淺談石油化工企業合同管理

蔣曙光

摘要：近幾年來，隨著我國石油化工企業發展腳步的不斷加快，合同作為企業經濟往來的主要形式，其管理也得到了相關部門的高度重視。能否對合同進行科學管理不僅關系到企業的經濟效益，而且對企業實現可持續發展也有較大的影響。本文通過對目前我國石油化工企業合同管理中存在的問題進行分析，并在此基礎上淺談如何強化石油化工企業合同管理，為企業實現可持續發展提供一定的參考依據。

關鍵詞：石油化工 企業合同 合同管理

隨著我國市場經濟體制的不斷變化，企業如果想要將企業的經濟目的充分實現，在競爭激烈的市場中占有一席之地，那么就必須建立明確的合同制度，并對其進行科學管理。但是就我國目前石油化工企業合同管理的現狀來看，仍然存在一些有待解決的問題，由于合同本身具有約束性和法律性，因此，對其進行科學管理是不容忽視的。相關工作人員必須要將目前合同管理中存在的問題進行全面系統地分析，從而根據企業未來的發展目標提出相應的完善措施，以此來確保企業的穩步發展。

1 合同管理在石油化工企業中的重要作用

隨著我國社會經濟發展腳步不斷加快，企業合同管理也得到相關部門的高度重視，其不僅關系企業的經濟效益，而且對企業的整體管理也起到了不可或缺的作用。合同管理在石油化工企業中的重要作用主要體現在以下幾個方面：

1.1 能夠提高企業的專業化管理程度和經濟效益 隨著我國經濟體制改革的不斷發展，合同管理在石油化工企業發展過程中起到的作用也越來越明顯。建立一套科學合理的合同管理制度，能夠使企業的相關工作做到有法可依、有章可循，在合同出現漏洞的時候，能夠第一時間發現并及時處理，從而提高了企業的專業化管理程度。其次，石油化工企業在經營過程中嚴格執行合同管理制度，還可以在很大程度上提高生產效率，降低經營成本，從而大大提升了企業的經濟效益。

1.2 能夠避免不必要的經濟合同糾紛 在我國目前石油化工企業發展過程中，經濟合同糾紛屢見不鮮，造成經濟合同糾紛的原因有很多，主要包括產品的質量、合同變更、盲目提供擔保以及無違約責任條款等，此外，還有一些經濟合同糾紛是由于代理不明確或權利和義務二者不對等引起的。為了避免由于以上原因所引起的經濟合同糾紛，就必須加強對合同的管理，確保能夠做到對合同中所包含的基本知識充分掌握，提高執行合同的自覺性，增強法制觀念，做到“防患于未然”，只有這樣，才能夠從根本上降低經濟合同糾紛發生的概率，促進石油化工企業的可持續發展。

1.3 能夠提高企業信譽 合同是企業運用法律手段管理企業經濟行為的重要形式，也是企業與合同方展開交易的重要資料，而合同的履約情況如何則直接關系到了企業的信譽。通常情況下，合同的制定主要包括立項、對方資質審查、簽訂三個環節，每個環節對合同的履約都起到了不可或缺的作用。簡單地說，制定合同的意義就在于合同的履行，如果沒有實際行動，那么企業合同只是一張白紙，毫無意義。同時，企業如果不能夠做到切實履行合同，那么企業對方的信譽也必然會一落千丈，影響企業未來的發展。因此，加強合同管理，確保合同能夠切實落實在石油化工企業的發展中也是非常重要的。

2 目前石油化工企業合同管理中存在的問題

雖然合同管理目前已經得到了企業相關部門的高度重視，但是在某些方面，仍然存在著一些有待解決的問題，這些問題在很大程度上制約了我國石油化工企業的發展。就我國目前石油化工企業合同管理的現狀來看，存在的問題主要體現在以下幾個方面：

2.1 建筑工程內容不準確，圖紙不完整 工程內容和圖紙是施工人員實施作業的重要依據，直接關系到建筑工程整體質量。但就我國目前石油化工企業建筑工程實施情況來看，經常會出現工程內容不準確和圖紙不完整的現象。造成這種現象的原因主要是建筑工程相關人員沒有樹立正確的觀念，沒有充分認識到工程內容和圖紙的重要性，從而制定的工程內容和圖紙缺乏科學性和合理性。其次，圖紙設計人員沒有對建筑工程項目的特點進行全面分析，只是憑借自身經驗對圖紙進行設計，從而導致圖紙無法滿足工程的根本需求。

2.2 無法對工程投資進行合理控制 工程投資是否合理直接關系到企業的工程項目成本，就我國目前石油化工企業對工程投資的控制現狀來看，并不是十分理想。主要是因為在對工程項目合同進行簽訂的時候，采取的往往都是建筑工程總包合同，其中在價格方面，大多采用閉口價或總價下浮比例，在這種條件下，如果實際施工過程中某些環節出現變動，合同無法進行更改，便很容易增加企業的工程成本，超出預期的概算。此外，由于目前企業對于項目的管理大多延續計劃經濟的模式，管理人員施工人員太多，項目獨立核算不到位，資金使用流程不規范，成本核算不清晰，沒有統一的成本細化程序，監督體系不健全。如果不認真地規范成本控制程序就造成了成本的核算只算大賬進出收支平衡，看不清每一個項目的絕對成本，加之上級各個單位的規定和現實的企業運作存在差距，成本內控程序的執行存在難度，使企業無法對工程投資進行合理控制。

2.3 合同管理不嚴格，使企業面臨法律風險 石油化工企業合同主要具有數量多、種類多和時間長三個特點，正因為如此，導致合同管理人員在工作中無法對合同的所有內容實施科學管理，使企業面臨法律風險。據調查，目前石油化工企業合同管理法律風險產生的原因主要包括簽署合同的法律意識缺失和合同簽訂不規范，條款規定不明確兩個方面。因此，企業在經營過程中，一定要重視合同管理的嚴格性，明確合同雙方的基本權利和義務，并對合同相關條款進行明確規定，以此來建立和完善法律風險防范制度。

3 加強石油化工企業合同管理的措施

為了能夠確保企業建筑工程施工進度和質量滿足企（上接第25頁）業發展需求，避免不必要的經濟合同糾紛，清除法律風險，石油化工企業就必須重視對合同的科學管理。針對以上提出的問題，工作人員可以采取以下措施對合同進行管理。

3.1 加強建筑工程內容以及圖紙的審核工作 首先，設計人員在對圖紙進行設計之前，應該對工程的需求進行全面系統地分析，根據工程特點合理設計圖紙，并在此基礎上與其他部門協商，確定工程的主要內容。圖紙一經確定，沒有特殊情況不得予以更改。其次，企業要組織有關部門對圖紙和建筑工程內容進行審核，一旦發現問題應及時更改，以此來對工程內容和圖紙進行進一步完善，確保工程內容的準確性和圖紙的完整性。

3.2 根據企業實際情況對合同進行科學擬定 為了避免由于工程臨時變更而給企業成本帶來的影響，相關工作人員在對合同進行制定的時候，應該盡可能避免在價格上采取總價下浮的方式。就算要采用這種方式，也要在合同中明確指出，若工程中出現變更之后，在價格上做一些處理措施，只有這樣，才能夠對工程造價進行合理控制，使工程成本在預期的范圍之內。

3.3 加強對合同相關事項的管理工作 加強對合同相關事項的管理工作應該從兩個方面著手，一方面，合同管理人員要根據企業的發展需求建立和完善合同管理制度，建立法律風險的制度防范機制。由于各個石油化工企業的運營方式不同，因此合同管理制度和流程也不盡相同。相關人員要結合企業實際情況，以法律化、科學化和規范化的方式來避免合同管理法律風險的發生，以制度的形式來保證合同的規范化簽訂和有序運行。另一方面，要加強企業合同管理者的教育培訓工作，從根本上提高企業合同管理的水平。由于合同管理工作對人員專業要求較高，因此，企業應該為合同管理者講授合同簽訂、管理以及執行的相關知識，從而切實提高合同管理水平，降低企業所面臨的法律風險。

4 結語

綜上所述，在市場經濟條件下，石油化工企業如果想要得到穩步發展，就必須重視對企業合同管理。合同管理是一種全過程、全方位、科學的管理，企業合同管理人員要根據企業未來的發展目標以及相應的管理制度對合同實施有效管理，利用合同規范工程管理行為，避免出現不必要的糾紛，清除法律風險，從而為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

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