海河教育園區檔案信息資源共享與實現

摘要：在海河教育園區建立各院校之間檔案信息資源共享機制，實現檔案信息資源共享是推動海河教育園區建設發展的內在要求。目前國家教育部在全國各高校已經建立了信息資源共享平臺，天津海河教育園區相繼也建立了信息資源共享平臺，各院校相繼制定了信息資源共享機制，為后續海河教育園區實現檔案信息資源共享奠定了堅實基礎。實現各院校之間檔案信息資源共享也就成為可能。

關鍵詞：海河教育園區；檔案信息資源；共享

作者簡介：張金來（1958-），男，河北保定人，天津電子信息職業技術學院教務處，館員。（天津#8194;300350）

中圖分類號：G647#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻標識碼：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號：1007-0079（2014）14-0254-02

當今全球互聯網以及信息技術已經成熟，信息資源共享惠及世界各地，人類為了獲取某一方面的信息資源，再也不會受地域、時間、空間的限制。人們對信息資源的需求得到進一步拓展，獲取方式更加便捷。伴隨著信息資源共享的涌入，各地政府檔案管理機構相繼建立了檔案信息資源共享機制。天津海河教育園區被界定為全國職業院校改革示范區，有著獨天得厚的優質教育資源和高級專業技術人才，為此，實現海河教育區檔案信息資源共享必將成為可能。在海河教育園區建立各院校之間檔案信息資源共享機制，實現檔案信息資源共享，是推動海河教育園區建設、教育教學改革、經濟社會發展的內在要求。

一、實現海河教育園區檔案信息資源共享的必要性

1.檔案信息資源共享是檔案管理工作的客觀要求

隨著我國高校教育教學改革的不斷深入以及海河教育園區教育的發展，信息化、數字化、網絡化在檔案信息資源共享中的應用。改變了人們對檔案利用傳統的獲取手段，促使檔案管理服務方式、服務理念的轉變。傳統的檔案館管理往往以地域為中心，忽視了對社會的服務，這就導致了檔案管理服務范圍的狹窄，制約了檔案工作的發展。隨著社會信息化的發展，社會公眾對檔案信息資源共享的期待，使傳統檔案管理在服務理念上不得不從狹隘的服務到更寬領域的服務轉變，而檔案管理的服務方式轉化為信息化服務，從而更好地滿足園區廣大師生及社會不同群體的需求，是經濟社會、信息技術發展的客觀要求。

2.是促進海河教育園區發展建設的內在要求

海河教育園區的建設發展對天津的教育、經濟建設有著舉足輕重的戰略地位。2011年3月已有7所高職院校進入海河教育園區。園區二期建設天津大學、南開大學等幾所高校也要陸續遷入園區。天津作為全國職業教育改革示范區，海河教育園區占地面積37平方公里，基本囊括了天津高等教育資源。為此加大海河教育園區信息化建設，實現海河教育園區檔案信息資源共享是非常必要的。

3.經濟社會的發展決定了對檔案信息資源共享的需求

以國際互聯網為標志的信息高速公路縮短了人們交往的距離，也在不斷改變著人們的生活方式和生活理念。一個集信息化、數字化、網絡化為一體的社會，信息資源的共享呼之欲出。天津海河教育園區信息資源共享于2012年3月7日啟動，共實施4個共享項目，同樣檔案信息資源的共享作為人們的更高需求也被期待著，現在大部分各高校傳統的檔案館（室）提供利用的方式多為館（室）內查詢，即檔案社會公眾、學生、教師等只有到相關的檔案館（室）（以天津電子信息職業技術學院為例，到院長辦公室、教務處等職能部門）或者文件處理機構才能查詢到自己所需信息。而互聯網改變了人們這一需求方式，改為通過網絡對檔案數據庫以及相關的文獻信息進行訪問、瀏覽、檢索，甚至下載，即可得到所需的檔案信息。這就給檔案利用者提供了極大的方便，人們可以不用跨館尋找便可找到自己所需信息，適應了經濟社會發展的潮流。

二、目前海河教育園區各院校檔案信息資源的現狀

海河教育園區各院校檔案室均建立了檔案文件級的目錄數據庫，以天津電子信息職業技術學院為例，自1953年建校以來案卷級目錄數據庫，到2009年，數字檔案室建設項目經過3年建設，完成了以卷改件的存檔要求。檔案室藏錄像、錄音、實物和縮微膠片等多媒體資料的數字化處理，并轉入檔案全文數據庫檔案管理模式。其內容包括：檔案信息資源數據庫；數字檔案資源管理平臺；信息資源管理平臺；多媒體檔案采編及展示平臺和檔案信息資源共享服務平臺；針對學院校園網和社會公眾提供方便快捷、安全可靠的檔案信息網絡化服務平臺；以夯實檔案信息資源數據庫為基礎、電子檔案安全和標準規范為支撐體系。目前園區各院校均已具備了上述條件。當前關鍵的工作任務盡快搭建海河教育園區檔案信息資源共建共享平臺，待天津大學、南開大學等二期院校全部進入，海河教育園區內實現實質性檔案信息資源共享就基本確立。

三、海河教育園區實現檔案信息資源共享的可行性

1.信息技術的發展及應用

隨著科學技術的不斷進步，現代信息技術已經深入社會各個領域，其具有驚人的處理速度、精確的計算能力、極強的記憶和嚴謹的邏輯判斷能力，其數字化、數據庫、多媒體、超文本技術和網絡通訊技術應用已經很成熟，實現檔案信息資源的共享，利用現代信息技術使檔案信息資源突破時空的限制，為園區不同院校及社會公眾的檔案利用提供更為便捷的檔案查詢服務。另外，在檔案信息資源共享的過程中，為了保證檔案信息資源的安全性，就必須采取一定的技術措施，而信息技術中的諸如數字簽名技術、防火墻技術、防范病毒技術以及數據加密技術等都能為其提供安全保障。所以現代信息技術為檔案信息資源共享的實現提供了技術條件。

2.各院校為實現海河教育園區檔案信息資源共享奠定了基礎

（1）園區各院校經過多年的辦學，在傳統的檔案工作中，收集、整理、保管、編研了豐富的檔案資源，為海河教育園區檔案資源的信息化奠定了強大的基礎。現在檔案工作則以利用為中心、服務為宗旨，在傳統的管理服務基礎上，利用多種方式初步探索出了檔案信息資源共享之路。如建立目錄中心、加強校區館際合作、編研交流、宣傳展覽等，這些都為園區檔案信息資源的共享鋪平了道路。而隨著電子信息技術的發展，海河教育園區檔案信息資源要依托網絡，通過建立檔案網站集群、虛擬專網、分布式數據庫等多種方式實現各校區的共享，這就使海河教育園區檔案信息資源在共享道路上邁出了堅實一步。

（2）教育部、海河教育園區信息資源共享平臺的建立。教育部在全國各高校先后建立了《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》、發布《教育部辦公廳<精品資源共享課實施辦法>的通知》。天津海河教育園區信息資源共享如期實施，各校區已進入了實質性操作，這些都是基于信息資源的共建、共享，適應了我國高等教育的發展及教育教學改革的客觀要求，也為實現海河教育園區檔案信息資源共享奠定了基礎。

3.檔案目錄中心的建設

教育園區各院校經過多年的傳統管理模式，集成了一套完整的檔案目錄。并通過數字化轉換，實行計算機數據庫管理。也為教育園區檔案信息資源共享平臺建設做了基礎鋪墊。

4.基于分布式數據庫的檔案信息資源共享

園區各院校檔案館（室）利用計算機、網絡技術均實行了檔案資源數字化管理。將檔案信息資源進行了有效整合，建立了園區分布式的檔案基礎數據庫體系，連接了海河教育園區所有院校檔案館（室），通過這個平臺為園區廣大師生和社會大眾提供了豐富的檔案信息資源。該數據庫涵蓋了分布式檔案目錄數據庫、分布式重要檔案數據庫和館藏多媒體數據庫三個規范化、可共享的基礎數據庫。

四、海河教育園區檔案信息資源共享的實現

要實現檔案信息資源共享，必須建立健全一整套完備的共享機制體系。其中包括：最主要的是實現檔案信息共享的基礎性工作；建立健全科學化、標準化、規范化的共建共享管理機制；先進技術在檔案信息資源共享平臺中的應用；檔案管理人才機制的建設，管理者的職業素質等。

1.檔案信息共享基礎性工作

是指檔案的全宗目錄以及檔案的歸檔、檢索、查找、開發、利用等原始信息數據庫的建立等。這是實現共享的核心部分，是提供共享者信息來源的全部。另外，既然共享就要對園區各院校檔案信息資源進行有效整合，最大程度開發、利用檔案信息資源，尤其是園區的5所高職院校，分別由幾所學校整合而成，檔案管理分散。經過整合把檔案信息資源基礎工作做實，為實現教育園區共享奠定堅實基礎。

2.實現海河教育園區檔案信息資源共享

就要建立健全統一規范、標準、科學、的共建共享管理機制。即以教育部、國家檔案總局《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）為規范標準；制定《檔案信息化標準管理辦法》科學管理制度等。這是實現共享的基本保障。

3.檔案人才機制的建設

檔案工作者素質的高低體現了檔案管理水平的高低，其職業素質對檔案工作者來講尤為重要。如崗位技能、文化水平、繼續教育、培訓程度以及檔案管理從業資格等。其中包括：對現代信息技術掌握的程度，檔案辦公軟件的使用、計算機網絡技術、多媒體技術、具有較高的科學文化知識、較強的服務意識和敬業精神、掌握國家的法律、法規。海河教育園區依托園區各院校優質教育資源，滿足了實現檔案信息資源共享的條件。

五、檔案信息資源共享的安全技術保障

如果檔案信息資源能夠得到共享，計算機網絡技術是根本的安全技術保障。但是網絡的不安全性面臨著嚴峻挑戰。為此，因特網存在的安全隱患也成為檔案信息資源共享不安全性的最重要的一個因素。無論是操作系統、軟件設計還是網絡病毒攻擊，必須采取相應有效的防范措施。如建立防火墻及計算機入侵檢測技術、采取數據加密和身份驗證技術；設置多層級密鑰技術；安裝防病毒軟件以及防病毒、木馬、黑客攻擊等，以保障檔案信息資源共享的可靠性、安全性

綜上所述，實現海河教育園區檔案信息資源共享是一項龐大的系統工程，需要多方高度關注。筆者幾經縝密思考，與園區管委會海河教育園區信息資源共享平臺建設構建基于檔案信息資源共享的實現進行了溝通探討，分別到園區各院校進行交流、調研形成共識，認為在海河教育園區架構檔案信息資源共建、共享是可行的。園區各院校有雄厚的優質教育資源、強硬的技術支撐，并且建設成本低，并且有政府優惠政策的支持。為此，實現海河教育園區檔案信息資源共享，是信息資源共享的重要組成部分，對園區的教育發展以及各院校的教育教學改革、服務滿足于園區廣大師生及社會不同群體的需求必將起到重要作用。

參考文獻：

[1]李運峰，李安英.高校檔案信息資源共享的實現構想[J].蘭臺世界，2008，(22).

[2]楊冬權.在全國數字檔案館(室)建設推進會上的講話[N].中國檔案報，2013-10-18(1).

[3]丁莉.檔案信息資源共享策略研究[D].哈爾濱:黑龍江大學，

2007.

[4]劉暢.趙紅艷.檔案館信息資源共享系統建設研究[J].蘭臺世界，

2013，(11).

（責任編輯：劉輝）