開展庫存物資積壓盤活利庫工作的必要性

胡淑琴

摘要：盤活利庫工作具體是指在企業經營管理中，為進一步降低成本，強化管理，盤活資產，合理降低物資儲備，降低庫存占用，對原料、材料、設備、備件及低值易耗品進行清理。核定合理的庫存周轉定額，劃分出超儲積壓物資，并采取各種措施，實施跨區域調撥和內部利庫，服務于地方建設，減少積壓，實現資源共享，提高企業經濟效益和社會效益。

關鍵詞：物資管理 盤活利庫 廢舊物資 提高經濟效益

1 開展盤活利庫工作的必要性

以貫徹落實國網公司、省公司開展盤活利庫有關文件、要求實現“零積壓”為目標，結合區域物資存儲、積壓現狀，有針對性的開展利庫工作，采取階段性推進，合理化部署，周密性組織，全方位實施，高質效完成；確實能夠通過開展盤活利庫行動，盤活物資，減少積壓，全面掌握倉庫及庫存物資的信息，促進物力集約化管理水平的持續提升，實現庫存資源的科學調配和高效利用。

2 開展盤活利庫工作的范圍和目標

管理范圍：國網忻州公司區域庫應急物資、各縣供電公司庫存物資；預期目標：全面徹底盤活，實現庫存物資再利用，積極用于忻州公司各類新建、改造工程和市政工程需求，并按規范程序處置待報廢物資；同時，大力配合各地市做好跨區域物資調撥，實現庫存“零”積壓。

3 開展盤活利庫工作管理指標體系及目標值

庫存積壓物資的儲存量直接影響“倉儲資源管理”指標值。對此，國網忻州公司多次召開專題會議，進行研究分析，要求相關項目部門、單位高度重視，要求合理上報需求計劃，加強初設可研深度、精度，避免再次出現大量物資退庫。對已形成退庫積壓物資要通過盤活利庫工作，采取相應的措施辦法，實施工程物資動態需求跟蹤，加強部門間協調，提前介入，過程參與，有效的利用庫存資源，減少積壓，提升指標率，降低扣分值。

4 主要管理做法

4.1 主要流程說明

4.1.1

本環節為國網忻州公司執行盤活利庫工作的初始環節。從領導的重視程度，到各階段性的組織實施安排，充分體現了忻州公司對盤活利庫的重視與落實，依據“誰形成積壓、誰負責利庫”的原則，創新工作舉措，開展以“建立健全工作機制、橫向縱向同步推進、強化專業協同，凝聚工作合力”活動方式，發揮組織機構引導性，規范工作流程，提高工作效率，保障各項措施落實到位，扎實推進盤活利庫不斷深入。并將各單位盤活利庫工作進度納入本單位績效考核內容。

4.1.2

本環節為初期階段診斷性環節。組建專家鑒定組，對所屬各單位儲備庫實施調研。全面了解庫存積壓狀況，對可利庫，能利庫，待報廢，有賬無物或有物無賬物資等進行查看、分析、統計、研究，形成建議或報告，共同剖析各類庫存物資的構成及形成原因，商討制定利庫措施，按計劃、按步驟、按規定依法依據推進，扎實做好盤活利庫工作。

4.2 確保流程正常運行的人力資源保證 國網忻州供電公司盤活利庫工作涉及到公司各項部門、設計單位及縣公司；人力資源的健全與否直接影響此項硬任務的進度與實施。對此，公司高度重視，在完善健全制度、方案的基礎上，確保人員的合理配置。

4.3 保證流程正常運行的績效考核與控制手段 國網忻州公司應認真貫徹執行“國網、省公司盤活利庫相關文件、會議要求”并及時傳達到各個單位，另外，為保障盤活利庫工作穩定高質效運行，應將各單位報表、進度、物資出入庫手續辦理及單位之間物資調配協同配合等執行情況，納入忻州供電公司月績效考核，每月按實施進度和開展情況進行排序，實施獎罰，保證此項工作落到實處。

5 開展盤活利庫工作的評估與改進

5.1 管理評估方法 國網忻州公司應組織召開“盤活利庫工作自評估會議”，特邀技術專家組人員對忻州公司盤活利庫工作實施全過程進行評估驗收，全面匯報盤活利庫工作初期、中期、攻堅期各階段的開展情況；特別對報廢處置、可利庫環節方面的措施方案、經驗成效進行闡述；對關鍵點的合理部署，形勢分析，任務落實進行強調說明；安排工作開展較好的單位進行經驗交流；通過實地查看、座談和查驗資料等形式形成綜合考評結果。盤活利庫管理評估如下：①組織執行力強。根據國網山西省電力公司庫存資源盤活利庫工作的總體部署，為了確保按期完成物資盤活利庫工作，國網忻州供電公司應制訂盤活利庫工作方案，成立組織機構，明確責任分工，通過定期召開盤活利庫工作會議、制定盤活利庫工作方案及制度，組織物資鑒定等做法，使盤活利庫工作順利開展；同時向利庫責任部門、單位下發《倉庫檔案匯總表》、《庫存資源積壓分類分析表》；提出利庫指導性意見，明確利庫時間，設專人進行督導，保證物資盤活利庫工作提前順利完成。②制度建設性強。國網忻州供電公司盤庫利庫工作制度健全，所下發文件、會議要求及工作安排密切聯系實際，所明確的規定、章程具有科學性和規范性，注重實效，行之有效。所形成的會議紀要、報告及請示等嚴把關、把好關，確保所涉及到的數據、文字的準確性和嚴謹性。③協同配合力強。國網忻州供電公司盤活利庫工作應采取“總部實施、上下貫通、協同配合、跨區調撥”的聯動機制，注重重要會議、當緊任務下的宣貫力度與方式，部門與單位之間能夠及時進行溝通，隨時了解工作進展情況及存在問題，盡力解決消除阻礙工作推進的不良因素，齊心協力，攻堅克難，共同為做好盤活利庫工作而努力。④工作執行效率強。國網公司2013年度盤活利庫工作是一項硬任務，時間緊迫，壓力較大，在山西省電力公司各地市比對，國網忻州公司庫存基數大，相對利庫的難度也較大，在同等時間進度條件下，存在著區域自身多環節制約因素的影響。國網忻州公司要敢于正視困難，挑戰壓力，多想辦法，多付辛苦，多向上級部門請示，多向兄弟單位學習，因地制宜，立求成效。

5.2 今后的改進方向或對策 ①國網忻州供電公司將按照“誰退誰利、先利后采”的原則，進行庫存盤點，確保賬卡物一致，形成長態機制；②以信息化建設為手段，統籌倉儲資源，建設物資儲備系統，推進倉儲管理標準化和信息化，全面降低整體庫存水平，確保物資及時供應，防止出現新的積壓物資。③準確掌握各單位新增物資使用情況，按半年周期為存儲基準日，在基準日時間階段內，盡可能將所形成庫存物資合理利庫使用，確保各儲備庫“零積壓”運行。④加強對各單位批次計劃需求上報物料的審核，在核對物資匹配正確的情況下，多一個環節下功夫與提報單位進行再了解、再確認，確保設備需求與數量的一致性。⑤盤活利庫工作是一項長期性工作，要在不斷的運行中改善不足，借鑒好的做法，出臺好的制度、流程，確保國網忻州公司物資盤活利庫管理工作再上新臺階。

參考文獻：

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