Excel公式與函數(shù)教學(xué)初探

摘 要： Excel作為一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件已被廣泛應(yīng)用于各類(lèi)企業(yè)的日常辦公，是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)處理軟件之一。雖然Excel相對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)說(shuō)是一款簡(jiǎn)單易學(xué)、便于處理操作數(shù)據(jù)的辦公軟件，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生對(duì)于Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用還存在著一定的問(wèn)題。例如，在教學(xué)過(guò)程中實(shí)例講解后，學(xué)生能夠照著做，但是當(dāng)改變題型或者在解決一些實(shí)際問(wèn)題時(shí)還是會(huì)一籌莫展。因此，本文探討了在Excel教學(xué)過(guò)程中怎樣通過(guò)改進(jìn)教學(xué)模式，增加典型的實(shí)例教學(xué)，并在授課后安排自主練習(xí)，使學(xué)生能夠輕松掌握并理解Excel公式與函數(shù)的使用技巧，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，并為學(xué)生今后的學(xué)習(xí)、生活、工作打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞： Excel；公式與函數(shù)；實(shí)例教學(xué)

俗話說(shuō)：“授之以魚(yú)，不如授之以漁”，學(xué)生學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的自主處理問(wèn)題的能力，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，掌握Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用技巧，為今后的就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

一、學(xué)情分析

按照“以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)為宗旨”的職業(yè)教育目標(biāo)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有解決實(shí)際問(wèn)題、自我學(xué)習(xí)、持續(xù)發(fā)展的能力，具有創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力。其中讓學(xué)生自己能夠獨(dú)立解決實(shí)際問(wèn)題是學(xué)生能力培養(yǎng)的第一目標(biāo)，為今后升入高職學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。還有一些學(xué)生因?yàn)榉N種原因可能無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行高職學(xué)習(xí)，所以中專(zhuān)階段的學(xué)習(xí)可能會(huì)為以后的就業(yè)打下良好的根基。

教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，學(xué)生厭學(xué)情緒傾向較大，具有良好的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)品質(zhì)的學(xué)生比重較小，對(duì)知識(shí)性內(nèi)容講解的注意力集中時(shí)間較短，所以在教學(xué)的過(guò)程中不能采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式：教師陳述、解說(shuō)，學(xué)生聽(tīng)講、記筆記、上機(jī)練習(xí)。最好采用教師一邊進(jìn)行大屏幕操作，一邊讓學(xué)生練習(xí)，當(dāng)學(xué)生能夠真正理解該課程的目的時(shí)，再簡(jiǎn)單講解理論知識(shí)，便于學(xué)生理解與掌握。

二、公式與函數(shù)

在Excel中經(jīng)常會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的運(yùn)算，包括加、減、乘、除等混合運(yùn)算，也可能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行某些功能求解，例如知道學(xué)生的出生日期，怎樣計(jì)算出學(xué)生的年齡？又如知道學(xué)生的身份證號(hào)碼，怎樣得出學(xué)生的出生日期？在Excel中對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單運(yùn)算，既可以使用公式也可以使用函數(shù)來(lái)進(jìn)行處理，在某些情況下，公式和函數(shù)可以相互通用，或者兩者可以混合使用。

1、公式。公式是Excel工作表中進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式，公式輸入是以“=”開(kāi)始的，公式有加、減、乘、除等簡(jiǎn)單計(jì)算。例如在實(shí)際生活中，計(jì)算工人的計(jì)件工作量：?jiǎn)蝺r(jià)（3.50元）乘以件數(shù)（每個(gè)工人的實(shí)際完成的件數(shù)）。可以使用單元格相對(duì)引用來(lái)計(jì)算：=3.50*F3，然后通過(guò)拖動(dòng)柄來(lái)填充其他工人的實(shí)際工作量。

2、函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)先定義好的公式，它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)包括500多個(gè)函數(shù)，將這些函數(shù)分類(lèi)為財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)，而實(shí)際生活中，最常用的也就30多個(gè)，在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，也并不是將所有的函數(shù)都教授給學(xué)生，就連最常用的30多個(gè)函數(shù)也只能是大致講給學(xué)生，所以在教學(xué)過(guò)程中，一般采用“授之以漁”的方式來(lái)進(jìn)行教學(xué)，教師會(huì)根據(jù)最常用的30多個(gè)函數(shù)編輯實(shí)際案例讓學(xué)生來(lái)完成實(shí)際函數(shù)的理解與掌握。然后再根據(jù)實(shí)際生活，選取難易適中的練習(xí)讓學(xué)生來(lái)進(jìn)行分析，最后根據(jù)分析結(jié)果選取相應(yīng)的函數(shù)來(lái)完成運(yùn)算，培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力也是Excel公式與函數(shù)教學(xué)中的重中之重。

三、創(chuàng)新教學(xué)

職業(yè)教育課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，學(xué)生學(xué)習(xí)Excel一般會(huì)運(yùn)用到以后的生活、工作中。所以安排的教學(xué)內(nèi)容都應(yīng)緊緊圍繞職業(yè)能力目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就要求教師在備課過(guò)程中，選取一些典型的案例，并通過(guò)課堂講解后，安排一些相關(guān)的實(shí)例來(lái)進(jìn)行鞏固。同時(shí)根據(jù)學(xué)生的掌握情況，隨時(shí)調(diào)整授課內(nèi)容及側(cè)重點(diǎn)，便于學(xué)生掌握。

教學(xué)案例的選取應(yīng)難易適中，不要為了迎合公式與函數(shù)的使用而選取過(guò)難的案例，一定要貼近學(xué)生日常生活，便于學(xué)生理解，解決實(shí)際生活中的問(wèn)題，這樣既可以合理安排教學(xué)時(shí)間，也能保證學(xué)生充分的練習(xí)時(shí)間，使學(xué)生能夠通過(guò)該案例對(duì)教師安排的自主練習(xí)達(dá)到舉一反三、活學(xué)活用。

在教學(xué)過(guò)程后，安排自主練習(xí)時(shí)，也要圍繞當(dāng)堂課的內(nèi)容，選取難易適中的練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生自主分析的能力，通過(guò)小組討論、分析數(shù)據(jù)、各自運(yùn)算、比對(duì)結(jié)果、總結(jié)分析完成教師安排的課后自主練習(xí)。在學(xué)習(xí)一段時(shí)間后，最好能夠安排學(xué)生進(jìn)行一次小綜合性質(zhì)的階段考試，培養(yǎng)學(xué)生綜合分析、獨(dú)立自主解決問(wèn)題的能力。

四、教學(xué)模式

很多學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)之初，感覺(jué)很有意思，尤其是在某些數(shù)據(jù)處理中既可以用公式也可以用函數(shù)的情況下，學(xué)生一般都會(huì)嘗試兩遍，感覺(jué)很有成就感。可是隨著教學(xué)的深入，進(jìn)行綜合練習(xí)操作時(shí)，需要使用函數(shù)的地方不明顯，或者學(xué)生知道這個(gè)地方需要使用函數(shù)，但是不知道應(yīng)該是哪一個(gè)函數(shù)。因此在教學(xué)過(guò)程中，一般都采用啟發(fā)、引導(dǎo)式，先對(duì)所要練習(xí)的實(shí)例進(jìn)行分析，然后再根據(jù)分析結(jié)果讓學(xué)生自行對(duì)相應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，最后由教師檢查學(xué)生的運(yùn)算結(jié)果，根據(jù)學(xué)生的綜合情況，再進(jìn)行小組互助教學(xué)或教師統(tǒng)一講解。

例如計(jì)算班級(jí)中男生和女生的人數(shù)各為多少？這道題一般是在講過(guò)常用函數(shù)，如COUNT函數(shù)、IF函數(shù)等之后的練習(xí)題，有的學(xué)生直接用眼睛數(shù)一數(shù)男生有幾人，女生有幾人直接填在表中。題目中只有10名學(xué)生，用眼睛是可以數(shù)出來(lái)的，但是如果在實(shí)際生活、工作中幾百人，甚至幾千人怎么數(shù)？還有的學(xué)生一看計(jì)算兩個(gè)字，首先想到的就是用函數(shù)。可是他們往往不知道用統(tǒng)計(jì)函數(shù)，找了一大圈兒后，有的學(xué)生又會(huì)想：“是不是這道題用公式做呀？”而當(dāng)教師說(shuō)到這道題也可以改成：“統(tǒng)計(jì)班級(jí)中男生和女生的人數(shù)各為多少？”這樣就會(huì)有一部分學(xué)生想到統(tǒng)計(jì)函數(shù)，進(jìn)而找到COUNT、IF函數(shù)完成運(yùn)算。

總之，Excel公式與函數(shù)用于運(yùn)算與處理數(shù)據(jù)時(shí)相比數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)說(shuō)更容易學(xué)習(xí)，且也是容易上手的工具軟件，且Excel辦公軟件在實(shí)際的生活、學(xué)習(xí)、工作中應(yīng)用的范圍也較廣。