企業(yè)集團(tuán)會計集中核算模式及信息系統(tǒng)研究

徐中慧

摘要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會計核算方式和方法都受到了極大影響，會計集中核算管理模式正逐漸被企業(yè)集團(tuán)所接受。會計集中核算離不開信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的支持，文章圍繞企業(yè)集團(tuán)會計集中核算，介紹了相關(guān)背景，重點分析了會計集中核算的模式和關(guān)鍵特征、實施路徑、信息技術(shù)支持等。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；會計集中核算；信息系統(tǒng)

一、相關(guān)概述

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)會計核算方式和方法都受到了極大影響，不少企業(yè)集團(tuán)都對原先的財務(wù)會計核算管理模式進(jìn)行了修改和重新設(shè)計，并在此基礎(chǔ)上建立完善相應(yīng)的會計集中核算管理模式，企業(yè)集團(tuán)實施會計集中核算有助于提高企業(yè)會計信息的可靠性和及時性，化解企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部以及各個子公司之間信息不對稱的情況。會計集中核算的有效實施離不開信息系統(tǒng)、信息技術(shù)的有力支持，基于信息技術(shù)的會計集中核算正成為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計管理的趨勢及發(fā)展方向，對于擴(kuò)展企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的深度及寬度都具有重要的現(xiàn)實意義。

正是基于會計集中核算的優(yōu)勢以及信息系統(tǒng)對于會計集中核算的支持，本文重點圍繞會計集中核算，對管理模式進(jìn)行探索，并分析分級集中核算跟一級集中核算模式的利弊，研究分析會計集中核算的關(guān)鍵特征和功能，在此基礎(chǔ)上提出了強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)會計集中核算的實施方法及實施路徑等。

二、企業(yè)會計集中核算分析

由于信息技術(shù)的發(fā)展，原有的會計核算模式受到了沖擊和挑戰(zhàn)，不少企業(yè)集團(tuán)都結(jié)合發(fā)展形勢對會計核算模式進(jìn)行了重新設(shè)計和調(diào)整。集團(tuán)企業(yè)利用會計集中核算管理平臺實現(xiàn)對子公司的實施監(jiān)管和掌控，及時把握公司的現(xiàn)金流動及財務(wù)狀況等，這對于企業(yè)集團(tuán)化、國際化具有重要意義。我國政府也較為重視企業(yè)財務(wù)核算模式改革，要求中央企業(yè)積極整合內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)及資源，推進(jìn)扁平化管理，積極創(chuàng)新財務(wù)管理模式，進(jìn)一步加大財務(wù)信息化支持力度，增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)控及資源優(yōu)化配置能力。近些年來，我國企業(yè)在會計集中核算業(yè)務(wù)上取得了較大進(jìn)步，會計集中核算以及會計信息化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺建設(shè)等多方面工作都有序開展。

會計集中核算模式是相比于原先的分散會計核算模式而言的，在分散的會計核算模式下，會計信息的傳遞速度較慢，各個部門或者子公司之間的會計核算口徑不統(tǒng)一，會計核算的內(nèi)容也不夠全面完整，難以有效適應(yīng)全面性、可比性、及時性的會計要求，更不能夠適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化管理需求。

會計集中核算模式是將企業(yè)集團(tuán)當(dāng)作會計核算主體，各級機(jī)構(gòu)的會計信息不再是單獨產(chǎn)生，而是由會計信息系統(tǒng)統(tǒng)一匯總而成，實現(xiàn)整個集團(tuán)企業(yè)一本賬，這樣就很大程度上減少了會計信息生成的中間環(huán)節(jié)，有助于理順會計信息之間的邏輯關(guān)系，增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)把握子公司經(jīng)營成果及財務(wù)狀況的能力。同時結(jié)合會計信息系統(tǒng)和會計信息化管理平臺的使用，可以自動生成并合并企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)信息，提高會計報表的合并效率，提高信息的可靠性及及時性。

通常來講，企業(yè)會計集中核算系統(tǒng)包含了核算層、管理層以及決策層三個部分，在這三個層級中，會計核算層是管理層和決策層的基礎(chǔ)和前提，為后者的管理決策提供最基本的會計信息，會計管理層主要是通過預(yù)算管理、績效評價的方式和手段來實現(xiàn)對企業(yè)成本、資金以及資產(chǎn)的管理。財務(wù)決策層則是根據(jù)管理層以及核算層得出的財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息進(jìn)行財務(wù)決策。

三、企業(yè)會計集中核算特征分析

企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門都是通過單據(jù)的形式來記錄和整理相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，這些單據(jù)一般都作為企業(yè)記賬憑證原始依據(jù)。但是在實際操作中，企業(yè)財務(wù)部門跟業(yè)務(wù)部門由于記錄規(guī)則以及記錄形式的差異常常會使得對于同一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的記錄信息，數(shù)出多門，信息不一致。通過信息橫向應(yīng)用的集成，能夠有效消除企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的價值鏈間隙，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)部門將相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息通過單據(jù)形式錄入之后，就可以通過信息系統(tǒng)自動生成并整理成企業(yè)集團(tuán)的會計信息。

借助于企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及報賬管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理平臺自動生成財務(wù)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)跟財務(wù)數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)財務(wù)跟業(yè)務(wù)在信息同步性、一致性上的統(tǒng)一，將會計核算的工作量減至最低。

財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)是會計數(shù)據(jù)核算，通過會計集中核算能夠確保會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)信息跟財務(wù)管理的其他各項職能之間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，財務(wù)報賬管理工作一般是根據(jù)項目款項支付以及物資采購付款等事項引起的，通過業(yè)務(wù)付款申請，建立起各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟付款申請之間的信息數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成化管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)跟報賬系統(tǒng)之間的流程銜接能夠促進(jìn)企業(yè)信息集成平臺的一體化，提升信息的使用效率和使用效益。

四、信息化基礎(chǔ)上的會計集中核算路徑分析

企業(yè)實施會計集中核算的基礎(chǔ)是確保基礎(chǔ)信息跟財務(wù)制度上的一致性，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際和會計集中核算管理的要求，有效地控制會計核算體系，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部之間統(tǒng)一執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)制度，在此基礎(chǔ)上適度地為各個子公司的財務(wù)管理預(yù)留出必要的彈性空間，需要注意的是企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)制度、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)以及會計科目等多個方面確保規(guī)范統(tǒng)一。

會計核算流程的統(tǒng)一也是其中的必要環(huán)節(jié)，通過進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會計核算的流程，確保其標(biāo)準(zhǔn)化也是進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)核算管理的重要手段，要結(jié)合企業(yè)會計集中核算的功能要求，統(tǒng)一企業(yè)集中報賬流程、賬務(wù)處理流程以及報表的編報流程等。

與此同時還應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的核算流程，包括賬務(wù)處理流程、集中報賬流程、報表編報流程等。在信息化管理的基礎(chǔ)上，為了有效確保內(nèi)部交易關(guān)聯(lián)方之間的賬務(wù)處理一致性和及時性，需要設(shè)置集中核算體系中的業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)規(guī)則，確保其關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)規(guī)則的一致性。對于物資系統(tǒng)在物資采購過程中所產(chǎn)生的付款事項，應(yīng)當(dāng)由物資系統(tǒng)記錄整個的物流過程，并結(jié)合供應(yīng)商的不同，分類獲得訂單發(fā)票以及事后付款。

企業(yè)實施會計記賬核算，還需要對報表的編制流程進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不僅僅包含了核算報表的編報流程統(tǒng)一，也應(yīng)當(dāng)包含管理報表的編報流程。企業(yè)集團(tuán)總部以及各級子公司都需要依據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)框架生成財務(wù)報表，并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際和管理要求按照行業(yè)分類等編報合并財務(wù)報表，以此掌握企業(yè)的整體財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

在集中核算的要求下，企業(yè)還需要對信息系統(tǒng)中的管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。根據(jù)會計核算主體，將財務(wù)數(shù)據(jù)集中于數(shù)據(jù)中心，并分別設(shè)置不同的管理權(quán)限，企業(yè)集團(tuán)結(jié)合管理層級以及管理角色的不同對企業(yè)集團(tuán)的管理權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和協(xié)調(diào)。

五、電子信息技術(shù)在企業(yè)集中核算中的應(yīng)用

會計信息平臺建設(shè)和會計信息化的提升有助于進(jìn)一步完善企業(yè)會計集中核算和管理，會計集中核算之后有效提取有價值的會計信息，并通過數(shù)據(jù)分析獲得管理決策支持是一個重要的研究內(nèi)容。

會計信息系統(tǒng)可以通過添加數(shù)據(jù)分析平臺，通過數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、數(shù)據(jù)挖掘等數(shù)據(jù)庫技術(shù)來作為支撐，為企業(yè)管理者定制相關(guān)的會計報表和會計圖表，并提供個性化的數(shù)據(jù)服務(wù)，提升信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用能力，通過提升企業(yè)信息化管理水平，充分挖掘信息化手段潛力，增強(qiáng)運營效率和決策效率，為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的支持。

在這種情況下，信息平臺建設(shè)不僅關(guān)注原有的財務(wù)報表，同時也可以在集中核算基礎(chǔ)上對企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行、盈利能力、財務(wù)風(fēng)險以及成本管理等多個方面進(jìn)行進(jìn)行持續(xù)、深入、動態(tài)化的管理分析，并將信息實時傳遞給信息使用者，信息系統(tǒng)的應(yīng)用還可將決策支持的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，逐步延伸至生產(chǎn)營銷、基建投資以及物資采購等多個管理環(huán)節(jié)，為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供有力的信息支持。

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（作者單位：辰欣藥業(yè)股份有限公司）