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國內機構知識庫研究綜述

2014-05-26 04:43:23常珍珠
科技創新與應用 2014年16期
關鍵詞:建設模式

摘 要:以機構知識庫的相關狀況為研究對象,分別從機制、模式、策略三方面闡述其國內研究現狀。指出機構知識庫的研究還需要進一步深入,主要包括:機構知識庫內容的管理與維護需引起重視,知識產權問題需要思考,資源建設策略需要完善,機構知識庫聯盟發展模式及自存儲模式需要實證研究。

關鍵詞:機構知識庫;建設機制;建設模式;建設策略

1 引言

機構知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)又稱機構典藏庫、機構庫等,是學術機構為捕獲并保存機構的智力成果而建立的面向機構和社區的數字資源庫[1]。吳建中于2004發表“圖書館VS機構庫”,拉開我國機構知識庫研究的序幕。此后,機構知識庫建設在國內逐步成為研究機構和大學的研究熱點。各位專家學者紛紛從不同的視角出發,對這一課題進行了深入研究,但尚沒有從機制、模式、策略等宏觀層面介紹機構知識庫建設情況的文獻。因此,文章以“機構知識庫建設”為主題,在中國知網中國知識資源總庫、維普數據庫分別檢索到相關學術論文214篇、67篇,對這些論文從機制、模式、策略角度對國內機構知識庫建設情況進行梳理和研究,以期對今后國內的機構知識庫實踐有所啟示。

2 國內機構知識庫建設機制

從國內機構知識庫建設的實踐來看,技術已不再是關鍵問題,相關政策和相應的支撐機制乃是機構知識庫得以持續健康發展的根本。鄧君分別從機構知識庫形成的動力機制、促進其發展的協調激勵機制、保障其質量的控制機制到推動其利用的共享機制進行深入闡述[2]。洪梅、馬建霞研究了激勵機制以激勵作者自愿提交他們的作品[3]。陳琳分析了機構知識庫建設的戰略機制、組織機制、政策機制、管理服務機制、激勵機制和技術機制[4]。

通過文獻梳理可以看出,關于機構知識庫建設機制方面,國內的研究還比較少。目前國內學者從以下兩個方面對機構知識庫建設機制進行研究:(1)機構知識庫運行機制,如激勵機制、組織機制、控制機制等。其中激勵機制是學者們的研究熱點。(2)機構知識庫戰略機制,構建機構知識庫涉及權益交錯、經費長期投入等諸多問題,也有學者從戰略的高度來認識它,研究了機構知識庫建設的戰略機制。

3 國內機構知識庫建設模式

3.1 國內機構知識庫資源建設模式

機構知識庫資源構建模式的選擇決定了機構知識庫能否連貫、廣泛、持續、系統地收集資源。以下論文對機構知識庫資源建設模式有所闡述:吳有梅對機構知識庫資源獲取方面引入電子資源呈繳模式,包括基于法定的呈繳方式和基于協議的呈繳方式以及兩種方式的結合使用[5]。侯麗慧通過對國內外機構知識庫建設現狀的調查,總結出自存儲模式、強制性自存儲模式以及協議性代存儲模式三種機構知識庫資源建設模式,并對其進行深入分析比較[6]。

綜觀目前國內對機構知識庫資源建設的構建模式研究,大致可以分為以下三種:自上而下的自存儲模式、自下而上的強制性自存儲模式以及協議性代存儲模式。大部分學者側重于對自存儲模式進行研究。因為他們認為,中國的國情決定了自存儲將是解決國內資源獲取困難的一種持久的解決方案。但是目前自存儲模式還處在理論研究階段在實踐方面研究不足。

3.2 國內機構知識庫服務模式

選擇正確的機構知識庫服務模式對機構來說可以起到節約成本、有效制定政策、提高管理效率的重要作用。國內學者對此也進行了比較深入的探討。如:鄧君根據機構知識庫的多樣性,將目前機構知識庫建設模式劃分為自主模式與聯盟模式,其中聯盟模式又分為集中存儲模式與分布采集模式[7]。渠芳構建了基于SaSS理念下的機構知識庫聯盟建設模式,為機構知識庫資源的共建共享提供方法與參考[8]。徐華基于Dspace和關聯數據,構建了機構知識庫服務模式框架,并提出需進一步研究的問題[9]。

從上述具有代表性的研究者對機構知識庫服務模式的研究可知,機構知識庫的服務建設模式可分為獨立機構模式和聯盟合作模式。加強合作,建設聯盟機構知識庫是機構知識庫發展的必然選擇。因此,大部分學者對聯盟知識庫建設模式進行了重點探討,但列舉事實、情況和報道成果多于分析和研究,建設性意見較少。

4 國內機構知識庫建設策略

國內學者較多專門就機構知識庫建設過程中存在的某一方面的問題,提出解決辦法。機構知識庫在建設和發展過程中涉及的版權問題日益成為人們關注的焦點。學者們紛紛提出解決好機構知識庫涉及的版權問題的策略。于佳亮、吳新年和賈彥龍介紹了機構知識庫產權管理的策略和法律工具--存儲許可協議,強調規范的存儲許可協議可以幫助提交者和機構知識庫確定各自的權利和義務[10]。張玲玲參考國內外著名機構知識庫產權政策提出以適用的制度機制為基礎、以完善的管理機制為保障、以規范的技術機制為支撐的機構知識庫發展對策[11]。

資源建設是現階段機構知識庫發展面臨的主要問題。故學者們開展了機構知識庫資源建設研究,分析制約資源建設的因素,尋求合理的解決途徑。如:賴輝榮針對制約機構知識庫建設的資源收集困難問題,提出多元化策略[12]。郎慶華為豐富機構知識庫的自存儲資源,提出積極開展機構知識庫自存儲的宣傳和推廣工作、建立機構知識庫自存儲資源的有效評價機制、加強版權保護的研究和實施、提供自存儲資源的提交服務、制定有效的自存儲政策以及與各方建立良好的合作關系等策略[13]。溫芽清指出發展中國家機構知識庫資源建設的應對之策,主要包括:提高機構知識庫的認知度;出臺強制性自存儲制度;建立協議性代存儲制度;擴大資源收集范圍;制定資源存儲的激勵機制;建立質量控制機制;構建共建共享的機構知識庫聯盟[14]。

機構知識庫在建設的整個環節之中都會遇到不少的問題。通過歸納以上文獻,可以看出國內學者重點就資源選取與傳播中涉及的知識產權問題、資源獲取問題提出解決辦法。但國內學者比較偏重理論化的研究和分析,結合實際情況進行問題和對策分析較少。在以后的研究中有必要結合相關調查和案例深入地對機構知識庫建設中存在的問題進行研究。

5 機構知識庫研究現狀分析

5.1 目前機構知識庫研究的重點和不足

通過文獻梳理,文章認為目前關于機構知識庫問題研究的重點包括以下幾個方面:(1)針對資源建設問題提出了激勵機制。(2)著重探討機構知識庫模式的構建,關注最多的是機構知識庫資源建設中的自存儲模式構建。(3)從宏觀角度較深入地研究了機構知識庫的建設策略,重點論述了知識產權問題及資源獲取問題的應對策略。

文章認為目前國內對機構知識庫的研究在以下幾方面還較為缺乏:(1)對機構知識庫資源建設問題研究不夠深入,僅有一些針對開放存取意識淡薄問題的解決辦法,極少有學者結合實踐提出系統性針對性的策略。(2)對機構知識庫服務模式研究不足,聯盟合作模式的建設性建議還非常鮮見。(3)目前的研究都是僅從其基本功能方面研究機構知識庫,忽視對機構知識庫個性化服務的研究。(4)缺乏對機構知識庫內容管理與維護方面的探討,結合實際情況進行研究的更少。

5.2 國內機構知識庫研究趨勢分析

從目前的研究現狀來看,文章認為未來國內關于機構知識庫的研究應集中在以下幾個方面:(1)機構知識庫內容管理與維護方面的研究,該方面研究應從內容更新、有效期管理、數據備份角度展開。(2)知識產權方面的研究,該方面應從明確各種資源的產權狀況并采取相應的產權管理策略、制定有效的法律角度進行研究。(3)資源建設方面的研究,該方面研究應從拓展資源采集渠道、制定合理的內容征繳政策、建立激勵機制角度進行。(4)自存儲模式方面的研究,在該方面需要針對機構知識庫存在的資源收集、資源存儲和評價等多個問題,展開實地調查研究,以有關的數據和案例來說明問題所在,進而提出切實可行的解決辦法。(5)機構知識庫聯盟發展模式方面的研究,該方面研究應從組織管理模式、政策框架、技術組織方式及服務角度展開。(6)機構知識庫個性化服務方面的研究,該方面應從整合Web2.0服務元素到機構知識庫、以BLOG站點為平臺,通過RSS鏈接用戶的服務模式角度進行研究。

6 結束語

目前機構知識庫的研究論文大多數局限于理論層面,沒有經過實證研究,這與我國機構知識庫研究起步較晚有關,但這些文獻為機構知識庫的研究與發展奠定了基礎,對機構知識庫演進具有重要意義。國內機構知識庫的研究多集中在機構知識庫的背景、定義、特點、功能及作用方面,在機構知識庫建設機制、模式及策略方面研究尚不深入,實踐方面尤為缺乏。機構知識庫內容管理與維護方面、知識產權、資源建設、自存儲模式、機構知識庫聯盟發展模式、機構知識庫個性化服務等問題,應該是未來一段時間需要重點關注的主題。盡管目前機構知識庫的研究仍存在諸多不足,但為未來機構知識庫工作的開展起到巨大的推動作用。

參考文獻

[1]張明珠.我國機構知識庫建設若干問題研究[J].圖書館學刊,2012,(10):45-50.

[2]鄧君.機構知識庫建設模式與運行機制研究[D].吉林:吉林大學,2008:1-272.

[3]洪梅,馬建霞.機構知識庫建設機制初探[J].情報雜志,2007,(8):37-39.

[4]陳琳.機構知識庫建設機制探析[J].大學圖書館學報,2010,(4):59-63.

[5]吳有梅.論機構知識庫建設中的呈繳模式[J].圖書館理論與實踐,2011,(3):33-35.

[6]侯麗慧.我國機構知識庫模式構建研究[D].東北:東北師范大學,2010:1-46.

[7]鄧君.機構知識庫建設模式研究[J].圖書館建設,2010,54(6):112-116.

[8]渠芳.基于SaSS理念下的機構知識庫聯盟建設模式研究[J].圖書館理論與實踐,2012,(12):47-49.

[9]徐華.基于Dspace和關聯數據的機構知識庫合作服務模式構建研究[J].情報科學,2012,30(7):1021-1024.

[10]于佳亮,吳新年,賈彥龍.機構知識庫資源建設中的產權策略研究[J].情報理論與實踐,2008,(3):353-356.

[11]張玲玲.機構知識庫建設中的產權問題及其對策研究[J].圖書館雜志,2011,(12):26-30.

[12]賴輝榮.破解機構知識庫建設中資源收集難題之策略[J].國家圖書館學刊,2009,(3):59-61.

[13]郎慶華.機構知識庫自存儲資源的獲取策略研究[J].情報雜志,2009,28(7):166-169.

[14]溫芽清.中國機構知識庫資源建設策略研究[J].經濟與管理,2012,(3):91-95.

作者簡介:常珍珠(1991,12-),女,鄭州大學信息管理與信息系統專業,2011級在校本科生。

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