職業院校Word2003基本編輯操作實訓教學

吳健

摘 要：Word2003基本編輯操作實訓教學是職業院校計算機專業必修的一項基礎教學內容，因此在教學中必須明確實訓的目的、任務、步驟。

關鍵詞：Word2003 計算機專業 實訓教學

當前計算機專業已基本成為職業院校的通用基礎專業，但筆者在長期的計算機教學過程中卻發現目前的教學存在一定的缺陷。筆者曾在實訓課堂教一個最基本最簡單的文本制作，但演示了6遍后發現全班依然只有兩三位學生可以做出來，這說明計算機實訓教學還有待改進、提高。下面筆者就以Word2003基本編輯操作為例，談談如何開展實訓教學。

一、明確實訓目的

掌握Word操作是現在職校生必須具備的基本操作技能，但許多教師卻只是在課堂上講授理論知識，卻忽視學生基本操作技能的訓練。筆者在教學中把Word2003的實訓教學目的，根據學生的現有計算機水平定為掌握Word2003文本的輸入、選擇、復制、移動及查找與替換，由淺入深、循序漸進地開展教學。

二、布置實訓任務

明確實訓目標后，筆者根據各班學生的生源素質，采用任務驅動模式對不同層次的學生布置實訓任務，即啟動Word2003、完成相應文本的輸入、完成文本的選擇（鼠標或鍵盤）、對文本進行復制、刪除操作、對文本進行移動操作、查找所需要的文本或進行替換。

三、實施實訓步驟

第一，利用桌面快捷方式打開（或其他方式）啟動Word2003。

第二，執行【文件】→【打開】（打開已有的文檔）。

第三，輸入所示文本。

第四，文本的選定。對編輯區的內容進行任何的編輯操作，從簡單的移動、刪除到復雜的格式設置，都必須選定文本，一定要遵循“先選后做”的原則，選定文本成反顯狀態。選擇文本的方法有多種，大體分為以下幾類。

小塊文本的選定：按鼠標左鍵從其始鍵位置拖動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方法適合選定小塊的、不跨頁的文本。

大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一下，然后按住Shift鍵的同時、單擊文本的終止位置，起始位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來即快捷又準確。

選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。

選定一句：按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位置，可以選定一句。

選定一段：鼠標移至左選定欄，雙擊可以選定所在的一段，或在段落內的任意位置快速三擊可以選定所在的段落。

選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；鼠標移至頁左選定欄，按Ctrl鍵的同時單擊鼠標；使用Ctrl+A組合鍵，這三種方法均可以選定整篇文檔。

選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本。

要撤銷選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。

第五，文本的復制、粘貼、刪除、剪切：

利用程序菜單【編輯】下的各種命令。

利用常用工具欄的各工具按鈕，依次進行【剪切】、 【復制】、【粘貼】的操作。

使用快捷菜單進行編輯，其方法是在選定文本區域的任何一處點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇具體操作。

用鼠標拖放移動文本。選定要拖動的文本；鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條直虛線；拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵即可。

用鼠標拖放復制文本。選定要復制文本；鼠標指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框和一個“+”號，指針前出現一條豎直虛線；拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。

刪除文本。按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符；按Delete鍵，向后刪除光標后的字符；選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇【編輯】菜單中的【清除】命令；選定文本后，單擊【常用】工具欄上的【剪切】按鈕或單擊右鍵在快捷菜單中選擇【剪切】命令；使用Ctrl+X組合鍵。

第六，【撤銷】和【恢復】操作。

在輸入和編輯文檔的過程中，Word2003會自動記錄下最新的擊鍵和剛執行過的命令。這種存儲可以使我們有機會改正錯誤的操作，如果你不小心刪除了需要的文本，千萬不要著急，Word2003提供了強大的功能，那就是撤銷與恢復。

（作者單位：江西省冶金技師學院）