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淺談解決設備管理瓶頸的幾點建議

2013-04-29 22:44:09宋梅花
博覽群書·教育 2013年9期
關鍵詞:降低成本

宋梅花

摘 要:結合我公司的實際情況,從設備基礎管理著手,在設備采購、驗收、運行、維修保養和成本分析等幾方面加強管理,降低成本,提高公司的經濟效益。

關鍵詞:設備管理體系;設備點檢制度;三級保養制度;降低成本;引進高級管理人才

目前公司原有的設備管理體系、維修體制已經不適合當前公司快速發展需求,主要表現在公司嚴重缺乏專業高級設備管理人員,設備管理的經濟性沒有引起重視,現代化設備管理的工具和方法應用較少,設備維修管理人才缺乏,管理手段不完善,設備的管理缺乏有效控制。為了適應企業平穩、健康、可持續發展的需要,結合公司的實際情況及公司建立的管理體系,在保證生產、工作的情況下,如何強化設備的基礎管理,保證設備平穩、高效運行,增加高級專業設備管理人才和維修人才,建議加強以下幾個方面的管理。

一、設備管理體系的完善是保障設備管理的基礎

作為一個現代化企業,設備既是企業從事生產經營的重要工具和手段,也是企業現代化水平的重要標志。設備管理是目前項目最重要的管理工作之一。俗話說:“兵馬未動,糧草先行”,“工欲善其事,必先利其器”。建立一個全面、完善、科學的設備管理體系,對于保障設備平穩、高效、安全的運轉,克服設備巡檢、保養、維修和運行等方面的盲目性、隨意性,具有非常重要的指導意義。

針對公司各項目擁有設備特點,以體系管理的完善為契機,按照過程和專業相結合的原理,一對一地完善設備相關制度、記錄等資料,使之更為嚴謹,并且可操作性較強。多年來,設備管理考核指標以三率(完好率、利用率、事故率)為主,對提升管理水平作用不太。設備使用與維修單位之間成本指標聯系不緊密,應在這兩者之間進行成本指標“聯掛”(即單機核算),促使生產設備(尤其是大型設備)管、用、修及配件和油料消耗等環節有機結合,形成最佳生產能力、最低成本消耗和最佳雙贏的經濟效益。對設備點巡檢、保養、維修及運行四大方面進行系統管理。在完善設備管理體系的同時,進一步加強設備檔案、臺賬管理和備件管理等,適時進行優化、修訂和完善,通過動態管理來確保其科學性和有效性。

二、設備維修制度的完善是保障設備正常運行的必要手段

原來的設備維修制度主要針對技術落后,維修簡單的設備維修,隨著科學技術的不斷發展,設備的機械化程度和綜合程度越來越強,另外由于公司嚴重缺乏設備維修人才,使得設備修理大多是被動修理,造成設備故障率高,影響了設備的利用率。為了滿足要求大型設備建議采取設備點檢、保養、維修制度,保障設備平穩運行。

(一)采用點檢定修制度,劃清職責界限

設備點檢定修制是大型設備現代化管理的方向,是全員參與設備維修管理的重要表現形式。這種制度適用于大型投資項目,像我公司路賽項目、遼西北供水項目和即將進行的剛果金銅礦剝離項目。這些項目特點是采購大型設備數量多、價值高,自己公司沒有技術力量對這些設備進行充分的檢查維修,為了滿足項目的施工要求,通過延長質保期,要求廠家增派專業技術人員駐扎現場進行設備維護,借助生產廠家的力量來保證這些大型設備的完好率和利用率。這種制度由設備生產方、項目維修方和項目管理方三者組成,主要內容是三方定期對自己所管轄的設備進行關鍵點的檢查維修。點檢定修的最科學合理的優點是:分工較細,職責清晰。項目采用點檢定修管理方法的同時還要在工作中不斷完善點檢定修管理資料的收集與整理,明確各方職責,優化點檢和檢修管理流程,有效保證設備點檢定修質量的提高,為設備隱患的及時發現和處理提供了可靠的依據,同時可以培訓公司的維修保養力量。

(二)采用診斷技術,實施預知維修

設備診斷技術是設備事后維修向預知狀態維修過渡的重要

手段。

一些大型設備診斷技術采取是內、外結合的辦法,一是通過與設備廠家進行溝通合作,定期邀請一些技術人員對設備進行全面檢測、診斷,分析存在的問題及原因,共同討論解決方案及以后的改進措施;二是通過自備的一些診斷儀器定期實施精密診斷,并進行預知性維修更換,將設備故障解決于萌芽之中,保證設備的正常運行,降低能源無用功消耗。

(三)平時加強保養,降低故障率

設備維護保養的好與壞,直接影響到設備的維修率。一臺設備就好比是一輛汽車,天天行駛在公路上,運行5000公里或1萬公里就需要更換三濾,機油等,即使技術再先進質量再好的設備,不進行定期保養,也會出現故障,甚至報廢。對設備定期進行維護保養是非常重要的。我公司根據設備的具體情況,分別制定了設備維護保養規程,維護保養計劃和維護保養交接記錄等制度。

1.維護保養規程。建立維護保養規程,使設備管理人員工作有章可循,大大增強了可操作性,同時對保養結果的檢查及監督工作也大有幫助。

2.保養記錄。根據設備的特點,制定日保養、周保養、月保養、季度保養及年保養計劃。按照不同的保養周期,及時做好保養工作,并形成記錄,做到痕跡管理。

3.保養計劃。制定保養計劃,主要包括月保養、季度保養及年保養計劃,讓設備保養人員的工作有方向,行動有指南,并按照計劃要求逐一完成,減少設備故障發生。

4. 驗收。在日常保養及周保養中,由各班組長進行結果驗收,如發現保養不到位,將責令其返工,在達到要求之后,進行驗收簽字。在月保養、季度保養及年保養中,由設備管理員直接對其進行檢查驗收,發現問題及時整改,提高設備的利用率。

三、降低維修成本是提高設備效益的途徑

(一)強化設備前期管理是降低設備管理成本的基礎

項目前期設備管理對項目的經濟效益、設備維修投入起著決定性的作用。一方面,根據施工組織進行科學選型是設備前期管理的關鍵,設備選型時既要考慮到設備的可靠性、適用性、維修性、安全性等因素,又要考慮到實際情況。另一方面,設備前期的合理投入有利于降低設備的運行成本,例如前期進行設備監造、操作人員培訓和維修人員培訓等前期投入就能減少設備運行過程中故障率,所以不能單純追求在設備前期管理中降低成本,應該從設備壽命周期最經濟這個角度看,前期的合理投入有利于降本增效。

(二)減少設備故障率是提高設備綜合效益的關鍵

在設備管理過程中,努力降低設備故障率、減少設備停機時間、提高設備的利用率是降低成本的最有效措施,要達到這一目標,必須通過科學的管理,將傳統設備管理的以“修”為主過渡到以“管”為主。運行管理要以創造最大效益為出發點,設備的維修必須考慮投入和產出,為此,設備修理制度要不斷進行優化完善,降低維修周期,既節約了大筆的維修費,又最大限度地降低了停機時間,提高了經濟效益。

四、強化設備管理必須加強創新力度

管理創新和技術創新是推動設備管理不斷進步的制勝法寶。

首先,創新設備管理必須創新管理思想。現代化的設備管理重點在“管”而不在“修”,設備管理就是經營設備,要以效益最大化為原則,樹立全員設備管理的觀點,完善全員設備管理網絡。為此,要轉變觀念樹立創新意識、創新管理思想。要結合項目自身的特點,明確項目現階段的設備管理指導方針。

其次,強化設備管理必須創新管理方法和手段。一方面,從傳統的事后維修到實行點檢定修制度;從忽視質量管理到改進和強化設備的質量管理,特別是備件和檢修質量的嚴格控制。另一方面,狠抓管理手段的創新。要樹立以人為本的思想,強化設備維修及操作人員的學習培訓。要應用設備診斷技術對設備進行狀態檢測和故障診斷。要在搞好設備實物形態管理的同時,加強設備的經濟管理,特別是通過強化全面預算管理手段的實施,可以有效的節約成本,降低維修費用。要完善計算機管理手段的推廣應用,以POWER ON 等信息化工具帶動設備管理的現代化。設備技術創新是設備管理現代化的前提條件,通過pc活動、小改小革等技術改造項目,提升設備裝備水平,并可以取得良好的經濟效益。

五、引進專業設備管理人員和維修人員、定期培訓,提高設備管理和維修能力

目前各層次設備管理人員素質、知識水平參差不齊,與公司的長遠發展要求不相適應。我公司國內外項目多,人員需求大,操作人員缺乏并調換頻繁,導致操作人員隊伍穩定性非常差。尤其是大型工程機械操作人員,嚴重缺乏、不配套且年齡老化。雇傭臨時工責任心差,技術素質差,安全隱患大,給機械設備的使用帶來不良后果,對工程施工進度、質量和經濟效益都會造成一定影響。另外,設備維修人員有些斷檔,修理技術、業務水平不夠好。機械設備操作人員培訓要堅持理論與實踐相結合的原則,要學以致用。培訓方式要多渠道、多層次,可以引進來,邀請專家講授先進管理模式;也可以走出去,學習先進技術管管理經驗。

一是通過和大型設備生產廠家溝通,挖掘和吸收專業設備管理人員和維修人員,為公司采購的大型設備進行管理、維修和保養。

二是從社會上招聘有技術和經驗的設備管理人員和維修人員,為公司采購的大型設備進行管理、維修和保養。

三是從社會上招聘設備管理人員和維修人員,對他們進行技術培訓,為公司采購的大型設備進行管理、維修和保養。

設備是企業生產活動的重要物資基礎,隨著企業生產的發展,設備在現代化生產中的作用和影響日益擴大,設備管理在企業管理中也顯得越來越重要。設備管理作為一門綜合性應用學科,無論在理論呢上還是實際應用上都永遠沒有窮盡和止境。只有堅持以提高經濟效益為中心,強化管理,加大創新管理力度,才能不斷提升設備管理水平,提高企業的經濟效益。

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