牟力
摘 要:信息化是科學技術發展的重要成果,一定程度上反映了經濟水平,反過來也推動著經濟的發展。信息化管理是企業管理的重要組成部分,但實踐中存在管理上的問題,本文就企業管理信息化的意義,結合現存問題,提出自己的幾點建議,供相關人士參考。
關鍵詞:企業管理;信息化;問題;思考
隨著經濟的發展,信息交流的速度在不斷加快,社會已經進入信息化時代,而企業作為社會經濟的重要主體,對社會進步發揮著極其重要的作用,信息化管理是現代企業在經營管理中備受青睞的管理手段。所謂信息化管理,是指通過運用信息技術對企業的生產、銷售以及服務環節進行系統化的管理,企業信息化管理水平已經成為衡量一個企業綜合競爭力的重要指標,是能夠實現企業不斷發展的關鍵。
一、企業信息化管理的意義
1.提高企業管理效率
企業管理效率的提高主要表現在兩個方面:一個方面,相對于傳統的管理方法來說,信息化管理更便捷、高效。傳統的管理方式是通過管理人才直接進行管理,管理人才本身的管理水平是有差異的,因而其管理效果也是有所限制的。另一方面信息化管理能夠推動企業發展,為企業員工學習新知識、新技能創造了契機,也為管理層進一步解放思想提供機會,實現企業管理方式上的創新。
2.增強企業競爭力
企業的競爭力涉及到方方面面,而信息化管理在實現企業管理水平的提升的基礎上,激發員工學習的積極性,從而提高工作效率,從而有效提高企業經濟效益。信息化管理,在不斷引進先進科學成果的基礎上,運用科技成果來武裝企業,進一步加強了企業之間的交流,在企業與企業的不斷交流中間,促進企業發展。因此,實現企業的信息化管理能夠提高企業管理水平,從而提高企業經濟效益,讓企業在未來的競爭中始終保持戰略優勢,提升企業核心競爭力。
3.促進企業走向國際市場
對于中國企業來說,走向國際市場的重要開端就是加入WTO,隨著中國貿易不斷與國際社會的交流,對中國的國內企業來說,競爭力不斷加大,要求我們必須走創新管理的路子,只有運用信息化管理,才能提高國內企業的管理水平,實現與國際市場的進一步融合。但是,我國的企業,較之西方發達國家來說,其經營管理水平遠不及國外,為了彌補起步晚的缺陷,國內企業應該投入更多的人力和物力,來加快信息化管理進程。因此,國內企業應當充分認清形勢,拋開舊的、不合時宜的觀念,積極引進信息化管理技術,來加強自身競爭力,實現國內市場與國際市場的雙贏。
二、信息化管理現存問題
1.不夠重視
如今存在一大批中小企業,由于企業規模較小,人數少,企業結構簡單,故而一些企業領導在經營管理中只重視企業績效忽視管理的信息化,一遇到問題只是憑借自己以往的管理經驗去做,手下職工也只是被動接受調遣。隨著企業慢慢變大,一系列經營管理問題迎面而來,因為缺乏對企業信息化管理的重視,造成遇到管理難題企業領導壓力過大,而下層員工卻無事可做的矛盾局面,導致企業內部的混亂。因此應當正視信息化管理在企業經營當中的重要性,并不斷落實。
2.未及時轉變觀念
信息化管理最為重要的就是轉變傳統的管理觀念,及時適應信息化的要求。但在我國,由于傳統的管理觀念根深蒂固,出現很多企業的管理層只信賴傳統管理方式,對于信息化管理的概念一概排斥,造成很多企業的信息化管理難以落實,阻礙了企業的信息化管理水平的提升,因而,其核心競爭力也是有待提高的。
3.信息技術條件落后
我國信息技術的起步較晚,信息技術水平較之國外,仍存在很大差距,當前我國的信息技術的現狀是水平低、人才少、設備差,水平低是與發達國家相比,仍存在很大差距;人才少是指我國當前的信息類人才總體上仍是比較短缺的,雖然存在很多的高效都設置了信息科技類的學科,來進行這方面人才的培養,但真正的信息化人才還是太少;設備差是指服務器、終端等設備的自身質量沒有保證,雖然價格不斷降低,但質量一直沒有太大突破。這種現狀使得許多企業的信息化管理成為了空話,影響了企業信息化管理進程。
4.投資相對匱乏
隨著信息化時代的不斷深入發展,大部分企業也逐漸認識到了信息化管理的重要性,也不斷增加了企業在信息化建設方面的投入,使得我國企業的信息化管理加快了進程。但是,總體來看,較之企業在其他方面的投入來看,對于信息化建設的投入仍然占到很小比重,信息技術在企業的管理當中的運用還是十分有限的,因此,進一步加大企業的信息化管理投入是十分必要的。
三、完善信息化管理的建議
1.重視信息化管理
企業的發展過程中充滿著不確定性,因為不確定性更容易導致內部管理的混亂,應當重視運用信息科技的力量提高企業發展的風險抵抗能力。領導層應當認清形勢,拋棄舊的理念,自己帶頭重視細信息化管理,抓住機會強調信息化管理的重要作用,并在實際的企業管理中去落實,將提高信息化管理水平作為企業的發展目標之一,努力實現信息化管理與企業的發展目標相一致,與社會經濟發展方向相一致。
2.及時轉變觀念
經濟是不斷發展的,企業要想在日益激烈的競爭中始終保持自身的競爭力,就要求企業管理層及時轉變觀念,面對新的時代要求,及時摒棄自身的傳統觀念,勇于接納新知識、新技能。轉變觀念,要求企業管理層從自身做起,從小事做起,糾正對信息化管理的偏見,將信息科技作為工作的重點,將運用信息技術去解決企業難題作為不斷追求的目標。另外,管理層還應當用自身的觀念積極影響部門職工,引導職工適時轉變舊的管理觀念,在工作上督促職工的觀念的落實,來實現整個企業觀念的轉變。
3.提高信息技術
高水平的信息技術是實現高水平的信息化管理的基本前提,而高水平的信息化管理是信息技術的進一步發展,二者是相輔相成的關系,要提高信息技術水平,必須充分認識二者的關系。對于企業來說,要提高企業內部的信息技術,首先,要積極引進信息技術人才,優秀的人才是企業成功的決定性因素,要重視對人才的運用。建議企業提高信息技術人才的門檻,從根本上保證人才的水平;適當提高薪資水平,提升對優秀人才的吸引力。其次,重視對人才的培訓,培訓能夠讓員工學習新的知識,了解最新的信息科技動態,拓寬視野,進而提高自身的信息技術水平。最后,多與優秀企業交流,學習和借鑒優秀的信息化管理經驗,找到企業信息化管理的不足,結合企業實際發展狀況,不斷完善自身管理模式,實現高水平的企業信息化管理。
4.加大投資
企業信息化管理需要人才、設備等多方面條件,勢必要進行必要的投資,因此,企業應當在重視信息化管理的基礎上,加大對信息化管理的資金投入,該部分資金主要用于三個方面,即人才方面、設備方面和培訓方面,增加投入會增加企業對人才的吸引力,提高人才的工作積極性,從而增加企業經濟效益。而在設備方面,不斷完善企業信息化管理的系統配置,比如購買優秀的管理軟件,有條件的情況下,企業也可以自己研發信息管理軟件,來保證信息化管理的效果。培訓方面,更多的資金投入,會給企業在培訓質量的選擇上,提供很大空間,企業應當選擇信譽好、質量高的信息技術培訓機構,切實保證培訓質量,杜絕空殼培訓,實現企業信息化管理的高度提升。
四、結束語
信息化管理在當前企業經營管理當中發揮著越來越重要的作用,其本身已經成為決定企業競爭力大小的核心因素,受到現代企業的廣泛重視。但是,實踐中存在的管理問題也不容忽視,需要企業的不斷努力,來提高信息化管理水平,提升企業競爭力。
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