高校輔導員工作檔案建設芻議

[摘 要]高校輔導員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分，是學校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充。輔導員建設好自己的工作檔案有助于提升自己的學生管理能力，增強大學生思想政治教育的實效性。

[關鍵詞]高校輔導員 工作檔案 思想政治教育

[中圖分類號] G641 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）14-0026-03

輔導員工作檔案建設在大學生思想政治教育工作中具有十分重要的地位和作用，對于高校輔導員來說，建設好自己的工作檔案是非常重要的。

一、建設輔導員工作檔案的必要性

（一）輔導員工作檔案的地位

1.輔導員工作檔案是院系工作檔案的必要組成部分

在檔案管理走向制度化的今天，各項工作都應該做到有檔可入，有案可查。就高等學校來說，二級系院的院務工作檔案包含有許多方面，有教學工作檔案、黨建工作檔案、學生工作檔案，等等。輔導員工作包羅萬象，其工作檔案的涵蓋面也就很廣，涉及大學生學習、生活、黨（團）建、學生管理等諸多方面，是二級系院整體工作檔案的必要組成部分。

2.輔導員工作檔案是學校思想政治教育工作檔案的延伸和有益補充

輔導員是大學生思想政治教育的主要力量，輔導員工作是學校思想政治工作的重要內容。輔導員工作中所形成的檔案，能直接反映學校思想政治教育的工作思路、整體構思及發展路徑，是學校開展大學生思想政治教育的一個佐證，也是學校思想政治教育檔案建設的一部分。建設輔導員工作檔案有利于學校思想政治教育工作實現規范化、科學化管理。

（二）建設輔導員工作檔案的重要意義

1.輔導員工作檔案有利于提升大學生思想政治教育工作的針對性和實效性。

輔導員工作檔案記錄了班級每名同學的家庭背景、個人興趣愛好、特長志向、性格特點、能力及成長過程等，因此它有利于輔導員利用這些資料有針對性地引導學生的學習、生活，開展學業和職業生涯輔導、規劃；輔導員工作檔案還記錄了學生在學校學習、生活、參加活動、與人交往等的實際狀況，這些具有實效憑證作用的第一手資料，有助于輔導員與學生家長進行溝通和聯系，真正把學校教育和家庭教育有效結合起來。針對大學生各種實際，開展有針對性的思想政治教育工作，往往能取得很好的效果。

2.輔導員工作檔案是進行大學生思想政治教育研究的寶貴財富。

輔導員工作檔案是輔導員開展班級各項工作的真實記錄。一份完善的輔導員工作檔案不僅有輔導員與特殊學生的談心教育記錄、與學生家長聯系的記錄、對典型學生的思想情況及跟蹤調查的記錄等，更反映了每個輔導員開展具體工作所使用的方法和措施。因此，輔導員工作檔案為學工人員進行大學生思想政治教育研究提供了大量的寶貴素材。

3.輔導員工作檔案是對輔導員工作績效進行考核的重要依據。

為真實全面考查輔導員工作績效，應把專家評估、同行評估、學生評估和輔導員個人評估綜合起來進行考慮。無論是哪種評估方式，具體操作的時候都可以與輔導員工作檔案記錄相聯系、相比對。實際上，查閱輔導員工作檔案已經成為不少高校對輔導員工作情況進行考查的重要依據。因為輔導員工作檔案在一定程度上體現了輔導員工作的真實性，反映了輔導員對工作職責的履行情況，記錄了輔導員開展思想教育工作的過程、成績、經驗及各種活動，是輔導員工作業績和業務水平的反映。

4.輔導員工作檔案建設有利于促使輔導員自身不斷進步。

輔導員工作檔案記錄了輔導員工作的得失成敗，有心的輔導員會充分利用這些檔案資料，對自己和學校的思想政治教育工作進行反思、研究、總結，從而有助于輔導員正確認識自我，并逐漸完善自我，提高自己的理論水平和工作能力，促使輔導員隊伍的不斷進步和成長。

可見，檔案工作作為高校輔導員的基礎性工作之一，有其重要的地位和意義，每一個從事大學生思想政治教育工作的輔導員都應該努力建好自己的工作檔案。

二、輔導員工作檔案體系

當前，不少高校因為人力、物力、財力等多種原因的限制，輔導員實際上集多種職責于一身，如思想政治教育、學業和職業生涯規劃引導、日常生活管理、團建黨建任務、課外素質活動拓展、安全維穩等等。

（一）在輔導員工作檔案體系上應包含的內容

1.班級基本情況。這方面的內容很多，一般包括學生基本信息，學生住宿分布情況，班級干部名單、分工、聯系方式及變動情況，困難學生、受資助學生情況，歷年學生評獎評優、獲獎及受處分情況，學生推優材料、黨員發展與教育管理，學生綜合測評情況，畢業生就業情況及班級制度建設情況等。

2.工作計劃與總結。包括各學期班級工作計劃、總結和各學期輔導員工作計劃、總結。

3.學生思想教育。這方面的材料應包括與特殊學生談心教育記錄，與家長聯系記錄，學生思想教育典型案例（典型學生的思想情況）記錄分析，畢業生跟蹤調查和典型案例記錄分析等。

4.學風建設。學風建設檔案應包含有所帶班級的專業培養方案，各學期課表、授課教師及聯系方式，各學期學生成績統計、分析材料，學生請假申請、安全責任書，學生上課、早操、活動、會議考勤記錄等。

5.班級活動與素質拓展。班級活動與素質拓展應記錄學生活動計劃、過程（圖片、視頻等）、總結等，還包含有學生科技活動、論文資料的統計。

6.主題班會和班會。包括主題班會計劃、過程（圖片、視頻）、總結以及班會記錄或班級日志等。

7.輔導員本人資料。這方面的資料既包含有關學生思想政治教育的文件、法規、學生手冊及其他有利于提高輔導員個人理論水平和業務水平的學習培訓材料，又包括輔導員公開發表的論文、調研報告以及輔導員擔任相關課程的教學計劃、課表、大綱、教案等。

（二）上述輔導員工作檔案體系具有的特點

1.靈活性。輔導員工作檔案內容體系，并非一成不變。實際上，由于各高校輔導員實際承擔的工作任務各不相同，其工作檔案的內容也會有所差異和變化。

2.系統性。輔導員工作檔案是一個完整的體系，其內容非常豐富，包括了從學校、系院到班級，從學生、授課教師到輔導員本人，從思想政治、班風學風到素質拓展等諸多方面。

3.立體性。在輔導員工作檔案中，既有工作敘事，又有工作分析、反思和總結；既有典型案例的介紹，又包含了有針對性的工作方式方法的展現；既有學生評獎評優等各種結果的揭示，又蘊藏著大量的平時實際表現的動態記錄……可以說，一份工作檔案，實際上把輔導員工作情況立體性地展現在人們面前。

4.細節化。輔導員工作檔案非常注重細節性。比如說，學生基本信息檔案除了要記錄學生姓名、學號、性別、出生年月外，還要標明家庭成員情況、父親或母親姓名、父親或母親的工作單位、聯系方式、家庭詳細住址、家庭電話等（如果需要的話，主要親戚及其聯系方式也應想辦法了解到）；困難學生檔案要對家庭人數、家庭經濟來源、家庭月（或年）收入以及困難情況的摘要說明等有清晰的記載，受到資助的學生材料更要記清困難等級、資助時間、資助類型、資助金額等。

三、輔導員工作檔案建設的原則和要求

輔導員工作檔案是衡量輔導員工作水平高低的重要依據之一，在實際操作上，應遵循如下原則：

（一）真實性原則

堅持實事求是，真實、客觀、全面、正確地反映輔導員開展學生思想政治教育與管理工作的各方面情況是建設輔導員工作檔案的首要原則。這一原則表明了檔案建設的關鍵在平時，要注重平時的點滴記錄和收集。

（二）動態性原則

輔導員工作檔案的一個重要特點就是其完成的過程性，也就是說，它的完成不是短時間內實現的，而是貫穿于從學生進校到學生畢業離校始終。該原則同時要求輔導員發生更換時，原輔導員要將有關檔案移交給下一任輔導員，保持檔案的連續性。

（三）系統性原則

系統性強、體系完整是輔導員工作檔案的又一重要特點。該原則要求輔導員在建設工作檔案時要考慮全面，力求完整，既有宏觀布局，又有微觀揭示；既要務實，又要務虛；既把學生的生活、學習作為工作的主要抓手，又要考慮到與學生相關聯的方方面面。

（四）創新性原則

一般說來，輔導員工作檔案的內容方面差異不是太大，但在檔案的形式、管理等方面完全可以根據本系（院）、本人工作實際而有所創新和變化。比如說在檔案的管理模式上，既可以按內容分類建立檔案，也可以按專業、班級等形式管理檔案；檔案保存形式通常是紙質版，同時提倡既有紙質存檔又有電子版備份；當然，在數字化、電子化高度普及的今天，開發使用專門的輔導員管理軟件進行輔導員工作檔案管理更受歡迎。

（五）公開與保密相結合原則

輔導員工作檔案里記載了大量的信息，信息具有秘密和公開的雙重特質。一方面要注意檔案資料的保密性。輔導員工作檔案必然記錄一些與學生有關的個人信息，從保護學生出發，除工作檢查和上級領導檢查指導外，不要向其他人公開有關信息。學生畢業后，有關資料要由系（院）統一保存。另一方面，為了更好地起到教育、引導、警示和設置議題的作用，有些信息又是需要及時公開公布的，如班級制度、計劃總結、考勤記錄、獎勵表彰等。

[ 參 考 文 獻 ]

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[責任編輯：雷 艷]