新時期工業企業檔案管理存在的問題及發展策略

秦佩君

【摘要】本文分析了新時期工業企業檔案管理存在的問題，并提出了相應的解決對策，主要包括：完善檔案管理制度，加強檔案收集與管理；改善檔案管理環境，提供啊檔案管理科技含量；加強教育培訓力度，提高檔案管理人員綜合素質。

【關鍵詞】新時期，工業企業，檔案管理，問題，發展策略

檔案是歷史的真實記錄，這是它的價值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。現代國外學者，特別是歷史學家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價值。檔案的形式有很多種，包括文字、圖表、聲像等不同形式、載體，不同形式的檔案在不同時期有著不同的價值。工業企業的檔案不僅記載了每個企業技術進步、人事調動、產品營銷等各種內容，在工業企業內涵式發展中，具有不可代替的價值[1]。但是隨著時代的發展與科技水平的不斷進步，給工業企業帶來了更多的挑戰，因此，分析檔案管理存在的問題，提高檔案現代化科學管理水平，已經成為企業生產、經營管理和技術進步的重要途徑。

1新時期工業企業檔案管理存在的問題分析

現階段，工業企業檔案管理存在的主要問題包括：（1）檔案管理環節不嚴格，收集與借閱制度不規范；（2）管理環境與管理手段落后，缺乏信息化背景下檔案管理理念；（3）教育和培訓力度不足，管理人員綜合素質欠缺。這些問題的存在，在很大程度上影響了工業企業檔案管理工作的順利發展。而檔案管理工作發展的滯后，又會使相配套的企業生產、經營、管理、科研等各項活動發展受到嚴重影響，因此，深入分析工業企業檔案存在的問題，已經成為工業企業發展的必由之路[2]。

2新時期工業企業檔案管理的發展策略

2.1完善檔案管理制度，加強檔案收集與管理

檔案的搜集和整理，是檔案管理的基礎，通過加強檔案搜集和管理的制度建設，對于提高檔案搜集的數量和質量，提高檔案整體價值有重要意義。傳統的檔案搜集，都是由檔案管理人員完成的，實際上，企業中每個環節中都能生成檔案，這就需要每個職工都有搜集檔案的意識，檔案管理人員其實起到的作用更多的應該是篩選和整理。對于檔案的管理，需要著力加強，包括日常保管、借閱、利用都要作出明確規定。要確保有關法規和制度落到實處，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質量。

2.2改善檔案管理環境，提供啊檔案管理科技含量

隨著科技水平的不斷提高，檔案管理已經開始脫離傳統的紙質為主文獻為主的時代，逐步的開始呈現出紙質文獻、聲像檔案、其它載體模式文獻共存的情況，而且現代化的儲存方式正在逐步顯現。而新型檔案管理的環境要求顯然要比傳統檔案管理要求的條件更為苛刻和嚴格，技術含量要求更高，為此，一方面要加大檔案信息網絡監控力度，不斷提高對電子計算機及相關信息存儲設備進行殺毒。另一方面，企業自身也要不斷提高檔案管理場所的環境條件，比如濕度、溫度、光線的控制，計算機等設備的維修等[3]。

2.3加強教育培訓力度，提高檔案管理人員綜合素質

檔案管理人員的綜合素質，直接影響到檔案管理效率的高低。尤其是信息化檔案管理背景下，包括計算機軟件、硬件的使用和維護，網絡監控設備的應用和升級，都離不開先進的計算機技術和檔案管理理念。為此，各企業需要不斷提高對檔案管理人員的培訓力度，通過加強有針對性的培訓和繼續教育，不斷提高檔案管理人員的綜合素質。

3結語

是進入21世紀以后，企業發展的社會環境發生了翻天覆地的變化，社會給企業帶來的有機遇同時也有挑戰，對于企業檔案管理也是一樣。因此，不斷剖析企業檔案管理存在的問題，提出相應的解決策略，已經成為企業在新時期、新的經營背景下利于不敗之地的重要途徑。當然，檔案工作的發展是一個系統的工作，需要企業各個部門相互配合，只有這樣，檔案工作才能更好的發展，才能更好的服務于企業生產經營的進步。

參考文獻：

[1]馬淑芬. 我國企業檔案管理中存在的問題及成因分析[J]. 商品與質量，2011（S2）.

[2]李憲寅，張燕超，張務恒. 做好檔案工作 促進企業發展[J]. 煤炭工程，2011（S1）.

[3]尹敬波. 淺談檔案管理信息化工作[J].才智，2011（8）.