關于企業會計信息化發展趨勢的思考

徐中慧

摘要：隨著以互聯網技術為支撐的多媒體手段的廣泛應用，會計信息系統日臻完善，在現代企業管理中發揮著越來越重要的作用。在現代高科技技術的帶動下，會計信息系統軟件得到不斷地改善，系統的功能不斷增強，這一系列的變化不但提高了企業會計信息系統運作效率，而且在幫助決策者分析、預測、決策方面起到了不可替代的作用。

關鍵詞：會計 信息化 網絡

會計信息化成為會計未來發展的主要趨勢，并基于此而成為推動社會經濟發展和變革的主要動力源泉之一。在經濟全球化與社會主義市場經濟體制日趨完善的今天，我國企業會計信息化進程得到向縱深發展的契機，會計會計信息系統的功能較好地滿足了經濟社會的要求，為我國快速推進工業化提供了良好的信息保障支撐，有力地促進了國民經濟健康有序發展。

一、企業會計信息化發展現狀

毋庸置疑，在歷經三十多年的發展實踐中， 我國的會計信息化取得了一系列優異的成績， 尤其在軟件的產業化和規模化方面更是令人贊許，這為會計信息系統在企業中的廣泛運用提供了堅實的基礎去，并獲得了豐富的經驗，但是鑒于時間短、適應的范圍相對狹小等方面的原因，這使得企業會計信息化發展面臨諸多問題。

（一）會計信息化發展水平低下

所謂的水平低下主要是表現在兩個方面，一是不同地區與單位的信息化水平不平衡。就地區來說，東部地區與西部地區就存在極大的差異性，東部地區，尤其是沿海地區的會計信息化發展早、進程快、水平高，而西部地區則在此方面處于落后的發展態勢，就單位來說，則又可以分為三種情況，一種是完全采用了會計信息系統，軟件性能優越；一種則仍然是手工記賬，第三種處于二者之間，其所使用的是會計電子核算的子系統，且以工資、賬務、報表子系統為主；二是有效信息共享尚未實現。由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度小，使得在處理此類輸入時不能自動轉換數據格式，而需要直接使用基礎數據，這不僅增加了工作量，而且會增加出錯率，再者諸如生產、采購、庫存、銷售、人力資源等業務并沒有與財務軟件并有效連接，數據交換、信息共享和控制管理得不到實現。

（二）會計人員素質無法滿足會計信息化的要求

會計人員的素質是實現會計信息化的主要因素，但是就目前來說，基于知識水平及年齡的因素，使得許多在職會計人員無法滿足會計信息化的基本要求，這極大地滯礙了會計信息化的發展。其主要表現在：一是會計人員的計算機知識基礎薄弱， 知識儲備量少，不能熟練操作會計信息系統， 至于對會計信息系統的維護、開發和利用則更是“望機興嘆”了；二是會計人員過于依賴于信息軟件的核算功能， 而對于如何運用信息系統的管理功能則知之甚少。

（三）會計信息化系統設計存在漏洞

會計信息化系統設計所存在的漏洞主要集中于會計信息系統的可靠性不夠、安全性不足、信息失真這三方面的問題。

會計信息系統的可靠性不夠是指當系統出現異常時，會出現一些諸如數據保存不當所導致的部分數據丟失，短期內數據得不到及時恢復等問題， 從而造成信息中斷和停滯的惡果；會計信息系統的安全性不足則是指諸如自然因素所引發的計算機硬件系統產生故障甚至造成系統的癱瘓，基于計算機的違規操作、維護措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄，以及計算機軟件漏洞或病毒的入侵等問題，會計信息系統的安全性不足使得會計信息系統成為黑客攻擊的目標，這就為商業的不正當競爭留下來隱患；所謂的會計信息系統所具有的信息失真風險，是因為電子憑證得到人為修改、電子賬套而不留痕跡等問題的存在，這就使得信息接收者對于所獲得的財務數據的真實性及完整性持有質疑的態度，會計信息系統的科學性與可信度大打折扣。

二、企業會計信息化發展趨勢

以Internet為代表的信息網絡技術得到高速發展，并對社會的各個領域產生了直接的影響，一個新的基于Internet的網絡知識經濟時代已經將觸角深入到了會計信息化的進程中來，這為實現會計信息系統網絡化的實現成為了可能。

（一）與企業資源計劃系統有效銜接

在當前經濟快速發展的時期，各種基于網絡為基礎的技術層出不窮，更新換代極快，這對于企業經營思想的轉變與技術手段的運用是一個良好的契機，會計信息化應運而生，并在此基礎上發展前景廣闊。

會計信息化建設的發展，業已最初的核算型的系統逐漸過渡到了管理性的系統，這就要求進一步拓展其功能，通過與企業其他部門管理系統地有效銜接，形成一個布局廣泛、功能強大的企業資源計劃系統，企業資源計劃系統是一種有效整合供應鏈資源的綜合管理模式，這一系統正是由于可以將企業、供應商、客戶等市場要素予以系統化，并及時將其要求反映到企業內部的采購、開發設計、生產、銷售各種環節中來，從而促進人、財、物、信息等資源的高效運作、集約生產，保障了企業最大限度獲取經濟效益。會計信息系統成為其中必不可少的有機組成部分，以數據共享的形式，在企業系統化計劃管理、供應鏈管理、信息集成管理、企業生產經營活動的展開等都起到了的同步運作協調的效果，滿足了企業提升管理效與經營效率的現代化管理需要。

（二）功能模塊多元化

毋庸置疑，網絡技術的引入創新性的改變了會計未來發展的趨向，但是會計信息化建設仍然存在“軟肋”，這是由于當前的會計信息化定位不準，緊緊把自己局限于本科室工作的范疇之內，并據此出現與其他部門聯系不緊密、獲取信息不完整、分冊預測參考價值不強等諸多的問題，這極大的滯礙了會計信息化建設的步伐。基于此，在網絡實現多功能化的基礎之上，會計信息系統就應該承擔起數據連接、信息共享的責任，通過與企業其他部門，甚至于市場信息的收集、匯總與分析，為得決策者提供信息參考支持，這就要求會計信息系統功能模塊朝向多元化趨勢發展。財務部門是企業的生產管理與經營的中心，能夠有效地整合系統內的信息資源，并對這些資源進行合理的調度與調配，其信息系統就具有了構建企業局域網功能；針對外部投資者、債權人所需的信息，會計信息系統還可以為之提供相應的閱讀功能版塊，以加強雙方的交流與合作；由于企業財務與銀行的網絡業形成一體化，企業系統的已達賬與銀行的入賬情況，雙方都會實現信息共享，這就需要建立會計信息系統對賬模塊；針對企業內部的經營狀況、財務信息及其他許多內容都要求具有保密性的特點，這就需要會計信息系統建立一個企業管理者備份保密或者電腦設置特定保密裝置的保密模塊。

（三）信息及時快捷得到處理

在會計信息系統網絡化實踐的過程中，信息采集、獲得與分析匯總將會更加便捷，各項業務處理速度也將大幅提高，會計憑證在傳遞上的時間差縮短，財務分析的各個指標、報表將更加可靠，企業也就能夠據此來更好地開展財務分析、預測、財務管理工作。當然，會計信息化在使企業享受基于電子數據交換技術的采用而最大程度排除人為因素的介入便利的同時，為其今后的發展提出更高的要求。

聯網技術的高速發展，使會計信息化建設進入了一個嶄新的發展階段，同時也對目前的會計信息化未來的發展趨勢提出了巨大的挑戰。與企業資源計劃系統有效銜接、功能模塊多元化、信息及時快捷得到處理將是其未來的發展趨向，從而為決策者分析、預測、決策，提高經營效率提高有力的支撐。

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