劉淑娟
財務管理是指企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。中小企業的財務活動主要包括融資、投資、經營及分配四大方面,財務關系是指公司與其股東、債權人、職工、稅務機關及潛在投資者等的財務管理關系,在中小企業中一切涉及資金的收支活動,都與財務管理有關。事實上,中小企業內部各部門與資金不發生聯系的情況很少,因此財務管理對于中小企業來說是無處不在的。這就決定了中小企業財務管理的重要性。
隨著中小企業業務的增加,規模的擴展,中小企業對于資金的需求也在不斷的增加,而中小企業的資金需求又不是單個法人所能完全滿足的,這就要求公司尋找多條融資渠道,并盡量尋找融資成本較低的渠道,但中小企業存在融資渠道少,風險高等問題。目前中小企業的融資渠道主要包括債務融資和公司留存收益融資方式,債務融資主要是由公司的銀行短期和長期借款組成,留存收益融資主要表現在公司將所產生的利潤用于留存。
然而對于中小企業銀行債務融資方式來說,銀行對于中小企業的貸款審核要求嚴格,所貸款項金額較大的,則要求更是嚴格,而且銀行貸款有其貸款期限,當中小企業的銀行貸款到期時,中小企業會存在還款風險,并且如果中小企業無法償還,銀行會計提更高的滯后還款利息,這將為中小企業的資金周轉帶來很大的壓力。
中小企業財務管理工作的一個重點與難點就是如何提高公司現有資金的使用效率。作為一項高流動性的資產,資金的管理是中小企業財務管理的核心內容,公司資金管理的好壞與否以及有效性決定了中小企業的經濟效益。資金使用效率較低會使得資金不能統籌使用,無形中增加了中小企業整體資金運作負擔和經營風險,影響中小企業整體效益的發揮。比如中小企業存貨控制能力較差,存貨周轉周期較長,占用了中小企業大量生產經營資金,造成資金周轉失靈或者是資金呆滯問題,以及中小企業應收賬款的周轉率低下等問題都是導致資金使用效率低的原因。
管理費用是中小企業財務管理經營方面的重要組成部分,公司為了追求中小企業價值最大化,就必須要管理好公司的管理費用支出。管理好公司的管理費用支出能增加公司的收益,管理費用的控制出現問題會導致中小企業管理費用增加,利潤減少,主要表現在公司管理費用與其他費用之間界限不明確,公司管理費用支出的預算不合理等方面。
從上面的問題分析中我們可以看到中小企業存在融資渠道少、融資風險大等問題,這將在一定程度上影響到中小企業的資金鏈,影響到中小企業以后的融資環境和融資能力,最后將會導致中小企業業務擴展和規模擴張面臨較大難題。因此中小企業有必要增加自身的融資渠道,降低資產負債率,提升流動負債比率及利息保障倍數。中小企業的融資渠道除了銀行貸款和留存收益,還可以尋求一些定向的私人借款,也可以通過社會風險投資基金的支持來增加公司的融資渠道,最后中小企業還可以將公司的利潤與公司的員工進行分享,獲得中小企業員工的資金支持。這些融資渠道的擴展有利于公司降低融資風險,增加資金來源,為中小企業的發展提供較大的資金支持,加快公司發展步伐。
在上面的分析中我們已經知道,中小企業的存貨周轉率不高主要體現在中小企業的存貨積壓和公司銷售人員對銷售的預測出現偏差兩方面。對于中小企業的存貨積壓情況我們可以通過比較中小企業的缺貨成本及資金使用成本的大小,來決定中小企業存貨的儲存準備。同時我認為中小企業有必要安排專門的人員對于中小企業的存貨進行定時的審查、盤點,并將獲得的資料進行記錄和存檔,從而積累中小企業存貨儲存準備是否合理的資料,為中小企業以后的決策提供一些依據,維護中小企業的利益。對于中小企業銷售人員銷售預測出現偏差的問題,中小企業應提升銷售人員及財務人員的素質,對他們進行培訓,逐漸提升他們結合實際情況對中小企業的銷售水平進行預測的能力,從而減少中小企業的存貨資金占用量,提高資金的使用效率。
從上面的分析中我們已經知道中小企業的管理費用出現控制不恰當的問題,增加了中小企業以后對于管理費用的控制難度。產生這些問題的主要原因是中小企業的銷售費用和管理費用界限劃分不明確和管理費用控制不嚴格,對于管理費用沒有一個很明確的費用預算等。對于費用劃分不明確我們需要提升財務人員的素質。對于中小企業沒有建立合理的費用預算體系,應該建立費用的預算和控制體系。費用的預算,可以通過費用與營業收入進行掛鉤,大致預算出管理費用。建立費用的控制體系我們應該要控制管理費用的支出,對于所需的管理費用總體設置一個定額,然后將這個定額在各項具體管理費用中進行分配。只有這樣才能控制好公司的管理費用支出,從而增加中小企業的利潤,促進中小企業的較快發展。
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