焦繪
摘 要:電力工程項目的建設是一個復雜、龐大的系統工程,影響工程質量因素貫穿整個施工過程,在建設過程中只有對決定和影響工程質量所有因素嚴加控制,嚴格按工程程序辦事,嚴格按工程規范控制質量,才能保證工程項目質量達到預定目標。工程人員還要必須在工作中學習,在學習中成長,把先進的管理思想和具體的實踐結合起來,大膽創新,勇于實踐,做好電力工程項目管理工作。
關鍵詞:供電企業;工程管理;管理流程
1 存在的問題
集約化管理前,各縣局自主管理,對電力工程的管理標準要求不高,工程從立項到建設以及到最終的完工轉資產沒有一個完整的管理流程,工程建設部門、工程核算部門、工程物資采購部門相互溝通協調不夠,審計部門也未充分發揮其審計監督職能,財務部門對工程的財務決算編制率幾乎為零,這一系列存在的問題導致對電力工程成本的核算不夠準確,從而不能為領導層提供更好的決策依據。
單純就工程建設管理方面,也存在只側重于工程的建設而不注重對工程資料的完善和管理,造成每當有內部或外部工程方面的審計時,在提供工程資料方面有手忙腳亂的現象。
2 幾點措施和建議
2.1 轉變管理觀念
在省公司對各縣局實行了人財物集約化管理后,也積極推進了“兩全管控”管理(全面預算管理、全面綜合計劃管理),以及在深入貫徹“三集五大”管理理念的同時,我們意識到加強對電力工程的精細化管理勢在必行。
2.2 將工程管理納入年度預算和全面綜合計劃管理
為準確核算工程成本,確保工程所需資金及時到位;為積極推進“兩全管控”,確保各項指標的準確上報,針對電力工程的投資應和全面預算管理和綜合計劃管理緊密結合,及時上報上級單位批復。
2.3 制訂一套完整的工程管理流程及管理辦法
為確保工程的精細化管理,要將電力工程的管理放大,要意識到電力工程不僅僅是生產部門的工作,要設計一套集工程物資采購部門、工程建設部門、工程審計部門、工程核算部門為一體的完整的管理流程。使我們的工作人員從工程項目立項到完工轉資產的每一個環節和工作節點,都有清晰的工作思路和參照標準,從而確保工程核算的質量。
3 工程管理的積極探索
鑒于對以上工程管理的一些思考,我局財務資產部召集與工程相關的各部室反復進行討論,制訂了《電力工程管理辦法》,理順了工程管理流程。流程如下:
年末工程管理部門(生產技術部)根據工程項目建設情況編制下年度工程項目綜合計劃,將工程項目綜合計劃上報省、市公司,待上級管理部門批復后上報我單位預算管理委員會審定,納入年度財務預算的資本性支出范圍。工程物資采購部門根據物資需求計劃,分批次上報ERP進行物資采購;財務資產部根據批復的工程計劃和項目設立“在建工程”進行工程成本的核算,及時籌措和撥付資金,并對資金使用情況實施財務監督;工程竣工驗收后,由審計部對工程費用和施工情況進行審計并出具審計意見書,同時工程管理部門配合財務資產部進行工程成本相關數據的核對,財務資產部根據工程結算和審計意見書等相關資料編制工程財務決算并進行完工轉資產賬務處理。
針對流程中的每一環節,管理辦法中都作出了明確的規定和考核措施,對電力工程實現了完整的閉環管理,有效的提升了整體管理水平。
4 總結
工程管理是一項非常重要的工作,任何一個環節的疏忽都會造成后期階段管理的任務十分繁重,這就要求工程管理人員必須落實好項目質量管理要素,嚴格控制項目施工質量因素,保證所有工程的施工進度,只有這樣才能使工程項目施工過程得到可靠保證。
參考文獻
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