百色學院經濟與旅游管理系 李凱旋
隨著人們生活的提高,旅游正在成為日常生活中的一個重要組成部分,在旅游中導游起著非常大的作用,基于委托代理的旅行社如何調動導游人員的積極性這是非常關鍵的,建立一個完善的激勵機制不僅僅對導游有著直接的利益關系,并且對整個旅游行業的健康發展都非常重要。
導游人員和旅行社的關系主要表現在委托代理的管理,導游和旅行社本該是一個完整的整體,旅行社付給導游足夠的費用,讓其能夠安心工作,導游應該把在帶團的過程中游客給予的小費交給旅行社。但是現實中這種關系很難被維持,導游人員不能得到足夠的費用,甚至旅行社不給導游費用,同時導游也不會把小費交給旅行社,出現這些問題主要是沒有理順旅行社和導游之間的關系,委托代理導游人員不能很好地發揮自己的潛力為旅行社工作,同時旅行社也沒有把相關信息介紹給導游,旅行社忽視了導游人員工作的重要性,沒有對其進行很好的激勵。
激勵機制能夠調動組織中相關人員的積極性,進而提高組織工作的效率,激勵機制存在于每一個組織中,基于委托代理的導游人員需要有一個完善的激勵機制來充分調動導游人員的積極性。
導游人員在旅游的過程中就是為旅游者提供服務的相關人員,是否能夠滿足旅游者的需求,這直接關系到旅游的成敗,只有滿足旅游者的需求才能夠讓旅游者成為該旅行社的忠實顧客,導游人員是代表著旅行社再為顧客服務,他的好壞直接關系旅行社服務的成敗,關系到旅行社的生存,這就需要旅行社與導游之間完善委托代理關系,對導游人員進行各項激勵,讓其能夠更好地保持著良好的工作狀態,能夠積極主動地獲取最新的旅游知識,不斷提高自身素質,滿足旅客的基本需求。
由于導游工作的特殊性,他們在工作的過程中很難受到監督,很難對其工作進行評價,有些旅行社派隨團人員對導游工作進行監督,但是成本非常高,這種做法也是不可行的。旅行社很難通過幾張游客反饋單來對導游工作進行評價,因此就需要完善基于委托代理導游人員的激勵機制,來調動導游的工作積極性,讓其全身心投入到工作中去。
傳統的導游和旅行社之間就是簡單的“搭伙”關系,旅行社有工作就通知相關的導游人員,一個導游在多個旅行社做兼職,在平時不會出現什么問題,但是在旅游旺季就會出現導游緊俏,不能夠很好地滿足市場需求,出現旅行社找不到導游的情況,但是在淡季導游找不到工作的情況,同時對于旅行社來說沒有一個委托代理關系的導游員工很難提高其服務水平,員工的不穩定性不僅給旅行社帶來很大的不便,同時對導游人員來說也是非常不利的,這就需要完善基于委托代理的導游積極機制。
基于委托道理導游人員所從事的工作在旅游過程中非常重要的,但是當前很多導游不能很好地做好這份工作,他們對工作的忠誠度比較低,同時還會出現一些不正當的操作,這不僅損害了導游人員的形象,也對旅行社工作帶來了負面影響。
福利保障體系是保障員工能夠全心全意為企業服務的一個重要因素,一個完善的保障體系不僅可以調動員工的積極性,并且還可以提高其對企業的忠誠度,提高企業的聲譽,對企業的健康發展提供有力的保障。但是當前我國旅行社自身實力不強,在保障體系建設方面還存在很多問題,很多旅行社沒有執行國家強制的一些福利性政策。在旅行社中通常的做法就是每年只有幾個福利名額,對于新來的導游員工很難獲得這份獎勵,同時還需要和旅行社的領導的個人關系不錯,這就加劇了導游工作的危機感。不能給到有一個很好的職業發展規劃前景。
當前我國旅行社在制定一些激勵措施的時候往往只是站在旅行社這個角度,基本都是追求企業利潤、如何更好地實現組織目標,忽視了導游人員的需求,只是重視對員工的使用而忽視了對員工的培養和開發,旅行社在對員工培訓上有很多自己的想法,導游人員的流動性,導致旅行社不愿意在導游培訓上花費過多的精力和財力,擔心自己投入過多不僅僅收不回成本,甚至還為競爭對手培養了人才,這種惡性循環不僅僅對導游造成了負面影響,同時也不利于旅行社的健康發展。
通過激勵的相關理論我們可以得知,不同的對象需要不同的激勵方法,這主要是因為不同的人有不同的需求,同一個人在不同的階段也有不同的需求。這就需要旅行社豐富激勵手段,建立一個動態、豐富的激勵體制,我國旅行社起步比較晚,同時由于規模不大,缺乏先進的管理經驗,旅行社在制定激勵機制的時候并沒有深入了解導游的需求是什么,這就導致激勵手段的單一、僵化。旅行社再給予物質獎勵的同時,還要給與相應的精神支持,兩者相結合能更好地滿足員工的基本需求。
基于委托代理關系的旅行社和導游之間要有一個比較健全的激勵機制,既要符合旅行社的基本要求,又要符合導游的基本利益。
在旅游期間,有些小費是旅游者自愿給導游的,但是也會出現導游變相收取小費的現象,前者無可厚非,但是后者帶來的負面影響要遠遠大于小費本身所帶來的影響。在對待小費上旅行社可以要求游客在結束旅游后再給予,這樣就可以避免導游變相所要小費,又可以對導游一個客觀的評價,讓導游積極投入到工作中去,對于表現好的導游可以掙到額外的工資,自然就會全身心投入到工作中。對于旅游后給予小費需要游客的大力支持,但是在國內給小費還是處于一個起步階段,有很長的路要走,這需要制定相應的法律和制度,來完善小費的正規化。
由于工作性質的原因,導游工作具有一定的危險性,給導游上意外保險是非常必要的,這不僅是對導游工作的負責,更是對導游自身的一個很好的激勵,旅行社在完成國家規定的相應政策的同時,可以根據自身的情況來制定相應的一些福利來激勵員工,由于旅游受季節性影響非常,在旅游淡季旅行社可以讓員工輪休,讓員工身心在忙碌后能夠放松,但是這個輪休是有一定基本工資,這樣能夠導游非常大的激勵,可以在旅游旺季讓導游能夠全身心投入到工作中。
培訓工作可以提高導游的基本技能和基本素質,能夠提高旅行社的競爭力,旅行社要根據情況定期進行員工培訓,旅行社要對新員工進行職業培訓,這些培訓是在基本技能基礎上對員工有一個更高的要求,可以包括企業自身的文化、當地旅游景點的文化等,通過這些培訓可以更好地讓導游具有從事工作的技能。同時,在企業中建立終身學習的氛圍和機制,這樣不僅可以提高員工的知識結構,而且對企業的長期發展具有非常大的幫助,提高員工的忠誠度,企業還可以進行有獎勵性的培訓,對于那些工作業績比較突出的員工不僅可以獲得豐厚的獎金外,還可以升遷到公司的某個位置,實現物質獎勵和精神獎勵相結合,挖掘員工的潛力,讓旅游企業能夠穩健地發展。
隨著組織管理理念的更新,傳統的金字塔模式正在被逐步淡化,取而代之的是扁平組織結構,這就會出現組織內部的管理崗位的減少,崗位的減少對企業來說可以提高效益,但是對基層的員工來說那就意味著升遷的機會將減少。對于那些追求職位升遷的員工來說就可能產生工作積極性降低,甚至出現離崗的現象。由于導游行業自身就是一個流行性非常強的行業,這就更加劇了人才流失,因此對于旅游企業來說一定要防止出現類似的情況??梢酝ㄟ^建立管理崗位渠道和專業技術崗位渠道,通過多樣化來滿足不同員工的需求。作為旅游主管部門應該加大制定推行導游崗位等級制,讓導游的初級、中級、高級和特級真正落實到實處,實現級別與工資福利掛鉤,在保障員工的基本需求的基礎上,可以更好地滿足導游的物質需求和精神需求,讓員工能夠看到通過自己的努力可以實現自己的人生價值,從而創造導游職業終生化的良好環境。
由于員工個體需求不同,這就需要旅游企業對員工的激勵一定要多樣化,這樣才能夠更好地滿足員工的需求,在滿足基本需求的基礎上,要能夠滿足更高層次的需求。根據人的需求層次理論我們不難發現,在滿足基本需求后就會產生更高需求,特別是在滿足物質需求后就會對精神需求更為強烈,所以旅游企業一定要通過各種形式來滿足不同員工的需求,積極調動員工的積極性。例如旅行社和相關主管部門共同來為導游樹立一個積極正面的形象,可以通過大力宣傳等方式改變對導游的認識,同時還可以根據導游的個人表現設定相應的稱號,對于優秀的導游人員可以授予“勞動模范”、“金牌導游”等光榮稱號。這樣就可以改變社會的誤解,又可以讓導游對自身工作的認可,能夠調動員工的積極性,提高企業的效益。同時還以對導游人員進行淡旺季輪崗,這樣既可以讓導游人員學習一些新知識,又可以避免人力資源的浪費。
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