會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)容錯(cuò)性及可操作性問(wèn)題研究

摘要：隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也得到了較快的發(fā)展，其軟件的通用性、容錯(cuò)性、數(shù)據(jù)共享性、內(nèi)部銜接性、可操作性等等都得到了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可，從而成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可缺少的一部分。著重分析了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性及可操作性。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；容錯(cuò)性；可操作性

現(xiàn)如今是信息時(shí)代社會(huì)，高科技成為人們生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。目前，可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理體制中。其主要原因在于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性及可操作性能夠幫助財(cái)務(wù)人員在任何情況下確保財(cái)務(wù)信息的完整性、順利完成性，提高工作效率和質(zhì)量。在此，筆者就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性及可操作性問(wèn)題談一下自己的認(rèn)識(shí)。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性

1.初始化工作的容錯(cuò)性

會(huì)計(jì)電算化初始工作是確保單位其他日常工作完成的前提，其內(nèi)容多樣、繁瑣，都是細(xì)節(jié)問(wèn)題，主要包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、帳套的引入與輸出、操作員控制、會(huì)計(jì)科目、期初余額等。具體如，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：?jiǎn)挝皇褂玫臅?huì)計(jì)軟件系統(tǒng)一般是直接購(gòu)入的，在實(shí)際使用過(guò)程中，通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置單位可以結(jié)合自己?jiǎn)挝恍再|(zhì)、業(yè)務(wù)情

況、管理體制來(lái)選擇，將其系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成為適合自己?jiǎn)挝坏膶Ｓ密浖到y(tǒng)；帳套的引入與輸出：計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中有時(shí)會(huì)受到一些人為的或者惡意的不良因素干擾或者是計(jì)算機(jī)病毒入侵等，使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到損害或丟失，使得會(huì)計(jì)信息安全性難以確保，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中系統(tǒng)管理功能所提供的帳套的引入與輸出有著很強(qiáng)的完整性，即，帳套輸出對(duì)財(cái)務(wù)已經(jīng)完成的會(huì)計(jì)操作和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有一個(gè)備份的路徑，能夠長(zhǎng)期保存，防止意外造成硬盤數(shù)據(jù)的丟失或者病毒入侵的非法篡改與破壞，而帳套的引入則是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的恢

復(fù)功能，即，按照指定路徑能夠?qū)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤指定的目錄下，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完好無(wú)損；操作員控制：會(huì)計(jì)電算化提醒系統(tǒng)對(duì)操作員按照財(cái)務(wù)分工進(jìn)行了分類，即，系統(tǒng)的管理員或者帳套的主管對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員分配相應(yīng)的權(quán)限，而操作員則只能行使自己權(quán)限范圍內(nèi)的職責(zé)，同時(shí)每個(gè)操作員進(jìn)入系統(tǒng)都有著相應(yīng)的操作口令，能夠有效地防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人為篡改，確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和保密性；會(huì)計(jì)科目：會(huì)計(jì)科目主要是會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等內(nèi)容，所涉及的是會(huì)計(jì)詳細(xì)的核算以及準(zhǔn)確程度，會(huì)計(jì)電算化結(jié)合這些特征，從會(huì)計(jì)科目編碼到會(huì)計(jì)科目類型再到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置全面地確保了其容錯(cuò)性，即，編碼的唯一性，確保會(huì)計(jì)科目輸入無(wú)重復(fù)現(xiàn)象、對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置進(jìn)行了限制，如：已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)會(huì)計(jì)科目不能再增加下級(jí)會(huì)計(jì)科目、已經(jīng)使用過(guò)的末級(jí)科目不能再進(jìn)行修改及刪除等操作、非末級(jí)會(huì)

計(jì)科目編碼不能修改或刪除、已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目不能再進(jìn)行修改或刪除；期初余額：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠保證期初余額的正確無(wú)誤，即，對(duì)多有科目的余額進(jìn)行試算平衡檢查，如果不通過(guò)試算平衡，系統(tǒng)將不會(huì)對(duì)其進(jìn)行記賬處理。

2.日常處理工作的容錯(cuò)性

會(huì)計(jì)電算化日常處理工作即是：會(huì)計(jì)人員每月需要完成的主要工作，諸如記賬憑證處理、記賬等。在記賬憑證處理過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為會(huì)計(jì)人員提供了一定限制的條件以確保輸入的正確性，其輸入的金額也都是特定的借方或貸方位置，在所有科目輸入完畢后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)地對(duì)借貸平衡進(jìn)行檢查，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性和有效性，在保存信息時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)有一定的提示，以確保信息的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還提供了反記賬功能，即：記賬之后可以進(jìn)行修改。

3.期末工作處理的容錯(cuò)性

會(huì)計(jì)電算化的期末工作主要是對(duì)賬、結(jié)賬。一般來(lái)說(shuō)，只要記賬憑證輸入得正確，其系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)各種帳套提供正確的、平衡的數(shù)據(jù)，但是為了避免一些人員的惡意操作、非法操作或者病毒等一些意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)的破壞引發(fā)的帳套不符，會(huì)計(jì)電算化還提供了對(duì)賬功能，并且要求只有對(duì)賬正確才能夠進(jìn)行月末結(jié)賬。同時(shí)，將本月發(fā)生的額及期末余額結(jié)轉(zhuǎn)到下期，而在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)結(jié)賬要求必須是上月結(jié)賬后才能再添置憑證，而也只有對(duì)賬正確才能結(jié)賬。

二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的可操作性

1.統(tǒng)一的、可行性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議

會(huì)計(jì)電算化結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，建立了一個(gè)統(tǒng)一的、可行性強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，即：對(duì)于相同的數(shù)據(jù)借口以及公共的轉(zhuǎn)化結(jié)

構(gòu)，運(yùn)用不同的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)換，如，新中大財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化后可以在金蝶軟件中得以實(shí)現(xiàn)，使得數(shù)據(jù)能夠不受

限制地共享。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠讓企業(yè)結(jié)合自己的特征選擇系統(tǒng)設(shè)置，增強(qiáng)了其可操作性。

2.系統(tǒng)軟件的多樣化功能

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工工作，有著多樣

化的功能，如數(shù)據(jù)共享、對(duì)賬功能、結(jié)賬功能、信息快捷傳輸功能等等，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供了便利的條件，不僅僅確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性、保密性，而且也大大地提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量，能夠多方面滿足不同類型用戶的實(shí)際需求。

3.良好的內(nèi)控環(huán)境

內(nèi)控制度是監(jiān)督會(huì)計(jì)工作、推動(dòng)會(huì)計(jì)工作順利開(kāi)展和完成的

基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的一些設(shè)置為會(huì)計(jì)工作提供了良好的內(nèi)容環(huán)境，即：系統(tǒng)操作人員之間權(quán)限范圍的明確性、權(quán)限的分離性以及不兼容性，確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性；系統(tǒng)人員的相互制約性，即：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入人員與審核人員、維護(hù)人員分別是不同的人員，這樣一來(lái)對(duì)于數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出有著一定的控制，為會(huì)計(jì)工作提供了一定的保障性。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的容錯(cuò)性從某些方面而言也凸顯了會(huì)計(jì)電算化的可操作性。

總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的實(shí)際情況進(jìn)

行了相應(yīng)的設(shè)置，并深化了這些設(shè)置，提供了一定的容錯(cuò)能力，加強(qiáng)了系統(tǒng)的可操作性，為會(huì)計(jì)工作順利有效地開(kāi)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的

后盾。

參考文獻(xiàn)：

［1］張瑞君，蔣硯章.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)［M］.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011.

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（作者單位 廣西英華國(guó)際職業(yè)學(xué)院）