試論做好職業(yè)信息采集對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性

摘要：在高等教育的改革和發(fā)展的背景下，高校畢業(yè)生就業(yè)困難的環(huán)境中，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息規(guī)模的增大，高校畢業(yè)生職業(yè)信息的采集與利用至關(guān)重要。因此，如何充分認(rèn)識(shí)職業(yè)信息采集，如何運(yùn)用現(xiàn)代通訊和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，提高大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息的利用效率成為迫切需要解決的課題

關(guān)鍵詞：職業(yè)信息采集；高校畢業(yè)生

[中圖分類號(hào)]：G640 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-27--02

隨著高等教育的改革和發(fā)展，近年來高校畢業(yè)生數(shù)量明顯增加。2012年，全國(guó)普通高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)到680萬人，普通高等教育已由精英教育轉(zhuǎn)向大眾教育。而高等教育的改革就像一把雙刃劍，在越來越多的人得到教育機(jī)會(huì)的同時(shí)，他們也感受到了越來越強(qiáng)烈的就業(yè)壓力。因此，畢業(yè)生對(duì)就業(yè)信息和就業(yè)指導(dǎo)的需求日趨強(qiáng)烈。然而，由于觀念、經(jīng)費(fèi)等限制，高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息采集利用存在來源渠道單一、適用性不強(qiáng)、利用低效等一系列問題。因此，如何在現(xiàn)有的形勢(shì)下，做好職業(yè)信息采集工作，對(duì)促進(jìn)就業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一．職業(yè)信息的內(nèi)涵

職業(yè)信息是與個(gè)人職業(yè)生活相關(guān)的知識(shí)或資料，不僅僅指我們?nèi)粘＠斫獾膷徫恍畔ⅲ€包括社會(huì)職業(yè)狀況方面的信息，同時(shí)也包括與職業(yè)資格有關(guān)的教育培訓(xùn)繼、續(xù)深造等方面的信息，如醫(yī)療保險(xiǎn)、戶口、檔案等方面的政策法規(guī)及大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策。

二．職業(yè)信息采集對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性

（一）幫助畢業(yè)生及時(shí)獲取有效就業(yè)信息，為畢業(yè)生構(gòu)建通向社會(huì)的橋梁。

職業(yè)信息是大學(xué)生做好職業(yè)生涯規(guī)劃的重要依據(jù)與參考。職業(yè)信息在大學(xué)生職業(yè)選擇、職業(yè)準(zhǔn)備、職業(yè)獲取以及職業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。豐富的職業(yè)需求信息可以為大學(xué)生確立職業(yè)目標(biāo)提供信息參考，同時(shí)職業(yè)需求信息中用人單位的崗位要求可以促使大學(xué)生在學(xué)習(xí)期間做好求職準(zhǔn)備，以用人單位員工的標(biāo)準(zhǔn)提升素質(zhì)能力、學(xué)習(xí)技能等。

在就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)較為嚴(yán)峻的今天，用人單位在選拔員工的過程中需要對(duì)面試者的綜合素質(zhì)、能力素質(zhì)以及個(gè)人興趣進(jìn)行考核，只有那些對(duì)用人單位較為了解、對(duì)用人單位文化較為認(rèn)同、熱愛所從事的崗位，并具備履行崗位職責(zé)能力的人才能勝出。因此，職業(yè)信息對(duì)大學(xué)生成功獲取工作崗位和職業(yè)發(fā)展有重要的意義。

（二）有助于提升企業(yè)和畢業(yè)生之間的“人職匹配”效率。

由于信息不對(duì)稱，用人單位和畢業(yè)生之間就業(yè)信息渠道不暢通，導(dǎo)致用人單位要不到他們想要的人才，畢業(yè)生找不到他們想要去的單位。而職業(yè)信息采集有助于提升“人職匹配”的效率。大學(xué)生就業(yè)的過程是大學(xué)生搜尋符合自己興趣愛好、價(jià)值觀以及能力素質(zhì)的職業(yè)的過程，與此過程相對(duì)應(yīng)的是用人單位通過招聘選擇符合自身需要的人才的過程，大學(xué)生擇業(yè)與用人單位招聘是一個(gè)相互依存的過程，在此過程中雙方都需要花費(fèi)一定時(shí)間成本、人力成本和金錢成本等。職業(yè)信息采集將用人單位的需求信息與大學(xué)生的供給信息集中整理、分析、發(fā)布，可以幫助大學(xué)生更快地了解用人單位需求，也可以幫助用人單位更快地搜索到格的員工，降低用人單位與大學(xué)生之間相互搜尋的成本，從而為企業(yè)和畢業(yè)生之間雙向選擇的成功提供可靠保證。

（三）有利于大學(xué)生就業(yè)政策和勞動(dòng)用工制度的貫徹落實(shí)。

大學(xué)生就業(yè)政策和勞動(dòng)用工制度等職業(yè)信息的采集和傳遞有助于學(xué)生掌握就業(yè)政策，掌握最基本的就業(yè)技能和創(chuàng)業(yè)技能，維護(hù)勞動(dòng)權(quán)益，促進(jìn)就業(yè)政策和勞動(dòng)用工制度的貫徹和落實(shí)。

（四）促使大學(xué)生勞動(dòng)力市場(chǎng)有序健康流動(dòng)。

反映勞動(dòng)力市場(chǎng)供需關(guān)系、各領(lǐng)域用人單位需求的職業(yè)信息，可以讓畢業(yè)生更深入了解就業(yè)形勢(shì)和勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況，了解社會(huì)需求變化，以此來調(diào)整就業(yè)期望值和職位層次等。通過對(duì)職業(yè)信息的分析，在求職擇業(yè)中，避開制約自身求職的不利條件，避免出現(xiàn)擇業(yè)地區(qū)、行業(yè)熱的矛盾，促進(jìn)大學(xué)生勞動(dòng)力市場(chǎng)的有序健康流動(dòng)。

三．高校職業(yè)信息采集目前存在的問題。

目前，高校職業(yè)信息還存在著各種各樣的問題，制約著信息采集作用的發(fā)揮。如：采集渠道單一，難以滿足學(xué)生多樣化的職業(yè)信息需求；就業(yè)信息采集的內(nèi)容不全面，存在著重“職業(yè)需求信息”輕“職業(yè)供給信息”的問題；職業(yè)信息適用性不強(qiáng)、類型單一；高校從事職業(yè)信息采集的人員配備不足、專業(yè)知識(shí)薄弱；職業(yè)信息的使用不廣，最終導(dǎo)致相當(dāng)多的信息被遺棄，造成資源的浪費(fèi)；網(wǎng)站服務(wù)功能不完善，就業(yè)信息資源利用低效。

鑒于以上存在的問題，社會(huì)各方應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手，不斷完善信息采集的方法。

四．完善職業(yè)信息采集的方法。

（一）拓寬職業(yè)信息采集渠道。

職業(yè)信息的采集一般由如下幾個(gè)特點(diǎn)：1、涉及的范圍非常大；2、所有的問題所涉及的信息量非常廣博；3、在新時(shí)期我們特定的信息數(shù)量和需求的質(zhì)量以及增長(zhǎng)程度非常之高等等。所以說，我們針對(duì)于這些特點(diǎn)要求了我們高職就業(yè)中要善于改變思路的方面以及對(duì)用人單位等人力資源部門的改變和改動(dòng)。特別值得一提的是還要加強(qiáng)我國(guó)高職院校與勞動(dòng)市場(chǎng)的聯(lián)動(dòng)效果。這樣才能做到信息的龐大和全面性。要指出的是這種龐大性不能局限于某些特殊企業(yè)。舉個(gè)例子來說吧，像是就業(yè)指導(dǎo)中心、各種信息機(jī)構(gòu)甚至于其他的企業(yè)部門。所以說，我們這些從事高校就業(yè)工作安排的教職員工要利用我們一切能夠利用的手段和資源來為我們工作服務(wù)。在這個(gè)重要的工作中我們必須要深入第一戰(zhàn)線，切實(shí)的與勞動(dòng)市場(chǎng)等人力資源部門取得聯(lián)系和互動(dòng)，只有這樣才能保證我們擁有者第一手的信息和資源。特別值得一提的是，我們還要建立于企業(yè)部門聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)這種方式不但使學(xué)生能夠更直接了解企業(yè)用工要求，也能在第一時(shí)間獲得最新的職業(yè)信息。

（二）提高職業(yè)信息的適用性。

高校應(yīng)該從全方位、多角度入手，提高職業(yè)信息的適用性。從縱向角度來看，高校應(yīng)根據(jù)大學(xué)生不同學(xué)習(xí)階段的特點(diǎn)，進(jìn)行不同類型的職業(yè)信息指導(dǎo)，提高職業(yè)信息的適用性。例如，在新生入學(xué)階段讓學(xué)生明確專業(yè)未來職業(yè)發(fā)展方向；大二認(rèn)識(shí)該職業(yè)的內(nèi)涵以及該職業(yè)在經(jīng)濟(jì)所處的地位和發(fā)展趨勢(shì)；大三找到自身合理的職業(yè)定位并付諸實(shí)施；畢業(yè)階段合理選擇就業(yè)，并通過不斷調(diào)整自我，順利就業(yè)。從橫向角度來看，高校應(yīng)根據(jù)大學(xué)生不同的性格特點(diǎn)、興趣愛好、能力素質(zhì)，提供不同角度的職業(yè)信息咨詢和指導(dǎo)。

（三）優(yōu)化人力資源配置，加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)人員的職業(yè)指導(dǎo)。

高校為避免因就業(yè)指導(dǎo)教師流動(dòng)性過大而不能完整采集學(xué)生大學(xué)期間的學(xué)習(xí)情況和工作動(dòng)態(tài)，應(yīng)盡量采取就業(yè)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)由學(xué)生進(jìn)校至畢業(yè)離校期間的就業(yè)信息服務(wù)工作。同時(shí)，高校應(yīng)鼓勵(lì)就業(yè)服務(wù)人員考取助理職業(yè)指導(dǎo)師、職業(yè)指導(dǎo)師、高級(jí)職業(yè)指導(dǎo)師等職業(yè)服務(wù)資格，提高就業(yè)服團(tuán)隊(duì)的整體專業(yè)服務(wù)水平，解決從業(yè)人員因業(yè)務(wù)技能差異化而導(dǎo)致做法不一致的問題。

高校還應(yīng)該把專業(yè)教師團(tuán)隊(duì)納入高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)隊(duì)伍，發(fā)揮專業(yè)教師教書育人的功能和在相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域社會(huì)影響力的作用，按照社會(huì)的需求，把學(xué)生培養(yǎng)好再根據(jù)跟蹤情況了解社會(huì)需求，完善教書育人工作，使二者起到相輔相成的作用。

（四）加強(qiáng)對(duì)就業(yè)服務(wù)信息的篩選和分析管理。

認(rèn)真做好職業(yè)信息的篩選和審核工作，對(duì)搜集到的原始信息要保持質(zhì)疑的態(tài)度和較高的警惕性，對(duì)于目標(biāo)單位招聘條件模糊不清，應(yīng)通過實(shí)地核實(shí)、資料查證等多種手段進(jìn)行辨別和引證，保持信息的信度。通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、多渠道的信息整合，對(duì)每一個(gè)用人單位的招聘，有專人負(fù)責(zé)單位接待、溝通、后期跟進(jìn)、信息錄入等服務(wù)工作，為以后專業(yè)學(xué)習(xí)起到預(yù)測(cè)作用。

（五）建立校友互動(dòng)交流平臺(tái)。

目前，很多高校通過校友傳遞用人單位需求信息，這種做法不僅可以提高信息傳遞的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和針對(duì)性，同時(shí)通過互動(dòng)交流形式，對(duì)就業(yè)信息有更為深入的了解，通過這種互動(dòng)交流平臺(tái)可以了解用人單位的工資福利、用人單位文化、用人單位選拔的程序，甚至面試官的人格特點(diǎn)、用人單位的內(nèi)部制度等。這些信息對(duì)大學(xué)生職業(yè)選擇、成功求職具有重要的參考價(jià)值。

五．結(jié)論

高校畢業(yè)生就業(yè)的好壞不僅關(guān)系到學(xué)校的生存與發(fā)展，還制約著高等教育的可持續(xù)發(fā)展，畢業(yè)生的就業(yè)是擺在我們面前需要認(rèn)真研究解決的課題。因此，高校必須做好職業(yè)信息服務(wù)工作，這樣才能有效提高畢業(yè)生職業(yè)服務(wù)信息采集與利用，拓展就業(yè)服務(wù)空間，促進(jìn)高校畢業(yè)生高質(zhì)量就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

1、勞動(dòng)和社會(huì)保障部培訓(xùn)就業(yè)司，中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心.創(chuàng)新職業(yè)指導(dǎo)新理念[M].北京：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社，2008:69- 80.

2、黃林成。高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)信息采集與利用探討 。廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2011，9（2）

3、王衛(wèi)，馮淑娟.以信息平臺(tái)為中心的高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系研究[J].價(jià)值工程，2009，(3).