楊為民
摘 要:知識經濟的時代特征要求企業必須對自身的經濟管理進行改革和創新,本文從優化企業內部控制制度、加強企業成本管理、搞好人力資源的經濟核算、完善企業經濟管理信息化四大方面,就此問題進行粗淺探討。
關鍵詞:經濟管理;創新;知識經濟
企業經濟管理,簡單而言,是指企業以價值原理為基礎,為實現利潤最大化而對生產經營經濟活動進行的各種資金收支活動,其涉及范圍囊括了企業的生產、經營、銷售以及售后業務等各個方面,既復雜又艱巨。當前,我們正處于知識經濟時代,時代特征要求企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發展,必須在管理上加強改革和創新,然縱觀我國多數企業,經濟管理方面的改革創新仍較薄弱,造成企業內部產權混亂、財務風險預測薄弱等種種問題,加劇了企業風險。基于此,本文就知識經濟條件下企業的經濟管理創新進行粗淺探討,以期實現企業經濟增長的穩步發展。
一、優化企業內部控制制度
企業內部控制由來已久,但直至上世紀四五十年代,真正具有現代意義的內部控制定義才在美國產生,即“內部控制包括組織的計劃和企業為了保護資產,檢查會計數據的準確性和可靠性,提高經營效率,以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。”1992年,COSO關于《內部控制——整體框架》的報告又將內部控制總結為“內部控制是一個由董事長、管理層和其他員工所實施的過程,旨在為一下列目標提供合理保證:營運的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法規的遵行性。”由如上分析可見,內部控制已成為現代企業加強經濟管理,確保財務信息真實可靠,資產安全完整的重要手段。企業的內部控制職主要含如下幾大方面:領導層用于授權與指揮進行購貨、銷售、生產等經營活動的各種方式方法;核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟;為對企業經濟活動而進行的綜合計劃、控制及評價制定或設置的各項規章制度,等等,可以說,它貫穿于企業經濟活動及經營管理的全過程。實際中,強化企業內部控制創新改革,可從完善公司治理結構、構架良好的控制活動、加強內部控制能力、加強企業財務風險防范控制等幾方面入手。由于財務管理在企業經濟管理的內部控制過程中處于特別重要的地位,因此筆者在此重點探討財務風險防范控制問題,具體如下:一是抓好籌資風險的評估。籌資是企業正常營運的有效保障,因此要事先對各種籌資活動(如籌資結構的安排、籌資金額及期限的制定、籌資成本的估算、籌資的償還計劃等)做好評估工作,并加強事中的監督及事后的考核。二是抓好投資風險的評估。要加強各種股權投資及債權投資的可行性研究工作,并預先考慮充分投資過程中可能出現的各種負面因素,做好應對預案。三是抓好信用風險的評估。本文所指的信用風險,特指企業應收賬款回收過程中遭受損失的可能性,企業應結合不同客戶的實際,構建客戶信用評估指標體系,有針對性地加強信用活動的管理,降低信用風險。四是抓好合同風險的評估。企業的合同風險主要是指在合同簽訂及履行過程中可能發生的因法律糾紛而導致的被訴或敗訴的幾率,對此,企業應積極建立合同風險評估體系,嚴格規范合同的起草、審批、簽訂、履行、監督等各種行為,有效降低合同風險。
二、加強企業成本管理
成本管理是企業經濟管理的重要內容,企業加強成本管理的經濟價值主要體現在兩大方面,一是促進企業經濟效益的顯著提升。企業作為一種經濟組織,其目的就是為了盈利,而抵減利潤的一大因素即是成本,成本降低利潤增加,企業整體經濟效益得到提升。二是促進企業競爭力的提升。企業產品價格受成本水平影響極大,通過有效的成本管理降低企業成本水平,則勢必提高產品在價格競爭中的優勢。要加強企業成本管理,除了科學制定成本管理目標外,還應重點抓好如下幾點:一是抓好物資采購環節的控制管理。采購成本管理控制在企業成本結構中具有重大作用,做好該環節的管理控制,確保企業采購物資的價格優勢,能給其后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。倉庫管理部門是企業的物資儲存及保管的部門,每月末,各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,由倉庫管理部門進行分類、匯總、整理,做好物資采購計劃的編制工作,再由采購部門依據該計劃進行采購,同時,由物資采購定價委員會對采購部門的采購活動進行監督。二是抓好企業成本管理的事中控制,如建立全過程控制的成本核算管理體系;建立低值易耗品管理臺賬,加強物資的領用;實施目標成本管理和定額成本管理相結合;推行責任成本會計,劃分責任成本中心,確定責任范圍,編制責任預算,制定考核標準,等等。三是抓好成本管理的事后分析。結合“成本、歸口、分級管理”的原則,通過指標對比分析法及因素分析法等措施,做好各種成本分析工作,如單位成本的分析、成本預算完成情況的分析、成本降低任務完成情況的分析、營運支出項目的分析,等等,切實掌握成本升降的原因,進而有效改進成本管理工作。
三、搞好人力資源的經濟核算
企業的人力資源并非勞動者本身,而是指勞動者現實及潛在的智力水平、勞動技能以及創新能力等,是一種能給企業帶來經濟收益的無形的資產資源。從經濟學角度看,人力資源的有效管理在一定程度上決定著企業的經濟管理能否步入更高層次,而要對企業人力資源管理進行優化,手段之一即是搞好人力資源的經濟核算。人力資源的經濟核算主要是對人力資源的經濟價值進行量化,從而明確人力資源存在的經濟價值,避免或降低人才的浪費及流失,同時,還能促進人才管理模式和經濟管理模式的對機結合,將人力資源的經濟管理職能充分發揮到實處。在企業中,對人力資源的經濟核算可從如下三大方面入手:一是成本的取得核算。所謂取得成本,是指招聘勞動者所花的費用,其在招聘過程中已經發生,因此無論后期的實際使用程度如何,它都不會隨著勞動者后期的價值而發生改變,因此對企業而言,取得成本是沉入成本,在支出該費用后,應在當期將其作為期間成本在收益中扣除。二是培訓和開發成本核算。相較于其他項目投資,人力資源投資的不穩定因素更多,人力資源的培訓結果往往因職員自身因素的差異而取得不同效果,也即是說,投入相同但所得效益不同,因此在培訓核算方面,不能簡單地以平均法來進行分攤,而應該構建培訓收益賬戶,對每次培訓的收益進行整體的核算。三是人力資源增值核算。對于初入企業的職工,為能更好地反映出企業的管理是否得體以及該職工為企業創造的價值,應單獨核算該職工的增值價值,以方便管理層以此為參照合理調整人力資源管理制度。
四、完善企業經濟管理信息化
當前,隨著信息技術的迅猛發展,信息作為一種無形財富,在企業經濟管理中的作用越發凸顯,對促進企業經濟的增值具有重要意義,如,企業將開發出的信息資源有效投入到生產及經營活動中,能有效促進勞動力、勞動手段以及勞動對象的優化組合,產生放大效應,實現經濟效益的增值。此外,在市場競爭中,企業只要能以信息為支撐,必能抓住機遇,在競爭中脫穎而出。可見,企業一旦能掌握利用好信息這一無形資源,必能充分獲取其重大價值,且可能以幾何級數增長。要完善企業經濟管理信息化,一是抓好營銷管理中的信息化建設。在市場經濟環境下,企業的營銷水平對其盈利水平及未來發展有著直接影響,因此,應積極構建市場營銷的電子商務平臺,在該平臺上集中管理企業的客戶信息、交易信息以及資源信息等,以利于企業更好地掌握目標銷售群體的具體信息,針對性地制定出合理科學的營銷戰略。二是抓好供應鏈的信息化管理。供應鏈最早來源于彼得·德魯克的“經濟鏈”理論,對企業而言,完整高效的供應鏈管理能有效降低成本,增加收入,提升企業績效,是價值創造的重要手段,而供應鏈的信息化管理,主要是指將企業的原材料、生產、加工、銷售等各個環節構筑于一個完整的信息控制鏈體系中,從而更方便企業在第一時間內獲取第一手資料信息,促進企業資源的合理化配置,確保企業在市場競爭中穩居有利地位。
總之,經濟管理作為企業重要的管理手段,是企業在新的市場競爭中占據有利地位,獲取更多經濟效益的重要法寶,企業應將經濟管理與其他各項工作緊密結合,通過采取種種相應措施,促使企業的經濟管理得到有效革新和改善,確保企業經濟得到又好又快的發展。
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