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企業內部控制的有效方法及實施

2013-04-29 07:14:31林正琴黃萬年
決策與信息·下旬刊 2013年6期
關鍵詞:內部控制

林正琴 黃萬年

摘 要 隨著我國企業內部控制基本規范及各項配套指引的出臺,企業建設內部控制體系已經有了明確的參照依據。在實施內部控制過程中,企業普遍感到缺乏內部控制專業人才。為了更好地推動內控專業人才培訓工作,實施人才強國戰略和促進企業科學發展,規范發展的高度,闡述了人才培養與儲備對企業發展、國家進步和員工福祉的重要意義。

關鍵詞 內部控制 有效實施 企業發展

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

本文從世界發展大事和部委相關文件要求兩個方面,強調了內控人才培訓的重要性和緊迫性,并對推進企業內部控制師崗位培訓工作提出了相關建議。加強理論研究與教材開發、課程開發;建立高水平的師資團隊和建立配套的激勵機制。

一、內部控制漏洞導致企業損失

通過風險管理和內部控制提升管理水平、增強風險防范能力、實現企業價值增值;并提出企業應尋求將內控的流程、制度落地到各種信息系統中,從而減少在內控執行中的人 為干擾。完善而有力的內部監督可以保障內部控制得到良好的實施,并在實施過程中發現內部控制的缺陷、繼而不斷改善內控體系,并為外部監管提供有力的支撐,是內控體系中不可或缺的部分。這才是企業領導者非常重視的一個原因。作為企業內部控制師崗位培訓項目實施機構負責人,董鳳莉的專題發言涉及三個方面:(1)企業進入全面內部控制的時代;(2)內控專業人才培養與發展趨勢;(3)企業內控師崗位培訓項目。提高企業內控體系建設起主要關鍵是人才,當前如何解決企業內控規范管理體系存在一些障礙,主要原因是企業內控嚴重缺乏內部控制專業人才,不明確內部控制缺陷認定標準,建設內控信息化滯后等。企業內控體系建設成本效益不匹配的原因有多種:一是片面強調內部控制的合規性,忽略了推動管理創新,實現價值增值的目標;二是企業內控體系的制定主體和執行主體不明確;三是從監管角度定義的內控概念從政府、社會、注冊會計師的立場看似具有較切實的意義,可以評判企業的會計控制與合規性控制;但從企業的角度看,內控概念包括的內容不全面,忽略生產控制和管理控制的內容。

二、企業對待內部控制評價中發現的缺陷

1、內部控制缺陷按照影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。目前企業內部控制成為企業內部重大缺陷,應當有企業董事會人員給予最終認定,及時加強企業內部控制采取應對策略,并且將風險控制在可承受的范圍之內。針對比較嚴重缺陷和一般缺陷,企業內部應該及時采取措施與避免發生更為嚴重的損失。對于因內部控制缺陷造成經濟損失的,企業應當查明原因,追究相關部門和人員的責任。提高內部控制機構,加強責任人組織結構內部控制的協調性,同時建立日常管理工作及實施,并將其工作直接向頂級領導或類似權力機構負責。企業的內部控制機構可以組織實施內部控制評價工作。

2、實施內部控制過程中,企業普遍感到缺乏內部控制專業人才。為了更好地推動內控專業人才培訓工作,實施人才強國戰略和促進企業科學發展,規范發展的高度,闡述了人才培養與儲備對企業發展、國家進步和員工福祉的重要意義,它從世界發展大事和部委相關文件要求兩個方面,強調了內控人才培訓的重要性和緊迫性,并對推進企業內部控制師崗位培訓工作提出了相關建議。加強理論研究與教材開發、課程開發;建立高水平的師資團隊和建立配套的激勵機制。

三、強化企業內部控制的措施

1、提高思想認識,切實加強對內部控制工作的組織領導。當前及今后一個時期,我國企業的改革發展面臨著嚴重和極為錯中復雜的外部環境影響,及其推動著企業風險加大和經營壓力,迫切要求企業強基固本,實現規范、穩健、高效發展。完善的企業內部控制體系,為企業防范經營風險和提升資源配置效率起著重要保障作用。建立完善管理提升活動的重要任務成為提升企業內部控制體系重點,健全企業內部領導部門,同時成立專門的內部控制工作領導機構,負責內部控制工作的組織協調;設立專職機構或確定牽頭部門,配備專職 工作人員,具體負責內部控制體系建設與實施工作;根據企業內部控制建設與監督評價職責相分離的原則,提高內部審計或相關部門負責組織內部控制評價工作。

2、企業要加強內控體系建設,更需要人才體系的支撐,希望內部控制師崗位培訓項目能為安防企業發展做出貢獻。所以說,制度要和人結合才能形成這種機制,但是光有機制,如果沒有良好的文化,沒有外部環境也不行。作為組織推動者,本身也有自身提高素質,提高認識的一個過程。加強業務培訓和經驗傳授,具體業務流程 中,從業務的談判、簽約到執行的過程中,每個環節所涉及到的相關人員識別風險能力較強,態度上主動愿意接受公司內控的制約,防范風險的執行力較好。

四、結尾

目前企業所存在的各項問題,切實依據企業自身發展情況,從內部控制的各個要素入手,全面建立起適合自己企業的內部控制系統,以達到防范風險,促進企業發展的目的。

(作者單位:林正琴,西華師范大學計財處;黃萬年,重慶水務集團股份有限公司審計部)

注釋:

董鳳莉.關于我國企業內部控制創新的思考[J];黑龍江對外經貿;20 12(2)19.

吳文中.企業內部控制制度問題探討[J];桂海論叢;2012(4)24.

沈臨昌,馬德明.企業的內部控制制度亟待健全和加強[J];上海會計;2011(7)5.

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