高職院校教學(xué)秘書在教育管理中的作用

何田平

【摘要】教學(xué)秘書作為維持日常教學(xué)管理的重要工作人員，對教學(xué)質(zhì)量中存在問題的及時反饋和改進有很大影響，在教學(xué)管理中起著重要的作用。高職院校作為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)基地，有其自有的獨特性，對教學(xué)目標、教學(xué)重點和教學(xué)方法都有著不同于其他高等院校的要求。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和職責(zé)決定了教學(xué)秘書必須具備較高水平的素質(zhì)和能力，才能更好地勝任教學(xué)秘書這份工作。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教學(xué)秘書；教學(xué)管理

隨著社會的飛速發(fā)展和不斷進步，我國對人才的需求量也越來越大。高職院校是培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才的重要途徑，在我國教育中占有重要地位，有力地緩解了社會對應(yīng)用型人才的需要，有力地促進了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。應(yīng)用型人才作為高職院校培養(yǎng)出來的、具有專業(yè)知識和較高素養(yǎng)、實際操作性較強的人才，對于社會的適應(yīng)力及貢獻力都十分突出，在我國的人才培養(yǎng)中占有重要位置。在這種情況下，高職院校的教育受到社會的廣泛關(guān)注，與教學(xué)管理息息相關(guān)的教學(xué)秘書也逐漸受到應(yīng)有的重視。

教學(xué)秘書負責(zé)教學(xué)管理的日常工作，對教學(xué)能否正常進行和教學(xué)質(zhì)量管理影響深遠，在教學(xué)管理中起著基礎(chǔ)性的作用。教學(xué)秘書的重要性決定了其在教學(xué)中的地位，隨著社會的發(fā)展，教學(xué)秘書的要求也越來越高，教學(xué)秘書必須深入了解高職院校的特點，以及高職院校的教學(xué)特點和教學(xué)方法，并且認真負責(zé)地完成每一項工作，才能擔(dān)負起其在教學(xué)管理中的責(zé)任，起到教學(xué)秘書應(yīng)有的作用。

一、教學(xué)秘書在高職院校的教學(xué)管理中占有重要地位，起著不可替代的作用。

1、教學(xué)秘書影響著日常教學(xué)能否正常進行。

教學(xué)秘書負責(zé)教學(xué)課程安排、教學(xué)計劃、教學(xué)質(zhì)量調(diào)研、放假通知等各項日常教學(xué)事務(wù)，其中每一項工作都關(guān)系到教學(xué)能否正常進行和教學(xué)質(zhì)量的好壞，是教學(xué)管理的基礎(chǔ)和執(zhí)行者，也是保證教學(xué)正常進行的關(guān)鍵所在。教學(xué)秘書的工作十分繁瑣，所有有關(guān)教學(xué)的工作都和教學(xué)秘書密不可分，這就要求教學(xué)秘書必須謹慎對待每一個工作細節(jié)，將工作切實落實到實處。教學(xué)秘書的工作關(guān)系到教師與學(xué)生之間的關(guān)系、上級對教學(xué)現(xiàn)狀的了解、今后教學(xué)方針的制定、教學(xué)方法的改善、學(xué)生對教學(xué)的意見等方面，教學(xué)秘書的一個疏忽都可能導(dǎo)致嚴重的后果，阻礙教學(xué)的正常進行。相反，如果教學(xué)秘書能夠出色完成工作，認真負責(zé)，教學(xué)就能夠更為出色地進行并完成。

2、教學(xué)秘書直接負責(zé)教學(xué)監(jiān)督管理與教學(xué)質(zhì)量反饋。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)研和反饋是了解教學(xué)質(zhì)量的重要途徑，也是學(xué)生將對教學(xué)的意見和建議反映給學(xué)校的有效方式。只有了解現(xiàn)有教學(xué)質(zhì)量的現(xiàn)狀，才能更有針對性地進行改進，糾正教學(xué)中的誤區(qū)，保留優(yōu)勢，祛除糟粕。教學(xué)秘書作為這一工作的直接執(zhí)行者和負責(zé)人，決定著調(diào)研數(shù)據(jù)能否有效地將教學(xué)現(xiàn)狀以及各種問題反饋出來，對于教學(xué)改進的方向和具體教學(xué)方法的完善都有直接影響。所以，教學(xué)秘書的工作十分重要，并且影響重大，教學(xué)秘書必須認真細致地進行每一項工作，才能保證教學(xué)的正常進行。

二、在我國目前的高職教育中，教學(xué)秘書并未受到應(yīng)有的重視

（一）高職院校對教學(xué)秘書的認識存在偏差。

我國大部分高職院校只是將教學(xué)秘書放在處理日常教學(xué)雜事的位置，而忽視了其對教學(xué)管理的影響。然而，教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量調(diào)研及反饋、教學(xué)課程安排等工作反而被忽視，教學(xué)秘書在執(zhí)行這些工作的時候，可能會遇到領(lǐng)導(dǎo)意見分歧、方向不確定等問題，工作執(zhí)行難度大。另外，高職院校對教學(xué)秘書的片面性認識導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作更加被動，教學(xué)秘書很難發(fā)揮其主動性。在這種情況下，教學(xué)秘書的工作積極性不高，主動性差，教學(xué)秘書的真正作用難以得到完全發(fā)揮。

（二）教學(xué)秘書在高職院校中主動權(quán)較少。

教學(xué)秘書是最了解教學(xué)的人，高職院校在做各種決定的時候都應(yīng)該認真聽取教學(xué)秘書的意見。然而在實際教學(xué)中，往往是上級直接對教學(xué)秘書下達任務(wù)，讓教學(xué)秘書去執(zhí)行，教學(xué)秘書的建議也沒有得到應(yīng)有的重視，這就導(dǎo)致高職院校在教學(xué)管理道路上的走彎路、執(zhí)行效果差等問題。教學(xué)秘書在高職院校中得不到應(yīng)有的重視，教學(xué)秘書的工作往往受到上級和教學(xué)主任等多重影響，這些因素導(dǎo)致了教學(xué)秘書的工作主動性低，不利于教學(xué)管理的進行和改善。

三、教學(xué)秘書在高職院校的重要性決定了教學(xué)秘書必須不斷改進，新時期教學(xué)秘書更加需要適應(yīng)社會的發(fā)展

1、教學(xué)秘書首先要具備認真負責(zé)、細致耐心等素質(zhì)。

教學(xué)秘書的工作繁雜多樣，需要應(yīng)對各種教學(xué)問題，這就要求教學(xué)秘書必須非常認真細致，耐心地完成每項工作。此外，教學(xué)秘書還要對教學(xué)進行充分的了解，跟教師和學(xué)生多進行交流，才能更好地應(yīng)對各種教學(xué)管理面臨的挑戰(zhàn)，解決教學(xué)管理中的各種問題。教學(xué)秘書還需要了解學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展的要求，各專業(yè)的教學(xué)狀況，把握自己的工作重點，對各項工作進行完整規(guī)劃，才能更好地促進工作的正常進行，以便達到甚至超出預(yù)期效果。

2、教學(xué)秘書要對高職院校的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法有深入的了解。

教學(xué)秘書關(guān)系到教學(xué)的課程安排和教學(xué)目標的制定，以及教學(xué)信息的反饋、學(xué)生對教學(xué)安排的意見和要求等重要問題，所以，教學(xué)秘書的每項工作都必須慎重對待。教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法是每個專業(yè)教學(xué)的基礎(chǔ)信息，教學(xué)秘書只有在充分了解教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的基礎(chǔ)上，才能對日常的教學(xué)管理工作進行完美處理。教學(xué)秘書還要了解高職院校的特殊性，提高對專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的認識，以便解決工作中的各種難題。

四、教學(xué)秘書還要對自己不斷提出要求，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

一個人要想得到更好地發(fā)展，只有不斷提高自己的能力，培養(yǎng)專業(yè)知識和素養(yǎng)，教育也是一樣。隨著社會的迅速發(fā)展和變化，高職院校的教學(xué)管理也需要進行不斷的調(diào)整和改進，才能適應(yīng)社會對不同人才的需要。教學(xué)秘書作為高職院校教學(xué)管理中的重要角色，必須不斷地學(xué)習(xí)，對自己提出更高的要求，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，深入了解社會對高職院校日益增加的要求，才能對教學(xué)管理工作進行更好地把控，為我國人才的培養(yǎng)做出自己的貢獻和力量。

總結(jié)：

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，如何培養(yǎng)出適合社會發(fā)展需要的人才成為各大院校不斷探索的重點。高職院校作為專業(yè)應(yīng)用型人才培養(yǎng)的重要途徑，對社會人才的輸出非常重要，必須加強高職院校的教學(xué)管理，提高其教學(xué)管理水平。教學(xué)秘書是教學(xué)的基礎(chǔ)管理者，在教學(xué)管理中有重要作用，要想提高教學(xué)管理水平就必須先提高教學(xué)秘書的工作能力。

正確認識教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位和作用，有利于更為精準地把握高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)問題，及時做出調(diào)整和改進，發(fā)揮教學(xué)秘書的作用，讓高職院校為社會提出更為優(yōu)秀的人才，為社會做出更大的貢獻。只有針對我國目前教學(xué)秘書在高職院校的現(xiàn)狀，有針對性地進行改進，才能發(fā)揮教學(xué)秘書的作用，讓教學(xué)管理更為合理，改善教學(xué)方法，為社會培育出有理想的專業(yè)人才。

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