現(xiàn)代學校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設與日常維護探討

余波　李永

摘 要 現(xiàn)代學校圖書館的數(shù)據(jù)庫作為其建設的基礎，發(fā)揮著重要的作用。筆者結合工作經(jīng)驗，從現(xiàn)代學校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設意義、建設措施和維護手段等方面進行探討，以優(yōu)化圖書館的作用，更好的服務于教育教學工作。

關鍵詞 現(xiàn)代學校圖書館；數(shù)據(jù)庫建設；維護；文獻

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）06-0086-01

信息技術深入到各行各業(yè)，帶來了深刻的發(fā)展，教育系統(tǒng)中由于信息技術的引入同樣也發(fā)生了巨大的變化，現(xiàn)代學校的圖書館依靠數(shù)據(jù)庫為中心的建設模式，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、電子化、網(wǎng)絡化的發(fā)展模式，滿足了人們對知識的需求，并且極大的提高了圖書館的服務質(zhì)量，發(fā)揮了更加重要的作用。而圖書館的數(shù)據(jù)化、自動化、網(wǎng)絡化的建設特點是現(xiàn)代教育的應有之義，對教育質(zhì)量有很大的提升，論文探討了現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設，并針對性的討論加強日常維護措施，以為師生的研究學習工作提供更快捷的通道、更豐富的資源。

1 數(shù)據(jù)庫在圖書館建設中的意義

1）何謂現(xiàn)代學校圖書館。現(xiàn)代圖書館即是以信息技術為載體，對學科研究的知識內(nèi)容進行歸整、分類、存儲、共享等處理，滿足師生對知識信息的需求，并且基于數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化、自動化的技術手段，提供多元、優(yōu)質(zhì)的服務，集校園教學、研究、學習于一體的多功能服務平臺，數(shù)據(jù)庫的建立是其與傳統(tǒng)圖書館的最大區(qū)別。

2）圖書館數(shù)據(jù)庫的重要性。數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代學校圖書館的關鍵組成，是信息技術在圖書館建設當中的直接體現(xiàn)，以網(wǎng)絡連接為交互方式，實現(xiàn)文獻資料的歸總整理、分類收集、資源共享的特點，能有提高使用者對資源的利用效率，滿足讀者快速檢索、查閱的需要，數(shù)據(jù)系統(tǒng)在計算機技術的支撐下達到了科學、合理、有序的架構，實現(xiàn)資源的數(shù)字化，保證文獻的完整、全面與系統(tǒng)的特點，是圖書館的核心部分，能為讀者提供個性化的多元服務。正式由于網(wǎng)絡技術與信息技術的利用，突破了傳統(tǒng)圖書館管理低效、封閉、落后的局面，對于現(xiàn)代教育而言有質(zhì)的提升，其重要性不可替代。

2 現(xiàn)代學校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設

1）引進數(shù)據(jù)庫。傳統(tǒng)的圖書館的管理與運行消耗的人力、物力與財力的成本大，且效率低，而現(xiàn)代圖書館引進數(shù)據(jù)庫，雖然前期的建設成本較高，但能保證運行的高效、合理，節(jié)省運行中的人力、物力的投入，數(shù)據(jù)庫的引入工作要注意兩點：①與學校的實際教育環(huán)境相符，以教學學習的實際需求為出發(fā)點，避免不必要的浪費；②對師生查閱資料的情況進行統(tǒng)計分析，以師生的需求為基本要素來評估數(shù)據(jù)庫的引入水平和質(zhì)量要求，進行資源的優(yōu)化配置，提高服務質(zhì)量。

2）專業(yè)人員的專業(yè)培訓。圖書館工作人員必須熟悉計算機的使用，能有對數(shù)據(jù)庫的管理方式有詳細的了解，以便能夠在書目的歸整、分類、編號時做到科學合理，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設環(huán)境，減少不必要的操作，減輕系統(tǒng)的管理負擔，提升運行效率，因而，對工作人員的專業(yè)培訓必不可少。

3）數(shù)據(jù)庫的建設方案。數(shù)據(jù)庫的建立方案是一項系統(tǒng)性的工作，對圖書館的軟件、硬件、人員素質(zhì)、學校需求、建設資金等因素都要進行詳細的評估，以館長為圖書館的中心，將各類工作分散到各負責人手里，確立數(shù)據(jù)庫建設的總體框架，將各部分工作落實到小組成員，制定出科學、合理的數(shù)據(jù)庫建設方案。

4）文獻收集。現(xiàn)代科學進步非常快，各學科的知識更新速度快、數(shù)量大，網(wǎng)絡交流的介入，為文獻的收集工作提供了很大的便利，而且以電子文獻為主的圖書存儲簡單、管理方便，數(shù)據(jù)庫所能容納的文獻數(shù)量遠遠超過傳統(tǒng)圖書館，因而要注重豐富和更新圖書館的電子文獻，及時滿足師生的研究學習的需要，與時俱進。

5）文獻數(shù)據(jù)的開發(fā)。學校的文獻需求由于專業(yè)的不同，文獻的查閱會有一定的規(guī)律性，如歷史文獻、數(shù)學文獻、物理文獻、經(jīng)濟文獻等，其有特定的讀者群，因而，注重對文獻數(shù)據(jù)的開發(fā)工作，如對文獻進行標定編號，以讀者群的實際需求來統(tǒng)計文獻信息，以方便文獻的管理和讀者的查閱，極大的節(jié)省了時間，提高圖書館的服務質(zhì)量。

3 現(xiàn)代學校圖書館數(shù)據(jù)庫的日常維護

圖書館的數(shù)據(jù)庫建立起來之后，更為重要的工作即是要保證其運行的高效與穩(wěn)定，完成圖書館所擔負的各種必要的功能。此外，館藏資源的不斷更新、數(shù)據(jù)庫建設工作的改進等工作也是日常維護的重要內(nèi)容，影響著圖書館服務的質(zhì)量和效率，攸關學校的正常教學工作的開展。學校圖書館數(shù)據(jù)庫的日常維護工作主要著手于以下幾個方面。

1）冗余數(shù)據(jù)處理。師生在查閱資料時希望能一目了然的找到文獻，但數(shù)據(jù)庫中有許多重復多余的數(shù)據(jù)信息，為了減少其他信息的干擾，加快檢索速度，對于冗余數(shù)據(jù)的處理主要有幾個措施：①編寫專門的程序，對文獻數(shù)據(jù)進行評估，盡快查出所需數(shù)據(jù)；②對文獻資料進行科學合理的編訂分類，過濾查閱中的非重要信息；③識別讀者群信息，根據(jù)師生經(jīng)常查閱資料的習慣，對特定的資料進行分組化處理，以便師生在查閱時可以迅速的進入到所需信息的文獻群組。

2）數(shù)據(jù)一致性。由于文獻數(shù)據(jù)的繁雜，書號、書名等信息容易出現(xiàn)混淆交叉的現(xiàn)象，因而要做到每一本文獻的唯一性，就要將ISBN號與圖書名、出版信息、作者、文獻分類等嚴格統(tǒng)一起來，盡量減少不必要的誤差。

3）數(shù)據(jù)庫的安全管理。圖書館的數(shù)據(jù)庫要保證安全性，對進入的用戶進行信息認證，以防止非法用戶的訪問，對數(shù)據(jù)庫進行非法篡改和數(shù)據(jù)盜取。此外，為了以防萬一，非法入侵的用戶可能破壞數(shù)據(jù)庫的信息，需要對數(shù)據(jù)庫進行備份，防止系統(tǒng)崩潰導致信息的流失。因而，加強對數(shù)據(jù)庫訪問的認證過濾，嚴格限制非法訪問用戶的進入，是安全性維護的重要措施。

4 結束語

現(xiàn)代教育對知識的要求非常高，不僅要保證知識的數(shù)量和質(zhì)量，也要保證知識資源的獲取效率和管理的簡便性，隨著市場化的步伐，圖書館的建設也要考慮成本控制的因素，數(shù)據(jù)庫的建設和維護對于現(xiàn)代學校的圖書館工作而言意義深遠，是全面提升學校教學學習質(zhì)量的必要手段，同時也是提高其經(jīng)濟效益的手段，相關研究的深入值得業(yè)內(nèi)人士進一步探索。

參考文獻

[1]林琳.圖書館期刊數(shù)據(jù)庫的建設及維護[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005（16）.

[2]楊守文.數(shù)字信息資源檢索與利用[M].北京：化學工業(yè)出版社，2008.

[3]賀霞.數(shù)字化期刊在高校圖書館的應用與對策[J].情報科學，2000（04）.

[4]張利，吳慰慈.21世紀圖書館讀者服務的發(fā)展趨勢[J].大學圖書館學報，2000（04）.endprint