信息化時代開展教務(wù)管理工作策略

【摘要】信息化時代開展教務(wù)管理工作，首先院校要加強教務(wù)管理的硬件設(shè)置的建設(shè)，促使高職院校教務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)。同時，教務(wù)管理人員要不斷提升自身綜合素質(zhì)，使自己的專業(yè)技能能夠滿足時代發(fā)展的要求，在信息化管理中要做到以人為本，科學管理，將教學系統(tǒng)模塊統(tǒng)籌管理。

【關(guān)鍵詞】信息化時代 教務(wù)管理 工作策略

【中圖分類號】G473 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）04-0031-02

隨著信息化時代的到來，高職院校教務(wù)管理已經(jīng)進入了信息化管理。但是目前高職院校教務(wù)管理還存在著一些問題，高職院校教育管理處的教師要思考教育管理工作策略，讓教育管理工作能夠更好地為高職院校的教育教學管理工作服務(wù)。

一、高職院校教務(wù)管理要加強數(shù)字化校園的建設(shè)。

1.加強智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理。

信息化時代的到來使得高職院校的教育管理工作已經(jīng)由過去的手工勞作轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑⒕W(wǎng)絡(luò)化的信息化建設(shè)。教育管理作為數(shù)字化建設(shè)的一部分，應該充分發(fā)揮教育管理的作用，讓教育管理真正為院校的教育教學管理服務(wù)。在教務(wù)管理工作中，教師要加強智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理。教師要在技術(shù)上不斷完善，加大管理力度，促進教務(wù)管理信息化，要有效利用教務(wù)信息的交流和共享，幫助院校進行教育教學管理的統(tǒng)計、分析以及具體教研，還能運用智能化、網(wǎng)絡(luò)化教務(wù)管理加強教育管理，促使院校的教育教學工作的有序進行。

2.提高教務(wù)管理人員素質(zhì)。

高職院校隨著社會對教育模式和人才培養(yǎng)模式要求的提升，教務(wù)管理模式也在發(fā)生著變化。而舊有的教務(wù)管理人員使用的手工工作已經(jīng)不能適應院校發(fā)展的需要，而信息化、計算機化的現(xiàn)代化管理方式一些教務(wù)管理人員卻不能掌握。要想讓院校所有教務(wù)管理老師能夠熟練進行教務(wù)管理工作，這就需要提高教務(wù)管理人員素質(zhì)。作為教務(wù)管理人員，要熟練掌握教務(wù)管理軟件操作系統(tǒng)，提高教務(wù)人員的工作效率。高職院校要根據(jù)教務(wù)管理的要求，加強對教務(wù)管理人員的培訓工作，讓教務(wù)人員不但能夠熟練操作教務(wù)管理工作，而且能夠根據(jù)操作系統(tǒng)統(tǒng)計出來的各種數(shù)據(jù)做出進一步的分析，讓教務(wù)管理工作向信息化、科學化、規(guī)范化邁進。在信息化時代，高校管理者也要對教務(wù)信息管理進行信息化、數(shù)字化工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導，引導教職員工以及學生積極支持和配合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用，確保教務(wù)管理人員能夠熟練運用信息系統(tǒng)處理教務(wù)。教務(wù)管理人員自身也要加強專業(yè)技能的訓練，使自己能夠樹立信息化管理意識。

二、教務(wù)管理人員在通過信息化管理中要做到以人為本。

1.加大投入，推廣教務(wù)管理人員教務(wù)的信息化管理。

在教務(wù)管理工作中，院校要加強信息化教務(wù)管理的硬件設(shè)施的投入，不但要為教務(wù)處配置相應的計算機，還要配備教務(wù)管理軟件。在教務(wù)管理中，要對各項教務(wù)管理工作加強規(guī)章制度的規(guī)范化，在工作中要不斷分析問題。院校要推廣教務(wù)管理人員教務(wù)的信息化管理，使教務(wù)管理人員通過專業(yè)的操作技能對教務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)資源進行系統(tǒng)化的高效管理，以便使管理人員提高對信息系統(tǒng)的操作來適應信息化時代對教務(wù)管理的需求。

2.運用信息化管理進行各種教務(wù)公開展示。

教務(wù)管理人員在信息化時代要能跟得上時代的步伐，不斷更新自己的工作理念，運用信息化管理來進行教務(wù)管理。如在教務(wù)處發(fā)通知的時候，可以由過去的電話通知變成學校的網(wǎng)站發(fā)布或者電子郵箱發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，這樣就大大提高了工作效率。而在排課的過程中，教務(wù)處管理人員可以運用現(xiàn)代化的教務(wù)系統(tǒng)進行排課，原有幾天才能完成的排課通過教務(wù)系統(tǒng)很快就能將繁瑣的手動排課輕松解決。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布院校各項教務(wù)工作的時候，教務(wù)人員也要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)安全操作，要具有保密意識，要實現(xiàn)局域網(wǎng)共享。而對不同的共享層面的教務(wù)信息，要設(shè)置相應的操作密碼，讓有權(quán)限的教職員工或者相關(guān)學生進行查看。教師要把握好信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，巧妙利用，讓網(wǎng)絡(luò)平臺真正為教務(wù)管理服務(wù)。

三、科學管理，將教學系統(tǒng)模塊統(tǒng)籌管理。

1.科學管理各項教育教學資源。

信息時代的發(fā)展使教務(wù)管理工作想著信息化發(fā)展，而高校教學體質(zhì)中的彈性學分制使得學生校級選課日益頻繁，因此不同高校的教務(wù)信息管理資源要想實現(xiàn)有效共享，就需要每一所高職院校科學管理各項教育教學資源。教務(wù)管理人員要通過教務(wù)信息管理系統(tǒng)進行學生信息系統(tǒng)、教育信息系統(tǒng)以及教學資源信息系統(tǒng)的管理，要讓教務(wù)管理系統(tǒng)成為院校教師以及學生了解學校教務(wù)工作的平臺，現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的合理、科學的應用使得人機結(jié)合達到最優(yōu)管理。教務(wù)管理教師要善于利用教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)籌安排各項教育教學資源，達到院校內(nèi)的教學資源的共享，教務(wù)資源的全方位展示。

2.不斷開拓創(chuàng)新，迎接智能系統(tǒng)管理時代的到來。

信息化時代，開展教務(wù)管理工作要未雨綢繆，管理人員要不斷提升自身素質(zhì)，在運用教務(wù)管理系統(tǒng)進行教務(wù)管理的時候，要不斷發(fā)現(xiàn)在教務(wù)工作中出現(xiàn)的各種問題，要善于根據(jù)問題進行協(xié)調(diào)，使院校教育教學管理工作能夠有序開展下去。在這個過程中，教師不但要重視教務(wù)工作，也要增加主動服務(wù)意識，考慮院校師生對教務(wù)工作的需要，真正做到以人為本，主動創(chuàng)新管理模式，不斷開發(fā)利用教務(wù)管理系統(tǒng)，更要將滿腔的熱情投注到教務(wù)管理中去，為院校的檔案管理信息化建設(shè)提供詳實的理論依據(jù)和實踐指導。在這個基礎(chǔ)上，教務(wù)管理人員要不斷掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的智能修復方法，使智能化系統(tǒng)能夠幫助教務(wù)管理人員保證教務(wù)管理的連貫性、順暢性和科學性。

3.采用合作開發(fā)模式，師生共建教務(wù)管理工作。

信息時代使得師生之間的溝通更加便捷，使教務(wù)管理和院校師生的需求可以零距離接觸。因此教務(wù)管理人員可以采用合作開發(fā)模式，運用開源的方法讓院校師生參與到教學管理的設(shè)計中來，讓師生通過數(shù)據(jù)訪問接口開展教務(wù)數(shù)據(jù)上傳，使教務(wù)管理人員有了更多的數(shù)據(jù)參考，能夠?qū)崿F(xiàn)多元化的教務(wù)交互建設(shè)。

總之，信息化時代開展教務(wù)管理工作，教務(wù)管理人員要能做到以院校師生為本，要通過現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)進行教務(wù)管理工作。在這個過程中，要建立開放靈活的教務(wù)資源工作服務(wù)平臺，分層次實現(xiàn)教務(wù)資源共享，使院校的教務(wù)工作能夠真正為院校的教育教學服務(wù)，建立多元化的人文學科教育教學，提高學生的綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]劉強，呂曉嫻，楊麗；高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與構(gòu)建[J]；產(chǎn)業(yè)與科技論壇；2011年07期

[2]徐琳；高校教務(wù)管理信息化的經(jīng)驗與啟示[J]；黑龍江高教研究；2011年10期

[3]孫彥學；高校教務(wù)管理信息化建設(shè)探索與研究[J]；科技信息；2010年11期

[4]陳寧江；高職院校教學管理信息化建設(shè)分析與思考[J]；職業(yè)；2011年03期