淺談醫院檔案文化建設與管理

姜玉華

摘 要 醫院檔案文化是一種文化形式，它以檔案為基礎，在醫院文化內涵的發掘過程中起著重要的作用。有人曾形象地將檔案稱為“人類的記憶”，醫院檔案作為醫院的醫療、科研、教學及管理等活動和成果的直接記錄和結晶，是醫院發展過程中文化財富和特殊的文化資源，是醫院成長的重要歷史憑證。本文就醫院檔案文化建設的定位與作用及深入推進醫院檔案文化建設的發展策略等方面進行初步探討，使醫院檔案文化建設能適應時代的發展要求，適應醫療改革及醫院文化建設和現代化建設的需要。

關鍵詞 醫院檔案 文化建設 發展策略

中圖分類號：R197 文獻標識碼：A

檔案文化建設是在檔案事業的發展基礎上逐步建立起來的，隨著社會經濟的全面發展和各項改革的深入，檔案文化建設越顯重要。國家檔案局局長楊冬權在2012年全國檔案工作暨表彰先進會議上明確要求“要切實把檔案文化建設放在更加突出的位置，把檔案文化建設與檔案事業建設結合起來，積極培育和發展機關文化、行業文化，明確發展重點，突出行業特色，更加自覺、主動地推進檔案文化建設”，為我們深入開展檔案文化建設指明了方向。

醫院檔案文化建設既是檔案文化建設的一個分支，又是醫院文化建設的重要組成部分，當今加快醫院檔案文化建設具有客觀必然性。

一、充分認識醫院檔案文化建設的地位與作用

醫院檔案主要包括文書、科技、病歷檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案，醫院檔案涉及領域寬、種類多、專業性強，又具有文化建設的功能，在醫療、科研、教學管理等活動中形成的文字、圖片、聲像等不同介質的記錄資料具有豐富的內涵和較高的文化價值，從某種程度上說，醫院檔案就是醫院文化的信息名片。可見，醫院檔案是醫院歷史文化的再現，是醫院文化建設的重要組成部分，醫院文化建設的發展極大地豐富了醫院檔案的內容，為醫院檔案文化建設注入了新的活力。而醫院文化建設在很大程度上依賴于醫院檔案文化建設，如果一個醫院的文化建設忽視了檔案文化的建設，不僅會嚴重損害醫院歷史記錄的完整性，而且還會嚴重影響醫院文化的傳承與發展。醫院只有深入了解所處醫院的歷史和現存的制度、管理方式和職工思想狀況等醫院各種活動的檔案，并進行深入細致地研究，才能科學制定出培育醫院文化的政策和方案，為醫院的不斷發展提供保障。因此，醫院檔案文化建設與醫院文化建設是兩者相互依存、相互促進、緊密相連的。在新時期加強醫院檔案文化建設，充分認識并發揮醫院檔案的文化功能，對提高醫務人員的整體素質、樹立醫院的品牌，推動醫院的科學發展有著極其重要的作用。如何充分發揮醫院檔案在醫院文化建設中的作用，提出醫院檔案的形成及管理的價值，探討挖掘文化底蘊，傳承發展醫院文化建設作用，提出營造醫院環境文化，打造醫院管理文化和加強醫院檔案管理的新思路。應該樹立豐富館藏、利用至上的精神，積極結合當前醫院重點、重大活動，努力做好檔案的接收和管理工作，從而促進醫院檔案文化建設的健康發展。

二、深入推進醫院檔案文化建設的策略

（一）加快推進醫院檔案文化建設，打造醫院文化品牌。

醫院檔案本身就是一種文化積累，利用各種載體檔案，編纂成各種內容豐富、形勢多樣的醫院史料，為醫院的文化建設提供詳實的素材，這樣既可以繼續發揚醫院歷史文化的優秀遺產，也為醫院文化建設提供新思路，豐富了醫院文化建設的內容。同時，醫院檔案工作者應積極利用檔案信息資源，挖掘品牌價值，樹立外在社會形象和先進人物形象。筆者所在醫院作為一個有著60多年發展歷史的綜合性醫院，期間涌現出很多在當地享有盛名的名醫，而這些名醫也為我院留下了極其珍貴及非常具有醫療價值資料和獨特的治療方法，其中建立內科學、外科學、包蟲病學等重點學科，學科內容記載著每一個患者的疾病情況、診治方法和醫療效果，記錄了臨床醫學怎樣隨著科學技術發展不斷解決臨床醫學中各種醫療難題，記載著各種各樣新出現的疾病和人類目前尚未認知的疾病。充分利用館藏檔案資源優勢，將最具有文化價值和醫院特色的檔案資料進一步挖掘整理出來，編撰出服務于醫學研究與醫院文化建設的檔案文化精品，從而實現醫院文化品牌的提升。

（二）開發利用檔案信息資源，打造特色醫院文化檔案。

充分利用醫院檔案，積極做好醫院檔案展覽、有醫院特色的各類編研、刊物編輯工作，滿足社會對醫院檔案文化資源的需求。只有多途徑地進行醫院檔案信息資源的開發才能真正實現其文化功能。長期以來檔案文化往往被檔案的機要性和保密性所掩蓋，缺乏對檔案文化的挖掘，使檔案館缺乏文化氛圍。發掘醫院檔案的文化內涵，就是以檔案為主體，在豐富檔案中挖掘并體現醫院創業精神的史料，為醫院發展服務。如利用檔案編研《院史》、《醫院文件匯編》《醫院工作大事記匯編》、《院刊》、《組織沿革》等為管理者服務，利用綜合檔案開設涵蓋醫院概況、醫療科研、發明專利、今昔院貌等內容的醫院檔案陳列館，多角度、多層次地為社會提供檔案信息。檔案工作人員要提高自身素質，做好編研工作，主動參與和服務于醫院文化各項活動，使檔案編研與醫療、科研、教學、管理等工作結合得更加緊密。

（三）加強醫院檔案宣傳，提升檔案文化建設的意識。

圍繞醫院中心工作，在提升宣傳水平上求創新，把檔案管理納入醫院工作的重要議事日程，作為醫院的重要工作來抓，與醫院各項業務建設同步規劃、同步發展。同時，醫院檔案人員要進一步提高自身認識，增強做好醫院檔案工作的責任感和使命感，強化服務意識。2007年，新疆醫科大學第一附屬醫院把院史陳列館與綜合檔案室建設在一起，建成后的院史陳列館具備醫院歷史記憶、知識儲備、資政決策和文化傳承等基本功能，成為醫院信息檔案資料中心、醫院文化展示和宣傳中心、醫院檔案工作教育和培訓基地、醫院檔案工作標準化、規范化和科學化示范基地。通過充分展示和宣傳院史陳列館保存的反映醫院發展歷程的史料、實物、榮譽等館藏檔案，努力把院史陳列館建設成為醫院的文化陣地和愛國主義教育基地、院史教育基地，以此教育和引導醫院廣大醫務工作者愛祖國、愛人民、愛醫院、愛崗敬業，極大地提升了醫院檔案文化的宣傳教育效果。

（四）加快技術革新，豐富檔案管理的文化內涵。

隨著辦公自動化、信息網絡化、智能化的發展，信息技術在檔案領域的廣泛應用，優化檔案的服務方式與技術，增強檔案的服務效能，檔案工作中要高度重視信息技術的規范化，加強對相關理論的研究，如檔案信息開發、檔案數據結構、檔案數據庫、檔案全文數字化等，積極推進檔案計算機管理與網絡化建設。為實現檔案信息資源共享創造條件，加強檢索工具體系建設，建設檔案目錄中心，充分滿足醫院各項工作對檔案利用的需求。發揮檔案信息資源優勢，為醫院做好信息查閱、咨詢服務工作，為構建醫院和諧文化服務。尤其通過系統搭建以檔案為載體的醫院戰略資源平臺，充分發揮檔案管理專業特長，建好和用好資源性檔案，不斷豐富和發展檔案文化的形式與內涵，服務于醫院發展的需要。

檔案是歷史的凝聚，是一種寶貴的歷史財富和文化遺產，如今，隨著醫療體制改革不斷深入，醫院面臨的發展難題越來越多，在此形勢下，促進醫院檔案文化建設，是我們面臨的難題，相信通過努力，不斷提高認識，開拓創新，弘揚檔案文化，促進醫院健康發展，開創檔案文化發展的新局面。□

（作者：新疆醫科大學第一附屬醫院綜合檔案室中級館員，本科，主要研究方向：醫院檔案管理）

參考文獻：

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