淺談高校圖書館勤工儉學學生的作用及管理辦法

劉春華

摘要：勤工儉學學生作為圖書館與學生之間的橋梁，對我館各項工作起了促進的作用，既解決了人員緊缺問題，使他們成為圖書館工作人員的得力助手，又為大學生提供了一定的物質(zhì)幫助，幫助其完成學業(yè)，而且能使大學生豐富其人生閱歷，為將來工作打下良好的基礎。所謂無規(guī)矩不成方圓，有了這些勤工儉學學生，就必須要有合理的、人性化的管理方法。本文主要介紹了我館勤工儉學學生的作用及其管理辦法。

關鍵詞：高校圖書館；勤工儉學學生；作用；管理辦法

一、勤工儉學學生的作用

招聘圖書館勤工儉學學生的最本質(zhì)的目的是為了緩解圖書館工作的緊張狀態(tài)，配合圖書館更好地為讀者服務。

（一） 勤工儉學學生是溝通讀者與圖書館的紐帶

勤工儉學學生從學生中來，對學生讀者的興趣、愛好、需求及期望比較了解，為學生服務更具有針對性。在其工作過程中，能夠及時、準確地反饋學生讀者的意見和要求，促進了學生與圖書館彼此之間的交流。如讀者需求量大的圖書館藏卻很少，通過勤工儉學學生的反饋信息，我們知道哪方面的圖書是我們采購的盲區(qū)，于是及時調(diào)整、改進采購計劃，提高館藏的質(zhì)量。

（二）勤工儉學學生在我館流通部、閱覽室的作用

勤工儉學學生負責各書庫的衛(wèi)生及圖書整理工作，圖書館各工作人員分別對各學生進行監(jiān)管，保證各書庫的干凈、整潔，為讀者營造一個舒適的閱讀環(huán)境；法定節(jié)假日在流通部值班的勤工儉學學生告知讀者各類圖書的館藏地點，使讀者快速地查找到自己所需圖書；在閱覽室，把當天的報紙按照一定的版面順序整理并裝釘好，夾到相應的報夾上，以供讀者及時閱讀；各領導、各部門訂閱的刊報及時送到其手中，讓各位領導和老師及時了解到最新時事政治及新聞

（三）勤工儉學學生在我館采編部的作用

新書到館，勤工儉學學生可幫助完成新書的拆包、驗收、貼磁條、蓋章等物理加工工作，為了減少工作中的錯誤，貼條碼和粘書標這兩項工作由我館的工作人員完成。這無形中減少了圖書館工作人員的工作量，能夠把時間滕出用在業(yè)務學習中，提高了工作質(zhì)量和工作效率，也提高了我館工作人員的業(yè)務水平。

（四）勤工儉學工作加深了學生與圖書館老師的了解，增進了師生之間的感情

通過在圖書館工作，勤工儉學學生更深更直接地了解了圖書館和圖書館的老師，了解了圖書館老師在工作中的酸甜苦辣。在同老師的接觸和交流中，改變了以往那種“圖書分編只是給一個號碼，流通部的工作只是簡單的借借還還”等不正確的看法。也不再抱怨圖書館沒有好書了，加深了對圖書的了解，也促使他們更加努力地學習，以便進一步適應勤工儉學工作需要。

（五）勤工儉學學生在工作中進一步完善了自我

勤工儉學工作打破了學生以往“教室-食堂-宿舍”三點一線的生活方式，使學生提前進入社會角色，增強了他們的服務意識，為畢業(yè)后進入社會工作提供了良好的心理準備。通過“為人找書，為書找人”這一工作，讓他們體會了圖書館工作的艱辛，促使他們更加珍惜和熱愛學習。

實踐證明，招聘勤工儉學學生對圖書館和讀者都是有益的，我館將把這項工作繼續(xù)延續(xù)下去，今后，我館在招聘勤工儉學學生時，要更加嚴格把關、嚴厲要求、加強管理，把每一批勤工儉學學生都培養(yǎng)成精干型、實干型的圖書館得力助手。

二、勤工儉學學生的管理辦法

（一） 報名及審批程序

1. 每學期開學或期末，圖書館將向學校學工處提出勤工儉學崗位的需求，學生可根據(jù)圖書館的要求結合自身實際情況報名應聘。

2.學生志愿到圖書館參加勤工儉學工作，需本人書面向學校學工處申請，學工處審批，圖書館篩選錄用。

3.凡經(jīng)圖書館勤工儉學管理小組篩選審查合格者，需先試用（試用期為一個月），正式錄用名單將分配給各書庫的圖書館管理員，并報學校學工處備案。

（二） 崗前培訓

1.經(jīng)過資格審核并獲得許可的學生，由圖書館勤工儉學管理小組安排進行崗前培訓。

2.培訓內(nèi)容包括兩個方面。一是職業(yè)道德、組織、管理、紀律培訓，由學校學工處與圖書館共同負責；二是業(yè)務工作技能培訓，由圖書館勤工儉學管理小組負責。

3.培訓后，由圖書館工作人員“一對一或一對二”對勤工儉學學生進行監(jiān)管。

（三）工作安排

1.工作崗位設置。圖書館勤工儉學工作內(nèi)容主要為圖書館日常一般性工作，包括圖書期刊等資料的收取、整架等，還包括各書庫、閱覽室的清潔衛(wèi)生、書庫形象維護、其他臨時性事務等。

2.工作時間安排。圖書館將根據(jù)圖書館勤工儉學崗位要求，結合勤工儉學學生的空余時間，為勤工儉學學生安排相應的工作時間表，勤工儉學同學工作時間原則上每周不超過8小時，每月不超過40小時，必須在這個范圍內(nèi)波動，不能波及太大。

（四）組織管理

1.在圖書館勤工儉學的學生由學校學工處與圖書館共同管理。學工處對勤工儉學的學生不定期考核，圖書館把勤工儉學學生的工作情況反饋給學工處。

2.圖書館勤工儉學管理小組對勤工儉學的學生實行分級逐層管理制度。在圖書館勤工儉學的學生以書庫為單位進行分組，每組由一位圖書館工作人員進行管理。在法定節(jié)假日，圖書館工作人員安排學生值班輪崗。

3.勤工儉學工作管理。圖書館勤工儉學管理小組將各勤工儉學學生工作時間表交給各監(jiān)管老師。各監(jiān)管老師負責通知、組織、管理學生參加勤工儉學工作。學生接到通知后，應按排班表的安排準時到崗。

4.勤工儉學考勤管理。勤工儉學學生到崗后，應首先告知其監(jiān)管老師并在考勤表上簽到。各書庫監(jiān)管老師對當天的勤工儉學同學進行監(jiān)督、核實、復查，每月月底由各監(jiān)管老師按《圖書館勤工儉學工作時間統(tǒng)計表》計算其監(jiān)管的學生的工作時間，再由部主任匯總報學校財務處。

（五）工作紀律

1.勤工儉學崗位職責

a.準時到崗，遵守紀律。做到不遲到、不早退。如有特殊原因不能到崗工作，要向負責老師請假，今后利用空余時間補班，確保不影響正常工作。

b.積極工作，認真負責。勤工儉學學生應按圖書館的要求積極工作，不消極怠工，不偷懶取巧。勤工儉學學生應熟悉自己的工作內(nèi)容，了解所負責書庫或閱覽室的書籍分布情況，勤巡視、勤整架，帶頭愛護圖書館公物，對讀者違規(guī)、違紀行為要敢于制止。

c.團結協(xié)作，互助互進。勤工儉學同學之間應相互幫助，共同完成所負責工作，工作期間，在取得當班老師同意后，可適當休息；工作完成后，應完成當日值班工作內(nèi)容記錄，并在《圖書館勤工儉學考勤登記表》上簽到。

d.熱情服務，服從安排。在崗做到“四能”：能了解一定的業(yè)務知識；能解答讀者的一般性咨詢；能使用文明用語熱情、耐心為服務讀者；能服從老師調(diào)配，協(xié)助工作人員關好門、窗、燈、檢測儀等。

e.明確職責，忠于職守。在崗做到“五不”：不吸煙、吃零食；不干私事；不與他人爭執(zhí)、吵架；不會客長談、嬉笑打鬧；不擅自離開工作崗位。

2.凡有下列行為之一的學生將取消勤工助學資格

a.在勤工儉漟學工作中不負責任，玩忽職守，嚴重違反圖書館規(guī)章制度。

b.因特殊原因或身體健康狀況，不適合繼續(xù)勤工助學活動者。

c.在勤工儉學期間受到校紀處分或治安處罰者。

d.在勤工儉學期間有兩門以上（含兩門）課程成績不及格者。

e.日常生活鋪張浪費，有抽煙、酗酒等不良嗜好者。

f.弄虛作假者。

g.對勤工助學工作造成嚴重影響的其他行為。

（六）獎懲辦法

1.一個學期內(nèi)，無故經(jīng)常缺席或早退，立即終止其工作，本學期內(nèi)不再安排圖書館其它任何勤工儉學崗位。

2.工作期間，不能按圖書館的工作要求完成工作任務，圖書館工作人員對其教育指正無效者，勸其退出在圖書館勤工儉學。

3.工作期間，不服從圖書館工作人員的安排，有明顯的不合作行為，或有偷竊行為，或出現(xiàn)重大工作過錯，則立即終止其工作，今后不再安排其在圖書館勤工助學。

4.每學期末，圖書館勤工儉學管理小組根據(jù)圖書館勤工儉學學生工作表現(xiàn)，按在圖書館勤工儉學總人數(shù)10%評選優(yōu)秀勤工儉學學生，給予表揚和宣傳，使這些優(yōu)秀學生對其他勤工儉學學生起到表率和帶頭作用。

（七）工酬發(fā)放

1.勤工助學工資將通過光大銀行一卡通的方式發(fā)放。因此，每名勤工儉學學生需提供光大銀行卡號，若銀行卡丟失或卡號變動需及時告知圖書館勤工儉學管理負責人，以便工資能按時準確發(fā)放。

2.圖書館每月匯總一次學生的工時、造表，交學校財務處審核。

3.學校財務處根據(jù)圖書館制作的工資表給勤工儉學學生發(fā)放工酬，發(fā)放工酬的時間一般為次月10日左右；若學生沒有收到勤工儉學工資，必須帶上身份證或學生證、一卡通銀行卡到學校財務處核實、認領。

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