醫療設備檔案的特點與資源管理措施分析

劉曉紅

摘 要：文章分析了醫療設備檔案的內容與特點，探析了強化醫院設備檔案管理的措施，旨在為醫療設備檔案的管理人員提供一定的參考。

關鍵詞：醫療設備檔案；特點；資源管理；措施

一、前言

醫療設備是保證醫療事業穩定發展，以及開展醫療、藥檢、防疫、護理等工作的重要保證。近年來，隨著醫療事業的快速發展，許多醫院都引進了眾多的高水平、高效率、高精度的醫療設備，并且這些醫療設備占據了醫院固定資產的半壁江山。通過建立科學、合理的醫療設備檔案，對管好醫療設備以及提高醫療設備的使用率，具有十分重要的作用。

二、醫療設備檔案的內容

醫療設備檔案的內容只要包括兩個部分：其一，醫療設備檔案的動態部分。醫療設備檔案的動態部分主要包括醫療設備運行過程中形成的資料與文件，通常指的是醫療設備從正式投入使用到報廢淘汰為止，例如包括醫療設備使用的記錄、設備檢測計量記錄、維修保養的記錄、各種保修合同以及醫療設備的報廢申請等；其二，醫療設備檔案的靜態部。醫療設備檔案的靜態部分的內容有醫療設備從申請購買到驗收形成的資料和文件，其中主要包括購置醫療設備的可行性報告、采購合同、中標通知書、醫療設備產品注冊證、發票復印件、檢測報告、合格證、營業執照、設備使用培訓計劃單等。

三、醫療設備檔案的特點

醫療設備檔案的特點主要包括以下幾個方面：其一，內容多。醫療設備檔案種類眾多，包括合同書、協議、申請表、報價單、招標書、調查報告等內容，并且在購置設備后，還應該保存設備的合格證、安裝手冊、操作規程，以及在使用、維修以及報廢等眾多環節都會產生大量的檔案；其二，周期長。醫療設備從購置到申請報廢需要一段漫長的時期，；其三，延續性強。除了購置前的大量文件需要進行整理歸檔之外，還應該在原始積累的基礎上隨時延續整理醫療設備的使用、檢查、維修等過程中形成的檔案資料等；其四，綜合性強。隨著科學技術的發展，各醫院本著價格合理、質量過硬的原則，引進各國的先進設備，由于文版不同以及語種不同，進口醫療設備的檔案具有綜合性和多元性的特點，其涉及到商檢報告、海關驗收、法人委托書、進口免稅、索賠條款等眾多資料和文件；其五，成套性。醫療設備的科技材料以及在安裝調試中形成的材料，都是有機聯系的整體，都屬于醫療設備檔案的組成部分，必須進行分門別類的管理，以此保證醫療設備檔案的成套性，這就表明醫療設備檔案還具有成套性的特點。

四、醫療設備檔案的資源管理措施

（1）完善和落實醫療設備檔案管理制度。醫療設備檔案應該由專門的管理人員進行管理，因此應該不斷的提高醫療設備檔案管理人員的素質，將醫療設備檔案管理的范圍以及職責明確的列入管理制度中，將醫療設備檔案管理變得更加清晰、透明。醫療設備檔案的建立通常是以件和臺的形式進行歸檔，堅持一機一檔、統一集中、分類的管理原則，明確管理范圍、編號規則、分類方法、收費責任、借閱查詢、建檔流程等制度，根據設備的類別以及使用科室制作電子相冊，把電子圖片等資料納入醫療設備檔案中，保證醫療設備檔案的完整性與真實性。此外，制定臨床使用人員和醫療設備檔案管理然人員培訓考核表，詳細的記錄培訓的內容以及考核的成績，把臨床使用人員和醫療設備檔案管理人員的考核成績納入檔案管理范疇，保證醫療設備檔案管理人員能夠真正的融入到購置設備、臨床使用、檢查故障等全部管理過程，完善和落實醫療設備檔案管理制度，充分的發揮醫療檔案資源在科研工作、教學、醫療等中的作用，保證為臨床提供更加快捷、更加高效的服務。

（2）創建醫療設備檔案數字化平臺。隨著科學技術、計算機技術以及網絡技術的發展，創建醫療設備檔案數字化平臺，實現對醫療設備檔案的信息化管理具有十分重要的作用。醫療設備檔案數字化平臺具有覆蓋面廣、功能強檔等方面的特點，其主要的功能包括：統計設備出入庫、建立醫療設備檔案、修改醫療設備檔案、組合查詢、設置醫療設備標牌、管理維修動態、調整設備登記、設備折舊和報廢以及統計各種動態數據等，保證醫療設備檔案管理者能夠更加方便、快捷的查詢醫療設備檔案，顯著的提高了醫療設備檔案管理的效率。

（3）發揮醫療設備檔案管理的服務功能。醫療設備檔案管理最終目標是為相應的科室提供更加便捷的服務，醫療設備檔案管理人員應該充分的熟悉醫療設備檔案，并且經常到使用科室去走訪，觀察醫療設備的使用狀況，統計醫療設備的使用頻率，及時、準確的了解相關醫療設備的需求，并且認真的做好記錄，為領導的決策提供相應的參考。此外，醫療設備檔案管理人員還應該保持和特約維修以及廠商的聯系，主動向他們咨詢和請教，及時的將獲得的經驗反饋給相應的科室，保證相應的醫療設備能夠發揮最大的應用功能，盡可能降低設備出現故障的概率，減輕維修壓力，提高設備使用率，以此提高醫院的收益。

五、結束語

總而言之，醫療設備的檔案管理是醫院檔案管理的重要組成部分，是管理設備的基礎，其包含醫療設備從購買、使用、檢查、維修直至報廢整個過程中所產生的所有照片、圖紙、文字等資料，做好醫療設備檔案管理，對強化醫療設備的維護和維修，提高醫療設備的使用率以及經濟效益具有十分重要的作用。

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