試談檔案工作者的素質與開發檔案信息資源的關系

摘 要： 檔案管理工作在社會中起到了越來越重要的作用，它是一個服務性的組織，就是為了給廣大民眾提供充足的檔案信息，因此，優質的服務是十分必須要的。檔案工作者自身的素質與檔案服務質量有著必然的聯系，更重要的是，它直接決定著檔案信息資源能否開發成功。隨著我國信息技術的突飛猛進，自動化辦公已經十分普遍了，傳統的檔案管理工作任務繁重且容易出錯，但是隨著不斷地開發檔案信息資源，將給檔案管理工作帶來極大的便利。如果檔案工作者能具備較高的綜合素質，那么就能使得檔案信息資源的開發更具有多向性、多元化，有助于提高的檔案給經濟和社會方面帶來的效益，更加高效高質的為他人服務。本文簡述了檔案工作者的素質與開發檔案信息資源的關系，并提出了一些可供參考的建議。

關鍵詞： 檔案工作者 綜合素質 檔案信息資源 開發利用

一、檔案工作者必須要有良好的思想素質，這是檔案信息資源開發的基礎

總結我國歷史上的每一次變革，其最先需要變革的就是人們的思想理念，對于檔案管理工作也是一樣的。當檔案管理部門變換了管理體系，為了能夠繼續與市場經濟的發展并肩前行，其檔案工作者就需要舍棄傳統的舊思想、舊觀念，要使自己的思想得到進一步的解放，以能與改革的需求相適應。人的思想決定著人的行為，如果檔案工作者的思想素質低下，這將直接阻礙檔案信息資源的開發進程和降低成功率。并且，開發檔案信息資源的最終目標就是要從本質上解除舊的管理模式，徹底解除在檔案工作中出現的弊端，使檔案管理工作健康快速的發展下去。

因而，檔案信息資源的開發必須是把解放管理人員的根本思想為基礎，為社會主義現代化的建設提供優質服務。如今，檔案管理工作正處于發展和轉型的轉折時期，既是一個挑戰也是一個機遇，因此，檔案工作者一定要改掉以往的惡性思想，通過多種途徑來提高自身的思想素質，逐次提升檔案信息資源的開發利用率。檔案工作者要找到正確的思想方向，更新管理管理，變換思考方式，并且還要拓寬自己的視野，以良好的思想素質來處理檔案信息資源開發工作中的每一個環節。

二、嚴謹的工作態度，是保證檔案信息資源開發的準確性的必要條件

開發檔案信息資源是一個綜合性強、技術要求高、政治性的工作，它的過程繁雜且內容多，主要包括這些工作環節，即：分類立卷、區分全宗、鑒定、編目、確立檔案管理實踐、匯編、注釋、利用檔案咨詢及收集反饋的信息等，每一個環節都必須快速精準。這就需要檔案工作者高度嚴謹的工作態度，杜絕懶散、松懈、馬虎、敷衍了事的現象發生，因為無論哪個環節出現的或大或小的疏漏，不僅僅將給后續的工作帶來很大的麻煩，還將對政府和大眾帶來無法估量的損失。在開發檔案信息資源時，堅決以事實為根據，不能隨意編造，不能擅自修改，然后再運用現代化的手段來展開工作。

三、檔案工作者的專業素質，是檔案信息資源開發的重要工具

隨著我國社會經濟的不斷完善，檔案管理的工作重點必須轉向檔案信息資源的開發利用。檔案管理工作要向更深層次前進，檔案工作者具有較高的專業素質，是開發信息資源的迫切需要，它是開發者的重要工具。檔案工作者一定要有扎實的專業技能和豐富的實際工作經驗，還應具有較強的綜合分析能力，否則，他將不能有效的實現檔案信息資源的開發，最終將被企業的現代化發展所淘汰。所以，提高檔案管理者的專業素質，才可以保證開發檔案信息資源的工作進展順利，且滿足企業發展需要。檔案工作者需要從以下幾點來提高自身的專業素質。

具備檔案管理工作方面的專業知識。檔案管理工作的專業性比較強，從檔案的收集、整理、編制、保管、鑒定、統計到提供利用，這均需要有一個理論性強的方法。檔案工作者只有認真學習這些理論知識，并且能熟練運用，才能確保信息資源開發的效率和質量。

檔案工作者要掌握現代化科學管理方法。檔案工作者應該不斷加強現代化的檔案管理工作，運用科學手段開發檔案信息資源。要善于將所有的高新技術和現代管理理論運用到檔案信息資源的開發中，要與時俱進，滿足時代發展的要求。諸如控制論、信息論、系統論以及目標管理、全面質量管理等現代方法，均應大力推廣到檔案工作中。

檔案工作者還應了解與檔案管理工作有關的知識。檔案工作者要易于接受新知識，認識新事物。如今，我國正面臨著發展與改革并存的局面，需要有一場深刻、全面的改革。檔案工作者就應該多與社會接觸，在實踐中不斷學習新知識，改變傳統的工作模式和管理方法，還要有創新意識，用長遠的眼光去開發檔案信息資源，為黨和人民提供最好的服務。

四、檔案工作者應具有科學文化素質，這是檔案信息資源開發的必然要求

隨著企業的快速發展，一些新的經濟運營體制也逐漸呈現，國際商業交流活動也不斷增多，這就造成檔案管理的數量更加廣泛、更加多，同時也拓寬了檔案服務領域和服務對象，因此，對檔案工作者的科學文化素質提出了更高的要求。現在的檔案工作者的科學文化素質普遍較低，隨著企業單位對檔案的重視度提高，加強培養科學文化素質是迫切需要的。檔案工作者要從多方面補充科學文化知識，利用空閑時間參加一些培訓班，并且自己在網上自學，加強開發利用檔案信息資源的能力，給社會創造更大的利益。

五、總結

檔案信息資源的開發必須要與社會經濟的發展相適應，落后的管理方法最終將被時代淘汰。因此，提高檔案工作者的綜合素質既是社會發展的需要，也是檔案管理工作的必然選擇。檔案管理者要面向現代化，用全新的眼光來進行每一步的開發工作，最終能給社會各界帶來最大的經濟效益，以優質的服務來滿足人們的檔案需求。

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