大學物理實驗考核成績管理方式的改革研究

摘要：大學物理實驗的成績統計方法復雜，使用傳統的手動統計方式效率低而且容易出現錯誤。運用當前普及的Microsoft Excel軟件，建立含有多個工作表的工作簿，使各工作表之間相互關聯、交叉引用，利用公式計算、條件格式等功能實現了實驗成績的自動匯總、管理和統計，達到了經濟、準確、高效、靈活的應用效果。

關鍵詞：大學物理實驗；成績；管理；Excel

作者簡介：楊廣武（1970-），男，黑龍江齊齊哈爾人，天津城建大學理學院，副教授；石飛飛（1981-），女，遼寧盤錦人，天津城建大學理學院，講師。（天津#8194;300384）

基金項目：本文系天津市普通高等學校本科教學質量與教學改革研究計劃項目（課題編號：C04-0832）、天津城建大學教育教學改革與研究項目（項目編號：JG-1317）的研究成果。

中圖分類號：G642.423#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標識碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號：1007-0079（2014）14-0164-02

大學物理實驗是高校理工類專業的重要基礎實踐課程，一般為獨立設課，成績由多個實驗成績及考試成績等按比例合成，但是由于實驗項目、指導教師、授課班級較多，往往一屆授課學生達數千人，所以成績的合成與統計工作量大而且容易出錯。目前各院校的綜合教務管理系統中很少有用于實驗成績管理的功能模塊，理論課的模式不適合實驗成績的匯總，所以大學物理實驗的成績一般是由實驗中心或實驗室匯總出總評成績后再次錄入學校的教務系統中。有些高校購置了網絡化的選課系統，實行網絡選課和網上匯總成績，但這需要增加軟件、硬件以及相關維護人員的投入。我們對成績管理方式進行了改革，摒棄了傳統的手工方法，采用當前普及的辦公軟件Microsoft Excel，運用其強大的自動計算功能，編制了實驗成績匯總表格，并且在多年的應用中不斷改進和提升，在不增加投入的情況下能夠準確、高效、靈活地實現成績的匯總、管理和統計。[1]

一、工作簿整體設計

使用Excel進行實驗成績匯總，需要將一個工作簿中的幾個工作表互相引用才能完成。工作簿包括三個工作表：一是成績匯總表，是工作簿的主體，用于錄入和顯示學生成績；二是設置與統計表，用于設置百分制到五級分制的轉換標準，同時統計五級分制成績分布情況；三是填寫說明，向各位教師說明成績錄入的方法和注意事項。工作簿中的“成績匯總表”和“設置與統計”兩個工作表相互關聯。“成績匯總表”根據“設置與統計”劃定五級分制的等級，“設置與統計”對“成績匯總表”各等級成績的人數和百分比進行統計，供管理人員核查科級劃分是否合理。

二、成績匯總表

1.評分規則與管理分工

以我校面向理工類專業開設的大學物理實驗第一學期課程為例，學生要上一次緒論課，做10個實驗。緒論課上進行考試，滿分10分，每個實驗100分，則每名同學的百分制平均分為：

平均分=緒論分＋（十個實驗平均分×0.9）

百分制平均分按統一標準換算成五級分制，為學生的總評成績。另外，有違紀或曠課者，總評成績不及格。

緒論考試和每個實驗的成績由相應任課教師錄入，然后經專門管理人員進行匯總轉換為五級分制。

2.匯總表格式

大學物理實驗A（1）的成績匯總表格式如圖1所示，每一行為同一名學生的成績，共包括從A到Q的17列。其中A、B、C三列分別為學生的班級、學號、姓名等基本信息；D列為五級分制成績，由E列平均分轉換得來；F列至P列為成績錄入區，由教師輸入緒論課和每個實驗的成績；Q列對特殊情況造成的不及格成績進行備注說明。

3.原始成績的錄入

每個實驗和緒論的成績由相應的任課教師錄入完成，然后形成匯總表。錄入規則：有分數者正常錄入；對于特殊情況，曠課錄入“-1”，違紀錄入“-2”，不得錄入其他數值或文字。

為了突出顯示特殊情況，避免出現成績錄入錯誤，對G列至P列十列錄入實驗成績的單元格進行了條件格式設置，如圖2所示，圖中由上至下的3個背景顏色依次為：黃色、綠色、紅色。[2]這樣設置的效果是：如果未輸入成績或成績為0，則單元格背景為綠色；如果曠課或違紀，即輸入“-1”或“-2”的情況，單元格背景為黃色；如果成績不及格，單元格背景為紅色。F列緒論成績的單元格條件格式也做類似設置，不同之處是低于6分為紅色。總評成績不及格為紅色。在圖1中，I4和F6單元格均為不及格成績，所以背景為紅色；K4和5行F至P列均為“-1”，表示曠課，背景為黃色；N6單元格“-2”表示違紀，背景也為黃色；第7行空白，F至P列單元格均為綠色。這樣的設置利用了醒目的顏色提示，更有效地避免教師的錄入錯誤，方便查找有問題的學生成績。

4.百分制成績的生成

根據評分規則，在甲同學的“平均分”單元（E3）格中輸入公式：[3]

“=F3+（（AVERAGE（G3：P3））*0.9）”

然后用下拉的方式將公式應用到該列所有單元格就實現了百分制平均分的自動計算。對平均分和總評成績所在的單元格，通過條件格式設置將“不及格”的單元格背景顯示為紅色。

5.特殊情況的備注說明

對于因缺課、違紀等特殊情況導致總評成績不及格的學生，在備注中要進行必要的說明，在“成績匯總表”中這一功能是通過公式自動實現的，在“備注”一列的單元格Q3中輸入公式：

“=IF（COUNTIF（F3：P3，-2）>0，\"違紀\"，IF（COUNTIF（F3：P3，-1）=11，\"全未做\"，IF（AND（COUNTIF（F3：P3，-1）<11，COUNTIF（F3：P3，-1）>0），\"未做全\"，\"\"）））”

然后下拉應用到該列所有單元格，功能如下：如果錄入成績中出現“－2”，則備注中顯示為“違紀”；如果錄入成績中有但不全是“－1”，則備注顯示“未做全”；如果錄入成績全部為“－1”，則備注顯示“全未做”。

三、設置與統計

1.五級分制成績的轉換

百分制平均分最終要轉換成以優、良、中、及格、不及格表示的五級分制，然后錄入綜合教務系統。盡管學校對每個實驗以及每個老師的打分進行了限制，如平均分應在80~85分之間，整體成績應在65~95分之間正態分布等，但是評分的隨機性然不可避免。如果按一般的等級成績劃分方法，即優、良、中、及格分別對應90、80、70、60分，將使大部分學生成績為良，平均分的分布并不是正態的，如圖3所示，所以有必要根據實際情況對等級劃分標準進行重新設置。

“設置與統計”工作表格式如表1所示，在相應五級分對應的“百分制”一列中輸入各等級的劃分界限，與“成績匯總表”數據的相互引用計算，在“人數”和“百分比”兩列分別顯示出每一等級的總人數和所占百分比。表1等級劃分標準為：60分以下為不及格；60分至69分為及格；70分以上按2∶4∶3比例劃為優、良、中三個等級，通過適當調整分數界限可以使課程的成績分布趨于合理。

表1#8194;“設置與統計”工作表格式及內容

ABCDE

1五級分條件百分制人數百分比

2優大于85.552521.70%

3良大于82104143.03%

4中大于6978532.45%

5及格大于5940.17%

6不及格小于等于59642.65%

7合計2419100.00%

實現“設置與統計”對“成績匯總表”中等級成績的控制，是在“成績匯總表”中“總評”單元格（如D3單元格），輸入公式：

“=IF（COUNTIF（F3：P3，-2）>0，\"不及格\"，IF（COUNTIF（F3：P3，-1）=11，\"不及格\"，IF（AND（COUNTIF（F3：P3，-1）<11，COUNTIF（F3：P3，-1）>0），\"不及格\"，IF（E3>設置與統計!$C$2，\"優\"，IF（E3>設置與統計!$C$3，\"良\"，IF（E3>設置與統計!$C$4，\"中\"，IF（E3>設置與統計!$C$5，\"及格\"，\"不及格\"）））））））”

用下拉的方法將此公式應用到“總評”列所有單元格，把“平均分”按統一標準輪換為五級分，并在“總評”欄中顯示出來。另外，上述公式對特殊情況也進行了處理，即只要學生十一列錄入成績中出現一次“－1”或“－2”總評成績就不及格。

2.總評成績的統計

實現“設置與統計”對“成績匯總表”中等級成績的統計，是在“設置與統計”中“人數”單元格（如D 2單元格）輸入公式：

“=COUNTIF（成績匯總表!$D$3：$D$2421，A2）”

式中“2421”是成績匯總表最后一行的行號。應用下拉或下拉功能，把公式應用于所有成績等級就實現了對成績的宏觀統計，如表1所示。表中C列用于設置“成績匯總表”中五級分制的轉換標準，D列統計出五級分制各等級成績對應的人數，E列統計出各等級成績所占的百分比。重新劃定等級分數標準后，成績分布如圖4所示，這一分布符合實驗教學的正常規律。

四、實施效果

天津城建大學用Excel管理大學物理實驗成績已經實行了多年，經過不斷地改進，其功能也日趨完善，在教學實踐中得到了廣泛的認可。

首先，提高了工作效率。教師通過統一的表格各自在計算機上錄入成績，不受網速限制，也不會出現使用在線登錄系統同時在線人多而擁堵的現象。成績錄入后可能通過郵箱或其他在線通訊工具傳遞文件，由管理員直接匯總，通過自動計算直接轉換為五級分制，在期末工作較繁忙的情況下用時少、效率高。

其次，操作簡單。所有教師對Excel軟件都能夠熟練運用，不用專門培訓。教師可以通過篩選功能，從幾千行數據表格中直接找到自己的任課班級進行錄入。對于管理員，也只是根據總評成績分布進行合理的五級分制轉換標準設置，再進行適當檢查即可。

再次，便于檢查，不易出錯。老師錄入成績時要自行檢查核對；五級分制轉換以后，管理員要對整個成績匯總表統一審核。這一工作通過檢查單元格顏色即可，主要檢查特殊成績，如不及格、曠課、違紀等情況與教師的原始記錄是否一致，有無漏報的成績。面對幾千人的教學規模，多年來成績匯總一直準確無誤。

最后，在不改變學生百分制成績以及名次的前提下，通過手動設置五級分制轉換標準可以適當調節各等級成績的人數，從而使總評成績分布更加合理，避免了以往“優秀”等級幾乎無人、大部分同學集中于“良好”的情況。

參考文獻：

[1]劉云.基于Excel平臺的成績錄入及統計分析[J].西安文理學院學報(自然科學版)，2011，(14).

[2]俞能福.成績統計與試卷分析的Excel實現[J].安徽建筑工業學院學報(自然科學版)，2008，(16).

[3][美]Mark Dodge Craig Stinson.精通Microsoft Excel 2002中文版[M].北京:清華大學出版社，2002.

（責任編輯：王祝萍）