應用文寫作的標準化淺析

摘 要：自從文字被發明以來，人類就有了寫作活動。隨著信息化的不斷發展，寫作不再局限于文人墨客的創作和娛樂活動，寫作的工具和傳播功能變的日益重要，應用文寫作也呈現出標準化的趨勢。本文從應用文的定義、特點、標準化趨勢以及發展建議等方面對應用文的寫作進行了探討。

關鍵詞：應用文；標準化；建議

一、應用文寫作的內涵分析

(一)應用文定義

從寫作的目的和外在形式來講，寫作可以劃分為文學寫作和應用寫作。

文學寫作是為了人們的藝術欣賞而進行的寫作活動，用以抒發文學創作者的主觀情感和達到特有的美學追求，常見的文學寫作形式主要包含詩歌、散文、小說、戲劇等。

應用文是指黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他各類法人主體在政治、經濟、文化和生活中使用的各類應用文的總稱。應用文寫作主要是為了公務或者個人事務，用以傳遞信息、處理事務的寫作活動，應用文寫作不追求藝術性和創新性，對表達信息的準確性、真實性是應用文寫作相較文學寫作的顯著特點。常見的應用文包括行政公文（命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等）、計劃、總結、合同、廣告、賀信、請柬、自薦信等。

(二)應用文的特點

1、實用性：應用文主要是為了解決實際問題，而非藝術欣賞，應用文寫作講求實用性。

2、真實性：真實性是應用文寫作區別于文學寫作的最為顯著的特點，其所述內容無需進行修飾、引申，對真實信息準確表達是其最主要的目的。

3、針對性：應用文寫作是為了解決經濟社會中具體的問題而進行的，其帶有明確的目的性。

4、時效性：應用文的時效具體體現在應用文寫作的及時性以及其作用時間的確定性，應用文寫作的意義就在于需要在特定的時間解決特定的問題。

5、程式性：應用文在長期的發展演變中，形成了被社會普遍認可的、相對固定的寫作程式。

二、寫作標準化的具體表現

信息時代的今天，信息傳播的效率顯得尤為關鍵，隨著計算機、互聯網的快速發展，使得寫作的標準化成為可能，應用文寫作從外在形式到內在內容均表現出標準化的趨勢。

(一)應用文寫作格式化、模板化

格式化和模板化是應用文寫作標準化最具體的外在表現形式。隨著計算機信息技術的日益發展，將應用文寫作提煉、固化成為特定的文體寫作模板，以計算機軟件的形式呈現出來，以滿足用戶簡單、高效的應用文寫作需求。商業計劃書、工作報告、廣告企劃案等常用應用文的格式化模板在常用的辦公類軟件中（如Office、WPS等）可以被方便調用。為了滿足不同用戶個性化的應用文寫作需求，用戶會根據自身的需求對格式化模板做修改、完善，形成更為細分的模板，并且使用互聯網，將其分享出去，供其他用戶進行調用和參考。

(二)應用文表述表格化

隨著人們工作、生活節奏日益加快，為了提高應用文的寫作效率，方便人們對應用文所包含的信息的充分接受與理解，越來越多的應用文從文字形式向表格形式轉變，表格形式具有簡潔、直觀的特點，可以省去應用文讀取過程中一些非關鍵信息產生的干擾，能夠更加凸顯應用文在傳遞信息、處理事務方面的作用。工作計劃、活動安排、審批書等應用文寫作，采用表格形式既方便又經濟。隨著全球化的不斷加深，歐美企業高效的表格化應用文表述方式越來越被國內的企業借鑒學習，特別是企業辦公必不可少的各類表格制作軟件，是表格化趨勢最好的佐證。

(三)應用文主體內容的程式化

應用文寫作常常都可以套用特定的寫作程式，也就是公式化。例如工作計劃一般都是由工作背景、工作目標和任務、具體實施步驟等幾個部分組成。合作協議一般由雙方公司背景、合作原則、具體合作事項等內容構成。應用文的寫作追求高效的信息傳遞，而非藝術創意，其文體結構一般都是固定不變的，這種程式化的文體結構，是在追求信息傳遞效率的前提下，經過長期的實踐經驗慢慢積累而成的。程式化的主體內容也表現在應用文標題的標準化上，應用文標題都是按照文體類別進行格式化的命名，而非像文學寫作那樣采用象征、引申等方法進行的命名。

(四)應用文輔助性信息獨立化

應用文除主體內容外，還有一些必不可少的輔助性的信息，如信息的傳播者、主接受者、抄送接受者、應用文編號、關鍵字、時間等等。

三、應用文寫作標準化發展建議

應用文的標準化，對我國應用文規范化發展、促進信息傳播、提高生產效率大有益處。面對應用文寫作的標準化趨勢，作為社會中的一份子，我們應當進一步提高應用文標準化的認識，參與到應用文寫作的標準化中去。

首先，應該從我國當前的國情出發，從政府層面建立應用文標準化相關的發展配套措施，增強政府各職能部門的組織協調、規劃，完善應用文標準化體系，加強應用文標準化的理論研究，制定行之有效的政策法規，并加強對政策法規的宣傳引導，及時修正政策缺陷，為應用文標準化的發展提供環境和保障。

其次，要充分發揮單位、組織、行業協會的主體作用，由其負責特定范圍內的標準的制定和管理，試點實施后，再經由國家主管部門批準后上升為法律，進行具體執行。

最后，在實際工作生活中，除行政公文外，大多數的應用文標準化都是無法利用法律的形式強制進行規定的，這就需要有效利用社會各方的力量，特別是從事應用文寫作教學的教師和寫作軟件的研制者，其必須深入研究應用文寫作相關理論，并結合具體實踐、借鑒國內外先進經驗，將應用文寫作標準進行傳播、推廣。

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