對(duì)當(dāng)前高校外事工作的淺析

翁彥

摘 要：隨著高等教育的不斷發(fā)展，高校間的國際交流與合作不斷擴(kuò)大與深入，作為高校對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流主要窗口的高校外事部門，對(duì)促進(jìn)高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。充分認(rèn)識(shí)外事工作的重要性，積極探索和形成新的工作思路，努力開拓新時(shí)期下高等院校外事工作的新局面有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：高校；外事工作；國際交流

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來，高等教育國際化的發(fā)展方向日趨明顯。廣泛的高等教育國際合作的展開，不僅對(duì)我國高教事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用，也必將加快我國建設(shè)世界先進(jìn)水平大學(xué)的進(jìn)程。高等教育國際間合作的擴(kuò)大與深入，對(duì)高校的外事管理工作提出了更高的要求。高校外事部門作為高校對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流的主要窗口，處于國際交流的前沿陣地，對(duì)促進(jìn)高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。作為高校的外事工作者，應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前外事工作所面臨的新形勢(shì)以及做好外事工作的重要性，努力開拓新時(shí)期高等院校外事工作的新局面。

1 高校外事工作的主要內(nèi)容

⑴國際交流與學(xué)術(shù)會(huì)議：國際性交流和學(xué)術(shù)會(huì)議是現(xiàn)階段我國高校外事活動(dòng)的主要形式之一。國際性的學(xué)術(shù)會(huì)議能夠集中展示一個(gè)高校的科研、行政管理及教學(xué)綜合實(shí)力。因此，許多高校都會(huì)以國際學(xué)術(shù)會(huì)議為契機(jī)，廣泛開展專業(yè)或?qū)W科的跨國交流與合作。希望通過這種方式，展示學(xué)校的風(fēng)采，同時(shí)提高專業(yè)學(xué)科教學(xué)科研能力和水平。[3]

⑵國際項(xiàng)目合作：積極開展國際項(xiàng)目合作，一方面可以為我國高校師生創(chuàng)造去國外進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，另一方面通過邀請(qǐng)外國專家來我國講學(xué)，外國留學(xué)生來我方學(xué)習(xí)，為我國的科研和教育事業(yè)注入新鮮的血液。[4]

⑶外事接待：隨著高校外事活動(dòng)的增加，接待工作也日益頻繁。由于我們不只代表個(gè)人，還代表著學(xué)校乃至國家的形象，所以在外事接待活動(dòng)中，要做到細(xì)致、全面、周到，有禮有節(jié)。通過制定周密、規(guī)范的接待計(jì)劃，作為外事接待的開始。制定方案時(shí)需根據(jù)對(duì)方風(fēng)俗習(xí)慣、宗教禁忌等情況。

⑷外教的招聘與管理：外籍教師引進(jìn)是高校外事部門最重要的工作職能之一。首先，引進(jìn)國外人才資源要立足于學(xué)校的發(fā)展，著眼于學(xué)校的薄弱環(huán)節(jié)，分析學(xué)校的優(yōu)勢(shì)和短板，同時(shí)要密切關(guān)注國外的發(fā)展趨勢(shì)。其次，要加強(qiáng)教學(xué)管理，對(duì)教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，定期評(píng)估；在生活上，為外籍教師提供周到、細(xì)致的服務(wù)，為其營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。[4]

⑸出訪與派出工作：出訪及派出工作包括學(xué)校各類人員赴國外訪問、講學(xué)、進(jìn)修、公派出國留學(xué)、參加國際會(huì)議等。學(xué)校外事部門一般負(fù)責(zé)辦理出國事宜的相關(guān)手續(xù)，及與外方的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等。

2 對(duì)高校外事工作的若干思考

⑴做好外事工作的定位。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校外事工作與學(xué)校整體建設(shè)工作之間的良性互動(dòng)，作為高校的外事工作者，需配合高校整體發(fā)展建設(shè)思路，利用自身優(yōu)勢(shì)，結(jié)合國際間學(xué)術(shù)、人才的交流和資源共享，更新發(fā)展觀念，加強(qiáng)對(duì)外開放，促進(jìn)高校自身發(fā)展難題的解決，最終全面提高學(xué)校的國際影響力、辦學(xué)效益、管理水平和綜合實(shí)力。

⑵明確高校外事工作的總體發(fā)展目標(biāo)，制定階段性工作計(jì)劃。各高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的總體發(fā)展規(guī)劃及階段性計(jì)劃，重點(diǎn)突出學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)特色。同時(shí)整合資源，統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調(diào)，以此提高工作效率，促進(jìn)外事工作的開展。[1]

⑶建設(shè)高素質(zhì)的外事隊(duì)伍，提升外事工作水平。外事工作人員需具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，高尚的職業(yè)道德情操，熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)，積極的工作的態(tài)度和扎實(shí)的工作作風(fēng)。首先，由于外事工作涉及范圍廣泛，所以外事工作者必須深刻理解中央和地方有關(guān)外事的政策和規(guī)定，自覺遵守外事工作紀(jì)律，把握國際發(fā)展態(tài)勢(shì)和最新動(dòng)向。其次，外事工作人員應(yīng)努力提高自身的外語水平。在面對(duì)不同國家、不同宗教、不同價(jià)值觀和世界觀的人群里，外事工作者應(yīng)具有出色的外語交際能力。是否具有良好的外語交際能力是決定外事工作成敗的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。再次，各高校需加大對(duì)外事人員的進(jìn)修學(xué)習(xí)和出國培訓(xùn)力度。外事工作人員的一言一行，在特定的場(chǎng)合中代表學(xué)校甚至是國家的形象和地位。因此，建立一支高素質(zhì)的外事工作者隊(duì)伍已成為高校的一項(xiàng)重要任務(wù)?？商峁┙逃嘤?xùn)、實(shí)踐鍛煉等多種方式，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)的外事人才。

⑷創(chuàng)新外事工作的管理模式。目前許多高校設(shè)立了諸如國際合作部、國際交流中心等外事管理機(jī)構(gòu)。這種管理辦法對(duì)于各部門所管轄的內(nèi)容比較專一，有利于研究管理本部門的工作，但也容易造成各平行部門在工作的開展過程中以自我工作為中心，協(xié)調(diào)起來會(huì)有一定困難，從而在一定程度上降低了工作效率?，F(xiàn)實(shí)中，各高校應(yīng)根據(jù)各自實(shí)際情況，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，建立適合自身發(fā)展的管理模式，最大限度的發(fā)掘高校外事發(fā)展?jié)摿?。[1]

⑸創(chuàng)造良好的外事環(huán)境。高校應(yīng)加大對(duì)外事工作的經(jīng)費(fèi)投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善外事工作環(huán)境，為外事工作創(chuàng)造一個(gè)良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，外事接待人員應(yīng)重視和關(guān)心外籍人員的工作、生活，努力為他們創(chuàng)造安全舒適的環(huán)境，[2]支持國際交流與合作的開展。這是吸引外籍人才的一個(gè)重要條件。

外事無小事。在高校外事工作中稍有不慎，便會(huì)導(dǎo)致所在學(xué)校乃至國家形象不同程度的受損。因此，高校外事工作任務(wù)艱巨，我們必須樹立服務(wù)學(xué)校，提高學(xué)校國際聲譽(yù)的全局思想，統(tǒng)籌兼顧，加強(qiáng)政策指導(dǎo)，規(guī)范辦事程序，進(jìn)行科學(xué)化管理，加強(qiáng)國際交流與合作；同時(shí)，清醒地認(rèn)識(shí)到目前工作上存在的問題與不足，并找出相應(yīng)的對(duì)策，努力提高外事工作管理水平，這樣才能取得新時(shí)期外事工作的新突破。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李方.江蘇高教《對(duì)當(dāng)前高校外事工作的若干思考》.2009年第一期.

[2]李紅月.《對(duì)高校外事工作的幾點(diǎn)思考》.吉林工學(xué)院學(xué)報(bào)，2001年12月第22卷第四期.

[3]周海洋.《高校外事工作新探索》.

[4]呂穎.《淺析高校外事工作》.