李現書
【摘要】本文主要分析企業全面預算管理的特征及若干問題,以期能為全面預算管理在企業中得到良好推行提供一定借鑒意義。
【關鍵詞】全面預算管理 房地產企業 經營管理 預算
一、引言
在企業實行戰略管理中,全面預算管理具有十分重要的意義。當前,我國的很多房地產企業都對全面預算管理這一管理體系進行了深入的研究和探索,成果顯著,但仍然對于其在認識上存在很多問題,基于此,本文將針對如何在房地產企業中實施全面預算管理做更進一步的探析。
二、企業全面預算管理特征
(一)全面性
全方位、全程性與全員性為具體表現。全方位主要是指包括資本、經營、財務與籌資預算在內的預算管理;全程性指的是整個預算管理從編制、執行、考核、績效評估與獎懲向企業經營中的各個環節有效滲透;全員性則是涉及到各個部門,需要公司全員共同努力才能完成。
(二)協調性
因全面預算管理對企業各個方面均有所涉及,因此要想實施完整全面的預算管理,管理觸角必須延伸到每個組織甚至每個個人中,企業資源則為一個科學配置與協調的過程。通過生產部門與職能部門有效參與預算過程,將公司資源與各個部門具體作業計劃進行配比,這樣才能達到資源合理利用與有效配置[1]。
(三)戰略性
全面預算管理內容在于組織并使用企業資源,并且做出恰當安排。其構建過程需要堅持公司戰略,只有與公司戰略相符才能起到支持作用,促進戰略目標的盡快實現。
(四)系統性
主要分為縱向方面與橫向方面。縱向是指預算由編制、執行、考核與獎懲等各個環節構成一個完整的體系,各個環節之間緊密相連;橫向則是指各個部門間的工作均相互聯系,一個部門的目標并未達成,會在一定程度上對其他部門預算執行情況產生影響,必須根據規定權限經由有關部門批準。
(五)監察性
預算管理主要體現在預算執行、監控,分析、調整,考核、評價中,從而對預算管理權威性實現真正發揮,并且有效指導各種經營活動。
二、企業在全面預算管理中容易遇到的問題
(一)企業戰略目標和經營目標設定不合理
有些企業在設定經營目標時習慣于“拍腦門”,而沒有結合外部行情與內部資源情況,導致目標脫離實際,員工認為完成目標無望,索性消極怠工。目標設定的不合理直接導致預算目標不合理,以此編制的預算自然不能符合實際情況。針對此問題,企業的決策層及管理層應充分評估外部、內部的實際情況,制訂切實可行的規劃目標。
(二)企業沒有建立完善的全面預算管理組織體系
有的企業還僅僅把全面預算管理停留在財務預算的層面,只是指定財務負責人負責預算的編制、執行情況的分析。財務人員只是對企業的最終財務狀況最為了解,不能充分、深入地了解各個部門的工作,而全面預算管理是一個系統性的工作,需要各個部門的配合,財務部門僅僅能夠編制財務預算,不能編制經營預算。
(三)重視預算編制,輕視預算控制和考核
有的企業非常重視預算的編制,在編制過程費盡心力,但卻輕視預算的執行、反饋、調整及考核,導致預算束之樓閣,沒有發揮實際作用。針對此問題,企業的相關人員應提高執行力,重視反饋,根據反饋情況分析、調整,并且制定預算考核管理辦法,設計合理、明確的考核指標,在期末對各部門的執行結果做出考核,為績效認定提供依據。
三、如何在房地產企業中實施全面預算管理的方法
(一)制定企業發展戰略目標
一個成功的企業必須結合其自身發展特點來制定企業發展戰略目標,這樣才能不斷通過加強全面預算管理,來逐步對該目標進行完善和實現。利用戰略規劃的指導作用,來構建全面預算管理體系,明確企業未來的發展方向并對其做以定位,用科學的規劃方法,制定有效的全面預算管理方案,來實現既定目標。
(二)構建全面預算管理體系
圖1 房地產預算管理體系
房地產企業必須依據企業自身的實際發展情況構建一套適用于自身發展的全面預算管理體系,調動企業內部員工的工作積極性,積極參與到此項工作中來。管理決策主要是依靠企業的高層領導來進行統一的指揮和劃分,同時,企業的高層領導還要參與到全面預算的最后環節,做出最終決策,然后制定行之有效的預算方案,做好風險防范。而預算控制在房地產企業中不僅需要財務部門做好核算和控制,更需要企業內部的所有職能部門都參與其中,使信息能夠在整個企業中流通,提高全面預算管理的科學性和實效性。
(三)結合房地產企業自身特點制定預算編制方法
在全面預算管理中,預算編制環節至關重要,企業采用何種編制預算方法,能夠直接影響最終的預算管理效果。結合房地產企業的自身發展特點,將資金預算作為編制的重點,因為企業如若想獲得最高的利益,那么就必須要保證企業資金的流動是均衡的,這樣才能夠有效的使企業的經營以及財務活動得到嚴格的把控,減少資金支付危機現象的出現。在進行全面預算管理的編制時,房地產企業要依據行業形勢及特點進行編制,樹立經濟增加值最大化這一目標,成本的提高,在對利潤進行計算時就要充分考慮資金的時間價值這一重要因素。
同時,不光將利潤作為指標,還要講經濟增加值同樣也要考慮其中。要確定企業預算的編制周期,控制成本。因為房地產行業具有一定的特性,其建設以及開發的時間較長,一般為兩到三年,并且各年度的指標其具有一定的關聯性,因此,房地產企業的經營管理更需要嚴格的把控發展過程中的項目開展,在全面預算管理的過程中應用滾動預算這一算法來作為編制方法,一個編制周期為三年,每年的年末要依據本年的預算完成情況做以分析,再對之后下一個周期的預算做調整,并確定未來發展項目,保證企業能夠可持續發展。對預算進行嚴格的分析及評估最終預算的考核及評估在全面預算管理體系中是非常重要的,在制定預算的考核制度時,要充分考慮考評的最終結果和獎懲方案來執行,力求超前完成預定目標。并且要將責任落實到部門,如若為完成目標,那么則由部門承擔責任,這樣也有助于對部門的單獨考核。
四、結束語
綜上所述,在房地產企業中,實行全面預算管理這一具有多功能性和系統性的管理體系,在實施的過程中,房地產企業必須要結合自身的發展特點及優勢,將全面預算管理有效地落到實處,使預算編制具有科學性,預算執行控制具有有效性,提高房地產企業的總體管理水平,使企業在行業競爭中具有核心競爭力。
參考文獻
[1]張云亭著.頂級財務總監[N].北京:中信出版社,2003(9):174.
[2]潘青.房地產企業全面預算管理中存在的問題及對策[J].2013(3):85.