中職圖書館文獻信息資源開發與利用

邢建萍

摘 要： 中職圖書館工作者應樹立信息開發意識和情報服務意識，使靜態知識變為動態的情報信息，從而使中職圖書館的信息服務由被動服務轉向主動服務。本文分析了中職圖書館文獻信息開發與利用現狀和主要障礙，提出了文獻信息資源開發與利用應采取的對策。

關鍵詞： 中職圖書館 信息資源 開發 利用

在當今信息社會中，用戶對圖書館信息服務的要求越來越高，為此，作為知識信息密集和信息交流重要場所的中職圖書館，如何有效用現有藏書和計算機技術，使用戶利用文獻吸收更多更好的信息，滿足教學、科研的需要，已是擺在中職圖書館工作人員面前的一個重要問題。

1.中職圖書館文獻信息資源開發與利用現狀及主要障礙

隨著中等教育事業的發展及辦學水平工作的提升，近幾年中職圖書館事業得到了長足發展，在開發利用文獻信息資源方面做了大量實際工作。在利用自身條件、揚長補短、配合教學、科研等方面開展了多種形式的信息服務，取得了一定成績，積累了許多經驗。但從總體上看，中職圖書館在開發與利用信息資源方面還存在許多問題和障礙。

1.1館藏文獻信息未被充分利用。

目前中職圖書館藏書刊逐年增加，但現在許多圖書館存在“藏”與“用”失衡的現象。據統計，中職圖書館書刊利用率大約在30%左右，庫存死書死刊現象嚴重。在大量書刊面前，文獻未能被充分利用，導致這種問題的原因是：大多數文獻未進一步加工處理；未進行深層開發；尚未擺脫重藏輕用的傳統觀念影響。因此，擺在中職圖書館工作者面前的任務是：積極開發與利用圖書館信息，使文獻信息成為點燃人們聰明才智的火花。

1.2管理體制的缺陷。

首先，中職圖書館目前運動機制仍是在高度集中的計劃經濟軌道上運行，沒有建立靈活多效的管理體制，分配上的平均主義，使不少工作人員形成了“等、靠、要”的依賴性，得過且過，很少動腦筋認真思考如何開發與利用文獻信息，造成圖書館文獻信息利用率低下。其次，目前中職圖書館仍然未擺脫條塊分割、各自為政的狀態，使圖書館難以發揮其整體效應，難于實行統一規劃、協調分工，致使館與館之間不能達到資源共享，這已嚴重阻礙了文獻信息的開發利用。

1.3經費短缺制約了文獻的收藏。

近幾年，中職圖書館的購書經費總的來講是上升的，但由于書刊價格大幅度上漲，同書刊價格相比，經費實際上處于縮減狀態。經費短缺造成購入的文獻嚴重不足，新入藏圖書的數量逐年下降，甚至某些館出現了收藏斷層。中職圖書館的購書經費處于緊張短缺狀況，給中職圖書館文獻信息的建設帶來了極大困難，同時，經費的短缺嚴重制約了文獻信息集聚與開發。

1.4圖書館工作人員素質不高。

由于近年來我國大力發展成人在職業教育，館員的學歷普遍得到提高。但從總體上看，有中級職稱的館員所占比重不大，高級職稱廖廖無幾，這反映出中職圖書館專業人員的業務素質比較低。一方面，由于中職學校高級職稱編制問題，造成許多素質好、能力強的業務骨干紛紛離崗“跳槽”，影響了中職圖書館專業隊伍的穩定，應該引起領導的高度重視。另一方面，高級專業人才的匱乏勢必導致信息利用處于低層次狀態，嚴重影響圖書館為教學、科研服務，館藏文獻信息利用自然受到影響。

2.中職圖書館文獻信息資源開發與利用的對策

上述問題長期困擾中職圖書館信息資源開發與利用工作，直接影響中職圖書館信息服務的質量。要解決存在問題，我認為應從以下幾個方面進行有針對性的改革。

2.1更新觀念，樹立信息開發與利用意識。

從圖書館領導到工作人員都應明確文獻信息的開發與利用，是進一步搞好中職圖書館為教學、科研等服務的重要途徑。必須更新以往坐等用戶上門的舊觀念，使中職圖書館從以藏為主的封閉型模式向以開發與利用信息資源為主的開放型模式轉變，為學校教學、科研提供高層次的信息服務。

2.2改革管理體制，提高工作人員素質。

首先，要改革目前不少中職學校圖書館仍由教務科領導的體制，根據《中等專業學校圖書館》第18條規定：中職館實行校長領導下的館長負責制，只有這樣才能從根本上理順管理體制，健全機構，正確體現中職館作為學校文獻信息中心的地位。其次，圖書館要建立適應圖書館特點的內部竟爭機制，對專業人員實行聘任制，可高職低聘或低職高聘，充分調動圖書館工作人員的積極性。最后，完善合理的職稱結構，要根據學校自身的實際情況，分步有序地調整現有圖書館工作人員的職稱結構，提拔一批年輕有為、具有高級職稱的業務骨干，促使文獻信息開發提到更高層次。

2.3多渠道增加圖書館經費，更新信息服務手段。

學校、圖書館領導應積極主動地聯系一些著名人士的捐款，為學校籌集更多經費，更新信息服務手段，加速文獻信息的傳遞。與此同時，有條件的圖書館可以開辟專門的多媒體閱覽室，委派專人提供多媒體服務，服務的方式可以是有償的；服務的范圍可以面向校外；服務手段也可以是多樣的，如租借、待查等，這樣不僅可使資源得以充分利用，而且可以為圖書館增加收入，改變圖書館單純“等、靠、要”的局面。

2.4利用特色館藏資源，開展富有特色的信息服務。

由于各中職圖書館所設專業和學科不同，因而各圖書館的藏書重點與主次各不相同，館藏大部分指向本校所設專業，經歷年的累積后，在書刊文獻建設上形成專業系統化，具有各自館藏特色，形成了各自優勢。圖書館可以利用這一優勢主動與有關人員合作，為本校重點學科、科研課題，有針對性地利用一、二次文獻加以分析研究，綜合編寫濃縮后的精華結果，滿足特定用戶的需要，開展特色的信息服務。另外，圖書館除應滿足本校內用戶需要外，還可以把用戶信息服務工作做到校外。如我校圖書館可以利用鐵路電氣化專業方面收藏量大、面廣的優勢，建立專業系統情報信息中心，向對口專業系統開放，讓對口企業參與圖書館的建設與管理。這樣既可以部分地解決圖書館經費的困難，又可以更詳盡地了解到社會對某一專業文獻信息的需要，加強情報信息的反饋，促進圖書館文獻信息資源的開發與利用。

總之，文獻信息資源的深層開發與利用，對今后中職圖書館的發展方向有深遠影響。因此，圖書館領導應在思想上引起高度重視，根據教學、科研的需要和自身的藏書優勢，抓住機遇，循序漸進地開發文獻信息資源，更好地為教學、科研及社會服務。

參考文獻：

[1]鄒萌生，陳志宏，沈媛芬.圖書館信息資源的開發.中國圖書館學報，1996（2）.

[2]度瑞.論新時期中職圖書館信息資源的開發與利用.圖書館論壇，1999（5）.