我國會計電算化存在的問題及對策研究

王詩文

摘 要：本文通過查閱文獻資料了解了會計電算化的現狀及客觀存在的問題，并針對性提出解決問題的對策和措施， 為主管部門宏觀決策提供依據。

關鍵詞：會計電算化；現狀及問題；對策及分析

隨著科學技術的發展， 會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大財會人員的歡迎。因此， 近年來全國各地都在積極地推行會計電算化， 但由于我國會計電算化工作起步較晚， 目前仍還處于生長期。因此在發展過程中， 或多或少地出現了一些不可忽視的問題， 急需解決。

1、會計電算化在實踐中出現的問題

1.1 會計軟件開發模式的局限性。財務軟件是一種基于計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前，各單位所使用的財務軟件缺乏通用性和標準性，各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，專門用來與其他財務軟件進行區分，使企業在日常工作所用的財務軟件混亂。

1.2 會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年財務軟件廠商基本是一套軟件適用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少實行電算化會計的單位仍需會計人員做大量的輔助工作，致使一些企業對會計電算化應用替代傳統的手工做賬仍處于觀望之中。我國目前會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統體積大，企業難以增加或刪減自己所需要的功能，不同財務軟件的使用方法、數據接口的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便，信息共享性極差，算出來的會計信息并沒有真正有效的發揮作用，而且在電算化使用過程中企業如果想更換另一個軟件公司所開發的更適合企業自身發展的財務軟件時，數據的導出就成為了棘手的問題，現階段有些軟件公司已經提供數據導出的業務，但多數是有償服務，這勢必會增加企業使用財務軟件時的成本。

1.3 財會專業人員計算機知識欠缺。在人員方面，目前存在的主要問題就是高中級應用人員缺乏。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能適應手工會計核算。會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求，要求會計人員不但要掌握一定的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術等。

1.4 重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作主要是從事事后核算，會計電算化的運用可以將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理、經營決策方面。然而，目前一些實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。使用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較頻繁，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊卻很少涉及或內容過于簡單，企業對“管理會計”中所提及的事前分析預測和事中的控制并不是十分的重視，簡單的把企業的盈利看作是企業管理層、員工共同努力的結果，因此財務軟件的一些管理、分析的模塊很難充分發揮其在企業中的重要地位，即使某些企業財務軟件擁有管理、分析模塊，其所提供的信息只作為企業管理層的參考依據，絕大多數還是由管理者根據自身經驗進行定奪，而且查詢功能也不健全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能，使企業高價購買來的諸多財務管理、分析模塊處于閑置狀態。

2、解決會計電算化問題的對策

2.1進一步完善會計電算化的配套法規。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。

2.2改變會計軟件開發模式。會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統。

2.3加強會計信息系統的安全性和保密性。在實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。因此對會計人員人品的要求更加嚴格。建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制。財務人員應認真學習相關法規，提高自身素質，保守單位商業秘密及財務秘密，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。另外為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。企業也可以制定相應的硬、軟件管理制度，如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手，建立完善的會計軟件服務體系，增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，所以除上述問題外，復合人才的短缺問題在 21 世紀初表現得比較突出。但隨著高等教育和在職教育的廣泛普及，這種人才短缺的問題在近些年中得到了明顯的緩解。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步提高指日可待。

參考文獻：

[1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京： 財會出版社， 2003.

[2] 劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京： 海洋出版社， 2003.