淺談學校人事管理工作的影響因素及對策

焉潔琳

摘 要：隨著社會的不斷進步，教育事業的快速發展，對學校人事管理工作提出了更高、更嚴格的要求。從某種程度上來說，人事管理工作是學校開展其他各環節工作的基礎和前提。作為學校管理工作的一部分，人事管理工作同樣受到各種因素的影響和制約，只有針對影響人事管理工作的相關因素，采取有針對性的措施，才能推進學校人事管理工作，促進學校管理水平的不斷提升。

關鍵詞：學校人事管理；制約因素；對策；隊伍建設

隨著社會的不斷進步，人們在追求提升衣、食、住、行等生活品質的同時，越來越重視子女的教育問題，學校教育問題儼然成為整個社會關注的焦點。教育事業的快速發展也對學校人事管理工作提出了更高、更嚴格的要求。

人事管理，是指以單位內部的人和相關的事為對象，在一定管理思想和原則的指導下，運用組織、控制、監督等手段，形成人與人、人與事之間相互關系的某種狀態，以實現一定目標的一系列管理行為的總和。學校人事管理工作作為學校綜合行政工作的一個重要組成部分，直接關系到學校師資隊伍的建設，影響教職員工的工作積極性，從而在很大程度上決定一個學校的整體運行效率，在學校管理中至關重要。學校的好壞，核心是教師，教師自身素質提升所涉及的獎懲培訓、職務晉升等都是學校人事管理的重要工作。所以，從某種程度上來說，人事管理工作是學校開展其他各環節工作的基礎和前提。

一、學校人事管理工作包含的內容

1.綜合管理服務工作

主要包括做好上級和學校自身文件的登記、分類、傳遞和整理存檔工作，做好人事關系檔案的收集、整理、匯總和保管工作，做好各年級教育教學檔案和財務檔案的收集和管理工作。這類工作是屬于文書服務類的工作，是開展學校其他各項管理工作的基礎。

2.獎懲福利工作

主要包括學校的編制管理，辦理教職員工調動、借用、退休等手續，負責教職員工工資、福利、津貼報批和發放工作，負責教職員工獎懲規定的制定和獎懲登記工作。這類工作直接關系到教職員工的切身利益，是學校人事管理成效的集中體現。

3.隊伍建設類工作

主要包括教職員工的培訓、深造培養等工作。這類工作是提高教職員工素質的主要途徑。

學校人事管理工作在學校管理工作中有重要作用，要求人事管理工作要以教職員工為核心，以學校總體工作目標為導向，構建起以提高教職員工素質、建立激勵約束機制為中心，涵蓋福利等各項工作的人事管理工作格局，為學校總體工作目標的實現提供堅實的保障。

二、學校人事管理工作的影響和制約因素

1.學校人事管理工作在學校各項工作中的地位

學校教育工作不同于企業的生產，其工作對象是尚未成年的兒童和少年，過程的表現形式也與企業的生產截然不同，成果的體現也不是以產值作為表現形式，這些特點都決定了學校人事管理工作的特殊性。就學校的整體工作而言，教育教學工作永遠是學校工作的核心，因此正確認識學校人事管理工作的作用，擺正學校人事管理工作的地位，將直接影響到人事管理工作的成敗。

2.學校人事管理工作者的自身素質

一項工作開展得成功與否關鍵在人。作為學校人事管理工作的直接參與者，學校人事管理干部除了具備一名教師所具備的素質外，必須擁有與其工作內容相適應的高水平的人事管理工作能力。

3.學校人事管理工作作用的發揮

學校人事管理工作作用的發揮關系到學校人事管理工作在教職員工中的權威，發揮得好，會激勵廣大教職員工積極進取，建功立業，有利于學校人事管理工作的進一步開展；反之，就會失去威信，使人事管理工作充滿阻力。

三、針對影響學校人事管理工作的相關因素采取的措施

1.明確學校人事管理工作的重要地位

學校人事管理工作是對教職員工管理的基石，大量的管理、考核、獎懲規定以及具體執行，直接關系到每一名教職員工的切身利益，沒有這些對于教職員工的基本管理，教育教學管理便成為一種無源之水和放任自流，是絕不會收到好的效果的，必然會走向失敗。即便是日常工作中的檔案管理，其作用也是不容忽視的。要提高學校領導層的認識，積極爭取領導的重視和支持。領導重視學校的人事管理工作也是貫徹“以人為本”管理理念的具體體現，只有能體現出學校以及全體教職員工共識的規定、措施，才能得到全體教職員工的擁護，才有利于貫徹與執行，最大限度發揮其應有的積極作用。只有領導高度重視人事管理工作，各部門才能更好地配合人事管理工作，教職員工才能尊重人事管理工作，才會使學校的各項管理工作順利開展。

2.建立專業、高素質的學校人事管理工作隊伍

事實證明，一名優秀的教師，不一定是一名優秀的人事管理工作者，而一名優秀的學校人事管理工作者，往往是一名優秀的教師。這是因為一名教育教學工作的門外漢，不了解教育工作的特殊性，是無法駕馭學校的人事管理工作的。作為人事管理工作者，必須在德、識、能、責方面具備較高的素質。

（1）在道德方面，要公正廉潔、出于公心

學校的人員集中，教職員工對利益的關注也格外突出，只有出于公心去處理人事管理工作的方方面面，才能為領導和廣大教職員工所認同，才能得到學校方方面面的支持和配合，順利完成人事管理的各項工作。

（2）在學識方面，要精通各項業務

首先要精通教育教學業務，成為教育教學的行家里手，這是前提和基礎；其次要精通人事管理業務，對考核、獎懲、職務晉升等工作要業務熟練，這是條件；第三要找準教育教學工作和人事管理工作的結合點，既不能照搬其他行業，也不能不遵循人事管理的規律，要因地制宜，實事求是，將教育教學工作和人事管理工作有機結合。

（3）在能力方面，要具備多方面的綜合能力

一是角色定位能力，學校人事管理工作，要同方方面面打交道，利益交織，錯綜復雜，要明確自己的角色定位，清楚認識到自己是學校管理者的一名助手，是學校管理工作各項措施的宣傳者和執行者，而不是麻煩的制造者，是聯系學校領導與教職員工的橋梁和紐帶，而不是上下溝通與交流的絆腳石。二是高效溝通能力，要具備能夠妥善處理同上級、同級和下級之間人際關系的能力，及時將上級的有關規定措施清晰傳達到每一名教職員工，準確將教職員工的意見、想法向學校領導和上級反映，做教職員工的知心朋友，做領導的得力助手。三是敏銳的分析和判斷能力，能夠在復雜的管理工作中抓重點，利用創造性思維進行科學的歸納、概括和總結，分清主次、輕重，快速直接地指出問題所在。四是學習創新能力，要成為學校領導的重要參謀，協助領導抓好師資隊伍建設、出臺各種管理措施。這就需要在積極學習借鑒其他地區和學校成功經驗的基礎上，結合本單位的工作實際，提出建設性的意見供學校領導層決策參考。要善于創造性地開展工作，尤其是涉及考核管理等方面的工作，更應該注重借鑒成功經驗，汲取教訓，穩步推進。此外，非常重要的一點是要細心、有耐心。作為一名人事管理工作者，平常大量的工作是和檔案、表格等打交道，相對枯燥，但是所涉及的內容卻是一絲一毫也差不得的，因此要耐得住寂寞，靜下心來，這是一名人事管理工作者所應具備的基本素質。

3.注重充分發揮學校人事管理工作的重要作用

學校人事管理工作是一項系統的工作，不能游離于學校整體工作，也離不開各相關部門的支持與配合，更離不開自身作用的發揮，有為才能有位。學校人事管理工作開展得越好，就能提供充分的正能量，促進學校人事管理工作；反之，則會陷入被動的境地，從而影響學校整體工作。因此，對于學校的人事管理工作，既要維護其嚴肅性，做到言必行，行必果，又要體現以人為本，展示出一定的靈活性。要將學校人事管理工作貫穿于學校管理工作的始終，創造出一個相對公平和公正的環境，為他們創造發展空間，讓全體教職員工為學校出實力、干實事。

隨著教育的不斷發展，學校人事管理工作的重要性逐漸顯現，因此，只有充分重視人事管理工作，遵循相關規律，發揮人事管理工作激勵約束的積極因素，建立一支高素質的學校人事工作隊伍，才能推動學校整體管理工作不斷提高，為學校教育教學水平的提高奠定堅實的基礎。

（作者單位 遼寧省莊河市第二高級中學）