高校圖書(shū)管理信息化研究

摘 要：高校圖書(shū)館是信息和知識(shí)的載體，對(duì)學(xué)生和老師都十分重要，是學(xué)生和老師獲取資源的重要途徑。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，高校圖書(shū)管理信息化成為一種趨勢(shì)。很多高校為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)圖書(shū)管理進(jìn)行信息化改革。目前高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀是：信息化處于起步階段；缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才。筆者認(rèn)為，高校圖書(shū)管理信息化應(yīng)該從以下方面發(fā)展：在學(xué)校 建立局域網(wǎng)，滿(mǎn)足學(xué)生的知識(shí)需求；完善文獻(xiàn)檢索功能，便于學(xué)生查閱；動(dòng)員學(xué)生與教師，共同建立學(xué)校的資源庫(kù)。

關(guān)鍵詞：高校；互聯(lián)網(wǎng)；圖書(shū)管理；信息化

隨著互聯(lián)網(wǎng)走入社會(huì)，人們的生活發(fā)生了很大的變化。互聯(lián)網(wǎng)縮小了世界的距離，讓人們的生活更方便、更快捷。以前，人們想找什么資料，要坐車(chē)去圖書(shū)館，在路上就要花費(fèi)一段時(shí)間。有了互聯(lián)網(wǎng)之后，在網(wǎng)上一查就知道了，幾分鐘就可以解決問(wèn)題，大大縮短時(shí)間，節(jié)省人力、物力。伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們已經(jīng)習(xí)慣在網(wǎng)上查閱資料。作為高校學(xué)生，是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的最先接受者和使用者，他們更是習(xí)慣用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲得自己的所需信息。為了適應(yīng)這種趨勢(shì)，高校圖書(shū)管理信息化成為必然。信息化走入高校，時(shí)間不長(zhǎng)，高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀是什么？高校圖書(shū)管理信息化應(yīng)該怎樣發(fā)展？本文將針對(duì)以上問(wèn)題進(jìn)行闡述。

一、高校圖書(shū)管理信息化的必要性

高校是傳遞知識(shí)的地方，是大量信息傳遞和交流的地方。高校圖書(shū)館是高校知識(shí)的載體，是學(xué)生獲取知識(shí)的重要途徑，也是搜集教學(xué)資料和科研資料的重要途徑[1]。高校圖書(shū)館以前是采用人工管理的，不管是圖書(shū)的數(shù)量、種類(lèi)還是學(xué)生借閱的時(shí)間等都是靠人工完成的。用人工的方式管理高校圖書(shū)館的突出特點(diǎn)是效率低，質(zhì)量差。對(duì)書(shū)籍的統(tǒng)計(jì)往往有誤差，造成學(xué)生借閱的困難。對(duì)于書(shū)籍的管理，比較混亂。對(duì)于哪些書(shū)已經(jīng)借給學(xué)生，哪些書(shū)在圖書(shū)館不能一目了然，因此給學(xué)生和老師的借閱工作帶來(lái)很大不便。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校圖書(shū)館也迎來(lái)了革命性的變化。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高校圖書(shū)館進(jìn)行管理，可以有效解決目前高校圖書(shū)館管理中的問(wèn)題。而且隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，學(xué)生和教師大多通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取知識(shí)，如果圖書(shū)管理不信息化，已經(jīng)不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要。為了適應(yīng)高校知識(shí)的需求，圖書(shū)管理必須信

息化。

二、高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）信息化處于起步階段

現(xiàn)在很多高校已經(jīng)對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行了變革，采用信息化管理。但是存在著很多的問(wèn)題。信息化管理尚處于起步階段，技術(shù)還不成熟，不能將信息化的作用發(fā)揮到最好。有的高校僅僅在文獻(xiàn)檢索方面實(shí)現(xiàn)了信息化。也就是學(xué)生可以通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查閱自己想要找的書(shū)籍的確切信息。縮短了借書(shū)時(shí)間。在知識(shí)的共享方面還不能實(shí)現(xiàn)。比如一些專(zhuān)業(yè)電子網(wǎng)站的知識(shí)信息還是不能獲得。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才

傳統(tǒng)的高校管理人員不需要什么技術(shù)含量，只是簡(jiǎn)單記錄即可。但是高校圖書(shū)館里信息化之后，就不同了。以前的圖書(shū)管理人員不會(huì)應(yīng)用現(xiàn)在的信息化管理手段，雖然學(xué)校配上了計(jì)算機(jī)，配上了網(wǎng)絡(luò)。但只是形同虛設(shè)，這些圖書(shū)管理人員不能充分利用起來(lái)。在高校圖書(shū)管理信息化之后，需要專(zhuān)業(yè)的管理人才，目前在高校十分缺乏。由于人才的缺乏，也導(dǎo)致了高校圖書(shū)管理信息化進(jìn)程的緩慢[2]。

三、高校圖書(shū)管理信息化的建議

（一）在學(xué)校建立局域網(wǎng)，滿(mǎn)足學(xué)生的知識(shí)需求

信息化的特點(diǎn)就是快速、便捷。因此高校圖書(shū)管理信息化的一個(gè)重要方面就是建立學(xué)校的局域網(wǎng)，將學(xué)校擁有的資源讓學(xué)生可以共享。但是讓高校建立自己的信息資源庫(kù)，需要大量的人力、物力和資金，實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。學(xué)校可以和一些知名期刊網(wǎng)站合作[3]，出一部分資金購(gòu)買(mǎi)這些網(wǎng)站文章的閱讀權(quán)，讓學(xué)生可以不用付費(fèi)閱讀這些文章，學(xué)習(xí)這些知識(shí)。學(xué)校可以通過(guò)局域網(wǎng)設(shè)置閱讀權(quán)限，在學(xué)生教室、宿舍以及食堂等都使用統(tǒng)一的局域網(wǎng)，只要學(xué)生在這些區(qū)域登錄，就可以共享這些資源。

（二）完善文獻(xiàn)檢索功能，便于學(xué)生查閱

為了方便學(xué)生查閱相關(guān)資料，圖書(shū)管理信息化的另一方面就是完善圖書(shū)文獻(xiàn)檢索功能。以前都是學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館后，根據(jù)書(shū)籍的分類(lèi)尋找自己要找的書(shū)籍，這種方法特別浪費(fèi)時(shí)間，有時(shí)候都不一定能找的到。高校圖書(shū)管理信息化可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。將所有的圖書(shū)按照分類(lèi)全部登記在網(wǎng)上，每一本書(shū)籍登記的時(shí)候都要包含書(shū)名、作者、出版社、所在位置、借閱情況等相關(guān)信息，讓學(xué)生通過(guò)電子檢索就可以一目了然。大大方便學(xué)生的借閱。

（三）動(dòng)員學(xué)生與教師，共同建立學(xué)校的資源庫(kù)。

高校也應(yīng)該盡力建立自己的資源庫(kù)，方便資料的查閱[4]。如果只是讓高校管理員來(lái)完成這一工作，是有很大困難的。但是如果調(diào)動(dòng)學(xué)生和教師，就比較容易了。資源庫(kù)首先確立收入文章的標(biāo)準(zhǔn)，然后學(xué)生感覺(jué)有用的、符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的就可以收錄在學(xué)校自己的資源庫(kù)里。教師同樣。這樣通過(guò)學(xué)生和教師的積極參與，建立自己的資源數(shù)據(jù)庫(kù)就比較簡(jiǎn)單了。學(xué)校擁有了自己的資源庫(kù)，對(duì)于學(xué)校老師的教學(xué)以及學(xué)生的進(jìn)步會(huì)有很大的存進(jìn)作用。資源庫(kù)建成后，還要不斷進(jìn)行更新，補(bǔ)充最新的、最先進(jìn)的研究信息。每個(gè)高校的力量都是有限的，不可能建立特別全面的資源庫(kù)，這就需要高校之間的合作。每個(gè)高校都將自己的資源庫(kù)和兄弟學(xué)校的資源庫(kù)進(jìn)行信息共享，這就會(huì)大大補(bǔ)充資源庫(kù)的信息內(nèi)容。

四、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)的普及成為趨勢(shì)，高校圖書(shū)館里信息化也成為趨勢(shì)。雖然現(xiàn)在高校圖書(shū)管理信息化存在著很多問(wèn)題，技術(shù)還不成熟，但是給學(xué)生和教師帶來(lái)的便捷已經(jīng)顯露出來(lái)。相信在不久的將來(lái)，高校圖書(shū)管理信息化會(huì)發(fā)展成熟，為學(xué)生和教師獲取資源提供最快捷的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]呂婷.淺談高校圖書(shū)管理信息化的發(fā)展[J]..城市建設(shè)理論研究（電子版）. 2012（07）：56-59

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[6]劉詠枚.高校圖書(shū)信息化管理的研究與探討[J].青春歲月.2013（4）：31

作者簡(jiǎn)介

王秀青（1960-），女，內(nèi)蒙古豐鎮(zhèn)人，內(nèi)蒙古豐鎮(zhèn)市廣播電視大學(xué) 教師，研究方向：圖書(shū)管理。