信息化時代開展教務管理工作策略

【摘要】信息化時代開展教務管理工作，首先院校要加強教務管理的硬件設置的建設，促使高職院校教務管理實現數字化校園建設。同時，教務管理人員要不斷提升自身綜合素質，使自己的專業技能能夠滿足時代發展的要求，在信息化管理中要做到以人為本，科學管理，將教學系統模塊統籌管理。

【關鍵詞】信息化時代 教務管理 工作策略

【中圖分類號】G473 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）04-0031-02

隨著信息化時代的到來，高職院校教務管理已經進入了信息化管理。但是目前高職院校教務管理還存在著一些問題，高職院校教育管理處的教師要思考教育管理工作策略，讓教育管理工作能夠更好地為高職院校的教育教學管理工作服務。

一、高職院校教務管理要加強數字化校園的建設。

1.加強智能化、網絡化教務管理。

信息化時代的到來使得高職院校的教育管理工作已經由過去的手工勞作轉變為智能化、網絡化的信息化建設。教育管理作為數字化建設的一部分，應該充分發揮教育管理的作用，讓教育管理真正為院校的教育教學管理服務。在教務管理工作中，教師要加強智能化、網絡化教務管理。教師要在技術上不斷完善，加大管理力度，促進教務管理信息化，要有效利用教務信息的交流和共享，幫助院校進行教育教學管理的統計、分析以及具體教研，還能運用智能化、網絡化教務管理加強教育管理，促使院校的教育教學工作的有序進行。

2.提高教務管理人員素質。

高職院校隨著社會對教育模式和人才培養模式要求的提升，教務管理模式也在發生著變化。而舊有的教務管理人員使用的手工工作已經不能適應院校發展的需要，而信息化、計算機化的現代化管理方式一些教務管理人員卻不能掌握。要想讓院校所有教務管理老師能夠熟練進行教務管理工作，這就需要提高教務管理人員素質。作為教務管理人員，要熟練掌握教務管理軟件操作系統，提高教務人員的工作效率。高職院校要根據教務管理的要求，加強對教務管理人員的培訓工作，讓教務人員不但能夠熟練操作教務管理工作，而且能夠根據操作系統統計出來的各種數據做出進一步的分析，讓教務管理工作向信息化、科學化、規范化邁進。在信息化時代，高校管理者也要對教務信息管理進行信息化、數字化工作進行統一規劃、分類指導，引導教職員工以及學生積極支持和配合教務管理信息系統的使用，確保教務管理人員能夠熟練運用信息系統處理教務。教務管理人員自身也要加強專業技能的訓練，使自己能夠樹立信息化管理意識。

二、教務管理人員在通過信息化管理中要做到以人為本。

1.加大投入，推廣教務管理人員教務的信息化管理。

在教務管理工作中，院校要加強信息化教務管理的硬件設施的投入，不但要為教務處配置相應的計算機，還要配備教務管理軟件。在教務管理中，要對各項教務管理工作加強規章制度的規范化，在工作中要不斷分析問題。院校要推廣教務管理人員教務的信息化管理，使教務管理人員通過專業的操作技能對教務管理中的各種數據資源進行系統化的高效管理，以便使管理人員提高對信息系統的操作來適應信息化時代對教務管理的需求。

2.運用信息化管理進行各種教務公開展示。

教務管理人員在信息化時代要能跟得上時代的步伐，不斷更新自己的工作理念，運用信息化管理來進行教務管理。如在教務處發通知的時候，可以由過去的電話通知變成學校的網站發布或者電子郵箱發布等網絡發布，這樣就大大提高了工作效率。而在排課的過程中，教務處管理人員可以運用現代化的教務系統進行排課，原有幾天才能完成的排課通過教務系統很快就能將繁瑣的手動排課輕松解決。在網絡發布院校各項教務工作的時候，教務人員也要熟練掌握網絡安全操作，要具有保密意識，要實現局域網共享。而對不同的共享層面的教務信息，要設置相應的操作密碼，讓有權限的教職員工或者相關學生進行查看。教師要把握好信息化網絡平臺，巧妙利用，讓網絡平臺真正為教務管理服務。

三、科學管理，將教學系統模塊統籌管理。

1.科學管理各項教育教學資源。

信息時代的發展使教務管理工作想著信息化發展，而高校教學體質中的彈性學分制使得學生校級選課日益頻繁，因此不同高校的教務信息管理資源要想實現有效共享，就需要每一所高職院?？茖W管理各項教育教學資源。教務管理人員要通過教務信息管理系統進行學生信息系統、教育信息系統以及教學資源信息系統的管理，要讓教務管理系統成為院校教師以及學生了解學校教務工作的平臺，現代教務管理系統的合理、科學的應用使得人機結合達到最優管理。教務管理教師要善于利用教務管理系統統籌安排各項教育教學資源，達到院校內的教學資源的共享，教務資源的全方位展示。

2.不斷開拓創新，迎接智能系統管理時代的到來。

信息化時代，開展教務管理工作要未雨綢繆，管理人員要不斷提升自身素質，在運用教務管理系統進行教務管理的時候，要不斷發現在教務工作中出現的各種問題，要善于根據問題進行協調，使院校教育教學管理工作能夠有序開展下去。在這個過程中，教師不但要重視教務工作，也要增加主動服務意識，考慮院校師生對教務工作的需要，真正做到以人為本，主動創新管理模式，不斷開發利用教務管理系統，更要將滿腔的熱情投注到教務管理中去，為院校的檔案管理信息化建設提供詳實的理論依據和實踐指導。在這個基礎上，教務管理人員要不斷掌握教務管理系統的智能修復方法，使智能化系統能夠幫助教務管理人員保證教務管理的連貫性、順暢性和科學性。

3.采用合作開發模式，師生共建教務管理工作。

信息時代使得師生之間的溝通更加便捷，使教務管理和院校師生的需求可以零距離接觸。因此教務管理人員可以采用合作開發模式，運用開源的方法讓院校師生參與到教學管理的設計中來，讓師生通過數據訪問接口開展教務數據上傳，使教務管理人員有了更多的數據參考，能夠實現多元化的教務交互建設。

總之，信息化時代開展教務管理工作，教務管理人員要能做到以院校師生為本，要通過現代化信息管理系統進行教務管理工作。在這個過程中，要建立開放靈活的教務資源工作服務平臺，分層次實現教務資源共享，使院校的教務工作能夠真正為院校的教育教學服務，建立多元化的人文學科教育教學，提高學生的綜合素質。

參考文獻：

[1]劉強，呂曉嫻，楊麗；高校教務管理系統的設計與構建[J]；產業與科技論壇；2011年07期

[2]徐琳；高校教務管理信息化的經驗與啟示[J]；黑龍江高教研究；2011年10期

[3]孫彥學；高校教務管理信息化建設探索與研究[J]；科技信息；2010年11期

[4]陳寧江；高職院校教學管理信息化建設分析與思考[J]；職業；2011年03期