高職院校圖書館文獻信息資源建設芻議

朱麗娜 劉鵬強

摘 要 加強圖書館文獻信息資源建設，為學校的教學科研活動提供切實有效的文獻信息保障是圖書館發(fā)展和建設的主要任務之一。本文從文獻信息資源建設的必要性出發(fā)，基于構建科學合理的館藏資源體系、提高文獻資源采選質量、搭建信息資源庫和人才培養(yǎng)這四個方面提出高職圖書館在文獻信息資源建設中可踐行的幾項有效措施。

關鍵詞 高職院校 館藏資源體系 館藏資源建設 文獻信息資源建設

中圖分類號：G255 文獻標識碼：A

On Vocational College Library Literature

Information Resources Construction

ZHU Lina[1]， LIU Pengqiang[2]

（[1] Library of Wuhan City Vocational College， Wuhan， Hubei 430064；

[2] Jilin Railway Vocational and Technical College， Jilin， Jilin 132021）

Abstract One of the main tasks about the library development and construction is providing the literature information effectively for teaching and scientific researching， through accelerating the literature information resource construction. In this paper， based on the necessity of literature information resources construction， we propose several effective measures in the construction of literature information resources in the following four aspects， establishing the science reasonable library collection system， improving the quality of selection on literature resource， building information resource database and personnel training.

Key words higher vocational school； library collection system； library collection construction； literature information resources construction

1 高職圖書館加強文獻信息資源建設的必要性

有價值的文獻信息資源是圖書館生存與發(fā)展的基礎，是圖書館存在價值的體現(xiàn)。文獻信息資源建設是圖書館開展一切服務工作的基礎和核心，是圖書館作為學校的文獻信息中心開展教育輔助工作的關鍵所在。

高職圖書館應該如何思考館藏資源發(fā)展規(guī)劃，應該如何制定科學、有效的館藏資源體系，又該如何做好信息資源的有效開發(fā)和利用工作。這都是高職圖書館迫切需要探討和解決的問題。

2 加強文獻信息資源建設的幾項有效措施

2.1 構建結構合理、優(yōu)勢互補、科學有效的館藏資源體系

文獻資源建設的成效直接影響到圖書館館藏結構和館藏質量，決定著圖書館整體服務水平的高低。構建合理的、協(xié)調互補的，一般專業(yè)和特色、重點、示范性專業(yè)能夠優(yōu)勢互補的，科學有效的館藏資源體系是高職圖書館為學院教科研提供文獻保障的首要前提和條件。

2.1.1 優(yōu)化館藏結構，合理布局館藏文獻資源

圖書館館藏資源建設要在基礎性、專業(yè)性、學術性的前提下，館藏資源合理布局，不能顧此失彼，有所偏頗。構建結構合理的館藏資源布局，首先要了解學院專業(yè)的發(fā)展思路和規(guī)劃，掌握學校各專業(yè)的設置情況及專業(yè)課程體系，分析各專業(yè)在學院專業(yè)發(fā)展中所處的位置，根據(jù)專業(yè)的級別、性質和范圍來制定科學合理的館藏結構，同時保證文獻收藏的連續(xù)性，中文圖書和期刊要盡量完整、系統(tǒng)地收藏。

館藏資源結構的優(yōu)化同樣重要。在制定合理的館藏文獻布局后，要根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設的發(fā)展需求對館藏結構作適度調整。優(yōu)化館藏結構，合理布局館藏文獻資源是圖書館文獻信息資源建設的前提和基礎。

2.1.2 構建實體館藏和虛擬館藏有機整合，相互依存的文獻資源體系

相比印刷型紙質文獻，虛擬電子資源具有存儲方便、信息容量大、存儲空間虛擬、獲取及時和存取方便等特點，能有效彌補紙質文獻資源的不足。電子資源包括電子期刊、電子圖書和網(wǎng)絡信息資源等，電子出版物是重要的組成部分，另外還包括分散在電子論壇、專業(yè)站點和網(wǎng)頁中的網(wǎng)絡信息資源。圖書館將這些虛擬的館藏電子資源與實體文獻資源通過合理的配置和整合，能構建一個相輔相成、優(yōu)勢互補又能有機融合的信息資源體系，使文獻信息資源建設形成一個全面協(xié)調又持續(xù)發(fā)展的格局，進而為教學科研提供堅強有力的信息支撐。

構建實體館藏和虛擬館藏有機整合，相互依存的資源體系是高職圖書館文獻信息資源建設的方向，也是加強文獻信息資源建設的有效措施。

2.2 注重文獻采訪環(huán)節(jié)，提高文獻資源采選的質量

高職圖書館應根據(jù)學校的專業(yè)建設和專業(yè)設置情況、教科研水平及學生培養(yǎng)方向等來制訂符合學院發(fā)展的文獻采選方針。

文獻資源建設落實到采訪工作環(huán)節(jié)，就是明確學院專業(yè)建設方向和專業(yè)建設需要后，采訪工作做到有的放矢，從了解專業(yè)課程設置情況和專業(yè)課程信息入手，把握專業(yè)的課程體系和知識結構，并根據(jù)專業(yè)教師的課程教學和科研課題的需要，進一步細化采選策略。在滿足各專業(yè)實用型文獻需求的基礎前提下，達到專業(yè)文獻的研究級收藏水平。做到這點，就需要在圖書采訪過程中，與學院各專業(yè)教師及專業(yè)帶頭人聯(lián)系溝通，向他們廣泛征詢專業(yè)文獻的采選建議，了解他們的需求，準確定位文獻信息需求的范圍和內容，從而保證采選的質量和有效性。

值得提出的是，開展包括圖書、期刊和電子資源在內的資源薦購服務也是提高采訪質量的重要舉措。圖書館為讀者開通資源薦購的綠色通道，讓讀者從被動地表達信息需求提升為主動地參與到圖書館的采訪和資源建設中來，在最大程度地滿足讀者文獻需求的同時也提高了文獻資源的質量和利用率。

資源薦購的方式有很多，比如發(fā)放薦購信息表、采訪QQ群薦購、電子表單提交、E-mail薦購和書目信息推送薦購等。資源薦購應成為常規(guī)服務項目，以多種途徑開展，諸如：圖書館網(wǎng)站的資源薦購欄目；發(fā)送書目征訂目錄，組織教師圈選文獻，使其參與到推薦、選訂圖書、期刊中來；館內設置推薦好書專欄版塊和館內放置薦購留言本；在諸如“讀書月”類似的閱讀推廣活動中開展圖書薦購等。

2.3 重視專業(yè)文獻和特色文獻資源建設，搭建信息資源庫

有價值的信息資源是高職圖書館文獻信息資源建設的基礎和核心。在文獻信息資源建設的過程中，既要求合理布局館藏文獻資源，并優(yōu)化館藏結構，也要求大力加強文獻信息資源的專業(yè)化建設，即有計劃、有針對性、有目的地系統(tǒng)收藏學校各專業(yè)文獻，同時突出重點和特色，以逐步完成重點、特色專業(yè)的信息資源庫建設。

2.3.1 搭建重點、特色專業(yè)的信息資源庫

高職圖書館文獻信息資源建設的基礎和關鍵是信息資源專業(yè)化建設。建設重點、特色專業(yè)的信息資源庫是信息資源專業(yè)化建設的重要途徑和必經(jīng)之地。

搭建重點、特色專業(yè)的信息資源庫，是在保證一般、基礎性專業(yè)的文獻資源的數(shù)量和質量的前提下，加大重點、特色專業(yè)的文獻收藏比例，確保重點、特色專業(yè)的文獻資源重點投入和研究級收藏，以此為基礎，逐步建成重點、特色專業(yè)的信息資源庫。

重點、特色專業(yè)的信息資源主要包括專業(yè)文獻，這部分文獻要求分級定位在能切實滿足教學科研需求的研究級藏書水平上，除了包括教材、教參、工具書、經(jīng)典著作、權威性論著、具有代表觀點的專業(yè)論著等在內的圖書外，還包括專業(yè)期刊、學術論文和教學、實訓、科研成果展示等。本校教師、科研人員撰寫的著作、論文、課程教學、實訓及科研成果等也是信息資源庫的重要組成部分。

2.3.2 搭建有價值的特色文獻資源庫

每一所高職院校都有面向社會主要服務的行業(yè)和企業(yè)，與區(qū)域經(jīng)濟有著較多的聯(lián)系，在長期的發(fā)展和演變之中，逐步形成了自己的辦學特色。隨著學院的發(fā)展，圖書館積累了相當數(shù)量的文獻資源，這些文獻的留存和學院的專業(yè)背景及其配置力量息息相關，在某些特定的方面具備了一定的規(guī)模，且結構相對完整，并在時間脈絡上能夠承前啟后，具備較高的文獻參考價值和情報價值。

特色文獻資源庫的建立對高職圖書館文獻資源建設有多方面的現(xiàn)實意義。一方面，這些在學院發(fā)展、專業(yè)建設和教學科研實踐中留下的文獻信息是館藏資源中最具特色的一部分，它是高職圖書館核心價值的體現(xiàn)。另一方面，它也是圖書館開展文獻資源共建共享工作的前提。高職圖書館資源、經(jīng)費相對薄弱，館藏圖書資源不可能也不必做到完全地自給自足，只有尋求共建共享的方式，才能最大限度地滿足信息獲取需求同時又節(jié)省經(jīng)費開支。

“專業(yè)”體現(xiàn)出“特色”，專業(yè)資源中最有核心價值，并且能反映專業(yè)成果的一部分本身就是最具特色的；而“特色”中也有“專業(yè)”的部分，很多特色文獻都是學院專業(yè)建設過程中積累下來的重要、核心成果，館藏資源的“特”與“專”是檢驗文獻信息資源建設成效的標準與要求，也是高職圖書館存在價值和核心競爭力的集中體現(xiàn)。

2.4 加強人才隊伍建設，提高館員的職業(yè)綜合素質

高等職業(yè)教育是高等教育中的一個特殊類型，高職院校的發(fā)展和建設對圖書館工作人員提出了更高的要求，加強高職院校圖書館人才隊伍建設，培養(yǎng)一批有業(yè)務技能和專業(yè)能力，又能緊跟高校圖書館發(fā)展需要的館員是圖書館建設與發(fā)展的重中之重。

在高職圖書館文獻資源建設的各個環(huán)節(jié)中，采訪人員和參與到專業(yè)資源建設中的專業(yè)館員及圖情人員的綜合素質（主要指專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)）起著尤為重要的作用。

文獻采訪的重要性是由其工作內容和工作性質決定的。采訪工作完成的好壞直接影響到采選文獻資源的質量和價值度。相比本科院校，高職圖書館存在對采訪工作環(huán)節(jié)及工作人員的重視層度不高，同時文獻采訪人員的學歷層次和知識結構也相對較弱，在這樣的情形下，高職圖書館應該重視采訪專業(yè)人員的隊伍建設，把采訪環(huán)節(jié)看成文獻資源建設中的質量監(jiān)控環(huán)節(jié)，通過培養(yǎng)為學院各專業(yè)服務的專業(yè)館員，并使其加入到文獻采訪的工作環(huán)節(jié)來提高文獻資源采選的質量和效率。

圖書館文獻信息資源建設涉及到圖書館工作的方方面面。既關乎到采訪環(huán)節(jié)，也與信息資源的開發(fā)與利用，情報信息服務工作悉悉相關。只有加強高職圖書館人才隊伍建設，培養(yǎng)和提高圖書館專業(yè)技術人員的職業(yè)綜合素質才能確保文獻信息資源建設的前瞻性、實用性和有效性，才能有效提高文獻信息資源建設水平，更好地為學校的教學科研提供有價值的文獻信息支撐。

參考文獻

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