淺談圖書館學與檔案學的共性與差異

李曼

摘 要：圖書館學與檔案學相輔相成，這一同源學科共同關注著社會信息的交流，其信息采集、信息組織與信息產品形成過程必須在信息技術支持下完成。它們的共性表現在以社會認識論信息為基礎，研究社會信息交流系統以及對該系統的管理與控制。其差異主要體現在以不同用戶服務目標產生的服務理念上的差異及信息資源選擇差異、信息序化方法及程度差異，圖書館學注重全民服務，檔案學強調區別服務。

關鍵詞：圖書館學；檔案學；差異

1 引言

早在唐代，圖書館與檔案學都是主要以收藏賢人的著作為主，毫無差別可言。隨著信息技術發展和網絡的普及，圖書館與檔案學以成為一個與時代發展和社會文化緊密聯系的學科，但圖書和檔案的界限也逐漸凸顯，更由于圖書與檔案數量的增加，圖書與檔案逐漸分離開來，圖書館學和檔案學已形成了各自的分工機制和服務對象。它們的差異性也就愈加明顯。只有更充分的了解兩者的差異，才能更好的將圖書館學與檔案學相互取長補短、共同發展，在交叉融合過程中不斷變革與發展適應新時代的進步。

2 圖書館學和檔案學的差異性比較

在現階段，無論在檔案學和圖書館學還是檔案事業和圖書事業上，如果只片面地強調二者的聯系，忽視它們之間的特殊性，那么這些學科的發展就會受到限制。只有重視它們的區別，才能有利于二者更好的走上了獨立發展的道路。具體而言，就是區分檔案學與圖書館學在研究思想、研究方法和研究手段等方面存在的差異。本文將系統的介紹兩者在理論體系與研究對象上的差異。

2.1 理論體系的差異

圖書館學與檔案學的最大區別在于學科客體的不同，圖書館學的學科研究客體是“圖書館”，檔案學的學科研究客體是“檔案”。在按照宏觀學的分析特點，圖書館學與檔案學在理是比較接近的，具體表現在他們都由理論圖書館學、理論檔案學與應用圖書館學、應用檔案學兩大部分組成。首先從兩個學科各自的研究重點角度分析，兩者差異十分明顯。由于檔案學主要以管理社會實踐領域中所產生的不同檔案作為研究對象，對于不同的社會領域導致檔案學形成了三大分支：“專門檔案管理學”、“文書檔案管理學”和“科技檔案管理學”。而圖書館學由于所研究的對象單一，并沒有劃分出與之相對應的分支學科，專門圖書館學是僅存的一個相類似的學科，但在本質上也存在很大的差異。其次，兩者在具體管理方式和方法上存在顯著地差別，主要體現在兩者的分類理論上的區別，檔案學主要以該文件所對應的機關單位、文件發生的時間以及文件的主要內容為三要素進行分類；而圖書的分類，更側重于以圖書的內容來進行分類。

2.2 研究對象的差異性

檔案學是以檔案為研究對象的。檔案是由國家機關、社會組織和個人等在社會實踐中產生的原始記錄，它具有原始性、真實性和可靠性。檔案學強調檔案信息的原始性，以檔案的原始信息為基礎，對檔案的價值和保護進行研究，檔案法也規定只有持有居民身份證或是介紹信的公民才能利用檔案館的館藏。圖書館的研究對象從一開始就比檔案館的服務對象廣，圖書是以文字、圖像、代碼、公式等手段，將信息和知識記錄在一定的載體上，以便傳播出去。這些傳播活動包括對知識、信息進行收集、整理、加工、選擇、控制等，然后提供給一定的讀者使用，只要是社會大眾，無論是小孩還是老人，無論是國內公民還是外國友人，都是圖書館的用戶，都可利用圖書館的資源。圖書具有保存文化遺產、知識教育與文化傳播的職能。

2.3 工作業務的差異

由于檔案館和圖書館研究的對象各不相同，在二者的業務工作方面也存在著很大的差異。檔案的業務工作主要是指館藏資源建設、館藏檔案管理、檔案利用編研。由于檔案具有一定的權威性、神秘性和機要性，在檔案管理方面注重“重藏輕用”，必須對檔案實施完善的保護制度，約束檔案信息的開放。相反，圖書館的業務工作主要是圖書的整理、流通等環節，圖書館學承擔著傳播文化的職能。因此，一直以來都非常注重信息知識的傳播、共享和利用。

2.4 組織機構的差異

檔案工作必須按照《檔案法》的規定實行統一領導、分級管理的原則。我國檔案事業已經成為了一項具有中國特色的國家規模的獨立存在的專門事業，這種從國家檔案局到地方檔案室有機結合起來的標準化管理制度，是檔案學逐漸向專業化、高質量、高速度方向發展，便于同國際接軌，以達到最佳的秩序和效益。而圖書館事業則不存在標準化管理，從國家圖書館到地方圖書館，他們之間不存在行政上的束縛和業務上的指導關系，但這種開放性的管理方式并不利于圖書館事業的發展，沒有專門的標準化管理制度，使得個地方圖書館交流程度受到限制。

3 結語

在新技術科技的浪潮下，將促使圖書館學與檔案學的研究出現了交叉融合的現象，雖然檔案與圖書同宗同源，這兩大信息資源從產生到發展之間的聯系密不可分，在發展過程中，二者經歷了從結合到分離的過程，形成了各自所特有的特點，最終導致各自在發展過程中也出現了明顯的差異，雖然檔案館發展狀況不如圖書館發展狀況，但它們在管理模式以及服務方式和是相通的。所以，檔案事業突破自身傳統的局限，取長補短，借鑒圖書事業的先進方法和理論，彌補自身的缺陷，充分發揮自身優勢，為社會主義現代化建設提供更完善的服務。

參考文獻

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