【摘要】本文通過理論論證及實際調(diào)查,在新的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境下,結(jié)合事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)、管理體制、財務(wù)管理職能等情況,通過政策比對分析,細(xì)化財務(wù)制度,來實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的重新定位:從服務(wù)轉(zhuǎn)向監(jiān)督與參與管理。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 目標(biāo) 修正 定位 實現(xiàn)
隨著我國事業(yè)單位改革步伐的不斷深入,對事業(yè)單位財務(wù)管理將提出新的要求,事業(yè)單位財務(wù)管理的目標(biāo)也將被賦予新的內(nèi)容,以便于為社會做出更好的服務(wù)更多的貢獻(xiàn)。今結(jié)合事業(yè)單位組織機(jī)構(gòu)、管理體制、財務(wù)管理職能等幾方面對我國事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)提出了一些新的看法在此與大家共同探討學(xué)習(xí)。
一、事業(yè)單位概述
(一)事業(yè)單位簡述
事業(yè)單位是國家為了社會公益目的而設(shè)置,由國家出資建立,絕大部分為國家行政機(jī)關(guān)的下屬機(jī)構(gòu),接受國家行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),有其組織或機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)形式,具備法人實體。也有一部分由民間建立,或由企業(yè)集團(tuán)建立。與企業(yè)相比,事業(yè)單位有以下特征:一是不以盈利為目的;二是財政及其他單位撥入的資金不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報。
我國事業(yè)單位根據(jù)其性質(zhì)可分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位。
(二)事業(yè)單位的特殊性
1.資金來源的(相對)單一性:財政、上級單位收入為主,輔助收入金額小、頻次低。
2.目的的服務(wù)性。
3.管理的預(yù)算性:內(nèi)部管理側(cè)重于預(yù)算及支出為主,過程管控的指令性強,管理結(jié)果預(yù)測性強。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)
(一)基本管理目標(biāo)
根據(jù)普遍所認(rèn)可的事業(yè)單位財務(wù)管理籌資、投資、成本、分配目標(biāo),我國事業(yè)單位的財務(wù)管理主要目的還是圍繞經(jīng)濟(jì)活動記錄的完整性、真實性、預(yù)算執(zhí)行偏差分析、資產(chǎn)管理等基礎(chǔ)財務(wù)職能而制定,并在過程中進(jìn)行動態(tài)跟蹤及月度或季度偏差分析及糾正。
(二)財務(wù)管理目標(biāo)修正的必要性
根據(jù)目前新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及政治改革的需要,結(jié)合黨的十七大和十七屆二中、三中、四中、五中全會精神中對分類推進(jìn)事業(yè)單位改革提出的九大意見,為落實財政部精細(xì)化管理的要求,強化收入管理與監(jiān)督職能,事業(yè)單位的經(jīng)營管理功能需要進(jìn)一步深化及提升,財務(wù)管理目標(biāo)的修正勢在必行。
(三)管理目標(biāo)修正的方向
1.繼續(xù)強化財務(wù)預(yù)算。一方面要樹立全員預(yù)算的管理理念,要求各部門、各級領(lǐng)導(dǎo)提高對預(yù)算管理的重視程度;其次,要修正預(yù)算編制的方式方法,無論是自上而下還是自下而上,要探索預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,避免預(yù)算流于形式;第三,要加強預(yù)算管理的過程監(jiān)督職能,要以月度、季度為基本分析期間,加強過程考核與管理,確保預(yù)算的剛性執(zhí)行;最后,要對年度預(yù)算收支結(jié)余進(jìn)行合理規(guī)劃,既要參照企業(yè)單位物資管理的“零庫存”核算理念,又不能為花完預(yù)算而搞突擊支出。
2.嚴(yán)格制度管理。完善的制度是實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)的有力保障,一方面要建立相對完善的制度體系,加強制度的宣貫力度,確保全員清楚其所在崗位、部門應(yīng)遵守的規(guī)章制度。另一方面要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境、單位實際情況及時修正,避免制度的滯后性;其次要確保制度執(zhí)行的權(quán)威性,一切以制度為導(dǎo)向,以制度為依據(jù),讓所有經(jīng)濟(jì)活動的運行在制度的框架內(nèi)有軌運行,不允許出現(xiàn)凌駕制度之上的言行。
3.加強支出管理。對于固定費用,如工資、補助、福利等費用,要采取固定包干或總額核定的辦法,屬于可控的費用要定量化管理,加強人員、崗位管理,避免超編、超規(guī)等違規(guī)事項的發(fā)生;對于可控費用,如差旅費、公務(wù)費、專項支出等費用,一方面要從制度上細(xì)化,對于人員、部門界定細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn),核定主責(zé)領(lǐng)導(dǎo),定期進(jìn)行分析考核;認(rèn)真落實逐級審批制度、重大事項的聯(lián)簽制度,嚴(yán)格審批程序,強化費用核算的嚴(yán)肅性和合規(guī)性。
4.建立財務(wù)預(yù)警機(jī)制。財務(wù)部門應(yīng)對重大事項建立預(yù)警機(jī)制,進(jìn)行事前、事中、事后的跟蹤分析,對出現(xiàn)預(yù)警事項出具專項分析報告,履行財務(wù)監(jiān)督職能,規(guī)避單位經(jīng)營及財務(wù)風(fēng)險。
5.實物資產(chǎn)的管理。對于固定資產(chǎn)和(高價)低值易耗品的管理,要遵守國務(wù)院、財務(wù)部頒發(fā)的相關(guān)資產(chǎn)管理法律法規(guī),建立和完善符合本單位實際情況的資產(chǎn)采購、管理、核銷制度,做好賬務(wù)與實物登記管理,年中、年末進(jìn)行資產(chǎn)清查,避免資產(chǎn)流失,落實資產(chǎn)獎罰事宜,使資產(chǎn)管理落在實處,全方位確保資產(chǎn)的良性運轉(zhuǎn)及完整性。
6.全面提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。財務(wù)人員不只要熟悉事業(yè)單位相關(guān)規(guī)章制度,熟悉業(yè)務(wù)核算流程,還需對外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境作一定分析,具備一定的經(jīng)濟(jì)高度才能更好地全方位地思考財務(wù)管理的目標(biāo)與意義;要加強財務(wù)人員的繼續(xù)教育和綜合素質(zhì)培養(yǎng),舉辦橫向業(yè)務(wù)觀摩與交流,組織學(xué)習(xí)最新的財稅文件、制度、會議精神,定期組織業(yè)務(wù)考試或業(yè)務(wù)比賽,通過多種舉措提高財務(wù)執(zhí)業(yè)能力與水平。
7.積極協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系。單位的資金運動是以貨幣反映的各種財務(wù)關(guān)系,觸及到經(jīng)營管理的方方面面。因此,不僅要處理好單位與上級主管部門、與財政、稅務(wù)、銀行、物價、審計及其他外部單位,還要處理好單位內(nèi)部財務(wù)部門與領(lǐng)導(dǎo)、其他部門、職工等錯綜復(fù)雜的關(guān)系,這樣不僅有利于積極順利地開展工作,還有利于社會的和諧穩(wěn)定。
三、如何確保財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)
為了確保事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),我們應(yīng)該通過以下幾個方面去具體實施:
一是從外部環(huán)境來說,我們要充分運用國家法規(guī)制度的完善、新的事業(yè)單位準(zhǔn)則提供的法律依據(jù)為事業(yè)單位提供法律的保障。從內(nèi)部來講,應(yīng)根據(jù)不同事業(yè)單位自身情況進(jìn)一步更新內(nèi)部管理制度及相關(guān)規(guī)定。
二是建立與完善法人機(jī)構(gòu)與監(jiān)督系統(tǒng),加強不同職能部門和崗位方面監(jiān)督與管理的可操作性。監(jiān)督是所有管理是否有偏差的有力工具,要在體系上完善監(jiān)督程序,監(jiān)督人員的選擇要不特定化要群眾化,監(jiān)督程序要多樣化避免單一呆板,監(jiān)督見過要可靠、并能有效執(zhí)行。
三是堅持系統(tǒng)信息的共享與公開,確保監(jiān)督的公開與公正。公開、公正、公平,落實的最大障礙就是信息的不對稱。目前科技水平可以讓所有信息實現(xiàn)及時共享,要通過網(wǎng)絡(luò)平臺、政務(wù)公開等多種方式方法共享信息,只有監(jiān)督人員、監(jiān)督部門有可依據(jù)的信息支撐,才能做出科學(xué)合理的判定。
四是強化預(yù)算及執(zhí)行偏差分析,嚴(yán)格獎罰機(jī)制。預(yù)算管理,編制的是否科學(xué)合理是執(zhí)行的基礎(chǔ),但再好的預(yù)算也是需要實踐去驗證,猶如蓋房,有最好的圖紙而不施工,無異于紙上談兵;而對于預(yù)算的執(zhí)行與分析,是要靠最終的獎罰機(jī)制進(jìn)行落實兌現(xiàn),沒有結(jié)果的過程是無意義的作為。
我們對事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)的重新定位有利于進(jìn)一步適應(yīng)國家政策及經(jīng)濟(jì)活動運行,讓財務(wù)人員更多地參與到管理活動中,為事業(yè)單位的良性運行保駕護(hù)航。
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作者簡介:楊永麗(1977-),女,山西省繁峙縣(籍貫),現(xiàn)職稱:中級會計師,學(xué)歷:大學(xué)本科,研究方向:會計學(xué)。