關于高校校友管理實現(xiàn)信息化的探論

史健

【摘要】由于高等教育事業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，并且與外界交流頻繁，所以，高校的建設離不開校友資源，它是高校建設的中流砥柱。文章結合我國現(xiàn)狀，對目前高校校友工作的實際情況以及不足做了詳細的剖析，而且組建高校校友信息化體系，對高校的建設起到了鋪墊的作用。

【關鍵詞】高校；校友；信息化管理

中國校友會與《21世紀人才報》在2011年1月共同發(fā)布了《2011中國大學請假報告》，該評價體系第一次將“校友捐贈”納入中國大學評價體系，這是與以往報告相比較存在最大的不同。然而，“優(yōu)秀”的校友數(shù)量和層次指標在高校畢業(yè)生“社會評價”核心指標體系中早就占有一席之地，而且，目前高校在逐漸壯大辦學自主權，社會資源中特別是校友資源對于高校未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用。它是高校獲取外界人力、物力、財力等信息的主要途徑，是高校極其珍貴的社會資源。所以，要全面的利用校友資源來強大辦學實力，充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的作用，有效利用校友資源以提高校友管理科學化水準，這樣才能有效的促進高校未來的發(fā)展。

一、高校校友信息化的重要性

1.校友為大學提供寶貴的信息資源。目前我國發(fā)展已經全部進入信息化，在這樣的發(fā)展趨勢下，高校校友也必須得跟隨社會的發(fā)展腳步，走進信息化時代，利用先進的信息技術以及人脈關系和實踐經驗，分布在世界各個角落的校友們將了解到的國際化的教學理念和超前的意識以及科研成果反饋給學校。并且根據(jù)學校的發(fā)展提出自己的建議，為廣大莘莘學子們的未來奉獻自己的力量。

2.校友為大學提供豐富的思想及教育資源。校友是大學培養(yǎng)出的全方位人才，既可以創(chuàng)造物質財富又能創(chuàng)造精神財富，他們無論在社會上還是學術科研方面都有著不可小覷的貢獻，在理論和技術方面都為學校做出了指導和支持，為學校提供了源源不斷的思想資源。并且他們會無私為自己的母校貢獻自己創(chuàng)造力，給學校提供最大化的資源。他們用自己學到的知識和歷練的成果為在校學生做了示范，是他們學習的楷模和目標。可以幫助他們增強自信，明確奮斗目標。

3.校友給大學提供教育資本和就業(yè)渠道。經歷了各種風吹雨打后，許多校友已經成為知名的企業(yè)家。這時他們首先想到的就是他們的母校，在學業(yè)未成時給予他們各種幫助，為他們設立獎學金、助學金等項目，在畢業(yè)之際還為他們提供就業(yè)渠道，施展才能的平臺，創(chuàng)造就業(yè)機會。

4.校友給大學提供良好的社會關系網(wǎng)與形象。畢業(yè)生在離開學校真正的走進社會后，他們分布在世界的每一個地方，在不同的崗位上接觸不一樣人，發(fā)揮自己的能量創(chuàng)造價值得到社會的認可。他們代表著學校向社會發(fā)放出名片，是學校和社會的鏈接，利用自身的價值向社會傳遞著學校的光輝和風采，促進學校的發(fā)展和進步。

二、高校校友管理信息化構想

1.明確校友管理信息系統(tǒng)的服務對象。在設計每一個信息管理系統(tǒng)時都會明確服務目標，根據(jù)當前的校友管理模式來看，服務的對象則是高校，而服務者是校友，校友資源的開發(fā)者和利用者是學校。校友工會一直以來工作效率都不高正是由于校友對學校這種廣泛的“單向反哺”的觀念引起的，這種觀念妨礙了校友資源的開發(fā)和有效利用，并且嚴重影響了校友對學校支持和關愛的情感，導致校友減少了對學校的支持，從而形成惡性循環(huán)。所以，應該將校友與學校的“單向反哺”關系改為“學校與校友雙向服務”的關系。作者對于這種觀點沒有質疑，但認為“雙向服務”在校友工作過程中應該被區(qū)別開來，就是將服務于校友的行為看作是學校服務于社會的一種行為，是目前服務于社會的基本職能，學校應該結合多種方式來培養(yǎng)校友對母校的感情，使其情愿自主的服務于母校，在工作中也不能單純的認為校友服務學校是其應盡的義務。所以，作者認為校友是管理信息系統(tǒng)的主要服務對象。

2.完善校友管理信息系統(tǒng)的服務內容。第一，校友管理信息系統(tǒng)一定要具有校友檔案，方便校友辦公室與其他系部、校友會隨時聯(lián)系溝通。第二，校友管理信息系統(tǒng)要用服務的形式將全部的資源展示出來，以便校友以及各部門使用。例如：email服務是由校網(wǎng)中心為校友提供的；圖書、雜志以及電子資源查詢服務是由圖書館為校友提供的；科技處供給的各項科技成果信息，有利于校友與學校在科技成果轉讓、開發(fā)利用以及經營項目等方面的默契合作；每個月的電子期刊是由宣傳部為校友提供的，讓校友了解到學校發(fā)展的最新情況，加強校友對母校的自豪感，增進校友對母校的感情；學校的研究生部和教務處一起發(fā)布每年畢業(yè)學生的新信息，而就業(yè)信息則由校友與招生就業(yè)機構一起來提供，推進學校招生與就業(yè)工作的發(fā)展。而且還開通了一個供廣大校友交流溝通的窗口，以BBS或者社區(qū)的形式開放。第三，隨著科技網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，在校友管理信息系統(tǒng)中可以組建一個虛擬校園。這是一個運用計算機三維虛線虛擬的一個校園環(huán)境，方便校友在任何時候，任何地點可以不受空間的局限進行跨越式的交流和工作。

3.設置符合校友特點的組織機構。由于高校的工作性質特殊，不僅要在學校內部設立行政機構（校友辦公室、校友理事會秘書處或校友聯(lián)絡辦公室等），還要設置校友理事會或校友總會，使其具備社會組織性，在校外要設立該校友理事會的分會，在校內按照學院或者年級設立校友分會和聯(lián)絡會等。這樣便可以將行政機構和社會組織相結合，統(tǒng)一在校學生資源和畢業(yè)校友資源，有效利用學校內外空間資源，使其得到最大化的發(fā)揮。在行政機構形成后要為此建立可行的規(guī)章制度，確保校友工會的順利發(fā)展。

總而言之，我國社會經濟的發(fā)展速度驚人，高校教育是祖國進步的一個重要部分，因此，注重高校校友工作對于資源的有效開發(fā)和利用、提高辦學質量、擴大就業(yè)渠道的保障。

參考文獻：

[1]張意忠.論高校校友資源開發(fā)與運用[J].教育學術月刊，2011（12）

[2]張偉聰，熊文娟.我校校友會信息與查詢系統(tǒng)的構建[J].廣東醫(yī)學