人興趣進行考核，只有那些對用人單位較為了解、對用人單位文化較為認同、熱愛所從事的崗位，并具備履行崗位職責能力的人才能勝出。因此，職業信息對大學生成功獲取工作崗位和職業發展有重要的意義。

（二）有助于提升企業和畢業生之間的“人職匹配”效率。

由于信息不對稱，用人單位和畢業生之間就業信息渠道不暢通，導致用人單位要不到他們想要的人才，畢業生找不到他們想要去的單位。而職業信息采集有助于提升“人職匹配”的效率。大學生就業的過程是大學生搜尋符合自己興趣愛好、價值觀以及能力素質的職業的過程，與此過程相對應的是用人單位通過招聘選擇符合自身需要的人才的過程，大學生擇業與用人單位招聘是一個相互依存的過程，在此過程中雙方都需要花費一定時間成本、人力成本和金錢成本等。職業信息采集將用人單位的需求信息與大學生的供給信息集中整理、分析、發布，可以幫助大學生更快地了解用人單位需求，也可以幫助用人單位更快地搜索到格的員工，降低用人單位與大學生之間相互搜尋的成本，從而為企業和畢業生之間雙向選擇的成功提供可靠保證。

（三）有利于大學生就業政策和勞動用工制度的貫徹落實。

大學生就業政策和勞動用工制度等職業信息的采集和傳遞有助于學生掌握就業政策，掌握最基本的就業技能和創業技能，維護勞動權益，促進就業政策和勞動用工制度的貫徹和落實。

（四）促使大學生勞動力市場有序健康流動。

反映勞動力市場供需關系、各領域用人單位需求的職業信息，可以讓畢業生更深入了解就業形勢和勞動力市場供求狀況，了解社會需求變化，以此來調整就業期望值和職位層次等。通過對職業信息的分析，在求職擇業中，避開制約自身求職的不利條件，避免出現擇業地區、行業熱的矛盾，促進大學生勞動力市場的有序健康流動。

三．高校職業信息采集目前存在的問題。

目前，高校職業信息還存在著各種各樣的問題，制約著信息采集作用的發揮。如：采集渠道單一，難以滿足學生多樣化的職業信息需求；就業信息采集的內容不全面，存在著重“職業需求信息”輕“職業供給信息”的問題；職業信息適用性不強、類型單一；高校從事職業信息采集的人員配備不足、專業知識薄弱；職業信息的使用不廣，最終導致相當多的信息被遺棄，造成資源的浪費；網站服務功能不完善，就業信息資源利用低效。

鑒于以上存在的問題，社會各方應從以下幾個方面入手，不斷完善信息采集的方法。

四．完善職業信息采集的方法。

（一）拓寬職業信息采集渠道。

職業信息的采集一般由如下幾個特點：1、涉及的范圍非常大；2、所有的問題所涉及的信息量非常廣博；3、在新時期我們特定的信息數量和需求的質量以及增長程度非常之高等等。所以說，我們針對于這些特點要求了我們高職就業中要善于改變思路的方面以及對用人單位等人力資源部門的改變和改動。特別值得一提的是還要加強我國高職院校與勞動市場的聯動效果。這樣才能做到信息的龐大和全面性。要指出的是這種龐大性不能局限于某些特殊企業。舉個例子來說吧，像是就業指導中心、各種信息機構甚至于其他的企業部門。所以說，我們這些從事高校就業工作安排的教職員工要利用我們一切能夠利用的手段和資源來為我們工作服務。在這個重要的工作中我們必須要深入第一戰線，切實的與勞動市場等人力資源部門取得聯系和互動，只有這樣才能保證我們擁有者第一手的信息和資源。特別值得一提的是，我們還要建立于企業部門聯系的橋梁和平臺這種方式不但使學生能夠更直接了解企業用工要求，也能在第一時間獲得最新的職業信息。

（二）提高職業信息的適用性。

高校應該從全方位、多角度入手，提高職業信息的適用性。從縱向角度來看，高校應根據大學生不同學習階段的特點，進行不同類型的職業信息指導，提高職業信息的適用性。例如，在新生入學階段讓學生明確專業未來職業發展方向；大二認識該職業的內涵以及該職業在經濟所處的地位和發展趨勢；大三找到自身合理的職業定位并付諸實施；畢業階段合理選擇就業，并通過不斷調整自我，順利就業。從橫向角度來看，高校應根據大學生不同的性格特點、興趣愛好、能力素質，提供不同角度的職業信息咨詢和指導。

（三）優化人力資源配置，加強高校畢業生就業服務人員的職業指導。

高校為避免因就業指導教師流動性過大而不能完整采集學生大學期間的學習情況和工作動態，應盡量采取就業指導老師負責由學生進校至畢業離校期間的就業信息服務工作。同時，高校應鼓勵就業服務人員考取助理職業指導師、職業指導師、高級職業指導師等職業服務資格，提高就業服團隊的整體專業服務水平，解決從業人員因業務技能差異化而導致做法不一致的問題。

高校還應該把專業教師團隊納入高校畢業生就業服務隊伍，發揮專業教師教書育人的功能和在相關專業領域社會影響力的作用，按照社會的需求，把學生培養好再根據跟蹤情況了解社會需求，完善教書育人工作，使二者起到相輔相成的作用。

（四）加強對就業服務信息的篩選和分析管理。

認真做好職業信息的篩選和審核工作，對搜集到的原始信息要保持質疑的態度和較高的警惕性，對于目標單位招聘條件模糊不清，應通過實地核實、資料查證等多種手段進行辨別和引證，保持信息的信度。通過規范化、標準化、多渠道的信息整合，對每一個用人單位的招聘，有專人負責單位接待、溝通、后期跟進、信息錄入等服務工作，為以后專業學習起到預測作用。

（五）建立校友互動交流平臺。

目前，很多高校通過校友傳遞用人單位需求信息，這種做法不僅可以提高信息傳遞的準確性、及時性和針對性，同時通過互動交流形式，對就業信息有更為深入的了解，通過這種互動交流平臺可以了解用人單位的工資福利、用人單位文化、用人單位選拔的程序，甚至面試官的人格特點、用人單位的內部制度等。這些信息對大學生職業選擇、成功求職具有重要的參考價值。

五．結論

高校畢業生就業的好壞不僅關系到學校的生存與發展，還制約著高等教育的可持續發展，畢業生的就業是擺在我們面前需要認真研究解決的課題。因此，高校必須做好職業信息服務工作，這樣才能有效提高畢業生職業服務信息采集與利用，拓展就業服務空間，促進高校畢業生高質量就業。

參考文獻：

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