孫明慧
摘 要:隨著市場經濟的發展,企業和企業之間的競爭也越來越激烈,很多企業為了加強管理和控制,將財務成本控制和項目結合了起來。通過這樣的方式,可以為企業降低成本,提高經濟效益。筆者根據實際情況,針對財務成本控制在公司項目管理中的應用進行了探討,希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據。
關鍵詞:財務;成本控制;公司;項目管理;應用
1 財務成本控制和項目管理的含義
1.1 財務成本控制的含義
財務成本控制,指的是企業的管理人員采取一定的方法,根據國家的法律法規對企業財務項目的每一個環節進行成本預計控制的過程。通過財務成本控制,保證企業的資金使用不超預算,合理控制成本費用支出,同時也能夠保證企業資金的合理流動性,維持正常經營運轉,為企業帶來更多的經濟效益。財務成本控制的內容很多,它包括了財務風險控制、資產質量使用控制以及成本的控制等。
1.2 項目管理的含義
項目管理指的是在項目實施過程中,對成本的預測方法、施工進度及質量的檢測系統以及人員的管理等結合在一起,在一定的時間內及范圍內完成所規定的各種工作。項目管理包括五個方面,成本、質量、進度、功能和可持續發展力。也就是說,從項目的投資決策開始,到項目完成的整個過程,要對項目進行協調、指揮、評價和控制,從而使項目能夠順利的完成。項目管理又包括了三種方法,即階段化管理、優化管理、量化管理。
2 財務成本控制在公司項目管理中的應用
2.1 財務控制成本的方法
1.如何選擇財務控制的方法
只有合理的進行了財務成本控制,才能為企業創造更多的利潤。一般情況下,可以利用數學模型來進行財務控制,對各項預算指標進行量化。同時,企業財務成本控制模式和財務預算相結合,會使得管理更加的簡單方便,而且有利于管理人員及時的發現問題。比如可能發現戰略目標和財務成本控制有所偏離的問題。所以,必須將財務成本控制和企業的戰略目標放入數學模型中進行估量。
2.以財務目標為導向的長期財務成本控制
企業的財務目標同時也是長期財務控制的總目標。也就是說,需要在利益條件下,要對股東財富目標的最大化進行權衡與估計。在解決這個問題的時候,必須要工作人員從企業戰略的規劃入手,編制出長期財務預算的計劃,使其與企業發展戰略相符。此外,還要考慮長期財務成本控制是否具有可行性,是否能夠為企業將來的發展提供財務監控。最后,戰略目標和財務目標的指標也必須具有相關性。
3.以財務目標為導向的短期財務成本控制
在企業中,一般將財務目標分為了兩個部分,一個是長期,一個短期,要實現長期財務成本控制的目標,必須先現實短期財務成本控制目標。所以,短期的財務成本控制中,必須對運營資金進行實時的監控。而且在運營資金的日常監控中,還必須考慮這樣幾個問題,首先是從盈利的方面來看,怎樣降低流動資產在總資產當中的比例,從而增加企業利潤。其次,要從風險的方面的來看,流動資產和流動負債之間的差額能夠體現企業的風險大小,如果差額很小,那么風險就很大。所以,在實施評估的時候,必須對企業的利潤以及風險進行綜合考慮,這樣才能更好的對企業的資金進行更加科學的監管。企業通過短期財務預算編制以及計劃的落實,可以提高資金的靈活程度。
4.如何將長期財務成本和短期財務成本進行協調
在企業預算控制系統當中,長期財務成本和短期財務成本是主要的內容。只有實現了后者,才能實現前者。但是,長期財務成本和短期財務成本之間仍然存在著非常大的差異,它們之間的不同在于各自的核心部分。比如,長期財務成本它所經歷的時間比較長,長達三年,甚至五年,而且對未來的經濟、銷售、預算等都有計劃和安排。但是短期財務成本不同,它涉及的時間非常的短,而且其所涉及的資金、負債變動性也比較大。盡管長期財務成本和短期財務成本不同,但是仍然需要將兩者進行協調,因為企業的財務管理必須要通過兩者結合才能完成。而且銷售預算是企業財務預算的基礎,只有對市場情況進行了合理的分析,才能編制出可行的預算計劃,并且使企業的預算指標更好的為財務管理服務。
2.2 通過財務成本控制來加強對工程的管理
財務成本的控制包括了四個方面,即建立控制系統、對控制過程進行監督、采取措施糾正偏差、目標動態控制原理。對這四個方面進行分析,建立控制系統一般指的是控制檢測單元以及調節的單元,另外還要對整個控制過程中出現的誤差進行分析,并且采取合理的方法減少偏差。財務成本的核算是過程核算,對控制過程進行監督指的是利用反饋的原理,采用反饋的方法,進行事前、事中、事后的控制和監督。應將重點由事后記錄向過程控制和事前預測轉變,及時發現問題所在,采取有效控制措施。采取措施糾正偏差是對整個過程中出現的偏差,采取措施進行處理。目標動態控制原理則指的是在項目實施的過程中,可能會受到一定的干擾,所以要對其進行檢查。
2.3 對財務成本控制的建議
財務成本控制可以從意識、組織、內部控制等方面采取措施:
1、培養全體人員的成本意識
成本控制管理是全員化的工作,要對全體員工進行培訓教育,只要全體人員有了成本控制節約的意識,那么企業成本降低的潛力是無窮盡的。
2、強化組織措施完善財務制度
明確財務機構設置與人員配備,建立健全成本費用的財務審核制度,提高成本核算信息的真實性、及時性和完整性。成本的控制要把成本和費用發生的情況與成本的控制標準進行對比分析。這就要如實獲取成本數據,對數據進行收集、記錄、傳遞和匯總整理,運用科學合理的方法進行分析匯總。
3、完善企業內控控制制度
建立完善的內部控制制度,加大審計監督力度。要制定出合理可行的控制依據,建立起具有約束和激勵雙重作用的內部控制制度。內部控制主要應該從進度、質量、人工、材料.機械等方面著手,使各個部門明確自己的責任和獎罰措施,自覺提高積極性和主動性。企業的審計.、內控小組等監督部門要定期對項目部及各部門的各項費用支出、預算執行、成本控制等情況進行監督審計,盡可能的降低企業成本。
3 總結與體會
企業是以追求經濟利益為目的的機構和單位。只有構建了良好的財務成本控制模式,并且將財務成本控制運用到項目管理當中,才能為企業創造經濟效益和社會效益,并且提高企業的市場競爭力。
參考文獻
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