廣播電視系統會計電算化管理的實施探討

王姝

【摘要】會計信息在企業管理中發揮著越來越重要的作用，會計工作也從單純的財務工作轉化為財務與管理相結合的綜合性工作。我國大多數的企事業單位都開始了會計電算化的探索歷程，廣播電視系統也是如此。但是，在會計電算化的管理中還存在或多或少的問題，本文就將對其中的問題進行分析，并提出管理之策。

【關鍵詞】會計電算化 內部控制 實施途徑

一、會計電算化的內涵與作用

（一）會計電算化的內涵

會計電算化最初的概念是計算機代替人腦報賬，隨著信息技術和企業管理的不斷發展，會計電算化的內涵也不斷延伸。現如今會計電算化主要包括以下幾個方面：實現多項業務的計算機處理、從財務電算化到管理電算化的轉變、由會計信息的提供轉向企業決策的信息支持。由此可見，會計電算化囊括了會計、財務、管理、計算機等多個方面的內容。

（二）會計電算化的作用

會計電算化通過計算機進行會計信息的處理工作，將人腦從單調重復的工作中解放出來，不僅提高了信息處理的效率還提高了正確率。同時，通過在會計軟件中進行規范化的設置也避免了記賬不規范、錯記、漏記等問題。最后，會計電算化是管理信息化的基礎，為企業的內部決策提供了充足的信息，也為企業外部信息披露打下了良好的基礎。廣播電視系統雖然不屬于企業單位，但是也面臨著經營的壓力，會計電算化管理的實施對于資金的使用效率、單位的長久發展都有很大的作用。

（三）廣電系統實施會計電算化的必要性

隨著國家政策的放開，各地廣電集團紛紛掛牌，公司的形式多種多樣，有多級公司、股份制公司等。母公司與子公司之間的關系也是紛繁復雜，有參股、全資、控股等，子公司作為獨立的法人既受母公司的管控也有獨立處事的權利，而二者之間最大的聯系就是資本鏈。母公司與子公司之間相互依賴又矛盾頻發的關系使得管理起來更加復雜。要想實現集團的有效管理就必須借助會計來實現，通過會計電算化構建統一的經濟責任制，對整個集團分而治之，最終實現集團的有效管理。

二、廣播電視系統在實施會計電算化管理中存在的問題

（一）管理基礎薄弱，實施電算化難度高

管理基礎不僅包括企業的會計工作基礎也包括企業的歷史管理水平。廣播電視系統屬于行政事業單位，與企業采取的是完全不同的兩套管理系統。在管理過程中計劃經濟的氣息濃厚，主要依靠經驗進行管理而不是依靠數據分析進行決策。在會計工作基礎方面，廣電系統的管理也相對混亂，其資本來源比較多樣化，國家撥款、廣告收入等都屬于主要來源途徑。而系統的收益也不像一般企業只要產品賣出去就能夠有營業收入，廣電系統的收益體現的更為長遠。此外，廣電系統的財務管理與一般企業大有不同，例如攝影就包括委托攝影、聯合攝影、受托攝影燈多種，不同的攝影方式制片款的處理方式都有所不同。

（二）廣電行業會計工作的復雜性阻礙了電算化進程

雖然2005年國家專門出臺了電影企業會計核算方法，對于影視行業的會計科目進行了專門的規范，但是依然不能解決廣電行業會計工作中的問題。首先影視劇行業的現金流量大且雜，這就導致了會計憑證經常缺失或者錯誤，在錄入時增加難度。其次，收入核算不同于尋常企業，例如電影放映企業有多種預售電影票的形式，這就要求的進行收入核算時做出相應的處理。

（三）人員分工不合理

傳統的會計工作需要進行人員分工，電算化管也要進行科學的人員分工。從軟件的開發到財務工作的進行都要進行合理的人員分工，秉著互相監督的原則，如程序設計人員就不能從事具體的財務工作，審計人員則不能兼職出納崗位。

（四）安全性風險控制不到位

安全性風險是伴隨著會計電算化的發展而生的。會計電算化通過計算機處理會計信息，通過網絡進行信息的傳輸和資源共享，這就給網絡黑客、計算機病毒的入侵提供了契機。一旦系統的密碼被盜取，單位的資金安全就得不到保障，一些重要的財務信息也有泄露的風險。如果遭到計算機病毒的入侵很有可能造成系統錯誤甚至癱瘓，整個會計工作就無法進行，造成單位的嚴重損失。

三、廣播電視系統會計電算化管理的實施途徑

（一）規范軟件系統，加強系統維護

目前我國對于會計電算化軟件還沒有做出統一的規定，市場上的電算化軟件魚龍混雜，廣播電視系統與一般的企業不同，在會計核算、科目劃分等方面都有自身的特點。因此，在選擇電算化軟件時必須要在保證安全性和基本會計核算職能的同時選擇符合單位特點的軟件系統。只有擁有一個規范的、合適的軟件系統才能夠促進會計電算化職能的全面使用。

使用電算化軟件后要加強系統維護工作，制定規范的計算機操作規程，保存每一個工作人員的上機記錄。定期對軟件系統進行更新、修復，一旦出現故障或錯誤要由專門的軟件人員進行調試和維護，檢查信息是否被非法刪除或篡改，保證數據信息的完整性、正確性。定期對系統進行診斷，防止出現一些隱藏性的問題。會計工作發生變化時要對系統做出及時的調整。最后，還要做好硬件設施的檢修和維護，避免因為硬件設施故障影響整體工作。軟硬件設施的維護不僅能夠為電算化工作創造良好的環境，還能夠強化數據信息的安全與準確。

（二）合理進行人員分工，實行崗位責任制

電算化系統的使用首先要對工作人員進行合理的分工，明確各個崗位的責任，使得不同崗位的員工能夠各司其職，互相監督。與傳統的會計工作相比，很多工作都由計算機代勞，這也使得前期的準備、審核工作更加重要，因此，在進人員分工時要做出適當的調整。例如在電算化的環境下，總賬由計算機根據每一條記錄直接加總而成不需要再通過人工核算，但是前期的憑證審核工作也就變得更加重要。因此，筆者認為要加強憑證的審核，實行實物憑證蓋章和計算機簽字雙保險。在做出一定調整的同時也要借鑒傳統的分工模式，一些科學合理的分工模式不應該被改變，如業務程序分離控制、職務分離控制等。這些都是防止員工舞弊的有效方式。只有對人員進行科學、規范的分工才能保證會計核算工作的正常進行，才能發揮電算化的整體作用。

（三）嚴格授權管理

會計電算化與傳統的會計方式不同，所有的數據信息都在一個大的數據里，只要有用戶名和密碼就能對數據進行查看和操作，因此對于操作權限的管理必須要嚴格。根據人員的崗位分配決定誰有權限對什么樣的數據進行操作，堅決杜絕越權處理的行為。必須要強化管理人員的保密意識，只有這樣才能保證會計信息的安全性。

（四）加強員工培訓工作

其次，要做好電算化管理工作還要注重員工的崗位培訓。會計電算化不僅涉及到財務相關的知識，還涉及到計算機知識。廣電系統必須要培養大量能夠熟練使用財務軟件的基本人才，同時還要培養一部分精通財務管理和計算機技術的中高端人才，這一類人才往往是系統設計和維護的中堅力量。

（五）建立數據管理制度

數據庫管理主要指對數據的完整性、安全性進行管理，主要內容包括數據的備份、操作記錄的保存、損毀數據的修復等。每天都要對電腦中的數據進行備份，對于磁性介質保存的數據要進行雙備份。對于報表等數據信息每個月都要進行備份。對于每一次操作都要進行記錄，尤其是對數據信息進行修改的操作必須要嚴格按照規定進行，并留下記錄，嚴禁反記賬或反結賬的行為。反記賬和反結賬的行為不僅違反了會計基本原則，還容易造成會計信息的混亂和錯誤。要確保數據信息的安全性和保密性。

（六）加強會計電算化中的檔案管理

檔案管理是會計電算化管理的重要內容之一。國家在手工會計時代曾經制定了專門的《會計檔案管理辦法》，針對電算化管理還沒有制定專門的檔案管理辦法。廣電系統應該結合現有的管理辦法建立專門的制度規范電子數據、硬盤、磁性介質、紙質憑證的保管、歸檔、調閱和銷毀工作。不僅要做到安全性高、保密性好，還要做到管理科學、查閱方便。每一張記賬憑證都應該有錄入人員的簽名和蓋章，計算機打印憑證視同手工填寫憑證，按照規定進行歸檔保存。對于計算機生成的一般賬簿要定期進行打印蓋章保存，可以按月打印也可以按季度打印。對于輸出之前的電子文本檔案要視同財務檔案保存，進行備份管理。會計檔案的管理是對會計信息的有效保存和使用，便于提供更好的信息查詢服務，加強會計信息的反饋功能，在出現問題時能夠追根溯源，尋找到問題的關鍵所在。

（七）強化風險意識，提高網絡安全防范

與傳統的會計手段相比，會計電算化時代的信息面臨著更大的風險。傳統的會計手段都是紙質的資料，只要做好防盜、防火、防潮工作即可。在會計電算化時代不僅有紙質資料還有大量的電子數據信息，不僅要做好傳統的安全防范工作還要防止黑客攻擊、防止電腦病毒入侵、防止硬件損毀帶來的數據丟失。因此，在會計電算化管理中一定要有風險意識，要清楚電子數據可能面臨的各種風險，做好網絡安全防范工作。對外，要防范病毒和黑客的入侵，對內要防止密碼的泄露和內部人員的舞弊行為，提高會計信息的時效性。最好能夠建立對外的網絡防火墻和內部審計制度。任何的系統都不是完善的，要不斷進行安全檢查和監督，保證系統整體的安全性。

四、總結

綜上所述，會計電算化管理不僅是科技發展的結果，也是財務管理未來的發展方向，各企事業單位要想實現財務管理的綜合效率與質量就必須要做好會計電算化管理。在技術上選擇適合的軟件并對系統的軟硬件設施進行維護，在人員管理上要進行科學合理的分工，加強員工的培訓工作，在安全上要有風險防范意識，保證系統的安全性。通過多方面的努力讓電算化管理發揮更大的作用。

參考文獻

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