油料儲運工程專業本科畢業設計專題網站信息資源建設研究

[摘 要]針對近幾年本科畢業設計過程中出現共性問題，提出對已有的信息資源進行集成整合、提高信息資源質量、建設油料儲運工程專業本科畢業設計專題網站的設想，在建設過程中，采取平臺開發，用戶參與建設、構建專業建設和維護團隊以及獲取經費支持，建立激勵機制等做法，旨在建立真正的個性化、知識化服務，提高本科畢業設計質量，同時為教員提供教學科研信息的集結地。

[關鍵詞]專題網站 信息資源建設 有效設計時間 信息資源共享

[中圖分類號] G640 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）24-0023-02

本科畢業設計（論文）是本科教學中一項重要的實踐教學環節，其質量是衡量院校教學水平的重要依據，也是衡量院校教育質量的重要指標。畢業設計（論文）具有專業性、科學性、應用性、創新性、規范性等特點，是學員自主學習能力、計算機應用能力、外文翻閱能力和分析問題、解決問題能力等的綜合體現，是培養學員創新能力、實踐能力的重要實踐環節。

在多屆畢業設計指導過程中，我們發現，畢業設計論文存在以下幾個共性的問題。

一、存在問題

（一）設計期間，無法快速準確獲取信息，導致畢業設計有效時間縮短

學員在接收任務初期，對畢業設計相關規章制度、常用表格、畢業設計流程和論文規范格式等信息完全沒有概念，而這些信息軍網及學院網站均有，但是比較分散，無法快速找到，大量信息資源因無法被用戶發現而得不到有效利用，導致畢業設計有效時間縮短。

學員在初期查閱資料時，一方面是因為他們不了解有哪些相關的信息資源，另一方面又缺乏開展課題分析研究的經驗，導致檢索目標不明確、不熟悉檢索方法，甚至連關鍵詞都不知道怎么確定，有的確定了關鍵詞，卻不知道關鍵詞的英文正確翻譯，導致找到需要的信息將變得越來越難，容易在信息中迷失。往往剛剛進入狀態，對畢業設計有了一定想法和經驗時，畢業設計已經進入尾聲，從而導致畢業設計有效時間縮短。

（二）獲取信息資料缺乏權威性和指導性，導致畢業設計有效時間縮短

學員在畢業設計過程中，遇到問題，解決的方式不外乎找導師、上網查詢或者到圖書館借閱圖書。如果導師出差，某些問題需要較長時間才能解決，畢業設計基本處于停頓狀態；依托網絡所獲得的答案，引用的數據隨意，缺乏有效性和權威性，無法支撐論文結論的建立，需要重新設計。這些均導致畢業設計有效時間縮短。

（三）現有資源類型單一，專業特色不突出

圖書館信息資源無疑應該是畢業設計學員應用最多、最有權威性的資源。但圖書館信息資源建設目前存在這樣的問題：文獻建設過程中沒有對油料儲運工程學科專業進行詳細分析，對讀者的信息需求沒有進行調查，更沒有請學科專業專家、教授提供相關的參考建議，導致文獻針對性和專業性不強，無論是資源廣度和內容深度都存在著一定的不足。同時，文獻剔舊工作不及時，資源庫中甚至還有過期的標準圖書或者文獻，從而導致點擊量少、利用率低。

二、采取的措施

（一）整合網絡資源，提供專業指導

網絡環境下信息資源繁雜、無序，質量良莠不齊，散落在網絡的各個角落，需要通過專業的視角對其進行整理、歸納和整合。經過組織的信息才方便人們的使用，有助于其對信息價值的判斷和信息增值，這樣的信息資源才稱為信息資源。

我們主要針對油料儲運工程專業本科畢業設計相關的信息資源進行整合。范圍主要包括軍網和互聯網。軍網主要包括與專業相關的精品課程、網絡課程、開放課件、標準規范、期刊文獻、電子圖書和工具圖書等，形成信息資源庫。互聯網主要包括具有權威性的標準規范網站、期刊文獻網站、資源豐富的圖書網站、專題網站和網絡免費資源等。

（二）篩選整理信息，提高信息建設質量

專題網站主要針對油料儲運工程專業本科畢業設計這個專題進行建設的，用戶有對本專題資源感興趣的本科畢業設計學員、指導教師和教管人員。該部分主要針對標準規范、電子圖書、工具書、期刊論文、會議文獻、優秀碩士論文、著作、學術刊物、網絡課程和教研論文等，通過掃描的形式進行有選擇地上傳。

實地考察，確保信息質量。對網站上傳的資源要進行篩選和整理，以確保提供資源的權威性、實用性和指導性。吸取在當當網購書的經驗，在篩選資源時，先在網上查找相關的書籍，再到實體書店進行現場考察，確認書籍的正確性、先進性、科學性和權威性之后，再列清單在網上購買，這樣既保證了信息的來源，又節約了經費。

建立專業導航系統，提供序列化有效知識信息。畢業設計題目主要是專業某一研究領域的專題，在建設過程中，設專人有重點地、系統地從專業網站、學術學會、電子期刊、會議預報、研究機構等方面組織資源，經過深度加工的綜合集成的信息，甚至是一個包含知識和解決方案的信息服務，提供能直接滲透到知識單元、能直接解決學員實際問題的知識服務。同時對信息進行加工、整理、選擇和分類，使之轉化為有序的、方便利用的數據庫資源，確保提供全面、有專業特色、有研究廣度和深度、載體多樣化的信息資源。主要包括：（1）油料儲運工程專業技術知識；（2）油料儲運工程專業專利；（3）油料儲運工程專業標準；（4）油料儲運工程專業會議信息；（5）油料儲運工程專業專家信息；（6）油料儲運工程專業項目信息；（7）油料儲運工程專業有關獎勵信息；（8）油料儲運工程專業科技發展信息等。

有效利用資源，確保信息資源質量。指導教師中，有經驗豐富的專家教授，他們在指導畢業設計過程中，積累了大量的教輔資料、課件、學術成果及學生的優秀論文等，經過時間的篩選，具有一定的權威性和指導性。同時充分發揮他們在專業信息資源建設的積極作用，建立學科專家選書制度，由專家推薦、圈定專業所需的信息資料。通過整合利用，讓這些成果實現共建共享。

除舊納新，提高信息質量。在信息資源建設過程中，還要注意信息剔舊工作。一方面通過對信息資源的點擊率進行分析，另一方面通過學員在使用資源過程中對資源的評價進行分析。以用戶實際需求為依據，對點擊率低、下載量少和學員評價不高的信息資源及時剔除、更新、補充，對更換新版本的標準規范及時去舊更新，提高信息資源的利用率和質量。

（三）平臺開放，用戶參與共建

在信息建設過程中，系統的搭建和平臺內容建設是開展有效服務的關鍵。如果僅僅依靠專業團隊建設，還不能完全滿足用戶需求。用戶不但可享受資源定制、專題咨詢等個性化服務，而且還可互動交流，甚至還可實現參與建設。網站在建設過程，設置開放式的平臺，對用戶開放，用戶可以根據欄目內容添加相關資源，這樣可以從不同視角進行資源建設，并且擴大了建設人群。但同時，網絡信息資源的海量與開放性也導致了大量垃圾信息的產生，需要進行必要的過濾監督和質量控制。管理員不僅僅發布信息，還要對提交信息的有效性、實用性、系統性和理論性進行審核，對提交信息的分類是否正確進行審核。

（四）構建專業建設和維護團隊

網站建設是一項長期工程，必須建立一種可持續發展機制，切實滿足用戶需求，進行有效推廣。網站主要提供的是專業特色較強的信息資源，需要建設人員具有較強的專業素養和信息素養。項目組人員由教學管理人員、專家教授和年輕教員組成，并且形成了穩定的建設團隊。為了網站長期有效地運行，還需要組建由專業人員構成的服務團隊，對用戶的在線需求及時響應，并提供專業和準確的指導，實現一對一及一對多的在線交流。

（五）獲取經費支持，建立激勵機制

油料儲運工程專業專題網站是學科網站和信息資源建設的一個子項目，有效支撐油料儲運工程學科資源建設，是對其完善和擴建。為了更好地發揮其作用，需要后期的經費支持。方式有兩個。第一，以“學科網站和信息資源建設”爭取今后每年劃撥一定的維護費用用于網站建設和完善；第二，爭取投入一定的人力智力資源。這里所說的人力智力資源，可以是人，也可以是工作量。現在每隔兩年都要對現役干部進行考評，工作量是考評的一項重要內容。只要將其納入工作量管理，就能激發教員的工作積極性，保證網站的正常運作。

網站在充分了解用戶需求的情況下，依據油料儲運工程專業設置的具體情況，結合專家教授的建議，進行規范地建設，有針對性地配置，以內容為主，以功能性為輔，在信息資源建設上實現“人無我有，人有我強，人強我特”的專業特色，真正實現信息資源的有效應用。

[ 參 考 文 獻 ]

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[3] 薄平平，吳慧華.學科網絡信息資源挖掘與整合的思考[J].江西圖書館學刊，2012，（5）：55-57.

[4] 王振龍.用戶視角下的網絡資源共建共享機制及整合策略[J].西安工程大學學報，2012，（3）：346-350.

[5] 李金洲.信息技術與學科教學整合的思考[J].中國信息技術教育，2012，（5）：134-134.

[責任編輯：雷 艷]