淺談信息管理在某獨立學院人力資源管理系統建設中的運用

摘 要 獨立學院人力資源管理系統建設使人事管理者從重復繁雜的日常管理事務中解脫出來，更好地掌握和管理人力資源信息，把人力資源變成學院發展的有利優勢。

關鍵詞 信息管理 獨立學院 人力資源管理

中圖分類號：C962 文獻標識碼：A

0前言

隨著全球經濟一體化的不斷發展，我國大力開放對外市場，大批的外資企業隨之不斷涌入，加劇了國內企業間、國內企業與外資企業、外資企業間的競爭，人力資源一直以來是企業競爭的關鍵因素，在這樣的大環境下，越來越多的組織把人力資源視為贏得競爭優勢的一個關鍵因素，甚至被置于資金、土地、礦產之前，作為發展的最主要資源，這為現代人力資源建設提供了更為豐富的內涵，

同時，在信息技術高速發展的今天，信息也成為各行業發展的重中之重，也為人力資源管理提供了相應的數據與管理環境。如何更好地掌握和管理信息，成為了人力資源管理中的重要課題。

本文旨在通過對某獨立學院人力資源管理系統建設模塊的主要功能及設計方法，使人力資源部門能夠借助管理系統，從重復煩雜的日常管理事務中解脫出來，說明信息管理技術對人力資源管理的影響。

1系統應用環境

隨著Internet技術及應用的迅猛發展，人力資源管理系統越來越多地采用B/S模式，這使得基于Web的應用程序的開發勢在必行，數據庫技術更是需要和Web技術相結合，才有更為廣闊的前景。某獨立學院人力資源管理系統設計為B/S結構，服務器硬件選用IBM品牌的專用服務器，處理器為Xeon E5-2650 v2 2.6GHz，內存8G，四端口千兆網卡，操作系統為Red Hat Enterprise Linux，客戶端操作系統為Windows XP，數據庫采用Linux版Oracle關系型數據庫管理系統，應用平臺為Torncal，開發工具為Java JDK。

2系統主要功能

某獨立學院人力資源管理系統包括了人才引進、編制計劃、教職工培訓、報道入職、教職工檔案信息管理、晉升和調動管理、合同和聘書管理、日常考勤和請假、日常考核和期末考核、職稱評審、薪資和社保結算、福利待遇和離職及離職人員檔案管理等功能模塊，涉及到人才的招聘和錄用，教職工基本信息的管理等情況。

（1）人才引進；每學年第一學期根據招生計劃學生數、下學年需求，制定教師、輔導員的人才引進計劃；每學年第二學期根據崗位職責、下學年需求，制定職員編制計劃；根據需求實時引進工人。計劃經學院領導批準后開展招聘工作。此處流程需在本系統內實現領導審批流程記錄，紙質文件另外存檔。

（2）根據編制計劃及人才引進計劃開展招聘工作；招聘環節依照招聘工作制度，人事處、管理部門等多方參與考察面試，紙質文件存檔備查，招聘結果需在本系統內實現領導審閱流程記錄，招聘結果供實習報到登記或入職報到登記。人才引進還需本系統實現人才測評試卷批量打印及成績錄入、分析功能。

（3）教職工培訓；每學年第二學期期末制定教職工培訓方案，假期內開展新老教職工培訓，本系統需要實現培訓方案及計劃存檔。

（4）報到入職；符合上崗條件的教職工按計劃，攜帶相關證件原件及復印件，填寫入職登記表，核驗證件，辦理入職，發放餐卡、分配宿舍、財務登記銀行卡號。此處流程需在本系統內實現檢錄功能，若報到員工名字不在人才引進招聘結果內，不得辦理報到入職手續；實現從word版入職登記表的電子文檔分段采集數據錄入系統；實現報到程序指引單打印功能；此處還需有宿舍管理功能，實現分配、查詢、員工離職收回。

（5）教職工檔案信息管理；教職工報到入職后，能迅速建立起電子檔案，系統內應能實現增、刪、查、改員工電子檔案及打印教職工信息報表的日常操作。此處需本系統與OA辦公自動化軟件、財務及資產管理模塊統一，起碼能夠實現用戶名單實時同步。

教職工電子檔案除文字信息外，還應有附件存儲功能，能批量上傳、下載；能從大學的一卡通系統采集教職工照片或者能實現按教職工工號從批量上傳的照片中自動匹配。

（6）晉升、調動管理；學年末根據人員編制、人才引進計劃對校內發布崗位調動需求，對符合條件申請的人員予以考察；對符合晉升條件的教職工予以考察。此處流程需在本系統內實現考察結果經領導審批流程記錄，紙質文件另外存檔；實現教職工晉升軌跡、崗位調動軌跡記錄至教職工檔案。

（7）合同、聘書管理；實現本系統中教職工合同、聘書管理與檔案信息管理同步，合同和聘書均能從教職工檔案中讀取個人信息并批量打印，也能把合同簽訂軌跡記錄至教職工檔案。

（8）日常考勤、請假；日常打卡記錄需實現本系統從考勤系統讀取，請假需能與OA辦公自動化請假匯總表結合，這兩項結果能準確得出一段時間內教職工各種請假時長、曠職時長，并能參與到計算月工資及學期考核，也能打印月報表。

（9）日常考核、期末考核；根據考核辦法，對（下轉第72頁）（上接第70頁）教職工工作表現進行考核加減分。日常考核需要本系統實現記錄日常考核項目至教職工檔案；學期考核需本系統實現表格提取教職工名單、提取請假記錄、日常考核項目，并能智能運算考核成績及打印報表，學期考核成績能自動記錄至教職工檔案。

（10）薪資、社保結算；需要本系統根據工資結構，智能提取教職工名單、提取請假記錄，智能計算出工資的一部分，另一部分課時費用可用excel批量導入，綜合計算后輸送至財務模塊，并能打印報表。

實現本系統根據社保標準，智能提取教職工名單，計算社保金額，并且與財務薪資模塊結合，自動扣除個人繳費部分，輸送至財務系統。

（11）福利待遇；此處功能需求與薪資模塊類似。

（12）離職及離職人員檔案管理；辭職申請按合同規定須于離職前一個月遞交學校，教職工的書面離職申請存檔。本系統內應實現上傳離職申請影印件；實現離職指引單打印功能；離職名單須與學院其他系統人事名單實時同步；離職人員檔案也能實現增、刪、查、改功能。

3系統管理

3.1基礎數據管理

基礎數據主要有兩大類：一類是學校基礎數據；另一類是教職工個人數據，這些數據將成為學校掌握人力資源狀況、合理分配使用人力資源以及提供決策支持的主要依據。基礎數據要不斷維護更新，保持數據的準確性、完整性十分重要。

3.2組織機構管理

制定組織機構級別，維護機構名稱、狀態等相關信息。可以對部門進行增加、修改、刪除等操作。也可對部門進行合并、移動等操作。

3.3用戶管理

用戶登陸時，系統首先要判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應的功能界面。維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態等，可以對用戶進行增加、修改、刪除等操作。

3.4用戶組管理

本系統采用用戶組來建立用戶與對應功能的關系，一個用戶組可以對應多個功能界面，用戶被分配到某一用戶組后，該用戶即可操作所賦用戶組所對應的功能界面。一個用戶可以被分配到多個用戶組，可以對用戶組進行增加、修改、刪除等操作。

4結語

信息技術的高速發展，全國范圍內的產業結構調整，為高校的人力資源管理的發展帶來了十分有利的條件，人力資源的合理分配和利用也受到學校管理層的重視。如何更快更好地掌握高層決策所需的信息，有效利用人力資源管理系統，合理有效地進行人力資源配置，最大限度發揮學校人力資源，保證學校整體可持續發展，已經成為高校人力資源管理的重中之重。

因此，在人力資源管理信息化過程中，我們仍舊有很長的路要走。首先，提高人事管理者的信息技術應用能力，確保人力資源管理信息化的順利發展。其次，需不斷與行業內外部保持交流溝通，及時獲得主管部門的政策法規及社會信息，保證學院的發展空間、薪酬水平與社會總體發展水平一致，能夠留住學校所需的優秀人才。最后，在借鑒優秀院校的人力資源管理經驗的同時，創建適合本校發展的人力資源管理制度，以學校的實際需要和所處的發展階段為出發點，為學校的中長期發展規劃提供前瞻、有效的解決方案，才能保證學校可持續發展。