[關鍵詞]學校管理工作;視導制;督辦制;評估制
[中圖分類號]G637[文獻標識碼]A
[文章編號]1004—0463(2012)11—0019—01
管理是一門學問,是一門藝術,學校管理是人們不斷研究和探索的廣闊領域,只有結合實際,精細研究,才能在學校管理中走出一條切實可行的發展道路。沒有制度就沒有管理,沒有管理就沒有質量。優秀而具特色的管理制度在學校發展中起著非常重要的作用,并成為學校發展的有力保障。筆者根據所在學校的實際,談幾點學校管理的實踐經驗。
一、每日工作視導制
學校每天安排一名中層主任(教研組長以上)擔任視導校長,行使校長權力,對當天學校所有的工作進行巡視、督導、檢查并及時處理,對學校工作提出意見和建議。視導校長是學校當日的全權負責人和責任人,對存在的問題采取有效措施,全程、全方位參與學校管理。具體辦法是,由辦公室安排視導日程并在校門口掛牌,要求視導領導佩證上崗,從早上師生到校前開始上崗,到晚上學生就寢,要求視導領導守崗守時,認真負責,當天視導結束后,認真填寫視導日志,詳實記錄重要或突出情況并提出處理措施及合理建議,對涉及到的班級或個人提出明確的獎懲意見,重大情況及時報告校長共同解決。學校同時安排一名校級領導擔任值周領導,對每天的視導工作進行檢查,并在當天的視導日志上對視導工作進行評價(過程評價和終結性評價),第二天早上,校長將視導日志上反映的情況批示給相關領導和部門及時解決,對一些建議和重大事項,提交校長辦公會商討處理。
視導制的實施,細化了學校管理,問題的解決高效及時,同時鍛煉了管理隊伍,增強了他們的責任意識,保證了正常的教育教學秩序,營造了安全和諧的校園環境。
二、每周工作督辦制
1 擬辦:每周一行政會議上,由校長主持確定本周要完成的主要工作,辦公室以督辦表的形式列出擬辦意見,包括主管領導、牽頭部門、責任人、實施配合部門、完成期限、完成情況等,然后報校長審定。
2 公示:對擬辦的周督辦工作項目在學校電子屏幕和宣傳欄進行公示,讓全校師生明確近期的工作和任務,對工作進展情況接受師生的監督,同時將公示內容交檢查部門進行督查。
3 督辦:校紀檢部門(紀檢委員)在周三和周五對督辦工作進行過程監督、提醒和指導,并盡可能協助相關部門解決工作中遇到的困難。
4 反饋:一項具體的督辦項目完成后,按照事事有結果、件件有回音的原則,由紀檢委員進行督查,并在下周一行政例會上進行通報,詳細介紹上一周督辦事項的完成情況,行政會對完成情況進行分析總結,對落實好的予以表揚,加以推廣;對不足之處及時指出,督促改進;對落實差的進行通報批評:對不按規定時間完成督辦事項的或因工作疏忽延誤、出現差錯造成不良后果的進行責任追究,責成責任人找出原因、存在的困難和問題,并列為下一周的跟蹤督辦事項。
5 歸檔:督查事項辦結后,將各種有關的文字材料,包括領導批示、辦結報告、檢查反饋等整理歸檔。
周工作督辦明確了工作責任和目標,使學校工作條理化、規范化、實效化,接受師生監督,形成了共管局面,同時強化了內部管理,提高了工作效率,杜絕了工作中的“等、靠、拖、推”現象,保證了學校各項決策落到實處,保障學校各項工作順利進行。
三、學期工作評估制
工作評估分為三級,一級是學校工作、黨務工作、教學工作、后勤工作;二級是“三處一室”;三級是“三處”下屬的各部門。
每學期開學初,要求每一級制定工作思路,上交評估領導小組。領導小組根據其工作性質、重點、內容等,結合學校總體目標和思路,對其進行列表分項,并根據工作完成難易程度,確定各項分值(總分100分),制訂“評估表”。評估團成員根據工作內容,對實施情況進行跟蹤和監督,并作為學期末進行評估的主要依據。學期末前三周,被評估對象寫出工作總結,并在評估會議上進行述職,評估小組根據總結情況和平時工作完成情況,對照“評估表”進行量化打分并排名。等次分優秀(90分以上)、合格(85分以上)和不合格(85分以下)三檔。在學期末全校教職工大會上進行通報并獎懲。對不合格的負責人,本年度內不得評優、晉級、提干。并責令寫出整改計劃,限期整改。
行政效能評估制將評價和競爭機制引入學校管理,增強了對學校領導和部門評價的民主化、公開’化,強化了監督監察機制,提高了行政管理的實效和水平。
編輯:陳富祥