鄭蕊蕊
摘 要 對于企業管理而言,成本控制是永恒的主題;本控制意義重要。加強成本控制,提高經濟效益雖已是老生常談,但在現實中還存在很多問題。企業應按照成本控制的原則,結合企業的實際,采取有效措施實施成本控制。
關鍵詞 成本 費用 成本控制
成本控制是指在企業生產經營過程中,按照既定的成本目標,對構成產品成本費用的一切耗費進行嚴格的計算、調節和監督,及時揭示偏差,并采取有效措施糾正不利差異,發展有利差異,使產品實際成本被限制在預定的目標范圍之內。廣義的成本控制包括一切降低成本的努力,目的是以最低的成本達到預先規定的質量和數量,達到自身管理目標的形成。
一、目前企業成本控制中存在的問題
(一)成本控制思想落后,成本控制不完善
傳統的成本控制是以是否節約為參考,僅僅強調成本的降低,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。在成本的具體核算中,只注重財務成本的核算,缺少管理成本的核算。
(二)成本控制方法和手段落后
在成本管理方法方面,過分依賴傳統的成本會計系統,無法滿足企業實行全面成本管理的需要。一些企業成本管理處于落后狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控。現有成本會計系統未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉變為單純為了降低成本而降低成本,不能提供做出正確決策的有效信息,不能深入反映生產經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果。由于產品成本信息的嚴重扭曲,從而誤導企業經營戰略的制定。
(三)成本控制制度和體系不完善
在成本管理制度方面,有些企業沒有建立起內部成本控制制度,甚至原始記錄、資產盤點、定額管理、計量驗收等基礎管理制度都不完善;有些企業雖然制定了一些制度,但只是“寫在紙上”,“貼在墻上”,只求形式,不講實效,有些企業對制度的執行缺乏全面監督、考核,沒有將考核指標切實落實到個人,達不到調動職工積極性的目的。在成本管理體系方面,成本的控制沒有切實貫穿于從產品設計到產品產出直至售后服務的全過程,只注意生產過程中的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理;只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理;只偏重于事后的反饋。而事前、事中控制不力,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,缺少科學的、有實際指導意義的成本計劃。
二、加強企業成本控制的對策
(一)爭取領導重視,增強全員成本意識
成本控制是一項系統工程,需要各部門、各單位密切配合,得到高層領導的支持是非常重要的。而企業的日常事務,是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接地影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一位員工知道,他們的行為也會對企業的成本水平產生影響。
(二)建立健全成本控制體系
(1)建立成本控制組織機構。設立成本控制領導小組,成員由企業的主管領導及各職能部門和基層單位的負責人組成;設立成本控制工作小組。同時,要求各基層單位建立相應的成本控制組織機構。
(2)建立成本控制制度。根據會計法及其他相關的會計法規、制度,結合本企業的具體情況,制定出適用于本企業的成本控制制度,并以適當的形式發布,要求各部門和單位遵照執行。
(3)建立成本核算制度。企業應根據其生產的特點及管理的要求,制定出適合本企業的成本核算制度。
(4)建立成本的責任制度,細化成本控制指標,層層分解,指標不僅要分解到每個層次的每個單位,還要從每個單位分解至每個崗位和每個員工。
(5)建立成本的考核制度。應采用各項指標對各責任中心的成本控制的完成情況進行考核,并據此對各責任中心的業績進行評價。
(三)實行成本定額管理
定額管理是成本控制中最普遍而又最有效的管理方式。它是利用定額(材料消耗定額、勞動定額、定員、費用定額等)控制成本的各項消耗,達到降低成本的目的。
(四)利用信息技術降低企業成本
(1)財務軟件對手工工作的替代,能更加準確、高效地完成工作,提高工作效率,降低成本。
(2)能盡早獲得準確詳實的信息,及時做出準確預測、正確決策,從而最大限度地規避市場風險,防范由于信息原因造成的預測不準而導致的決策失誤。
(3)利用信息手段改變傳統業務流程和方式,減少中間環節,降低成本,例如:電子商務、網絡營銷等,都可以改變傳統的生產、銷售模式,達到降低成本費用的目的。
現代企業成本管理一直是一個突出而又迫切的問題,隨著經營環境的不斷變化,信息技術的廣泛應用使得“成本”這一影響企業競爭與效益的重要因素,越來越受到各方的重視。因此,應通過加大成本管理工作的力度,建立恰當的成本管理體系來不斷提高管理水平,并盡可能多地吸取和借鑒中外成本管理的成功經驗,使企業真正成為市場競爭中的強者。
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(作者單位: 東營職業學院)