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毛利率三級對標在企業管理中的應用

2014-04-29 00:44:03張新茹
中國管理信息化 2014年5期
關鍵詞:毛利率企業管理

張新茹

[摘 要] 復雜艱難的經濟形勢逼迫企業必須以敏銳的目光盯緊經濟運行質量,通過產品賺取足夠的盈利資金來打造持續競爭力。能夠反映企業盈利能力的指標有很多,如總資產報酬率、凈資產收益率、資本收益率、成本費用利潤率、盈余現金保障倍數等,但是最直接反映產品盈利能力的指標還是毛利率指標,通過對毛利率指標的全局和全過程控制,來倒逼產品成本的管理,杜絕無邊際效益產品的生產,是企業財務管理的最有效途徑之一。

[關鍵詞] 毛利率;企業管理;對標

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 005

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)05- 0007- 02

1 毛利率三級對標的內容及步驟

1.1 毛利率三級對標管理工作原則

(1)動態比較原則。通過毛利率指標動態比較的管理模式,不斷確定最優指標,確立新的先進性標桿,圍繞新標桿,尋找差距和不足,不斷創新,提升業績和水平。

(2)指標與管理兼備原則。要通過對標管理,明確指標先進性與管理有效性、科學性上的差距,確定改進方向,完善各項措施和標準,不斷提高經營業績和管理水平。

(3)循序漸進與持續改進原則。對標項目選擇和指標確定要切合企業實際,逐年增加對標管理內容,逐步擴大對標管理范圍,漸進推廣對標管理經驗,穩步推進對標管理深度,有效推動管理水平不斷提高,常抓不懈,實現毛利率對標管理的,持續完善和改進。

1.2 對標管理工作實施

(1)對標工作主體。毛利率對標管理工作的實施主體是企業財務管理部門及企業下屬各分廠。開展毛利率對標管理的產品應選充分競爭性產品,把毛利率對標與各項成本管理制度有效整合。對標項目要切合企業實際,內容由少到多,層級由主及次。將對標改進項目納入全面預算管理之中,并與企業內部經濟責任考核緊密結合。

(2)毛利率對標組織管理。財務總監全面負責組織實施毛利率對標管理工作,企業財務部門負責對各分公司對標管理工作進行監督、檢查、考核和管理。

1.3 毛利率對標方式、指標體系及工作程序

1.3.1 毛利率對標方式

采取主導產品毛利率對標方式。

1.3.2 毛利率對標指標體系

對毛利率指標進行動態縱向分類分析和橫向對比分析,本著過程控制原則,建立指標的月度、季度、年度分析制度。根據企業的發展狀況、不同階段重點工作以及對標的成果,對指標體系進行動態調整,確保各項管理手段和標準的適應性以及指標體系的先進性和示范性。

1.3.3 對標工作程序

開展毛利率對標管理工作應建立對標管理體系,并圍繞對標環境分析、選定標桿、對標比較、對標績效改進及持續改進5個階段開展橫向及縱向毛利率對標管理工作。

(1)對標環境分析。企業通過分析當前所處的內外經濟環境,結合企業生產、經營實際,梳理成本管理流程和相關業務環節,圍繞成本基礎管理各個工作方面,找出影響成本管理的短板,分析在具體領域進行對標瞄準的可行性,確定瞄準的具體目標。

(2)標桿的選擇。標桿既可以選擇同行業橫向水平,也可以選擇本企業歷史水平或者同期水平等縱向水平。通過毛利率標桿的科學選擇,不斷超越自我,從而能更有效地推動企業向業界最好水平看齊,努力提升其成本競爭能力。

(3)標桿數據搜集與對比分析。通過橫向和縱向篩選標桿數據,確保標桿的科學性、準確性,以便于進行對標分析,得出準確的結論并找到改進的目標。

(4)標桿項目績效改進。與選定的標桿進行對標,研究差距,在分析差距和找出原因的基礎上,明確應該改進的具體內容,確定應該達到的追趕目標,制訂改進措施及實施方案。

按制訂的改進措施與實施方案,全面實施整改和責任落實工作,并對結果進行評估。在評估的基礎上,積極轉化和推廣對標成果,完善管理平臺和指標體系。

1.4 毛利率對標指標分析

建立科學合理、突出戰略發展目標和業績考核要求的毛利率對標指標體系,并對指標進行動態分類分析和橫向對比,本著過程控制的原則,按月度、季度、年度對各類指標進行分析。

1.5 毛利率對標的績效管理

(1)企業下屬各分廠每季度組織對本單位的毛利率對標管理工作進行檢查,匯總整理完成情況,并上報企業財務部門。

(2)建立毛利率對標管理工作考核機制,把責任單位毛利率對標管理執行情況作為年度經濟責任考核評分依據,并嚴格獎懲兌現。

(3)定期分析研究重點成本項目對標挖潛工作的進展情況,總結經驗,解決存在的問題,推動對標挖潛工作深入持久開展。

2 毛利率三級對標的應用舉例

下面以某單位為例,對毛利率三級對標在實際工作中的應用進行解析。三級對標管理分3個層次進行,即重點產品毛利率對標、重點分廠毛利率對標和總廠毛利率對標,通過“毛利率三級對標”管理找出影響公司盈利能力的瓶頸,為領導提供可靠的決策依據。

為了可以簡單說明問題,選擇某企業的重點支柱產品進行毛利率對標分析,標桿選擇去年同期的縱向數據來進行三級對標。

圖1、圖2、圖3分別展示了某企業三級毛利率對標的詳情。圖1展示的是重點支柱產品的毛利率上半年同比趨勢;圖2展示的是生產該產品的分廠上半年毛利率的走勢;圖3是全廠上半年毛利率的縱向對比圖。

從圖1~圖3中可以清晰地看到,重點主導產品盈利能力的改善是帶動某分廠盈利水平提升的重要因素,正是該產品盈利能力的不斷提升,使得該分廠毛利率水平有了較大突破,從3月份開始毛利率水平平穩走高。

有了支撐產品毛利率提升的帶動,某分廠上半年毛利率呈現出良好的走勢。

兩級對標毛利率水平平穩提升,某企業上半年對標考核的毛利率指標提高了,圖3展示了三級毛利率的對標情況。

采用毛利率三級對標管理,非常有利于公司更好地實現產品盈利能力的過程控制,做到有的放矢,動態地找出影響產品效益的制約因素,及時找出問題,從而做到循序漸進,措施到位,解決問題。

對標管理不是目的,目的是為了找出提高產品盈利能力的途徑。

通過以上分析可知,一增(增收)和一降(降本)缺一不可,所以下一步的措施應當是外抓市場,內控成本。

(1)提高市場話語權,實現增收。市場開拓是關鍵,確定市場貢獻值及貢獻率,注重市場地位,統籌營銷資源建設,實現營銷市場信息、情報資源、政府事務與公共關系資源、商業客戶信用資料以及客戶檔案、媒介資源等信息的共享,著眼于整體營銷效益,實現資源整合和效益最大化。

(2)完善毛利率動態管理機制,做到循序漸進和持續改進,實現降本。以上是三級對標在企業中應用的簡單舉例,在實際應用中,我們可以逐步增加對標管理內容,擴大對標管理范圍,漸進推廣對標管理經驗,穩步推進對標管理深度,從而有效推動管理水平不斷提高,實現企業競爭力的不斷提升。

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