高校圖書管理信息化研究

摘 要：高校圖書館是信息和知識的載體，對學生和老師都十分重要，是學生和老師獲取資源的重要途徑。隨著網絡的發展，高校圖書管理信息化成為一種趨勢。很多高校為了適應時代的發展，對圖書管理進行信息化改革。目前高校圖書管理信息化的現狀是：信息化處于起步階段；缺乏專業的管理人才。筆者認為，高校圖書管理信息化應該從以下方面發展：在學校 建立局域網，滿足學生的知識需求；完善文獻檢索功能，便于學生查閱；動員學生與教師，共同建立學校的資源庫。

關鍵詞：高校；互聯網；圖書管理；信息化

隨著互聯網走入社會，人們的生活發生了很大的變化。互聯網縮小了世界的距離，讓人們的生活更方便、更快捷。以前，人們想找什么資料，要坐車去圖書館，在路上就要花費一段時間。有了互聯網之后，在網上一查就知道了，幾分鐘就可以解決問題，大大縮短時間，節省人力、物力。伴隨互聯網的普及，人們已經習慣在網上查閱資料。作為高校學生，是先進科學技術的最先接受者和使用者，他們更是習慣用互聯網來獲得自己的所需信息。為了適應這種趨勢，高校圖書管理信息化成為必然。信息化走入高校，時間不長，高校圖書管理信息化的現狀是什么？高校圖書管理信息化應該怎樣發展？本文將針對以上問題進行闡述。

一、高校圖書管理信息化的必要性

高校是傳遞知識的地方，是大量信息傳遞和交流的地方。高校圖書館是高校知識的載體，是學生獲取知識的重要途徑，也是搜集教學資料和科研資料的重要途徑[1]。高校圖書館以前是采用人工管理的，不管是圖書的數量、種類還是學生借閱的時間等都是靠人工完成的。用人工的方式管理高校圖書館的突出特點是效率低，質量差。對書籍的統計往往有誤差，造成學生借閱的困難。對于書籍的管理，比較混亂。對于哪些書已經借給學生，哪些書在圖書館不能一目了然，因此給學生和老師的借閱工作帶來很大不便。隨著互聯網的發展，高校圖書館也迎來了革命性的變化。應用互聯網對高校圖書館進行管理，可以有效解決目前高校圖書館管理中的問題。而且隨著網絡化的發展，學生和教師大多通過網絡來獲取知識，如果圖書管理不信息化，已經不能滿足發展的需要。為了適應高校知識的需求，圖書管理必須信

息化。

二、高校圖書管理信息化的現狀

（一）信息化處于起步階段

現在很多高校已經對圖書管理工作進行了變革，采用信息化管理。但是存在著很多的問題。信息化管理尚處于起步階段，技術還不成熟，不能將信息化的作用發揮到最好。有的高校僅僅在文獻檢索方面實現了信息化。也就是學生可以通過圖書館網絡系統查閱自己想要找的書籍的確切信息。縮短了借書時間。在知識的共享方面還不能實現。比如一些專業電子網站的知識信息還是不能獲得。

（二）缺乏專業的管理人才

傳統的高校管理人員不需要什么技術含量，只是簡單記錄即可。但是高校圖書館里信息化之后，就不同了。以前的圖書管理人員不會應用現在的信息化管理手段，雖然學校配上了計算機，配上了網絡。但只是形同虛設，這些圖書管理人員不能充分利用起來。在高校圖書管理信息化之后，需要專業的管理人才，目前在高校十分缺乏。由于人才的缺乏，也導致了高校圖書管理信息化進程的緩慢[2]。

三、高校圖書管理信息化的建議

（一）在學校建立局域網，滿足學生的知識需求

信息化的特點就是快速、便捷。因此高校圖書管理信息化的一個重要方面就是建立學校的局域網，將學校擁有的資源讓學生可以共享。但是讓高校建立自己的信息資源庫，需要大量的人力、物力和資金，實現起來有一定的困難。學校可以和一些知名期刊網站合作[3]，出一部分資金購買這些網站文章的閱讀權，讓學生可以不用付費閱讀這些文章，學習這些知識。學校可以通過局域網設置閱讀權限，在學生教室、宿舍以及食堂等都使用統一的局域網，只要學生在這些區域登錄，就可以共享這些資源。

（二）完善文獻檢索功能，便于學生查閱

為了方便學生查閱相關資料，圖書管理信息化的另一方面就是完善圖書文獻檢索功能。以前都是學生進入圖書館后，根據書籍的分類尋找自己要找的書籍，這種方法特別浪費時間，有時候都不一定能找的到。高校圖書管理信息化可以很好地解決這個問題。將所有的圖書按照分類全部登記在網上，每一本書籍登記的時候都要包含書名、作者、出版社、所在位置、借閱情況等相關信息，讓學生通過電子檢索就可以一目了然。大大方便學生的借閱。

（三）動員學生與教師，共同建立學校的資源庫。

高校也應該盡力建立自己的資源庫，方便資料的查閱[4]。如果只是讓高校管理員來完成這一工作，是有很大困難的。但是如果調動學生和教師，就比較容易了。資源庫首先確立收入文章的標準，然后學生感覺有用的、符合收錄標準的就可以收錄在學校自己的資源庫里。教師同樣。這樣通過學生和教師的積極參與，建立自己的資源數據庫就比較簡單了。學校擁有了自己的資源庫，對于學校老師的教學以及學生的進步會有很大的存進作用。資源庫建成后，還要不斷進行更新，補充最新的、最先進的研究信息。每個高校的力量都是有限的，不可能建立特別全面的資源庫，這就需要高校之間的合作。每個高校都將自己的資源庫和兄弟學校的資源庫進行信息共享，這就會大大補充資源庫的信息內容。

四、結語

互聯網的普及成為趨勢，高校圖書館里信息化也成為趨勢。雖然現在高校圖書管理信息化存在著很多問題，技術還不成熟，但是給學生和教師帶來的便捷已經顯露出來。相信在不久的將來，高校圖書管理信息化會發展成熟，為學生和教師獲取資源提供最快捷的服務。

參考文獻

[1]楊遵民.高校圖書管理信息化研究[J]..長沙鐵道學院學報（社會科學版）.2008（01）：12

[2]呂婷.淺談高校圖書管理信息化的發展[J]..城市建設理論研究（電子版）. 2012（07）：56-59

[3]江立功.高校圖書管理信息化建設存在的問題與對策研究[J].河南圖書館學刊.2010（3）：12-21

[4]黃德金.信息時代高校圖書館人力資源的開發與利用研究[J].中國管理信息化.2012（03）：27

[5]李永紅.淺論高校圖書館管理發展趨勢研究[J].中國管理信息化.2012（20）：6-10

[6]劉詠枚.高校圖書信息化管理的研究與探討[J].青春歲月.2013（4）：31

作者簡介

王秀青（1960-），女，內蒙古豐鎮人，內蒙古豐鎮市廣播電視大學 教師，研究方向：圖書管理。