淺談地方性圖書館地方文獻的征集

摘 要：在圖書館地方文獻工作中，征集既是一項基礎性工作，也是一項傳統性工作。有感于此項工作普遍存在的陳陳相因、創新不足、效果不彰的現象，本文在大量調研分析的基礎上，結合實踐，提出地方文獻征集應重點關注的方針、措施、渠道。

關鍵詞：地方文獻；征集；圖書館

地方文獻征集是地方性圖書館藏書建設的主要特色之一，也是圖書館生命力的表現。地方文獻，概括起來有方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物等。地方文獻的征集，是地方性圖書館地方文獻工作中一項基礎性、常規性的工作，其重要性不言而喻。但也正因為這項工作歷時久長且對專業知識無過高要求，在日復一日、習以為常中，許多館滿足于既得的成績，少有人深入思考去改變，普遍存在隨意、粗放的現象，少有突破創新。地方文獻的征集工作在觀念和舉措上都需要有切實的轉變和改進。

一、地方性圖書館地方文獻征集的方針

(一)確立“需要什么收什么”的征集方針。地方文獻征集中，普遍的觀念與做法是見到什么收什么，來者不拒，多多益善。看似收獲不少，實則可能雜亂無章，難成體系。這種狀況需要改變，并確立需要什么收什么的征集方針。關于“需要”，主要從兩個方面看，一是館藏地方文獻體系完整、系統性建設的需要，特別要注意從自身欠缺的角度來制訂文獻征集的方針和策略；二是要從讀者和社會的需求角度去考慮，對讀者需求旺盛、利用率高的文獻有必要加大征集的力度，作出相應的傾斜。與此相適應，征集的姿態就應該是主動出擊，對癥下藥；而被動接收，盲目征集的做法是不可取的。

(二)確認目標、角色，有重點有放棄。由于各級各地地方圖書館所處的地位不同，其擔任的角色與職責也各不相同，地方文獻建設的目標、征集的范圍以及重點自然各有區別。因此，認清自己的角色，確認本館的目標十分重要，尤其是地方文獻重點征集的目標與任務。地方圖書館地方文獻工作有共性，那就是體現特色、確立優勢、建立起難以取代的地方文獻體系。區域地方文獻協作共建體系的基礎是成員館各具特色和優勢，如此才有很強的互補性與共享的必要性。當成員館在各自特長領域一枝獨秀時，區域地方文獻協作網才具有實質的內涵和百花齊放的旺勢與生機。因此，在地方文獻征集的策略運作上，一定要有所為有所不為，有重點也有放棄。地方文獻征集的重點，一般可結合本地的優勢與特色確定，如人文傳統、名人資源、特色景觀、特色或優勢產業等，并結合館藏基礎與經費狀況等考慮。

二、地方性圖書館地方文獻征集的措施

地方文獻是當地政治、經濟、科學文化等各項事業發展的“歷史記錄”和重要信息源，它為圖書館開展信息咨詢服務和讀者研究地方歷史提供了詳實的資源保障。為此，我們必須采取有效措施，全方位地開展地方文獻的征集積累工作。

(一)積極爭取政府及社會的支持。地方圖書館要將地方文獻的收集作為首要任務，建立特藏，積極向文化主管部門反映情況，并主動服務，促成當地政府就征集地方文獻制定地方性法規。這項工作，蒼南縣圖書館于1993年得到縣人民政府的支持，下發了要求本地出版物出版一律應向縣圖書館呈繳3~5本復本的政策性文件。下一步我們將繼續請求政府重新發文，形成制度，使本館在開展收集工作時減少不必要的困難和阻力。同時，還要積極向社會宣傳收集地方文獻的重要性，引起各行業、各部門對地方文獻收集的重視，并千方百計吸引讀者，提高地方文獻的利用率。

(二)建立專門機構，明確專人負責。為了加強地方文獻的收集工作，縣級圖書館要建立健全地方文獻收集制度，這是做好地方文獻工作的重要保證。要設立專門部門負責征集，做到有步驟、有重點地收集積累。從事這項工作的人員要求具有較強的業務能力，要了解本地區的歷史、地理、人物，熟悉書目等。

(三)深入書庫，熟悉地方文獻的館藏情況，編制地方文獻目錄。這樣可使采訪征集人員做到心中有數，使征集工作有計劃地進行，確保征集工作較為全面。

(四)與新聞出版單位保持聯系，掌握地方文獻出版動態，及時做好征集工作。

(五)加強館際合作，促進地方文獻的交流。地方性圖書館之間應溝通信息，主動訪求或主動贈送，以共同充實館藏。

三、地方性圖書館地方文獻征集的渠道

在地方性圖書館地方文獻征集方面，我們主張多渠道地做好地方文獻的征集積累工作。在地方圖書館常用的術語中，地方文獻總是與“征集”這個詞緊密聯系，這其實反映了一個普遍的根深蒂固的觀念：即地方文獻的獲取應該是以征集手段無償得來的。不可否認，文獻的征集和接受呈繳、捐贈是地方文獻建設的主要手段，但不是唯一的手段。

(一)購買。本文的標題用了“征集”兩字，即是有意識地強調：地方文獻的獲取包含了采訪、收集的諸手段，其中就有采購的途徑，并且也是主要的途徑之一。許多異地出版的文獻、自辦發行的文獻，往往購買比征集成本更低，效率更高。

地方文獻的采購包括訂購與現購，訂購主要依據書目或訂單進行，無須多說。現購則包括書店及出書單位或個人，甚至地攤、舊書市場、拍賣會等處，一些來自舊書市場、原先未曾見聞的文獻得以以低廉的價格收藏，對彌補遺缺、豐富館藏作用不小。對于已知不公開發行的地方文獻，可發函征訂。

(二)訪求。派人積極上門，向有關單位、個人收集地方文獻。

(三)交換。與有關單位建立文獻資料交換關系，定期互相交換出版物及資料。

(四)復制。對本館所需的地方文獻可通過抄寫、翻攝、復印等方式復制。

(五)呈繳本。通過呈繳本制度獲得地方文獻。

(六)受贈。接受各單位和社會各界人士贈送的地方文獻。

總之，地方文獻的征集是一項基礎性工作，看似學問不大，要求不高，實則大可講究。筆者以一己之得不避王婆之嫌，既企望同行中能有所分享、獲益，更期待能引起對此問題的重視，求得行家指點。

參考文獻：

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