辦公軟件在實際生活中的運用研究

【摘要】隨著經濟的快速發展和進步，目前已經正式的步入了信息時代，計算機給我們的生活和工作提供了相當大的方便。其中計算機中辦公軟件在實踐生活中的普遍應用，在生活的各個方面都可以看到，其發揮的作用也日趨明顯。本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。

【關鍵詞】辦公軟件;實際生活;運用

引言

隨著網絡科學技術的快速發展和進步，計算機開始不斷的應用在實際生活中，而且隨著計算機不斷的變化和發展，其具體的操作也開始變得更加簡化容易，其應用的范圍和領域也在深入和廣泛。其中計算機中的一些辦公軟件也開始逐步的應用在人們的日常生活和工作中，使人們的生活變得更加的便利，其也發揮了非常顯著的作用和效果[1]。

1.辦公軟件在我國的應用現狀

信息產業發展的速度在一定程度上能夠較好的顯示出一個國家經濟的發展速度，由于我國還屬于發展中國家，同歐美一些發達國家相比，網絡信息化技術發展較為緩慢，信息化產業也發展相對較慢，因此使得網絡信息化發展速度受限，信息技術無法實現全面系統的發展和應用，很難達到辦公軟件的實際應用需求。從我國目前的信息化發展現狀來看，我國信息化方面高素質綜合人才非常匱乏，大多數辦公軟件在實際操作方面還不是非常熟練，導致很多功能很難得到全面綜合運用，無法體現辦公軟件的作用和效果。此外，相關的機構對于應用軟件也匱乏具體的研究和研發，無法體現出自主創新性，幾乎都是從國外一些發達國家引進一些辦公軟件，使得我國的辦公軟件應用水平很難得到提升。

2.辦公軟件在工商方面的具體應用

辦公軟件應用最早的領域就是工商方面，目前在很多工商公司中都是通過計算機來維持企業運作的。一般在商業領域中，零售商店使用計算機辦公軟件可以用來管理商品的銷售以及庫存，以期讓商店經理有一個充分的參照，從而做出科學的判斷，同時也實現了商品的電子商務，基本原理就是通過計算機以及網絡的相互作用進行商務活動。另外商業合同的草擬，數據的編寫都需要計算機辦公軟件的支持，所以辦公軟件也就成為了商業合作中的重要輔助工具。

3.辦公軟件在教育方面的具體應用

從我國當前的教育活動來看，教育教學活動已經擺脫了之前的滯后教育方式，老師也逐步開始摒棄粉筆，使用先進的計算機進行相關的教學活動。隨著計算機多媒體在教育領域應用的不斷深入，辦公軟件對于教學活動的作用和效果也愈來愈明顯。教師在制作相關的教學課件時，也需要依靠相關的辦公軟件，譬如word，PPT等等其他方面內容的綜合運用。計算機辦公軟件還體現在教學活動的其他方面，譬如學校對于學生基本信息的記錄，教職工的工資結算等等其他方面的活動都是需要計算機辦公軟件的扶持。計算機辦公軟件能夠非常科學可靠的對數據進行統計，而且還能夠對教學內容進行實質性的變革，在很大程度上提升教育教學的有效性[2]。

4.辦公軟件在政府方面的具體應用

通常情況下，電子政府中計算機辦公軟件的使用，對于政府辦公水平以及工作效率具有非常顯著的作用。政府在建立相關的網站后，可以在網站上向普通大眾公開一些政府部門的相關的資料以及日常活動資料等等信息，讓政府同普通大眾相互之間的關系變得更加和諧，雙方可以進行有效的交流和溝通，同時也讓普通大眾同政府部門聯系提供了便利，而且普通大眾也能夠通過網站對政府相關部門的官員的行為進行嚴格的監督，對政府部門相關的數據加深認識和理解，讓政府可以在公眾的監督下，在法律的框架下嚴格辦事，讓普通大眾獲取利益。

5.辦公軟件在科學研究方面的具體應用

因為科學研究必須要求精密的設備，以及綜合素質較強的人才，計算機在科學研究方面的應用歷史非常久遠，世界上第一臺計算機的誕生的目的就是進行科學研究。在實驗室中利用計算機對實驗數據進行歸納整理，然后通過對應的軟件進行綜合的分析，以期能夠符合預期的實驗目標。辦公軟件在經過科學的數據搜集以及技術處理之后，在科學研究方面的應用非常突出，也促進了科學技術的快速發展和進步，為其他一些尖端行業的發展打下了堅實的基礎。

6.辦公軟件在家庭方面的具體應用

計算機辦公軟件不但應用在科學研究方面，在人們的實際生活中也發揮著重要的作用。因為人們在日常的生活中，多多少少都需要進行相關文件的撰寫，數據的記錄，文件的整理等方面的工作，因此較好的使用計算機辦公軟件能夠在一定程度上有效的解決這一問題。譬如對于一些書寫不是特別好的人來說，利用計算機辦公軟件可以很好的解決這一問題，將文字輸入到文檔中，經過一定的技術處理，就能夠得到非常美觀的排版頁面。另外對于一些困擾家庭主婦的財政開支計算不清楚的難題，通過計算機辦公軟件就可以有效的進行處理，將收支數據上傳到辦公軟件中，就能夠非常清楚明白相關的數據歸納情況。良好的運用計算機辦公軟件可以為人們的日常生活帶來極大的便利，有效的提升家庭生活的質量[3]。

7.辦公軟件的未來發展

從目前辦公軟件的具體應用范圍來看，計算機辦公軟件在不同的領域和方面都產生了非常重要的效果，在實際生活中也具有非常關鍵的作用。所以掌握和熟練使用辦公軟件已經成為了目前人們應該必備的技能。愈來愈多的工作領域都需要使用計算機來服務于實際的生活，計算機辦公軟件將來的發展也擁有非常廣闊的市場空間，所以在這樣嚴峻普遍的態勢下，對于計算機辦公軟件的深入研究和開發就顯得非常迫切。具體來看，首先，辦公軟件的研發絕對需要相關科學技術的指導，不斷地創新科技，將一些全新的科學技術應用到計算機領域中，研發出全新的辦公軟件，上述的這樣因素都必須擁有強大的綜合素質人才作為基礎，所以培養專業的技術人才，提升目前技術人才的自身綜合素質才是計算機辦公軟件實現快速升級變化的先決條件;其次，必須要充分的了解和清楚實際的市場需求，對于社會不同的領域進行嚴格的數據統計，只有經過充足的搜集相關方面的詳細信息，才能夠更好的歸納出目前辦公軟件出現的缺點和問題，填補一些空缺，研發出全新的更加實用的辦公軟件產品。信息相互之間的交流也是非常關鍵的，歐美一些發達國家的擁有更加先進的辦公軟件，學習國外創新的技術知識，利用聘請國外技術先進人才，以及選取國內優秀人才到國外學習等方式都在一定程度上有助于自身計算機辦公軟件的發展和進步，同時從本國的實際情況出發，研發出更加適合國內自身發展的辦公軟件，讓人們的工作和生活變得更加方便和豐富。

8.結語

綜上所述，本文具體介紹和分析辦公軟件在實際生活中的具體應用，以此來凸顯辦公軟件在人們生活工作中的重要作用。具體來看，計算機辦公軟件在人們的日常生活工作中發揮了舉足輕重的作用，不但在人們的教育，政府辦公以及家庭等方面都提供了巨大的便利，同時也有效的提升了不同行業的工作效率，節省了勞動力以及時間。盡管目前我國的計算機辦公軟件還相對處于初步的發展水平，其中出現了較多的問題和不足，但是總體上來看，計算機辦公軟件隨著我國網絡科學技術的不斷發展，也在逐步的變化和完善，相信在將來在人們的實際生活中發揮更加顯著的作用。

參考文獻

[1]王慶蔚，王探，顏亭.辦公軟件在實際生活中的運用研究[J].無線互聯網科技，2014，5（15）：48.

[2]劉霞霞.淺談辦公軟件在實際生活中的運用[J].新課程，2013，12（28）：127.

[3]徐利.多媒體技術在高中統計教學中的應用研究[D].山東師范大學，2013（8）：10-22.

作者簡介：林紹春（1991—），男，福建福清人，現就讀于福建農林大學。