淺析水利工程項目檔案立卷歸檔工作中應注意的問題

馮建萍

摘 要：水利工程文件資料是反映項目真實面貌和施工質量的重要依據，但是往往文件所占比例很大，這就在很大程度上加大了整理難度。基于此，筆者將該文命名為《淺析水利工程項目檔案立卷歸檔工作中應注意的問題》。首先探析了水利工程項目原材料立卷歸檔應注意的問題；其次就水利工程整個施工過程中各類文件進行立卷歸檔應注意的事項進行了淺談；最后對全文進行了總結。旨在與同行進行業務交流，以不斷提高水利工程基本建設項目的管理水平，促進水利事業的持續穩定發展。

關鍵詞：水利工程項目 檔案 立卷歸檔 注意問題

中圖分類號：G272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-01

1 探析水利工程項目原材料立卷歸檔應注意的問題

對于水利工程項目的質量等級評定而言，原材料的好壞有著非常重要的影響，因此，對最常用的鋼筋、水泥、新產品等的質量應該嚴格把控，其出廠合格證、質量檢驗報告、進場前的審批表以及進場實驗等文件資料也都應該進行立卷歸檔[1]。

1.1 鋼筋文件資料立卷歸檔應注意的問題

一般情況下，鋼筋在進場前就應該對其材質證明進行審查，看其是否與真實材料相符合，在進行驗收時，應該要讓供應商出示出廠質量合格證和進場實驗報告單，這兩者要同時具備，缺一不可。值得注意的是，鋼筋的出廠質量合格證上必須有生產廠家在早期驗收時質監部門抽查所蓋的合格章，當然，如果是質量有保證的生產廠家，都會有國家免檢標志，這樣的情況下，鋼筋的標牌就可以當做質量合格證。對于鋼筋進場的實驗報告單，應該著重檢查其是否有對應的試驗編號和明確結論，并其簽章要齊全，這樣就能方便與試驗室的相關文件進行查證與核實，看其各項實測數值是否符合規范的技術要求[2]。

1.2 水泥文件材料立卷歸檔應注意的問題

水泥是水利工程項目原材料使用比重量較多的材料之一，因此，對水泥的各項文件材料進行立卷歸檔很有必要。水泥進場前，最重要的是要看其是否具有生產廠家的水泥28 d強度補報單，出廠質量合格證和試驗報告也不可缺少，同鋼筋一樣，水泥出廠質量合格證應有生產廠家質量檢測部門的蓋章，試驗報告應有試驗編號，且結論明確，簽章齊全，同時要注意檢查試驗報告中各項實測數值是否與規定的標準值相吻合，對于一般水泥來說，其保質期大概為3個月，快硬硅酸鹽水泥只有1個月，這就要求進場檢查的人員加強把控，過期的水泥必須返回進行復試后才能進場。

1.3 新產品文件材料立卷歸檔應注意的問題

隨著科技水平的不斷提高，在水利工程項目中經常會使用到最新材料和最新產品，這就要對這些新產品的鑒定證明、質量標準、使用說明以及工藝要求等進行檢驗，并要做好文件資料的立卷歸檔工作。通常情況下，生產廠家都會提供新材料的鑒定證明、質量標準、使用說明和工藝要求，為了確保施工人員按照規范使用，使用說明和工藝要求會相隨著產品出現，因此，在新材料使用前，施工人員必須認真閱讀說明要求，通過抽樣測試檢驗產品是否與提供的資料相符，對其工藝要求可以作為施工技術文件存檔，以方便以后的使用與后期驗證。除此之外，新材料的鑒定證明必須包括材料、產品的名稱、生產廠家名稱或產地、組成成分和性能測試數據、適用范圍等，在進場前，監測人員必須嚴格把控各項關卡，對檢驗項目、取樣方法、取樣數量、檢測數據、檢驗結論及相關人員的簽章做好詳細的記錄，這樣就能為后期的核對與驗收工作提供準確的依據。

2 探析水利工程項目整體施工中各類文件立卷歸檔應注意的問題

在水利工程項目中，從前期規劃到后期完工，會涉及到很多技術、圖紙等文件，這些資料不僅是施工過程中要嚴格執行的依據，還是整個項目最終質量的有效保證，因此，對施工中各類文件資料進行立卷歸檔顯得尤為重要。筆者就結合自身的實際經驗，對施工技術文件、施工過程文件、竣工圖制作文件立卷歸檔應注意的事項發表了淺見。

2.1 水利工程施工技術文件立卷歸檔應注意的問題

單元、分部、單位工程是水利工程施工技術文件最常見的分卷方式，一般情況下，水利工程中一個單位工程都會由很多個分部工程組成，而一個分部工程又會有若干個單元工程，所以，在對其進行立卷歸檔時，可以按工序的先后進行排列組合，也就是說，將第一個單元工程的文件材料全部排完后再對第二個單元工程進行歸檔，這樣就能有效避免混淆，立卷歸檔時也能做到井井有條。當一個單元工程全部審查記錄完后，還可以對這些相關文件裝訂成卷，文件資料較多不能一卷完成，就可以根據工序的先后適當分為若干卷，文件資料較少時，也可以將若干個單元工程的資料合為一卷，這些都是可以靈活掌握的[3]。

2.2 水利工程施工過程文件立卷歸檔應注意的問題

水利工程施工過程文件的主要內容基本上是質量檢查和評定記錄，在立卷歸檔時，也要按照單元工程的施工工序來進行排列組合。具體來說，工程質量的評定表和統計表要統一進行組卷工作，在單元工程質量評定表上，還要有相關的施工記錄和質量檢驗報告，一個單元工序形成的檔案材料視為一個內容，可以對其擬定一個或若干個卷內文件題名，這樣方便查找和區分。對于原材料的試驗報告和合格證等，可以按批量進行整理歸檔，能區分工程部位的可歸入工程部位，不能區分的按單位工程統一組卷。對于單位工程施工時的會議紀要、施工組織設計文件等，可按單位工程組卷。重大的質量事故應該詳細記錄發生原因、處理方案、處理結果，并進行單獨組卷，與其他文件嚴格加以區分。

2.3 水利工程竣工圖制作文件立卷歸檔應注意的問題

水利工程的竣工圖是項目運營、維修和改建、擴建的重要參考，也是明辨工程質量和責任、維護合法權益的重要憑證。作為利用率最高的檔案，水利工程竣工圖應該嚴格按技術要求進行制作，凡是出現修改的地方都要仔細做好修改備注，并對其進行說明，這樣才能更好地對其進行評估，讓施工人員對變更部分一目了然。制作完成后，應該在圖紙上加蓋圖章，以此證明是在竣工后按實際情況所繪制的圖紙，且編制人、技術負責人和監理人審查后必須親手簽名。總之，竣工圖最終結果必須做到圖物相符、修改到位，這樣才能有效確保工程的施工質量[4]。

3 結語

綜上所述，水利工程項目檔案立卷歸檔是一個十分復雜的工作，對歸檔人員的耐心、責任心等素質要求較高，而做好檔案的立卷歸檔工作對整個工程質量有著至關重要的作用，因此，施工單位應該不斷分析總結歸檔工作時要注意的問題，通過對原材料和施工過程中各類文件資料的仔細把控，為工程質量奠定基礎，進而促進水利工程事業的有效發展。

參考文獻

[1] 張紹力.加強水利工程項目檔案建設工作初探[J].江蘇水利，2008（11）：45-46+48.

[2] 張增峰.談工程項目檔案整理歸檔應注意的幾個問題[A].中國檔案學會.檔案事業科學發展：新環境新理念新技術—2008年檔案工作者年會論文集（上冊）[C].中國檔案學會，2008：5.

[3] 李江鳳，王宏欣.淺談如何做好水利工程項目檔案的收集工作[J].新疆水利，2004（2）：52-53.

[4] 王顯華.大隆水利樞紐工程檔案現代化管理特點[J].黑龍江水利科技，2012（9）：249-250.